1、行政文员岗位职责及工作要点,南京瑞赢华电子科技有限公司,行政文员岗位职责及要点,行政工作方面,2,行政工作方面,一、资料的打印、扫描、复印及归档。 工作要点：1、认真、仔细。2、及时归档、及时更新。3、重要信息及时汇报及发送。,3,行政工作方面,二、传真、快递的收发登记。 工作重点：1、认真、仔细。2、及时跟踪、及时登记、及时汇报。,4,行政工作方面,三、名片印制。 工作要点：1、认真、仔细。2、核对名片信息。3、确保及时交付。,5,行政工作方面,四、电子邮件的查收 工作要点：1、认真、仔细。2、及时处理、及时响应。,6,行政工作方面,五、后勤保障（订票、住宿、聚餐、活动、会议安排）。 工作要
2、点：1、多积累、提供多种选择。2、实地考察信息、及时更新。,7,人事管理方面,人事管理方面,8,人事管理方面,一、入司资料的整理存档 工作要点：1、认真、仔细。2、资料齐全、辨别真伪。3、注意保密、分别存档。,9,人事管理方面,一、员工考勤登记 工作要点：1、认真、仔细。2、不弄虚作假。,10,人事管理方面,三、员工关怀、生日提醒。 工作要点：1、充满爱心。2、月初统计，发邮件祝福。3、月末督促提交发票、报销生日祝福。,11,人事管理方面,四、员工通讯录及时更新 工作要点：1、认真、仔细。2、及时更新、及时通知。,12,财务管理方面,财务管理方面,13,财务管理方面,一、处理员工差旅费报销。 工作要点：1、认真、仔细。2、核对报销资料要求完整准确。3、及时处理、及时登记、及时存档。,14,财务管理方面,二、与财务公司的对接。 工作要点：1、认真、仔细。2、发票交接要签字。,15,财务管理方面,三、备用金的管理。 工作要点：1、做好预算。2、如实登记。,16,日常工作方面,日常工作方面,17,日常工作方面,一、办公环境。 工作要点：1、值日安排。2、房屋租赁。,18,19,Thank You !,
