1、我是如何应用 Excel 的 vlookup 函数和数据透视表进行对账操作的假设你面对如下的账单左面的是我方做出的账单，右面是对方给你的账单，我是用 vlookup 函数找出两组数据的不同 ,然后利用数据透视表找出重复的纪录,实际工作中 Excel 帮了我的大忙。寄件日期 运单编号 费用值 寄件日期 运单编号 费用值2006-6-1 11000072829 22 2006-6-1 11000072829 222006-6-3 11000058331 18 2006-6-3 11000058331 182006-6-6 11000081961 35 2006-6-6 11000081961 35
2、2006-6-7 11000086318 20 2006-6-7 11000086318 202006-6-8 11000081972 28 2006-6-8 11000081972 282006-6-10 11000063329 45 2006-6-9 11000086360 182006-6-10 11000086360 18 2006-6-10 11000063329 452006-6-12 11000086339 20 2006-6-12 11000086339 202006-6-12 11000091036 30 2006-6-12 11000091036 302006-6-13 1
3、1000099423 25 2006-6-13 11000099423 252006-6-15 21001681646 40 2006-6-15 21001681646 402006-6-15 11000086330 20 2006-6-16 11000063183 182006-6-16 11000063439 18 2006-6-16 11000086309 182006-6-16 11000063183 18 2006-6-17 11000053608 352006-6-17 11000053608 35 2006-6-18 11000099042 202006-6-18 1100009
4、9042 20 2006-6-18 11000099127 202006-6-18 11000099127 20 2006-6-20 11000086366 202006-6-19 11000086366 20 2006-6-22 11000088207 152006-6-22 11000088207 15 2006-6-23 11000060302 502006-6-23 11000060302 50 2006-6-23 11000093745 402006-6-23 11000093746 40 2006-6-23 11000093746 402006-6-23 11000093745 4
5、0 2006-6-24 11000052826 202006-6-24 11000052826 20 2006-6-24 11000088014 252006-6-24 11000088014 25 2006-6-24 11000088435 202006-6-24 11000088435 20 2006-6-27 11000091441 202006-6-27 11000091441 20 2006-6-27 11000091918 202006-6-27 11000091918 20 2006-6-27 11000086660 182006-6-28 11000091732 50 2006
6、-6-28 11000091732 502006-6-28 11000086660 18 2006-6-29 11000086660 182006-6-29 11000099227 65 2006-6-29 11000099227 65835 833一、我在我方账单的最后一行中插入 vlookup 函数。VLOOKUP(B31,$H$2:$I$37,2,FALSE)注意 1、是绝对引用数组，且数组多加了几行，2、第 4 个参数为 FALSE,那是因为数组没有排序，如果排序了，就可以省略。在 E 列输入公式C31-D31.那是用于比较数值的。往上复制 D/E 两列公式，就可发现发现寄件日期 运单
7、编号 费用值 2006-6-1 11000072829 22 22 02006-6-3 11000058331 18 18 02006-6-6 11000081961 35 35 02006-6-7 11000086318 20 20 02006-6-8 11000081972 28 28 02006-6-10 11000063329 45 45 02006-6-10 11000086360 18 18 02006-6-12 11000086339 20 20 02006-6-12 11000091036 30 30 02006-6-13 11000099423 25 25 02006-6-1
8、5 21001681646 30 40 -102006-6-15 11000086330 20 #N/A #N/A2006-6-16 11000063439 18 #N/A #N/A2006-6-16 11000063183 18 18 02006-6-17 11000053608 35 35 02006-6-18 11000099042 20 20 02006-6-18 11000099127 20 20 02006-6-19 11000086366 20 20 02006-6-22 11000088207 15 15 02006-6-23 11000060302 50 50 02006-6
9、-23 11000093746 40 40 02006-6-23 11000093745 40 40 02006-6-24 11000052826 20 20 02006-6-24 11000088014 25 25 02006-6-24 11000088435 20 20 02006-6-27 11000091441 20 20 02006-6-27 11000091918 20 20 02006-6-28 11000091732 50 50 02006-6-28 11000086660 18 18 02006-6-29 11000099227 65 65 02006-6-16 110000
10、86309 18 18 0有两条记录是对方没有的，另外有一条费用值不同，我方记账为 30，而对方记账为 40。通过查账是我方记错。将30 更改为 40。另外在对方数据中加入（用不同颜色表示）我方记账而对方没记账的两条数据。至此对方共有 32 条记录。同样用 vlookup 函数也很容易就知道寄件日期 运单编号 费用值2006-6-1 11000072829 22 22 02006-6-3 11000058331 18 18 02006-6-6 11000081961 35 35 02006-6-7 11000086318 20 20 02006-6-8 11000081972 28 28 02
11、006-6-9 11000086360 18 18 02006-6-10 11000063329 45 45 02006-6-12 11000086339 20 20 02006-6-12 11000091036 30 30 02006-6-13 11000099423 25 25 02006-6-15 21001681646 40 40 02006-6-16 11000063183 18 18 02006-6-16 11000086309 18 #N/A #N/A2006-6-17 11000053608 35 35 02006-6-18 11000099042 20 20 02006-6-
12、18 11000099127 20 20 02006-6-20 11000086366 20 20 02006-6-22 11000088207 15 15 02006-6-23 11000060302 50 50 02006-6-23 11000093745 40 40 02006-6-23 11000093746 40 40 02006-6-24 11000052826 20 20 02006-6-24 11000088014 25 25 02006-6-24 11000088435 20 20 02006-6-27 11000091441 20 20 02006-6-27 1100009
13、1918 20 20 02006-6-27 11000086660 18 18 02006-6-28 11000091732 50 50 02006-6-29 11000086660 18 18 02006-6-29 11000099227 65 65 02006-6-15 11000086330 20 20 02006-6-16 11000063439 18 18 0我方漏记了 11000086309 这样一条记录，同样在我方账单里加入漏记的记录后，发现，对方的总金额比我方的总金额多了 18 元，是什么原因造成的呢，双方都加入了对方有账而自己没有记账的记录，应该是相同的，况且单个金额又都相同
14、，这时我是用数据透视表来帮我找出相同的记录的。在 Excel 中点数据数据透视表或数据透视图.选定区域下一步点布局在弹出的窗口中将运单编号从右边拖到左边行那里，将费用值从右边拖到中间数据那里将鼠标指向求和项：费用值，双击它，在新窗口的汇总方式下选择计数，然后点确定上图中的求和项就变成了计数项。再点确认完成。然后就可在新插入的数据表中看到我们想要的数据表了。计数项:费用值 运单编号 汇总11000052826 111000053608 111000058331 111000060302 111000063183 111000063329 111000063439 111000072829 111
15、000081961 111000081972 111000086309 111000086318 111000086330 111000086339 111000086360 111000086366 111000086660 211000088014 111000088207 111000088435 111000091036 111000091441 111000091732 111000091918 111000093745 111000093746 111000099042 111000099127 111000099227 111000099423 121001681646 1总计
16、32看到标记黄色的 2 记录没有，它就是重复记录，最后两边的金额相同了，对账完成。寄件日期 运单编号 费用值 寄件日期 运单编号 费用值2006-6-1 11000072829 22 22 0 2006-6-1 11000072829 22 22 02006-6-3 11000058331 18 18 0 2006-6-3 11000058331 18 18 02006-6-6 11000081961 35 35 0 2006-6-6 11000081961 35 35 02006-6-7 11000086318 20 20 0 2006-6-7 11000086318 20 20 02006
17、-6-8 11000081972 28 28 0 2006-6-8 11000081972 28 28 02006-6-10 11000063329 45 45 0 2006-6-9 11000086360 18 18 02006-6-10 11000086360 18 18 0 2006-6-10 11000063329 45 45 02006-6-12 11000086339 20 20 0 2006-6-12 11000086339 20 20 02006-6-12 11000091036 30 30 0 2006-6-12 11000091036 30 30 02006-6-13 11
18、000099423 25 25 0 2006-6-13 11000099423 25 25 02006-6-15 21001681646 40 40 0 2006-6-15 21001681646 40 40 02006-6-15 11000086330 20 20 0 2006-6-16 11000063183 18 18 02006-6-16 11000063439 18 18 0 2006-6-16 11000086309 18 18 02006-6-16 11000063183 18 18 0 2006-6-17 11000053608 35 35 02006-6-17 1100005
19、3608 35 35 0 2006-6-18 11000099042 20 20 02006-6-18 11000099042 20 20 0 2006-6-18 11000099127 20 20 02006-6-18 11000099127 20 20 0 2006-6-20 11000086366 20 20 02006-6-19 11000086366 20 20 0 2006-6-22 11000088207 15 15 02006-6-22 11000088207 15 15 0 2006-6-23 11000060302 50 50 02006-6-23 11000060302
20、50 50 0 2006-6-23 11000093745 40 40 02006-6-23 11000093746 40 40 0 2006-6-23 11000093746 40 40 02006-6-23 11000093745 40 40 0 2006-6-24 11000052826 20 20 02006-6-24 11000052826 20 20 0 2006-6-24 11000088014 25 25 02006-6-24 11000088014 25 25 0 2006-6-24 11000088435 20 20 02006-6-24 11000088435 20 20
21、 0 2006-6-27 11000091441 20 20 02006-6-27 11000091441 20 20 0 2006-6-27 11000091918 20 20 02006-6-27 11000091918 20 20 0 2006-6-27 11000086660 18 18 02006-6-28 11000091732 50 50 0 2006-6-28 11000091732 50 50 02006-6-28 11000086660 18 18 0 2006-6-29 11000086660 2006-6-29 11000099227 65 65 0 2006-6-29
22、 11000099227 65 65 02006-6-16 11000086309 18 18 0 2006-6-15 11000086330 20 20 0853 2006-6-16 11000063439 18 18 0853需要注意的是如果使用 Vlookup 函数，如果查找方跟被查找方数据类型不一样，查找就会不成功，为了排除这方面的困难，我实际操作时将所有的其它格式软化为文本格式，插入一辅助列，输入公式text(b32,0)然后向上复制公式，复制完公式后，选择所有公式区域（刚才复制的）点复制，再点粘贴旁的向下按钮，选择值，即可这样不管数字也好，文本也好，通通转化成文本了。如果不知道使用 vlookup 和数据透视表的朋友，在 Excel 里选择一单元格，再点击插入函数这个按钮，在查找与引用中就能够找到这个函数。在弹出插入函数的函数参数窗口后，点击有关该函数的帮助（H） ，等下就会弹出有关的帮助信息。
