1、第一部分：软件介绍第一章 界面介绍Word2007 界面简介：Word 2007 拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了 Word 早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在 Word 中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能，发现新功能，并提高效率。一、功能区用户界面在 Word 2007 中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且，每个选项卡的控件又细化为几个组，如图 1 所示。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。图 1二、上下文工具上下文工具使
2、用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图 2 所示。图 2三、程序选项卡当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时，程序选项卡会替换标准选项卡集，如图3 所示。图 3四、Office 按钮“Office”按钮位于 Word 窗口的左上角，单击该按钮，可打开 Office 菜单，如图 4 所示。图 4五、快速访问工具栏默认情况下，快速访问工具栏位于 Word 窗口的顶部，如图 5 所示，使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。图 5用户还可
3、以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。操作方法一：(1)单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“Word 选项”选项。(2)弹出“Word 选项”对话框，在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项，如图 6 所示。图 6(3)在该对话框中的“从下列位置 选择命令”下拉列表中选择需要的命令，然后在其下边的列表框中选择具体的命令，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。(4)添加完成后，单击“确定”按钮，即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。注意：在对话框中选中复选框，可在功能区下方显示快速访问工具栏。操作方法二：例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问
4、工具栏”。图 7六、对话框启动器对话框启动器是一些小图标，这些图标出现在某些组中。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组相关的更多选项。例如单击“字体”组中的对话框启动器，弹出“字体”对话框，如图 8 所示。浮动工具栏：浮动工具栏是 Word2007 中一项极具人性化的功能，当 Word2007 文档中的文字处于选中状态时，如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置，将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令，如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示，进而可以方便地设置文字格式。如果不需要在
5、 Word2007 文档窗口中显示浮动工具栏，可以在 “Word 选项”对话框将其关闭，操作步骤如下所述：第 1 步，打开 Word2007 文档窗口，依次单击“Office 按钮”“Word 选项”按钮，如图2008081109 所示。图 2008081109 单击“Word 选项”按钮第 2 步，在打开的“Word 选项”对话框中，取消“常用”选项卡中的“选择时显示浮动工具栏”复选框，并单击“确定”按钮即可，如图 2008081110 所示。图 2008081110 取消“选择时显示浮动工具栏”复选框第二章 视图方式五种视图解析：在 Word2007 中提供了 5 种视图供用户选择，这 5
6、 种视图包括页面视图、阅读版式视图、Web 版式视图、大纲视图和普通视图。用户可以在“视图”功能区中自由切换文档视图，也可以在 Word2007 窗口的右下方单击视图按钮切换视图。1.页面视图页面视图可以显示 Word2007 文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。2.阅读版式视图阅读版式视图以图书的分栏样式显示 Word2007 文档，Office 按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具，如图 2008081210 所示。3.Web 版式视图Web 版式视图以网页的形式显
7、示 Word2007 文档，Web 版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。4.大纲视图大纲视图主要用于设置 Word2007 文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便的折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于 Word2007 长文档的快速浏览和设置中。5.普通视图普通视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2007 运行遇到障碍的问题。第三章 快捷键Word2007 快捷键大全：Shift+F4:重复上次查找命令.Shift+F5:跳转到文档中的上
8、一次编辑位置.F6:在文档和任务窗格或其他 Word 窗格之间切换.Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.Alt-F8:显示“宏“对话框.F12:打开另存为.F8:打开 Word 的选择模式!Ctrl+B 组合键：使字符变为粗体Ctrl+I 组合键：使字符变为斜体Ctrl+U 组合键：为字符添加下划线F1：帮助F2：移动文字或图形用回车确认F4：重复上一次的操作F5：编辑里的定位F12：选择“文件“菜单上的“另存为“命令Shift+F2 组合键：复制文本Shift+F3 组合键：改变字母大小写Shift+F4 组合键：重复“查找“或“定位“Shift+F12 组合键：选择“文件“菜单上的“保存
9、“命令Ctrl+F2 组合键：打印预览Ctrl+F4 组合键：关闭窗口Ctrl+F12 组合键：选择“文件“菜单上的“打开“命令Ctrl+Shift+F12 组合键：选择“文件“菜单上的“打印“命令关于字体及字号的快捷键Ctrl+Shift+F 组合键：改变字体Ctrl+Shift+P 组合键：改变字号Ctrl+Shift+组合键：增大字号Ctrl+Shift+组合键：减小字号Ctrl+组合键：逐磅增大字号Ctrl+组合键：逐磅减小字号Ctrl+Shift+C 组合键：复制格式Ctrl+Shift+V 组合键：粘贴格式Ctrl+1 组合键：单倍行距Ctrl+2 组合键：双倍行距Ctrl+5 组
10、合键：1.5 倍行距Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距Ctrl+E 组合键：段落居中Ctrl+J 组合键：两端对齐Ctrl+L 组合键：左对齐Ctrl+R 组合键：右对齐Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量Ctrl+Q 组合键：取消段落格式Ctrl+Enter 组合键：分页符Alt+Ctrl+C 组合键：版权符号Alt+Ctrl+R 组合键：注册商标符号Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号Alt+Ctrl+.组合键：省略号Shift+右箭头：右侧的一个字符S
11、hift+左箭头：左侧的一个字符Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾Ctrl+Shift+左箭头：单词开始Shift+End 组合键：行尾Shift+Home 组合键：行首Shift+下箭头：下一行Shift+上箭头：上一行Ctrl+Shift+下箭头：段尾Ctrl+Shift+上箭头：段首Shift+Page Down 组合键：下一屏Shift+Page Up 组合键：上一屏Ctrl+Shift+Home 组合键：文档开始处Ctrl+Shift+End 组合键：文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键：窗口结尾Ctrl+A 组合键：包含整篇文档Ctrl+Shift
12、+F8 组合键，然后使用箭头键;按 Esc 键取消选定模式：纵向文本块Alt+1F8+箭头键;按 Esc 键可取消选定模式：文档中的某个具体位置第四章 文件安全密码设置：为了个人文档的安全，我们常常需要设置密码，今天为大家介绍如何在word2007 中设置密码，防止信息泄露。下面看看具体方法。一、打开 word2007，然后点击 word2007 左上侧的“office 按钮”图标选中并点击“另存为word 文档”选项。如图所示：二、在弹出的另存为对话框左下侧，点击“工具”，如下图：三、工具的下拉菜单中选择“常规选项”在打开对话框中设置密码。如下图：然后在点击“确定”进行保存就可以了。四、至此
13、已经全部设置完毕，但是在这里提醒你“打开文件时的密码”要求打开文档时用户必须输入密码，如下图：“修改文件时的密码”允许用户打开文档，但若用户相对文档进行修改，就需要修改密码。自动保存设置:对于一个办公族来说，经常避免不了在制作表格的时候办公室突然停电，或者电脑突然死机，往往遇到这样的事情以后我们第一反应就是：完了，一下午的劳动成果就这样泡汤了。时刻记得保存表格是一种好习惯，但在我们一心一意投入到工作中的时候谁还会记得保存呢？没关系，幸好微软考虑周全，在 Excel2007 中有个功能，可以设置“保存自动恢复信息时间间隔”，就是说在使用 Excel2007 的时候没有保存表格突然遇到突发事件，此
14、项功能可以给予我们非常大的帮助，通过你设置的“保存自动恢复信息时间间隔”时间，可以恢复你原先的表格。说明：此项功能只能恢复 Excel 在异常情况下没保存关闭程序。如果你是正常操作关闭程序的时候按的是“否”，那么表格将无法恢复。操作方法如下：单击“Office 按钮”，在弹出的“Excel 选项”中选择左边的“保存”，在右边的“保存自动恢复信息时间间隔”框中输入间隔时间，建议越时间越短越好。如果以后真的遇到一些突发事件，导致表格没有保存，大家可以打开“自动恢复文件位置”后面路径中的位置，找到你之前的表格。为文档加密：Office Word2007 无论是在界面上，还是操作上，完全与以前的 Wo
15、rd2003 大不一样了。就拿文档加密来说吧，Word2007 就有两种方法可以实现，下面为大家介绍下如何给 Word2007 文档加密。方法一1、打开文档，单击 Office 按钮，选择“准备”，在弹出菜单中选择“加密文档”；2、此时，会弹出一个“加密文档”的对话框，“对此文件的内容进行加密”，输入你想加入的密码即可，然后将设置好密码的文档保存起来即可。方法二1、打开文档，同样“Office 按钮”，然后选择“另存为”，然后在保存文档副本中选择“Word 文档”；2、在“另存为”对话框中单击下面的“工具”按钮，在下拉菜单中选择“常规选项”；3、在弹出的“常规选项”对话框中可以任意给 Word
16、 文档加密。第五章 新增功能Word2007 新增功能：大家都知道 Word2007 是微软 Office 最新的版本了，界面和功能都比 Word2003要高效得多。但是我们在使用最新版本时，你是否能发现它比以前的版本新增加了些什么功能吗?你都了解吗?不了解也没关系，相信你就会轻易的了解许多知识。Microsoft Office Word 2007 提供了一整套工具，供您在新的 Microsoft Office Fluent 用户界面中创建和编排文档，帮助您生成具有专业水准的文档。丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理来自同事的反馈信息。高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源保持连
17、接。新增的四项功能1、创建具有专业水准的文档2、放心地共享文档3、超越文档4、从计算机问题中恢复第二部分：文本编辑第一章 文本基本新建文档：在 word2007 中，用户不仅可以使用 Word 文档模板新建 Word 文档，还可以根据当前打开的 Word 文档新建 Word 文档，操作步骤如下所述：步骤/方法第 1 步，打开 Word2007 文档窗口，依次单击 office 按钮“新建”按钮，如图所示。第 2 步，打开“新建文档”对话框，在左窗格中单击“根据现有内容创建”按钮，如图所示。第 3 步，在打开的“根据现有文档新建”对话框中选择新建文档的保存位置，并输入文件名称，然后单击“新建”按
18、钮即可，如图所示。保存文档：在用户编辑完成 word 文档之后，通过文档保存功能将该文档进行永久性保存，但是针对不同的文档有不同的保存方式。(1)新建文件的保存有两种保存新建文件的方法，一种是单击快速工具栏中的“保存”按钮，另一种是单击 word 按钮，然后单击“保存”命令即可。(2)另存已存在的文档当用户编辑完一份重要的文件的时候，可以根据上面的方法直接保存该文档。但是当用户希望保留一份文档修改前的副本时，用户可以选择“另存为”命令，操作方式是单击 word 按钮，然后选择“另存为”命令.在另存文档的时，可以将当前文档保存为一下几种格式。保存为 word2007 文档格式，可以修改文档名称或
19、者保存路径。保存为自己的文档模板。这样保存的文档模板，用户在新建文档对话框中，将无法看到该模板，所以还是建议通过“新建”“模板”的方式来创建一个模板。保存为 word97-2003 兼容格式。这时文档的扩展名称为.doc。如果用户希望将该文档发送或者让其他仅安装了 word2003、wordXP、word2000、word97 程序的用户阅读该文档，文档需要保存为该格式。提示：word2007 对文件格式做了全新的改变。word2007 之前的 word 文档其实是一个扩展名为.doc的二进制文件。该文件的内部格式是非常复杂的，并且扩展性和灵活性差。word2007 采用了全新的开放式 XML
20、 技术，称作 OpenXML 文档格式，其默认的文档扩展名为.docx，其实是一个压缩包文件。在该.docx文件中，包含了该文档的文字、图片、格式设置等信息，并且这些信息都是以独立文件的形式被压缩打包到该.docx 压缩包。如图 1 所示，用户可以将一个保存好的.docx 文档扩展名更改为.zip，然后用 WinZIP,或者是 WinRAR 打开压缩包，用户就能发现.docx 压缩包的特性了。(图 1).docx 压缩包保存为 PDF 或者 XPS 文档格式。在很多情况下，需要以容易共享和打印而不易修改的固定版式格式保存文件。例如，简历、法律文档、新闻稿主要用于阅读和打印的任何其他文件。off
21、ice 2007 提供了一个免费的加载项来保存或导出这种类型的文件，但必须先要安装该加载项，才能使用它，也可以用其他第三方产品将 Office 2007 文件导出为固定版式的文档。(3)设置文档自动保存通过单击 word 按钮，在弹出的下拉菜单中单击“word 选项”，然后在弹出的“word 选项”对话框中设置自动保存的间隔时间，如图 2 所示，默认的间隔是 10 分钟。用户可以根据自己的实际情况来调整自动保存时间间隔，通常可以保持默认值。第二章 输入文本输入特殊符号：输入中文符号。在功能区上单击“插入”选项卡，然后找到“特殊符号”分组，点击“符号”下拉菜单，则出现符号栏，可以点击符号栏上的符
22、号直接将符号插入文档中。如果符号栏上没有你需要的符号的，点击“更多”选项，则弹出“插入特殊符号”窗口，你可以选择特殊符号的类型，然后直接双击符号，就可以将该符号插入文档中光标所在的位置了提示：通常成对出现的中文符号，例如书名号，在你插入其中的一个后，文档将自动插入另外一个。自定义符号表。在“插入特殊符号”窗口，点击右侧的“显示符号栏”按钮，显示符号栏，然后将符号栏上方，符号列表中的符号用鼠标左键拖放到符号栏的某个按钮上，则该符号被放在符号栏上!然后不断地重复以上步骤，完成后点击右侧的“确定”按钮保存更改。这样符号栏就被重新定义了。提示：单击“重设符号栏”按钮，会恢复到最原始的设置。输入时间和日
23、期：在 Word 2007 中我们输入时间和日期有许多方法，今天笔者就把这几种方法集合起来分别向大家介绍一下。技巧 1.菜单命令留时间如何在 Word 2007 文档中留下时间信息呢？其实很简单，只要依次单击“插入”“文本”“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，在此对话框中的“可用格式”下选中一种日期样式（如图1），单击“确定”按钮，这时相应样式的时间就会被插入到文档中了。图 1 Word 2007 插入日期和时间 如果单击图 1 中的“语言”右侧的下拉箭头，选择“英语（美国）”选项，还可以设置出不同的日期格式；如果再勾选“自动更新”复选框，插入的时间就会和当前操作系统的时间同步。技巧
24、 2.快捷键留时间按下“Alt+Shift+D”组合键，文档中就会出现当前系统的日期，接着按下“Alt+Shift+T”组合键，当前系统的时间也会立刻出现在文档中。这种方法可以让日期和时间出现得更快一些。技巧 3.记忆键入留时间当然还有更简单的方法，一般情况我们在文档中输入的日期与系统默认的日期相同时，只要输入年份，当前系统日期就会以小提示的形式自动出现在这个年份的上面，按下回车键，就完成了日期的输入。技巧 4.插入域留时间有的时候我们希望在一篇 Word 2007 文档中要输入的时间能够实时更新，如文档的创建日期、上次打印文档的日期、上次保存文档的日期等等，可采取以下操作：首先依次单击“插入
25、”“文本”“文档部件”“域”命令，打开“域”对话框，在“类别”下面选中“日期和时间”选项，然后在“域名”下面选中一种域名（域名的含意可参见正文的说明），并在右边相应的“日期格式”中选择一种样式（如图2），最后单击“确定”。图 2 Word 2007 插入域第三章 选取文本快速选取文本:一、利用鼠标选择任意数量的文本选择文本的开始位置，鼠标按着不放选择一行或多行将鼠标光标移动到左侧的空白区域，然后选择或拖动选择一段文本使用以上两种方法外，可以在文本中任意位置连续点击鼠标 3 次选择整篇文档鼠标光标移动到左侧空白区域，用鼠标连续单击 3 次二、利用鼠标+键盘与 Shift 结合选择文本开始位置与结
26、束处之间的内容与 Ctrl 结合1.选择整篇文章2.选择多段文章与 Alt 结合可在文本区内选择从定位处到其他位置的任意大小的矩形选区三、利用键盘选择向上选定一行：Shift+向下选定一行：Shift+向左选定一个字符：Shift+向右选定一个字符：Shift+选定内容扩展至上一单词结尾或上一个分句末尾：Ctrl+Shift+ 选定内容扩展至下一单词开头或下一个分句开头：Ctrl+Shift+选定内容扩展至段首：Ctrl+Shift+扩展内容至段尾：Ctrl+Shift+选定内容扩展至行首：Shift+Home选定内容扩展至行尾：Shift+End选定内容向上扩展一屏：Shift+PgUp选定
27、内容向下扩展一屏：Shift+PgDn选定内容扩展至文档窗口结尾处：Alt+Ctrl+Shift+PgDn选定内容扩展至文档窗口开始处：Alt+Ctrl+Shift+PgUp选定内容扩展至文档开始处：Ctrl+Shift+Home选定内容扩展至文档结尾处：Ctrl+Shift+End扩展选取文档中具体某个位之后：F8+方向键纵向选取整列文本：Ctrl+Shift+F8+方向键选定整个文档 Ctrl+A 或 Ctrl+小键盘数字键 5第四章 复制与移动移动复制操作：跟 Word 以前的版本一样，在 Word2007 中同样可以通过拖动的方式移动或复制文本，操作步骤如下所述：步骤/方法第 1 步，
28、打开 Word2007 文档，选中想要移动或复制的文本。第 2 步，将鼠标指针指向被选中的文本区域，按住左键拖动文本到目标位置。小提示：如果想要复制被选中的文本，则需要在按住 Ctrl 键的同时拖动文本。第 3 步，将被选中的文本移动或复制到目标位置后松开鼠标左键即可(如果在拖动文本的同时按住Ctrl 键，则需要同事释放 Ctrl 键)。第五章 剪切与粘贴剪切和粘贴功能：在 Word2007 文档中，用户可以使用智能剪切和粘贴功能，以设置更高级的粘贴选项。使用和设置智能剪切和粘贴功能的步骤如下所述：第 1 步，打开 Word2007 文档窗口，依次单击“Office 按钮”“Word 选项”按钮，如图 1 所示。图 1 单击“Word 选项”按钮第 2 步，打开“Word 选项”对话框，切换到“高级”选项卡。在“剪切、复制和粘贴”区域选中“使用智能剪切和粘贴”复选框，并单击“设置”按钮，如图 2 所示。
