1、 物资采购计划书（2012 年 3 月）物资采购计划方案为节约采购成本，公司实行按月上报采购计划。各部门要按程序报物资采购计划，在每月的月末向采购部报下月的采购计划，然后由采购部汇总后统一上交公司经理审批。采购部编制采购计划时，要从实际工作出发，避免盲目提报物资采购计划，避免物资积压损失。各部门提供的需采购物资的规格型号必须完整，如不完整所造成的损失由原提报人负责；同时，采购部有权拒绝采购型号不完整的物资。物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购，做到不错订、不漏订，及时准确地做好物资货源的落实工作。签订物资采购合同时，要严格执行合同法和公司合同管理制度，合同中要明确数量、规格型号、价
2、格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运费承担、包装、运输、验收方式以及其它需要明确的事项。一、物资采购的审批程序采购部门根据各部门上报的所需物资情况，确定应采购物资的品名、数量和所应用项目，填写采购合同审批表，经部门经理审查，采购部经理审核，由公司总经理审批。二、物资采购的实施程序1.物资采购部门采购人员根据经批准的采购合同审批表，先核对采购内容，根据采购物资的缓急程度，参考市场行情及过去采购记录，确定供应商并进行询价，并提供产品报价单。2.对于厂商提供的材料采购员应进行深入分析，根据经批准的采购方式向厂商议价。3.采购人员经过询价、议价及对有关物资的质量、付款方式等内容达成一致后签订采购合同。三、采购物资到厂验收工作程序采购物资到厂后，由该项目相关负责人对采购物资进行验收。四、采购物资的付款程序由采购人员根据采购合同及购货发票根据公司财务报销的有关规定报销付款手续。由于刚来这个公司，工作经验不足，有很多需要学习的东西，在公司领导与同事的关心下，我会认真完成各项工作，努力学习业务知识，提高业务工作的能力，以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。2012 年 3 月 24
