1、办公物资标准配置一、总 则（一）目的规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。（二）适用范围本标准适用于公司及各下属分部、店面。（三）分类及定义二、日常管理（一）管理原则归口管理、分级控制，统一采购、定期 询价，事前审批、台账管理，费用分摊、勤 俭节约。（二）严格按照公司固定资产管理制度办公用品管理制度执行。（三）预算管理分类 办公设备 办公用品 办公家具 备注定义用于办公室处理文件的设备，泛指使用年限至少一年以上且通电的设备。办公室内常用的一些现代文具，办公用品按类别可分为管制品和消耗品。分类明细详见附件。指在办公区域使用的工作家具具体电脑、传真机
2、、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等办公自动化设备。1 签字笔、水笔、钢笔、 铅笔以及笔筒等配套用品。2 管制品非员工办公必需品， 为部门领用物资，如 u 盘、计算器、订书机、剪刀等；消耗品为个人领用物资，如签字笔、圆珠笔、笔芯等。办公桌椅、会议桌椅、沙发、文件柜等满足办公的家具。办公物资采购的预算费用应列入公司管理成本费用月度预算编制表，并符合年度预算计划，超出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划。（四）计划申报1、办公设备的计划申报公司各部有办公设备的采购需求时，需填写办公设备采购需求表，经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部，由行政中
3、心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨，再决定是否进行采购。2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制部门次月办公用品采购清单随附办公用品月度盘点表，经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划，于每月底 28 日前上报至公司综合部综合专员处。当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出申请， 严禁私自与供应商联系采购，一经发现不予报销。3、办公家具的计划申报各部门有需求时，提前上报需求计划至行政中心综合部审批后，交由物流采购部进行采购。（五）物资采购、出入库及日常管理：严格按公司采购管理制度执行。三、办公物资的配置标
4、准（一）配置原则：按需申请、节能减支（二）办公设备的配置标准 1、电脑类设备的配置标准（附表一）部门/岗位 配备情况 参考类型 价格 基础配置 备注总经理室 1 人/台 联想笔记本电脑 3500 CPU：Intel GMA HD，内存：2G 硬盘：320G ，显 卡：集成 显卡办公室 台式电脑（标配） 2500 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G ，显卡：HD6570行政中心行政部 企划岗1 人/台台式电脑（特殊） 3500 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G ，显卡：HD6570 设计高配电 脑。2、其他办公设备、 用品的配置标准（附表二）办公室 1 人/台 台式电脑（标配）
5、 2500 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G ，显卡：HD6570综合部 维修岗 无 无 无 无办公室 1 人/台 台式电脑（标配） 2500 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G ，显卡：HD6570开票员 1 人/台 台式电脑（标配） 2500 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G ，显卡：HD6570主管（库区） 1 人/台 台式电脑（标配） 2500CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G ，显卡：HD6570物采购部驾驶岗 无 无 无 无财务中心 1 人/台 台式电脑（标配） 2500 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G ，显卡：HD6570人力中心
6、1 人/台 台式电脑（标配） 2500CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G显卡：HD6570办公室 1 人/台 台式电脑（标配） 2500 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G ，显卡：HD6570健管组长 1 人/台 台式电脑（标配） 2500 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G ，显卡：HD6570高级讲师 1 人/台 笔记本电脑（标配） 3500 CPU：Intel GMA HD，内存：2G，硬盘：320G ，显 卡：集成 显卡健管中心健管师 1 人/台 台式电脑（标配） 2500 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G ，显卡：HD6570办公室 1 人/台 台
7、式电脑（标配） 2500 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G ，显卡：HD6570营销经理 1 人/台 笔记本电脑（标配） 3500 CPU：Intel GMA HD，内存：2G，硬盘：320G ，显 卡：集成 显卡营销中心实体店面 1 台/店 笔记本电脑（标配） 3500 CPU：Intel GMA HD，内存：2G，硬盘：320G ，显 卡：集成 显卡项目 办公室 1 人/台 台式电脑（标配） 2500 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G ，显卡：HD6570办公室 1 人/台 台式电脑（标配） 2500 CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G ，显卡：HD6570其它
8、部门其他岗位 按需 按需 按需配置情况序号物资名称参考品牌型号人力中心行政中心财务中心营销中心健管中心项目部其它夏普 2608N 配 1 台 按需配 1台配置 1 台 按需1 打复一体机含扫描功能，根据办公场所环境设置，按需申购2 针式打印机 Epson LQ-680K 系列 财务部、库房可按需申请3 彩色打印机 佳能 ix7000 可按需申请 1 台4 传真机 HP1319 办公区 1 台5 投影仪 富可视 IN112公司会议室可配置 1 台，经营 性店面配置 1 台/ 店，公司备用 2 台。6 考勤机 中控 H10 指纹机 办公区 1 台、库区 1 台、大店 1 台，其它按需。7 碎纸机
9、科密 380 配置 1 台8 扫描仪 明基 8800 商管总公司档案可配置彩色扫描仪9 相机 公司总部办公室 1 台，营销业务 按需 1 台10 摄像机 标配 公司总部办公室配置 1 台11 音响 按需配置12 保险箱 73BL3C 财务、出纳室配置 1 台13 点钞机 三木 9450 财务及相关按岗位需求配置14 塑封机 得力 3894 按需配置15 饮水机 按办公区域设置进行配置16 微波炉 美的 办公楼、按需配置17 录音电话 先锋 有需要可申请配备18 硬盘 ic 公司档案管理岗、企划岗配置，其它按需19 手机 根据岗位特殊（营销客服、外联岗），按需配置20 电话 办公楼、按需配置注：
10、按需配置物资、实需超出配置标准的物资，均须另行申请，审批同意后再执行采购。目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部。3、其他办公家具及工具用品的配置标准（附表三）部门物品名称实物量标准使用标准单位高管经理主管员工公用 部门库房会议店面宿舍 备注电视机 tcl 10 台 1水机 6 年 台 1 1 1 1冰柜 6 年 1电水壶 6 年 个 1 1 1茶台 长期 套 1茶几 长期 张 1会议桌台 长期 套 1班台 长期 1办公桌普通办公桌 长期套1 1 1 1 1老板椅 长期 张 1主管椅 长期 张 1办公椅普通椅 长期 张 1 1 按需背柜（书） 长期 组 1两开玻璃门 长期 组 1 1文件柜（书
11、）铁皮组柜 长期 组 1 1 1 1办公家具类沙发 三座 长期 组 1 1根据办公环境特殊按需风扇 6 年 台 1 1 1冷风机 6 年 台 1 1 1单人 长期 张 按需床高架 长期 张 5 按需保险箱 长期 个 1 1监控设备 5 年 套 1 1摄像头 5 年 个 6 4灭火器材 4KG5KG 5 年 具 15 4安检仪 5 年 把 1防刺服 5 年 个 1头盔 5 年 个 1安全设备木头棒 个 2 2工具包 旧换新 个工作台 长期 个便携万用表 FL87 长期 台便携测温仪 长期 台套筒扳手 英制 长期 套14 长期 把活扳手12 长期 把小手锤 2.5P 长期 把锯弓 长期 把14 长
12、期 把管钳10 长期 把一字，10 长期 把改锥十字，10 长期 把手电筒 充电 长期 把卷尺 5 米 长期 把剪刀 长期 把维修工具电烙铁 长期 套维修岗位配置、维修公用冲击电钻 配套钻头 长期 把手枪电钻 配套钻头 长期 把尖嘴 长期 把钳子平嘴 长期 把4、办公易耗品配置（附表四）（1）基础配置：部门公用办公用品领用配置标准（部门 5 人为单位的配置 ）办公用品名称 数量 使用周期 列入移交的办公用品备注订书机 1 个 以旧换新 小订书针 1 个 1 个月大订书针 1 个 3 个月计算器 1 个 以旧换新 剪刀 1 个 以旧换新 曲别针 1 盒 2 个月固体胶 1 个 以旧换新 白纸 2
13、 包 1 个月白板笔 2 支 1 个月一次性纸杯 1 包 2 个月大宽胶带 1 个 2 个月垃圾袋 1 捆（40 个） 2 个月各部门公用机打凭证用纸 500 张 1 个月收据 50 本 1 个月三分压杆纸 1 包 1 个月针式打印机色带 0.5 盒 1 个月票据粘贴单 1 本 1 个月差旅费报销单 30 本 1 个月借款单 1 本 1 个月凭证封皮 1 本 1 个月凭证包角 10 张 1 个月出入库单 1 本 1 个月账薄 3 本 1 个月凭证装订线 1 卷 1 个月一卡易打印纸 96 卷 1 个月财务中心 公用（2）个人办公用品消耗品的领用配置标准:办公用品名称 数量 使用周期 需移交的办
14、公用品软皮本 1 本 以旧换新（除首次领用以外）（3）岗位配置：涂改液 1 个 以旧换新（除首次领用以外）中性笔 1 支 以旧换新（除首次领用以外）黑色中性笔芯 1 支 以旧换新（除首次领用以外）红色中性笔芯 1 支 以旧换新（除首次领用以外）油笔 1 支 以旧换新（除首次领用以外）橡皮 1 块 3 个月文件夹 1 个 以旧换新（除首次领用以外） 牛皮纸档案袋 2 个 1 个月 文件框 1 个 以旧换新（除首次领用以外） 凤尾夹 4 个 2 个月 大头针 1 盒 3 个月小胶带 1 个 1 个月窄双面胶 1 个 3 个月工牌 1 个 以旧换新（除首次领用以外） 部门 办公用品名称 数量 使用周
15、期 需移交的办公用品备注： 表格中如转岗或离职需移交的办公用品在表格中用“”来标识。四、附 则本规定由行政中心综合部负责解释、修订,本自发布之日起执行。新项目开业筹建过程中，办公用品的批量采购纳入项目费用预算。附件：总经理总监、经理级硬皮本 1 本以旧换新（除首次领用以外）计算器 1 个 以旧换新（除首次领用以外） 液体胶水 1 个 1 个月财务中心各岗位曲别针 1 盒 1 个月洗手液 1 瓶 3 个月洁厕灵 1 瓶 3 个月84 消毒液 1 瓶 3 个月胶皮手套 1 双 2 个月拖把 1 个 以旧换新（除首次领用以外） 洗衣粉 1 袋 3 个月清洁岗线香 1 盒 1 个月店 面 办 公 资 产 配 置 表、 、 、 、11.2m*60202、 43 354、 05、 46、1.2m*4017 308、 69、1、 502、 2、14kg、 702、 153、4、 20营 销 中 心 签 字 确 认 ： 行 政 中 心 签 字 ： 综 合 部 签 字 ：财 务 中 心 ： 总 经 理 ：
