1、直营店 VIP 管理标准化手册(1.0 版)编 号:起 草: 审 核:审 批: 密 级:指定日期:年月日发行日期:年月日 内审周期:1 年 发文范围:直营柜店 一、实施范围 限在公司所辖直营柜店实施 1.0 目的1.1 为了更好的服务客户,加强与 VIP 的互动沟通,提升 VIP 的品牌忠诚度。1.2 将 VIP 客户数据进一步升级、完备,形成完整的 VIP 数据库管理系统。1.3 开拓及维护潜在的客户群。2.0职责2.1 完成VIP客户资料的收集,系统完善后归档。2.2 在预算范围内,保证全年VIP活动开展,完成VIP招募任务,并做好VIP的日常维护工作。2.3 开发VIP卡的附属价值及合作
2、伙伴。 (异业联盟机制)2.4 相关部门工作职责及配合项目2.4.1直营终端(执行)a)协助VIP会员数据的采集、收集及相关服务权益的管理工作;b)配合VIP会员的入会申请及每月搜集客户的资料整理、准时提交,保证会员资料完整性、真实性;c)VIP会员市场营销活动的落实推进及后期监管工作;d)VIP管理工作的有力跟进和协调者。2.4.2公司营销后台(支持)a)主力负责品牌网站建设及后期数据库运营管理维护工作;b)品牌网站 VIP 俱乐部的建设及维护。进行网上活动公告、会员论坛的管理、促销活动策划等。3.0 VIP卡说明3.1 VIP的种类及相关规定银卡(正价商品9.5折,特价商品不享受折扣。 )
3、金卡(正价商品9折,特价商品可享受9.5折扣。 )钻石卡(正价商品8.8折,特价商品可享受9折优惠。 )VIP 会员申请表请如实填写您的姓名、生日、邮箱、身份证号等信息,以确保我们能准确将每次活动的礼品准确发送到您的手上。金利来会对您的个人信息进行保密处理,无需担心。*号为必填项姓名:_*性别:_*生日:_年_月_日*联系电话:_*微信号:_ QQ 号: _E-mail:_通讯地址:_本人签字同意遵守具 VIP 卡有关使用规则,并且愿意经电邮、移动电话短信息或邮寄品接受 VIP 礼品及宣传资料。顾客签名:_日期:_以下信息由店员填写:卡号:_ 类别: 银卡 金卡发卡终端:_发卡时间:_发卡人以
4、何种方式成为会员:老会员再次消费续卡一次性消费_一年内累积消费_备注:_二、VIP 卡申办条件及程序 1、申办条件: 银卡的申请条件凡在专柜一次性购物满 1,200 元,即可申请成为银卡 VIP。银卡 VIP 需详细填写VIP 会员申请表 ,积分升级开始生效。银卡的升级规则顾客持银卡在专柜购买商品,按实际支付金额每满 1 元积 1 分,积分满 6,000 分,即可升级为金卡 VIP。金卡的申请条件凡在专柜一次性购物满 2,500 元,即可申请成为金卡 VIP 。金卡 VIP 需详细填写VIP 会员申请表 ,积分升级开始生效。金卡的升级规则顾客持金卡在专柜购买商品,积分满 12,000 分,即可
5、升级成为钻石 VIP.、申办程序: 1)顾客消费达到以上申办条件时,由专柜导购指导顾客填写VIP 会员申请表 ,确认无误后导购留档,由业务拿回公司存档,VIP 卡递交给顾客手中,并做好解释说明工作。 2)顾客姓名、联系电话、通讯地址为必填项,资料准确无误方可办理。 3)顾客消费记录必须由顾客及导购员签字确认方可办理。 、卡升级、补卡程序: 1) 当 VIP 卡达到升级条件时,由终端专柜通知顾客将原卡交回,再发放新卡给顾客。 2) 若 VIP 卡丢失时,由顾客向终端专柜提出申请,将原卡停用后补办新卡给顾客。 三、VIP 的权益 银卡 VIP 权益1、凡持银卡在专柜消费的银卡 VIP ,享有正价商
6、品折扣后的 9.5 折优惠。并参加等值积分活动(正价商品 7 折及以下除外)2、持银卡 VIP 可享受生日特惠,即在银卡 VIP 在生日当月到专柜购物可凭本人身份证与 VIP 卡享受 2 倍积分活动。并可在专柜领取生日贺卡一张。3、针对银卡 VIP,公司提供优惠券网上下载服务。每月为银卡 VIP 会员提供几款产品的优惠券或代金券,可根据会员个性化需求选择打印。环保又方便!4、每个重要节日里,为银卡 VIP 推送节日祝福。5、享受所购商品的延保服务(参见保养服务标准手册)和保养提醒推送服务。6、公司协调其他行业同等价值品牌进行异业合作(参见异业联盟机制) ,为银卡 VIP 会员提供配套优质服务。
7、7、银卡 VIP 会员单笔购物满 1,500 元,可享受免费同城快递服务(次日抵达) 。金卡 VIP 权益1、凡持金卡在专卖柜消费的金卡 VIP ,享有正价商品折扣后 9 折优惠,折价商品再 9.5 折的优惠(注:5 折及以下商品除外) ;2、持金卡 VIP 可享受生日特惠,即在金卡 VIP 在生日当月到专柜购物可凭本人身份证与 VIP 卡享受 3 倍积分活动。并可在专柜领取生日贺卡一张,并在生日当天收到精美生日蛋糕一枚。3、针对金卡 VIP,公司提供优惠券网上下载服务。每月为金卡 VIP 会员提供几款产品的优惠券或代金券,可根据会员个性化需求选择打印。环保又方便!4、每个重要节日里,为金卡
8、VIP 推送节日祝福。5、享受所购商品的延保服务(参见保养服务标准手册)和保养提醒推送服务。6、公司协调其他行业同等价值品牌进行异业合作(参见异业联盟机制) ,为金卡 VIP 会员提供配套优质服务。7、尊贵 VIP 活动:全年不定期举办一些时尚社交联谊活动。如:品酒会、时尚沙龙、自驾游、团体游等,与会员进行互动、交流。8、金卡 VIP 会员单笔购物满 1,300 元,可享受免费同城快递服务(当日抵达) 。钻石卡 VIP 权益1、凡持钻石卡在专卖柜消费的钻石卡 VIP ,享有正价商品折扣后 8.8 折优惠,折价商品再 9 折的优惠(注:5 折及以下商品除外) ;2、持钻石卡 VIP 可享受生日特
9、惠,即在钻石卡 VIP 在生日当月到专柜购物可凭本人身份证与 VIP 卡享受 3 倍积分活动。并可在专柜领取生日贺卡一张,并在生日当天收到精美生日蛋糕一枚。3、针对钻石卡 VIP,公司提供优惠券网上下载服务。每月为钻石卡 VIP 会员提供几款产品的优惠券或代金券,可根据会员个性化需求选择打印。环保又方便!4、每个重要节日里,为钻石卡 VIP 推送节日祝福。5、享受所购商品的延保服务(参见保养服务标准手册)和保养提醒推送服务。6、公司协调其他行业同等价值品牌进行异业合作(参见异业联盟机制) ,为钻石卡 VIP 会员提供配套优质服务。7、尊贵 VIP 活动:全年不定期举办一些时尚社交联谊活动。如:
10、品酒会、时尚沙龙、自驾游、团体游等,与会员进行互动、交流。8、钻石卡 VIP 会员单笔购物满 1,500 元,可享受免费同城快递服务(当日抵达) 。9、公司不定期邮寄时尚杂志与活动宣传资料。10、特殊节假日为钻石卡 VIP 组织专场特惠促销活动,同时仍可享受积分累计。四、积分规则及注意事项:(1) 消费积分:消费积分按专卖店每消费 1 元积 1 分的分值,以实际消费金额累积。不足一元不予计算。 (不再同时参加商场产品积分活动)(2) 六折以下商品不计入积分累积。(3) 消费积分礼品兑换:当消费产生的积分,达到兑换标准的条件下可直接兑换相应礼品。 (4) 消费积分只能用于购买指定的皮具类产品或促
11、销礼品,不兑换现金,不找零。(5) 积分礼品兑换仅限于本人,不同积分拥有者不得合并积分使用。(6) 在签收礼品时请当场检查礼品的完好性,若存在质量缺损可拒绝签收,一旦签收本司不承担因邮寄缺损的责任。(7) 所兑换的礼品数量有限,先申请先得,不接受预定兑换礼品。五、内部管理要求 1、顾客消费时必须出示 VIP 卡,导购员对 VIP 卡条码进行扫描,完毕将卡号托印在电脑小票上,并请顾客签字确认,以备将单据交公司财务核查。 2、严禁内部人员私自办理会员卡及使用会员折扣,一经查处,将按照打折金额的两倍对其进行处罚,情形严重及以此私自牟利者,将对经手人予以 1000 元以上的处罚并辞退处理。 3、钻石卡 VIP 赠送需经公司总经理审批后发放。