1、计算机应用小技巧,南靖县教师进修学校 黄铁炼,多媒体教学有助于实现教育过程的整体优化，有利于教师创造各种条件，使学生在最短的时间内尽最大可能地获得更多的知识。,心理学实验材料表明： 在人对信息的接受中,视觉占83% 听觉占11% 嗅觉占3.5% 触觉占1.5% 味觉占1% 视听两项合计达94%,人对信息的记忆保存：,单凭视觉为25% 单凭听觉为15% 视听结合可达65% 这也就证明:多媒体教学集声音、图象、文字和动态画面为一体，可以同时刺激学生的多种感知器官，使知识信息的储存和传播更加迅速，更加久远，可以收到更大的效果。,一、计算机的日常维护,1、环境 计算机理想的工作温度应在10-35 相对
2、湿度应为30%-80% 电源正常的电压范围应在220V10% 频率范围是50Hz5%,2、使用习惯,正常开关机 。 一般关机后距离下一次开机的时间，至少应有10秒钟。 当计算机工作时，应避免进行关机操作。 不能在机器工作时搬动机器。,投影机日常保养方法：,投影机放在灰尘较少的地方，不要在投影机附近吸烟 。 定期清洁投影机隔尘网 。 定期用专用镜头纸擦拭投影机镜头，等投影机完全关机后应立即盖好镜头盖。 轻拿轻放防震动。 投影机关机后不要马上拔除电源线及移动投影机 。,3、硬件故障,接触不良的故障 ：各种插卡 、内存、电源线、数据线、音频线等 。（更换相应的插槽位置或用像皮擦一擦金手指 ） 未正确
3、设置参数 ：CMOS参数 硬件本身故障 ：本身的质量 、负荷太大 。,金手指,金手指,4、软件故障,通常是由硬件驱动程序安装不当或是病毒破坏引起的。 “？”表示未知设备，通常是设备没有正确安装， “！”表示设备间有冲突， “”表示所安装的设备驱动程序不正确。 病毒对计算机的危害是众所周知的，轻则影响机器速度，重则破坏文件或造成死机。,二 、Windows系统的优化,1、关闭系统还原：打开“系统属性”对话框，选择“系统还原”选项，选择“在所有驱动器上关闭系统还原”复选框以关闭系统还原。 2、删除升级完成后留下许多目录：类似“$NtUninstallQ311889$”,关闭的方法：打开“控制面板”
4、，双击“电源选项”，在弹出的“电源选项属性”对话框中选择“休眠”选项卡，取消“启用休眠”复选框。,3、关闭休眠功能、减少硬盘空间：,Windows 系统自带的输入法并不全部都合适自己的使用，比如IMJP8_1 日文输入法、IMKR6_1 韩文输入法这些输入法，如果用不着，我们可以将其删除。输入法位于C:windowsime文件夹中，全部占用了88M的空间。,4、删除不用的输入法：,定期删除上网时产生的大量Internet临时文件，将节省大量的硬盘空间。打开IE浏览器，从“工具“菜单中选择“Internet选项“，在弹出的对话框中选择“常规“选项卡，在“Internet临时文件“栏中单击“删除文
5、件“按钮，并在弹出“删除文件“对话框，选中“删除所有脱机内容“复选框，单击“确定“按钮。,5、清除Internet临时文件：,6、清除预读文件：,Windows XP的预读设置虽然可以提高系统速度，但是使用一段时间后，预读文件夹里的文件数量会变得相当庞大，导致系统搜索花费的时间变长。而且有些应用程序会产生死链接文件，更加重了系统搜索的负担。所以，应该定期删除这些预读文件。预读文件存放在Windows XP系统文件夹的Prefetch文件夹中，该文件夹下的所有文件均可删除。,7、关闭远程桌面：,“我的电脑”-“属性”-“远程”，“远程桌面”里的“允许用户远程连接到这台计算机”勾去掉。,8、关闭错
6、误报告：,在“系统属性“对话框中选择“高级“选项卡，单击“错误报告“按钮，在弹出的“错误汇报“对话框中，选择“禁用错误汇报“单选项，最后单击“确定“即可。,9、其它优化：,a 、将应用软件装在其它硬盘（不要安装在系统盘下，这对重装系统也有好处）； b 、将“我的文档”文件夹都转到其他分区：在桌面的“我的文档”图标上是右击鼠标，选择“属性”-“移动” ； c 、将IE临时文件夹都转到其他分区：打开IE浏览器，选择“工具”-“internet选项”-“常规”-“设置”-“移动文件夹”； d 、把虚拟内存也转到其它硬盘；调至330720。,10、改变录音机的录音长度限制,打开录音机，按下“录音”按钮
7、，这时在录音窗口右侧显示本次录音的长度为60秒，左侧显示本次录音的位置。 待录音进行到一定的位置后，按下“停止”按钮。 打开“效果”菜单，选择“减速”，这时你会发现录音窗口右面显示刚录音长度的两倍。不断重复操作，直到录音长度增加到合适长度。 把滑标移动到开头，再按“录音”，开始正式录音，这时录音的长度就不是一分钟了！,三、Word(2003)应用小技巧,1、键盘常用快捷键的妙用 Win: 显示开始菜单 Win+L：锁定计算机； Win+E：启动“我的电脑” ； Win+D：快速显示桌面。 Win+M：将所有窗口最小化。 Win+ Pause/Break: 系统属性。,Ctrl+Shift：输入
8、法切换。 Ctrl+Z：撤消刚才进行的操作。 Ctrl+Y：恢复刚才进行的操作。 Ctrl+C：复制。 Ctrl+V：粘贴。 Ctrl+X：剪切。 Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行 距”，则将其快速设置为“单倍行距”。 Ctrl+2：选中文本行距设置为“两倍行距”。 Ctrl+5：选中文本行距设置为1.5倍行距。 Ctrl+F4：关闭当前文档，提示是否保存。,2、快速定位到上次编辑位置,用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。 Word没有直接提供这个功能 ； 打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经
9、快速定位到你上一次编辑的位置了。（Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置 ）,3、快速插入当前日期或时间,有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。 按Alt+Shift+D键来插入系统日期； 按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。,4、快速将文本提升为标题,首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+键，可将标题1降低为标题2、标题3标题9。,5、快速改变文本字号,Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5
10、磅到72磅 ； 选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。 按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大，按下Ctrl+Shift+键，快速减少 ； 按Ctrl+键逐磅增大所选文字，按Ctrl+键逐磅缩小所选文字。,6、快速设置上下标注,首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态； 按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。,7、取消自动编号,当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键撤消操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功
11、能就会被禁止了； 选择“工具”“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可。,8、快速去除Word页眉下横线,将格式中 “页眉”改为“清除格式” ； 将格式中“页眉”换成“正文” ； 格式就在 “格式”快捷工具栏最左边。,9、快速精确调整表格宽度,在Word文档中，绘制一表格，为了调整单元格宽度，可将鼠标移至单元格缝隙处按左键，当双向光标出现时则可调节单元格宽度，但有时却总是差那么一点点无法与其它单元格对齐，这时可同时按下右键，则可方便的进行精确的调整。,10、改变文本框的形状,首先选中该
12、文本框（方法:在文本框的边框上移动指针，直到指针变为四向箭头，然后再单击边框。），然后在绘图工具栏中选“绘图”中的“改变自选图形”中想要的图形。,11、加载稿纸,到微软网站上下载稿纸加载项文件名：GenkoSetup_CHS.msi，安装后在word2003的“格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令，选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”，然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等，确定后word中的就自动应用稿纸样式，文字被放到稿纸的每个格子上。,12、用特殊符号快速绘制分隔线,在word中可以利用一些特殊符号加回车键的办法来快速绘制常用的横向分隔线。 连续输入3个以上的“*”，再按
13、回车键，则可以得到一条虚线； 换成输入“=”，可以得到双直线； 换成输入“”，可以得到一条波浪线； 换成输入“#”，可以得到中间加粗的三直线。,13、鼠标滚轮的特殊应用,如果你的鼠标有滚轮，在word文档中可以使用它来上下翻动页面； 在按住“Ctrl”键的同时滑动鼠标滚轮，你会看到word会放大和缩小页面显示比例。,14、word文档保护,点击主菜单中的“工具”“选项”，然后点击“安全性”选项卡，在“打开权限密码”处输入密码，然后按下回车键，这时弹出“确认密码”对话框，再次输入密码后，点击“确定”。 以相同的方法设置“修改权限密码”，修改文档时需要输入密码，否则无法对此文档进行修改。,15、粘
14、贴网页内容,在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。,16、删除网上下载资料的换行符（象这种“”）,打开编辑替换，在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L不是数字1)，在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉。,在Word中输入12345，然后点击“插入数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁? ? ? ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“
15、壹万贰仟叁佰肆拾伍”。,18、加减乘除轻松输入,i和I在中文输入法，智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符； 在i或I后面输入0、1、2、3、4、5、6、7、8、9键后，按空格或回车键，便可得到与之对应的、一、二、三、四、五、六、七、八、九； 在i或I后面输入G、S、B、Q、W、E、Z键，按空格键或回车键，便可得到对应个、十、百、千、万、亿、兆。 在i或I后面输入+、*、/，按回车键或空格键，即可将运算符号变为相应的汉字加、减、乘、除。,19、如何输入汉语拼音中的音调符号（如：、等),word软件中，单击“插入符号”在弹出的“符号”对话框的“子集”框中选择“拉
16、丁语扩展-A”然后在中间的大框中选择想要的符号，单击对话框下面的“插入”，再单击“关闭”。 在“智能ABC输入法”中文输入状态，输入“V8”，然后在列表中选择即可。,20、文字旋转轻松做,在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。 用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“字体”就行，比如“宋体”或“黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。,21、用Word突破网页无法复制的限制,我们常会遇到无法复制网页内容的情况。虽然可以通过查看源文件或是用SnagIt等软件提取文字或抓取为图片的方法来保存，但不是操作麻烦，就是无法直接编辑。 打开Word后，点击“文件打开
17、”选项，在弹出的“打开”对话框中，在“文件名”框中输入无法复制网页内容的网址。点击“打开”按钮后，稍候就可以在Word窗口中看到所有的网页内容了。而且还可以直接进行复制、删除和保存等编辑操作。,22、把文字替换成图片,把图片复制到剪贴板中； 打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字； 在 “替换为”框中输入“c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。 说明:“c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。,23、WORD 中如何输入分数,
18、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。 在打开的复选框中的类别栏中选“等式和公式”，域名中“EQ”。 点击创建科学公式下方的“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。 在输入F（，）数字，如要输入2/3 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3。,24、Word的自动备份,在保存重要的Word文件时，总是在保存完毕后，拷贝一份作为文件的备份，其实我们还可以这样做。在Word中进行一些设置，令其自动备份文件。 单击“工具选项”，在对话框中选择“保存”选项卡，勾选“保留备份”选项即可。这样做之后，在保存文档时，相同的路径下就会出现一个W
19、ord文档的备份文件。,25、用“阅读版式”视图简化多媒体教学,启动“阅读版式”视图的方法：选择“视图”“阅读版式” 在阅读版式视图中，字号变大了，每一行变得短些，适合在大屏幕上演示，阅读起来比较贴近于自然习惯，使阅读变得更轻松； 在阅读的同时，还能对文档进行修订。,26、用“拼音指南”为文字标注拼音,Word通过微软拼音输入法2003实现了在汉字上标注拼音的功能。 1）在Word中选定要标注拼音的汉字； 2）单击“格式”“中文版式” “拼音指南” ； 3）出现“拼音指南”对话框出现，设定拼音的“字号”，单击“确定”按钮，汉语拼音就自动标记在选定的汉字上了。,27、用“公式编辑器”编写数学资料
20、,单击“视图”“工具栏” “自定义” “命令” “插入”，在“命令”中找到公式“公式编辑器”，将“公式编辑器”拖到WORD的工具栏上； 单击“公式编辑器”的快捷图标，打开公式编辑器，即可输入和编辑公式； 如要在公式中插入文字或空格，请单击菜单中“样式” “文字”； 单击页面空白处即可将公式插入到WORD中； 用鼠标右键单击所显示的公式，将其版式设置为“浮于文字上方”。,28、用科技文档字处理软件Science Word,解决快速编排文字、公式的难题。 解决绘制编排各式各样几何图形（各种平面图形、立体图形）的难题。 解决绘制编排各种几何曲线的问题。 解决绘制编排各种物理图形标示、逻辑图形的难题。
21、 解决绘制编排各种化学实验逻辑图形的难题。 解决综合运用上述各类教育、科技所要求的数字化公式、图形、曲线、标示、逻辑图形的难题。,1）融为一体的文字、公式混合编排,2）平面几何图形,3）立体几何图形,4）物理逻辑图形,5）化学实验图形,29、Word中数据统计,使用Windows自带的计算器 ； Word的求和功能 ：计算 的结果，只需通过“Ctrl+F9”快捷键调出域符号，在“”中输入“=(2006(1/5)+527*6)/(37.5-13.75)”。然后按“F9”，刚才输入的公式就会变成计算结果。 Word自带的“工具计算按钮“:在“工具“自定义“的命令选项卡中的“工具“类别中，选择“工具
22、计算“，将其拖放到工具栏中。,在文档中输入计算公式，并将其选中，点击“工具计算”按钮。在状态栏中就会显示计算结果。并自动将计算结果存放在“剪贴板”中，只需要使用“粘贴”就可以把计算结果输入到文档中。 用Word进行简单表格数据统计 ，在行末（或列末）统计整行（或整列）的总和或平均数。使用“公式”功能就能解决。（SUM表示求和计算，AVERAGE表示求平均计算，LEFT表示计算光标所在表格左边数据，ABOVE表示计算光标所在表格上边数据。）,四、PowerPoint制作小技巧,1、使剪贴画灵活改变颜色 选中该剪贴画 ； 单击绘图工具栏中的“绘图” 单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个
23、输入的对象” ； 单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。 在选定外空白处单击一下； 选中你要改变的那一部分对象； 单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。这样一来改变颜色可灵活多了。,2、让剪贴画局部旋转或翻转,选中该剪贴画。 单击绘图工具栏中的“绘图”。 单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象”。 单击“确定”，这时会看到一个选定变成多个选定，旋转或翻转对象。 再单击绘图工具栏中的“绘图组合”。经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。,3、 PowerPoint2000中使两幅图片同时动作,安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift”键，选中两幅图片。
24、 单击绘图工具栏中的“绘图”。 单击“组合”。这样使两幅图片变成了一个选定。 再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了。,4、插入MP3音乐,插入影片与声音文件中的声音 单击“插入对象” 。在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。 单击“浏览”，指出MP3文件的路径。 单击“确定”。 插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置对象动作激活内容”即可（系统内必须有MP3播放器）。,5、直接为课件配音,将麦克风插头插进“line in”插口。 插入影片与声音录制声音，出现对话框，准备好后点击红点录音键，开
25、始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名后“确定”完成。 设置配音的幻灯片和具体的画面动作 ：幻灯片放映自定义动画，打开新的对话框，在“效果“栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名，最后“确定“完成整个设置。,6、利用热键超文本链接实现跳转,热键可以是“动作按钮” 中的各种按钮，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符； 选定热键 ，幻灯片放映动作设置，打开对话框，选择控制方式来控制热键动作 ； 在对话框中点击“超级链接到” ，选择该热键的链接对象； 设置声音 ：点击“播放声音”。在下拉菜单中选择声音配合“动作”； 点击“
26、单击时突出显示”以增强画面的效果。 最后单击“确定“，关闭对话框，完成交互式动作的热键设置。,7、在PowerPoint中播放视频,直接播放视频 ： 打开需要插入视频文件的幻灯片。将鼠标移动到菜单栏中，单击插入影片和声音 文件中的影片命令。 选择对话框中事先准备好的视频文件，单击确定按钮 ，根据提示选自动、或选单击的播放方式。 用鼠标选中视频图像，并将它移动到合适的位置 。,从VCD光盘或录像带上截取了一段视频文件（通常为*.mpeg格式），用超级解霸或Windows自带播放器等都能正常播放； 在插入幻灯片时，却弹出错误提示对话框：“无法从选定的文件中插入影片。文件格式可能不标准，或Quiek
27、Time未正确安装” ； 采用超级链接的方法直接调用超级解霸等工具进行播放或者转换为AVI格式再插入幻灯片。 把不能直接插入幻灯片的视频文件添加到“MPEG文件合并”操作窗口的“输入文件”栏，然后指定合并后文件的位置及文件名，合并输出即可。,插入控件播放视频,打开需要插入视频文件的幻灯片。 单击“视图工具栏控件工具箱”，单击下级菜单中其他控件按钮。 选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到幻灯片的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，该区域就会自动变为的播放界面 ； 选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”
28、窗口。,插入控件播放视频,在窗口中，单击“自定义”右边插入按钮，设置需要插入的视频文件的路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过播放控制按钮来播放视频。 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、视频属性栏的位置。 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。,插入对象播放视频,打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框。 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击确定按钮 ； PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。,插入对象播放视频,执行“编辑选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击确定返回到视频属性设置界面。 点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点。 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。,谢谢！,
