1、在 HR 同 事 电 脑 中 ， 经 常 看 到 海 量 的 Excel 表 格 ， 员 工 基 本信 息 、 提 成 计 算 、 考 勤 统 计 、 合 同 管 理 看 来 再 完 备 的 HR 系统 也 取 代 不 了 Excel 表 格 的 作 用 。一 、 员 工 信 息 表 公 式1、 计 算 性 别 (F 列 )=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),“男 “,“女 “)2、 出 生 年 月 (G 列 )=TEXT(MID(E3,7,8),“0-00-00“)3、 年 龄 公 式 (H 列 )=DATEDIF(G3,TODAY(),“y“)4、 退 休 日 期 (I 列 )
2、=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3=“男 “)+55),“yyyy/mm/dd aaaa“)5、 籍 贯 (M 列 )=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地 址 库 !E:F,2,)注 ： 附 带 示 例 中 有 地 址 库 代 码 表6、 社 会 工 龄 (T 列 )=DATEDIF(S3,NOW(),“y“)7、 公 司 工 龄 (W 列 )=DATEDIF(V3,NOW(),“y“)“旷 “;“病 “;“丧 “;“婚 “)*30;50;20;10;10)三 、 员 工 数 据 分 析 公 式1、 本 科 学 历 人 数=COUNTIF(D:D,“本 科 “)2、 办
3、 公 室 本 科 学 历 人 数=COUNTIFS(A:A,“办 公 室 “,D:D,“本 科 “)3、 3040 岁 总 人 数=COUNTIFS(F:F,“=30“,F:F,“四 、 其 他 公 式1、 提 成 比 率 计 算=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)2、 个 人 所 得 税 计 算假 如 A2 中 是 应 税 工 资 ， 则 计 算 个 税 公 式 为 ：=5*MAX(A2*0.6,2,4,5,6,7,9%-21,91,251,376,761,1346,3016,)3、 工 资 条 公 式=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工 资 数 据 源 !A
4、$1,OFFSET(工 资 数 据 源 !A$1,INT(ROW(A3)/3),),“)注 ：A3:标 题 行 的 行 数 +2,如 果 标 题 行 在 第 3 行 ， 则 A3 改 为 A5工 资 数 据 源 !A$1:工 资 表 的 标 题 行 的 第 一 列 位 置4、 Countif 函 数 统 计 身 份 证 号 码 出 错 的 解 决 方 法由 于 Excel 中 数 字 只 能 识 别 15 位 内 的 ， 在 Countif 统 计 时也 只 会 统 计 前 15 位 ， 所 以 很 容 易 出 错 。 不 过 只 需 要 用 &“*“ 转换 为 文 本 型 即 可 正 确 统
5、 计 。=Countif(A:A,A2&“*“)五 、 利 用 数 据 透 视 表 完 成 数 据 分 析1、 各 部 门 人 数 占 比统 计 每 个 部 门 占 总 人 数 的 百 分 比2、 各 个 年 龄 段 人 数 和 占 比公 司 员 工 各 个 年 龄 段 的 人 数 和 占 比 各 是 多 少 呢 ？3、 各 个 部 门 各 年 龄 段 占 比分 部 门 统 计 本 部 门 各 个 年 龄 段 的 占 比 情 况4、 各 部 门 学 历 统 计各 部 门 大 专 、 本 科 、 硕 士 和 博 士 各 有 多 少 人 呢 ？5、 按 年 份 统 计 各 部 门 入 职 人 数每
6、 年 各 部 门 入 职 人 数 情 况附 ： HR 工 作 中 常 用 分 析 公 式1.【 新 进 员 工 比 率 】 已 转 正 员 工 数 /在 职 总 人 数2.【 补 充 员 工 比 率 】 为 离 职 缺 口 补 充 的 人 数 /在 职 总 人 数3.【 离 职 率 】 （ 主 动 离 职 率 /淘 汰 率 离 职 人 数 /在 职 总 人 数=离 职 人 数 /(期 初 人 数 +录 用 人 数 )1004.【 异 动 率 】 异 动 人 数 /在 职 总 人 数5.【 人 事 费 用 率 】 （ 人 均 人 工 成 本 *总 人 数 ） /同 期 销 售 收入 总 数6.【
7、 招 聘 达 成 率 】 =（ 报 到 人 数 +待 报 到 人 数 ） /（ 计 划 增 补人 数 +临 时 增 补 人 数 ）7.【 人 员 编 制 管 控 率 】 =每 月 编 制 人 数 /在 职 人 数8.【 人 员 流 动 率 】 =（ 员 工 进 入 率 +离 职 率 ） /29.【 离 职 率 】 =离 职 人 数 /（ （ 期 初 人 数 +期 末 人 数 ） /2）10.【 员 工 进 入 率 】 =报 到 人 数 /期 初 人 数11.【 关 键 人 才 流 失 率 】 =一 定 周 期 内 流 失 的 关 键 人 才 数 /公司 关 键 人 才 总 数12.【 工 资
8、增 加 率 】 =（ 本 期 员 工 平 均 工 资 上 期 员 工 平 均 工资 ） /上 期 员 工 平 均 工 资13.【 人 力 资 源 培 训 完 成 率 】 =周 期 内 人 力 资 源 培 训 次 数 /计划 总 次 数14.【 部 门 员 工 出 勤 情 况 】 =部 门 员 工 出 勤 人 数 /部 门 员 工 总数15.【 薪 酬 总 量 控 制 的 有 效 性 】 =一 定 周 期 内 实 际 发 放 的 薪 酬总 额 /计 划 预 算 总 额16.【 人 才 引 进 完 成 率 】 =一 定 周 期 实 际 引 进 人 才 总 数 /计 划引 进 人 才 总 数17.【
9、 录 用 比 】 =录 用 人 数 /应 聘 人 数 *100%18.【 员 工 增 加 率 】 =（ 本 期 员 工 数 上 期 员 工 数 ） /上 期 员工 数本 文 Excel 示 例 下 载 （ 百 度 网 盘 ） ：https:/ 天 分 享 的 Excel 公 式 虽 然 很 全 ， 但 实 际 和 HR 实 际 要 用 到的 excel 公 式 相 比 ， 还 会 有 很 多 遗 漏 。 欢 迎 做 HR 的 同 学 们 补 充你 工 作 中 最 常 用 到 的 公 式 。要 点 回 顾 ：1. 员 工 信 息 表 公 式2. 员 工 考 勤 表 公 式3. 员 工 数 据 分 析 公 式4. 其 他 公 式5. 利 用 数 据 透 视 表 完 成 数 据 分 析
