1、广西大学行健文理学院学生社团联合总会外联部工作设想姓 名： 庞子珊 性 别： 女 专业班级：管理科学 2013 级 01 班二一四年十月外联部工作设想光阴荏苒，白驹过隙，眨眼间一年的大学生活就这样过去了。仔细回想一下自己担任院学生社团联合总会（以下简称“社联”）外联部干事一年多以来的所做、所问、所学、所思，思索这一年来的工作，其中有苦有乐，有失去的但更多的是获得，从工作中也体会到了许多人生的哲理。以下是我在外联部一年的总结和经验：1、外联部首要的工作就是联系商家，为我院学生社团联合总会及社团开展各项活动筹集活动经费。在开展这项本职工作的过程中，我凭借学长学姐们传授的工作技巧及自己的聪明才智，多
2、次为社联筹集活动经费，协助社团联合总会各部门开展活动。曾参与开展过商业街、社团文化节、“社团之夜”联欢晚会、社联招新等活动的经费筹集工作。担任外联部干事一年多来，在自己的辛勤努力和同事们的帮助支持下，共计筹集到价值两千多元的经费（含物资）。在与商家协商交流的过程中，与商家保持联系，懂得了如何能保质保量地拉到赞助，更能学到来自不同企业不同商家的营销理念。同时，自己的组织沟通能力有了很大的提高。2、注意细节。在外联部的一年里，学长学姐每次都会强调细节问题。细节决定成败，不论是学生工作还是企业工作，细节都显得十分重要。细节就隐藏在平时的处事习惯当中。就算是以后出去工作了，在审查考核过程中，细节是考核
3、的重要方面。3、人际关系以及交际能力有了很大的提高。外联部其实是相当于一个小社会，在部门的内部交往中也会出现许多问题，或开心或难过。但是处理得好便会收获许多友谊，处理得不好便会失去许多。由小见大，在外联部中打下交际基础，以后在为人处世方面能更游刃有余。4、纪律性。纪律就是规则，无规矩不成方圆，是指人们遵守已确定了的秩序、执行命令和履行职责的一种行为规范，是用来约束人们行为的规章、制度和守则的总成，任何一个组织中纪律都是很重要的一点。5、正确处理学习与工作之间的关系。在这一年的外联工作中，难免会与学习发生冲突，但我能很好的完成工作任务并保持优异的成绩。我想，学会计划，统筹兼顾，也是我在外联部中学
4、到的一部分。5、外联部无论何时都是一个统一体，团结友爱，凝聚力强。这一年多与部门同事一起为社团联合总会付出汗水，为外联部付出汗水，有苦有乐，早已深深爱上了这个承载着我们无数泪水与欢笑的部门。感叹时光飞逝，在即将分开的日子里，我选择留下来，为外联部继续工作，尽自己的能力使社团联合总会发展壮大！我相信自己有这个能力以及决心做好外联部的工作。以下是我对社团联合总会外联部的工作计划与设想：一、 主要工作内容1、 外联部是学生社团联合总会的一个重要组成部门，面向外校面向社会，要保持着学院与商家之间的联系，保持平衡。2、 代表学院和外界沟通联系，负责社团联合总会各种必要的活动经费，促进社团联合总会与外界进
5、行学术、文化、一书、文娱等方面的交流。3、 发挥外联部特色，配合其他部门，对各种活动展开工作，共同搞好社团工作。4、 加强与广西各高校之间的联系，保持友好关系，共同学习，交流。二、 主要工作计划（一） 外联部干事培训（13 级已挑选出优秀的 14 级外联人才）1、 组织 13 级干事与 14 级干事进行交流，老干事与新干事分享自己在外联部的工作经验与工作方法，使新干事了解掌握在外联工作中应注意的事项与技巧。2、 总结自己在外联部的工作技巧，在部门例会中正式培训。包括：拉赞助技巧、酒桌礼仪、会议礼仪、横幅申请、教室申请、策划培训等。3、 与其他部门合作，开展外联活动，让干事在实践中锻炼自己。（二
6、） 外联部内部建设1、 与其他四位外联部干部明确分工，定期交流，加强部门建设。2、 鼓励并监督干事认识其他社联兄弟部门的干部以及干事，以保证今后工作的顺利开展。3、 完善内部机制，加强干事凝聚力、责任心建设，保持激情。4、 对部门所有干事进行分工合作，每个干事都有一定的定位，使其在部门中找到存在感，真正融入外联部。5、 严格实行例会制度，进行个人工作总结、，改善不足，奖罚分明，并对下一期工作任务进行安排。部门例会可以适当给干事提供上台总结经验的机会，锻炼其总结沟通能力，也能了解干事对事情的想法。6、 在每位干事都有工作安排的前提下，设立重点培养对象，给予机会，为下一任外联部干部培养人才。7、
7、定时组织干事集体活动，培养其团队协作能力，加强部门凝聚力，增进其感情。8、 在新干事工作逐渐步入正轨后，不再事事监督检查，只稍作指导，锻炼干事独立能力，减少依赖。9、 督促干事工作之余不误学习，合理协调工作与学习之间的关系。10、 多与干事沟通交流，关心其学习、工作、生活，营造贴心温暖的氛围。11、 定期参加理事会议，商量讨论社团联合总会建设发展，增强各部门的工作协调能力。（三） 外联部外部建设1、 定时与社团联合总会其他兄弟部门联谊，可以加强各部门之间的互相配合能力，增进各部门干事之间的感情。2、 联系参观知名厂家，联系社会知名人士等做一些讲座，交流经验，保持合作，对企业商家展现当代大学生积
8、极向上的精神面貌，更能锻炼干事组织策划能力。3、 各高校交流联谊。外联部作为学校与外校的沟通桥梁，需时刻与兄弟院校保持良好的沟通交流。将社团联合总会、各协会社团的活动带出去，对各高校展示广西大学行健文理学院的风采。同时促进交流，共同学习，共同进步。4、 建立长期合作伙伴。建立商家档案群，完善商家资料。在与商家合作后，将企业的资料进行整理归纳，将优点不足等列入表格。定期进行回访并弥补不足，以保证以后的继续合作顺利进行。（四） 部门制度建设1、 外联部会议制度（1） 按时组织外联部例会以及工作总结会议。例会一般每周一次，工作会议为活动前两天，具体情况具体分析。（2） 安排会议签到负责人，坚持会议签
9、到制度。（3） 提前安排干事借教室，通知全体干部干事会议时间、地点，通知到位。（4） 严格按照请假制度执行，不得迟到，早退。会议要求全员参与，无特殊情况不得请假。请假提前半天电话请假，并提交请假条。（5） 每位干事必须认真做好会议记录。（6） 例会总结前段工作的不足，为今后工作积累经验，讨论下一工作细节。工作会议安排活动前期准备，落实好每位干事的具体工作安排，保证工作顺利执行。（7） 开会时保持会议气氛，不讨论与工作有关的事情，控制好会议时间，提高会议效率。2、 奖惩制度（1） 部门工作坚持“奖罚分明”，奖惩制度针对部门全体成员。（2） 对有以下情况之一的干事，提请常委团审核批准做出退出本部门
10、处理： 部门成员工作无作为，消极怠工，经教育不改正。 一学期内无辜缺席部门会议以及社联活动达到 3 次以上。 受过学院警告以及学院警告以上处分。（3） 对有以下情况之一的干事，在部门全体会议上做深刻自我检讨并提交3000 字检讨书。 部门成员因个人主观原因失误对社联或外联部造成重大损失，导致严重后果。 部门成员违反学校规章制度，并受到通报批评的。 部门成员因个人行为对本部门形象造成较大损害。 不遵守工作纪律，在会议和活动中无故迟到 2 次，缺勤 1 次。（4） 对有以下情况之一的干事，由部长在部门全体会议上给予表扬 工作踏实认真，积极主动，成绩突出，进步较大的。 为社联和外联部形象做出较大贡献
11、的。 积极参加学院以及社联开展的活动取得一定名次的。3、 工作纪律（1） 部门全体成员服从部门工作安排及部署，有大局思想。（2） 部门保管资料成员对本部门资料妥善保管，不能外泄，如有发现，严惩以待。（3） 外出联系商家，提前做好充分准备（带好工作证、学生证、身份证、策划书等），必须及时向干部反馈商谈情况。如遇突发状况，及时与干部联系，商量对策，不得自作主张。（4） 严格准售外联部操作流程，不能擅自签订合同或口头商定协议。（5） 外出必须有两人以上进行陪同，女生外出必须有男生进行陪同。（6） 外出联系商家必须注意礼仪礼貌，着装整洁，谈吐得体，不得有损社联以及学院的良好形象。（7） 工作时认真严肃
12、，私下活泼开朗，乐观向上。该玩就玩，该工作就工作。4、 报账制度（1） 商家所提供的赞助资金、物资归社团联合总会所有，有社团联合总会统一支配，个人不得私自处理或归为己有。（2） 赞助资金到位后，负责人进行登记保管，不得私自存留。（3） 认真做好记账工作，在财务报表中体现，月末进行结算。（4） 经费报销凭条一律严格采用发票，负责人进行审计监督。（5） 在进行活动的过程中，本着实事求是、勤俭节约的原则进行预算，活动过程中严格按照预算进行。（6） 部门成员以部门名义购买物资等，必须统一开好发票，做好登记，做好报销工作。（五） 部门文化建设1、 如何打造强势团队（1） 干部发挥主观能动性，带领部门成员
13、参与各项活动并取得完美结果。（2） 充分了解往届商家情况以及周边商家，做好赞助培训。（3） 加强细节训练，注意细节。（4） 积极参与各项活动。外联部一向以活泼开朗著称，社联举办的各项活动积极参与，并能取得优秀的成绩。（5） 巧妙建立人际关系，利用各种人脉资源完成任务。（6） 开拓各种业务，不局限于拉赞助，部门成员全面发展。2、 如何加强团队凝聚力（1） 多组织部门内部活动，加强沟通。（2） 定期召开部门会议。（3） 加强内部建设。（4） 每位部门成员找好自己的定位，在团队中发挥自己的优势。（5） 鼓励团队外出联系商家，在共同努力中培养感情，增强凝聚力。3、 如何展示部门形象（1） 加强外联部社
14、交礼仪培训，如酒桌礼仪、接待礼仪等。（2） 认识所有社联理事，注意礼仪礼貌问题。（3） 积极参加各项活动，乐于展现自己。（4） 拥有良好的交际圈。（5） 明辨是非，保持头脑清醒，为大学校园引进外界优秀文化，先进思想，创新理念。（6） 以和谐友好为原则，充分协调与各部门之间的关系，相处融洽，亲密协作。4、 关于礼仪礼貌（1） 部门成员必须深刻明白礼仪礼貌的重要性。（2） 微笑是各种社交场合最有吸引力的，最有价值的面部表情。伸手不打笑脸人，任何场合都需要保持微笑。（3） 学会沟通：认真聆听，分清对象，避免无用口头禅。（4） 时时刻刻注意仪容仪表，特别是外出拉赞助和到外校交流时。（5） 做好礼仪礼貌
15、培训。包括：酒桌礼仪、会面礼仪、电话礼仪等。（6） 把培训内容融合到实践当中。比如：遇见上级必须要问好；与上级说话谨言慎行，不可语气轻佻，不可勾肩搭背等。三、 工作目标1、 培养新干事能力，培养下一任干部人才。2、 与其他兄弟院校建立以及保持良好的交流、学习关系。3、 积极与各商家合作，为社联各项活动奠定基础，提供资金支持。4、 外联部是社团联合总会各项活动得以举行的重要组成部分，外联部强大相当于整个社团联合总会的强大。附录社团联合总会未来一年所参加的活动（详细策划略）一、 第六届社团排球联赛二、 院学生会外联部主办，院学生社团联合总会协办的商业街三、 第六届学生社团联合总会换届大会四、 各社团以及社联各部门中期招新五、 第六届学生社团联合总会干部培训六、 “我们社联人”联欢晚会七、 社团文化节八、 游园会九、 “社团之夜”晚会十、 评优评先十一、 15 级新生社联各部门招新十二、 15 级新生各社团招新
