1、员工旷离处理流程各分公司、各部门:为依法规范用工,合理约束员工履行上岗义务,作为公司考勤、考核、奖惩制度的补充和解除劳动合同的依据,对于员工旷离,要求各分公司、各部门按照本流程规范处理:各分公司、各部门每日 10:00 前将当日员工出勤情况报本公司人力资源部,人力资源部针对旷工员工做如下处理(旷工定义:未办理请假手续擅自离岗或请假期满未来上班也未续假):1、在员工旷工第一日,发送手机短信并打电话,告知员工其行为已属旷工及旷工的后果,电话通话应作录音(附件 1) 。2、在员工连续旷工第四日,以邮件、信件或当面签收的形式发送解除劳动关系通知书 (附件 3) ,发送短信通知其公司已发出解除劳动关系通
2、知书 (附件 2) 。3、发出解除劳动关系通知书的同时,在公司员工食堂,办公楼大厅两处进行公示(附件 4) ,公示期 3 天,并拍照取证。4、旷离员工工资根据人力资源管理制度 、 工资方案等公司规章制度正常核算,工资做记账处理,且公司有权追究因其旷工而给公司造成的一切损失的权利。5、遇有同公司、同部门、同岗位、同车间五人以上集团旷工情况的,各分公司、各部门应立即报送集团人事行政部。昊明集团人事行政部2015 年 9 月 16 日附件 1短信内容:员工 XX,依据合同约定,你应于 X 年 X 月 X 日到岗工作,而你未办理请假手续擅自离岗(或请假期满未来上班也未续假),已属旷工,根据法律及公司有
3、关规定,请你马上回岗工作或办理请假手续,如连续旷工3 天或一年内累计旷工 6 天,公司将与你解除劳动关系,并依法保留追究因你旷工而给公司造成的一切损失的权利。-XX 公司人力资源部附件 2短信内容(当面签收者不用发送):XX,由于你旷工天数已连续 3 天(累计达到 X 天) ,公司决定与你解除劳动关系, 解除劳动关系通知书已经以电子邮件形式发送给你,邮件地址:XXX,邮件发送报告视为文件已经送达。 (以快递形式发送给你,收件地址:XXX,XX 快递,快递单号:XX,视为文件已经送达。 )-XX 公司人力资源部附件 3解除劳动关系通知书XX 孙宏严:你就职于 XX 仓储部 XX 单冻岗位(身份证
4、号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX220284199206107517) ,于 X2016 年 X5 月 X17 日与我公司签订劳动合同。你于 X2016 年 X6 月 X3 日未办理请假手续擅自离岗(或请假期满未来上班也未续假),已属旷工。截止至 X2016 年 X6 月 X6 日,你已连续旷工 3 天。根据法律及公司有关规定,针对你已连续旷工 3 天,严重违反劳动纪律和公司规章制度之行为,公司决定与你解除劳动关系,公司依法追究由于你旷工给公司造成的一切损失的权利。特此通知。XX 昊明集团沈阳公司人力资源部X2016 年 X6 月 X7 日签收回执:本人已收到解除劳动关系通知书 。签收
5、人: 日期:附件 4关于与 XX 孙宏严解除劳动关系的公示各公司全体员工:XX 孙宏严,就职于仓储 XX 部 XX 单冻岗位,于 X2016 年 X5 月 X17日与我公司签订劳动合同。XX 孙宏严于 X2016 年 X6 月 X3 日未办理请假手续擅自离岗(或请假期满未来上班也未续假),已属旷工。截止至 X2016 年 X6 月 X5 日,已连续旷工 3 天,根据法律及公司有关规定,针对 XX 孙宏严已连续旷工 3天,严重违反劳动纪律和公司规章制度之行为,公司已与其解除劳动关系,并依法追究其由于旷工给公司造成的一切损失的权利。望公司全体员工以此为鉴,严格遵守公司劳动纪律和规章制度,杜绝类似行为再次发生。特此公示!XX 昊明集团沈阳公司人力资源部X2016 年 X6 月 X8 日