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ERP实验报告.docx

上传人:dreamzhangning 文档编号:2828241 上传时间:2018-09-28 格式:DOCX 页数:13 大小:43.91KB
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1、太原理工大学1目录第一章 模拟实验准备 .1第一节 实验简介 1第二节 企业名称与角色划分 2第二章 模拟过程与内容 .2第一节 模拟实验内容 .2第二节 企业运营过程 .4第三章 模拟数据记录 .7第四章 模拟结果与分析 .8第五章 模拟过程中经验与教训 .9第六章 模拟心得 .11太原理工大学2第一章 模拟实验准备第一节 实验简介ERP 沙盘模拟实验既是一种体验式的互动学习,也是一种竞赛。它融角色扮演、决策分析、竞争合作于一体,提高了现场的实战气氛围,在实践中培养学生的操作能力,让人身临其境,真正感受到市场竞争的精彩和残酷,体验承担经营与责任,在成功和失败的中体味市场环境的变化的影响,感受

2、如何考虑企业的收益及可利用的资源,权衡利弊,统筹安排。同时懂得不能没有明确的经营目标而盲目生产,在制定决策前,要计算自身企业的投入和产出。对今后的企业发展方向要做仔细打算,不盲目生产,也不过分保守。第二节 企业名称与角色划分ERP 的基础背景是设定一家生产型企业,每组各代表不同的一个虚拟公司运营 7 年的过程,在这个训练中,每个小组的成员将分别担任公司中的重要职位(总裁(CEO) 、财务总监(CFO) 、营销总监(CMO) 、生产总监(COO) 、采购总监(CSO) 、研发总监) ,几个公司是同行业中的竞争对手。我们企业的名称是亿达珠宝,突出了产品的种类,同时也表明了企业的经营目标。在这次沙盘

3、大赛中我主要负责处理企业的各种财务问题以及资金周转等问题,通过这次在沙盘上的实际操作,我对企业的经营、整体运作以及财务管理等方面有了新的认识。太原理工大学3第一章 模拟过程与内容第一节 模拟实验内容在这次实验中主要分为以下几个过程:1提交广告费,争抢订单。这个步骤是整个模拟至关重要的一步,因为第一年要根据广告费的多少来优先选取订单,即谁家投的广告费越高,谁家越优先选订单。首先,运营总监根据生产线的数量,预测产能,为营销总监的抢单做数据支持,营销总监根据市场情况和公司的生产力,以及对竞争对手的预测分析,并与财务总监的沟通,确定广告费的支出,当广告费排名出炉之后,便是营销总监根据手中数据,在现有情

4、况下,选择对本公司最为有利的产品订单。2根据订单生产和交货。这个步骤是很好完成的,因为事先已经经过周密的预测,所以采购总监根据订单,从财务总监手中支出资金下料,运营总监根据生产线能力进行有序的生产,订单完成时交货,获得货款。3生产规模的决策。 。这个步骤主要是由运营总监、营销总监和财务总监共同完成的。营销总监根据市场趋势分析预测出今后的市场需求,运营总监根据数据进行决策,生产线的数量,生产线的种类(手工,半自动,全自动,全自动/柔性) ,以及厂房的闲置和利用。4市场拓展和产品研发。营销总监分析市场,预测未来时间内,市场的走向和产品的趋势,根据分析结果,通过与财务总监的沟通,太原理工大学4对不同

5、的市场(本地,区域,国内,亚洲,国际)和不同的产品(Bery,Crystal,Sapphire,Ruby)以及 ISO9000 和 ISO14000 认证做出不同的资金投入。5资金的运作。可以说整个模拟中,财务总监是最辛苦的,每一笔资金的流入和流出,都要经过财务总监的纪录,财务总监在每年年初预测整年的资金状况,根据预测决定贷款(长贷,短贷) 、高利贷,保证流动资金的持续。 第二节 企业运营过程起始年:在自有的新华厂房里安装有四条生产线,分别是三条手工线和一条半自动线,在此基础上开始生产,由于实验刚开始,同学们都比较生疏,同时为了让大家了解沙盘模拟规则,所以老师带领大家一边讲解,一边进行模拟,就

6、这样初始年的生产就完成了。这个过程中,我的充当的是出纳的角色,同时编制现金流量表和年终的财务报表,由于在老师的带领下,所以没有出现差错,比较顺利。第一年:首先,企业要根据市场订单来投广告费,这一年的原则是:根据广告费的多少来优先选取订单,即谁家投的广告费越高,谁家越优先选订单。经过大家的激烈讨论之后,我们企业投了 19M广告费,是最多的,所以优先选择订单,最后拿到 Berry 本地的两个订单。其次,由于生产线比较落后,不能满足生产需求,所以我们购太原理工大学5买了两条柔性线和一条半自动线。另外,我们也确定了以后要生产的主要产品:Bery,Crystal 和Sapphire,而放弃了 Ruby,

7、因为生产它的成本虽然没有 S 高,但是它的盈利空间没有 S 大,所以开始对产品 B 和 S 进行研发投入。最后,也进行了市场的开拓,与三种产品相对应,经过讨论之后,我们决定放弃亚洲的市场,开拓了国内,区域和国际三个市场;同时,考虑到以后的生产需要,但是资金不足,所以租了一个上中厂房。到了年末,为了保证下一年的正常运营,而且考虑到前几年一般处于亏损状态,这样所有者权益会减少,导致可贷资金就会减少,所以申请了期限是 5 年的长期贷款 94M。第二年:首先,还是投广告费,但这年的规则是根据第一年的销量来确定的,即第一年销量最多的企业优先选取订单。我们企业根据市场预测,广告费总共投了 20M,最终成功

8、拿到了四张订单,分别是两个本地的 B,一个区域的 B 和一个区域的 C。产品研发方面,C 产品在上一年已经研发出来,所以现在只需研发 S,投入 8M 的研发费用。在市场开拓方面,国内市场已经开发完毕,只需开拓国际和区域两个市场。资金筹集方面,为了保障日常运营,在第一季度短贷 30M,年末,为了保证下一年的正常运营,进行了为期 5 年的长贷 70M.第三年:首先,为了争取市场,我们投入了 13M 的广告费,获太原理工大学6得了六个订单,分别是本地和国内的 B 和区域,国内,本地的 C,今年的订单是比较多的,所以我们是满怀信心地开始生产,最后,确实实现了盈利。生产线方面,由于今年订单比较多,为了防

9、止产能不足,所以把一条手工线换成了全自动线,同时变卖了旧的手工线,获得了 2M的营业外收入。到今年为止,C 产品和 S 产品的研发都已完成,国内和区域的市场也开拓出来了,剩下的是国际市场的开拓;同时,今年在 ISO认证方面进行了投入。在年末编制财务报表的过程中,由于粗心,对机器设备净值的计算错误,导致最后账不平,影响了模拟实验整体的进度。第四年:首先,根据市场情况投入了 5M 的广告费,获得了六个订单,此时 S 的国内市场已经开发出来,因此,除了国内的 B 之外,还有本地、国内的 C 和本地、国内的 S,今年的订单也是比较多的。生产线方面,由于今年订单比较多,为了防止产能不足,所以第四季度把一

10、条手工线换成了全自动线,同时变卖了旧的手工线,获得了 2M 的营业外收入。不过,由于上一年换线的原因,有一条全自动线正在安装,导致第一季度 S 不能按时交货,交了 2M 的违约金,而且到了第二季度买了其他组的 2 个 S 产品。同样,在认证和国际市场开拓方面也有相应的投入。在年末编制财务报表的时候,不知在哪儿出现了错误,最后导太原理工大学7致资产和负债相差了 10M,最后在老师的帮助下,把账平了,不过最终还是不知道错出在哪儿,但是学会了一种查账的方法,自己可以进行检验并纠错。第五年:首先,根据市场情况投入广告费 6M 获得了 6 个销售订单,数量是很大的,随之销售额也较大,最后获得了 30M

11、的销售总额,这个业绩还是比较好的。由于生产数量比较大,同时考虑到长远的发展,所以又租了一个厂房,同时安装了一条全自动的生产线专门用于生产 S。到今年为止,产品研发、市场开拓、产品认证都已完成,所以这方面的费用就少了,这也是实现盈利的一个因素。第六年:首先,根据市场情况投入了 2M 的广告费,获得了四个订单,全部为 C 和 S,虽然订单不是很多,但是经过上一年的良好运营,我们有了资金积累,收入还是可以的,不过到了长期贷款还本付息的时候,所以最后的利润总额有所减少。年末编制财务报表的时候又出现了差错,经过自己检查找出了一部分错误,但还是差的 1M,会计是一项很严谨的工作,容不得半点错误,在老师的帮

12、助下,找到了出错的地方,还是粗心的原因。第七年:这是模拟经营企业的最后一年,投入了 4M 的广告费,获得了 10 个销售订单,当然收入也是很可观的;由于是经营的最后一年,为了获得更多的收入,变卖了两条手工线,如果是卡考虑企业长期的发展,这些资产是不应该变卖的。同时,在年末,把长贷、短贷和利息都还清了,最后实现了太原理工大学874M 的净利润。第二章 模拟数据记录这里以最后一年的数据为例展现模拟数据,其他六年只是数据的变化:表 3-1资产负债表 单位:百万资产 年初数 期末数 负债及所有者 权益 年初数 期末数流动资产: 负债:现金 14 35 短期负债 40 40应收账款 54 133 应付账

13、款 25 35原材料 17 7 应交税金 4 37产成品 13 0 长期负债 70 0在制品 26 14流动资产合计 124 185 负债合计 139 112固定资产: 所有者权益:土地建筑净值 40 40 股东资本 70 70机器设备净值 27 9 以前年度利润 28 18在建工程 0 0 当年净利润 10 74固定资产合计 67 49所有者权益合计 52 126资产总计 191 238 负债及权益总 计 191 238表 3-2 表 3-3综合管理费用明细表(百万) 损益表 单位:百万项目 去年 今年一、销售收入 121 237减:成本 48 94太原理工大学9第三章 模 拟结果与分 析模

14、拟 结果的优秀程度根据以下的指标来判定:1销售利润率=营业利润/销售收入*100%=106/237=44.73%(优秀)2. 总资产周转率= 销售收入/总资产*100%=237/238=99.58% (优秀)3. 现金流量结构比率=净利润+ 折旧/现金流总额*100%=(74+6 )/21=380.95%4. 速动比率= 速动资产/短期负债*100%=(35+133)/40=420%5. 毛利率= 毛利/销售额 *100%=143/237=60.34%(优秀)6. 债务权益比率= 负债总额/所有者权益总额*100%=112/126*100%=88.9%第四章 模拟过程中经验与教训ERP 沙盘是

15、对传统教学方法的一种创新,它一定程度上模拟了企业的经营活动,为学生提供了一个实战的平台。在 ERP 课程中,学生能运用各种知识,学会团队合作,培养危机意识、创新精神和提高抗压能力,体会企业经营的艰辛,更重要的是使学生们看到自己知识结构的缺陷,能在剩下的时间内扬长补短,增强自身的素质和二、毛利 73 143减:综合费用 26 22折旧 17 6财务净损益 16 9三、营业利润 14 106加:营业外净收益 0 5四、利润总额 14 111减:所得税 4 37五、净利润 10 74项目 金额行政管理费 4广告费 3设备维护费 11设备改造费租金 4产品研发市场开拓ISO 认证其他合计 22太原理工

16、大学10竞争力。我从中得到的经验与教训有: 1.职能分配不清楚,工作效率低;状况:第三年,由于账目不平频频发生,总裁对岗位划分做出了调整,设置了两个会计人员。结果:A. 原来账目不平的问题显著得到解决; B. 在营销总监及 CEO 做下一年度市场分析、竞争对手状 况、相对优势判断时缺乏充分、有效信息。 分析:一个企业正常的运行需要良好的职能组合,要求齐全的功 能设置,任何一部分都是不可以随便丢弃或者是怠慢的。2.战略目标不明,发展缺乏前瞻性; 状况:在同一起跑线上,我们在前三年的经营过程中更换了三条生产线,但有时还是产能不足,造成赔偿违约金。 结果:生产线安装时间过长,产能在一定时间出现大的下

17、滑;生产成本增加,利润大副减少;所有者权益急剧减少;负债增加;资金链紧张。分析:一个企业从原始的规模状态发展成为一家生产能力强,综合实力大,竞争优势明显的大集团是需要时间积累和转化的。起步之初就急于变更生产线,扩张规模,导致前期的资本积累减少,流动资金大量支出。这一急功近利的心态在卖掉厂房这一决定做出时表现的最为集中。 企业间的竞争是优势之间的竞争,毫无目的性的规划和发展只会令企业的竞争力慢慢减小,处于产业链的低端,无法获得合理、可太原理工大学11观的利润空间。虽然在第五、六年的时候,我们销售收入增加好几倍,但产品最终利润却是非常狭小,使得已落后竞争对手的情况下无力翻身。3.游戏规则生疏,状况

18、百出。状况:到了生产需要材料时才发现没有原材料订单,而订单却要两期到期; 结果: 决策困难; MPS 制定缓慢,生产停顿,效能减少。分析:作为一位公司成员, “商场如战场” , “知己知彼,方能百战不殆” ,我们对自己,对整个游戏规则都缺少一个详细、全面的了解,这必然导致了后面工作的吃力与碰壁。因此,必须“各司其职,群策群力” 。第五章 模拟心得为期几周的实训已经告一段落,从这几周的实训来看,所学甚多,没有进行沙盘实训前,我甚至还不知道 ERP 是什么,通过一周的实训后,对公司经营过程有了非常详细的了解,收获颇多。ERP 是英文 enterprise resources planning(企业

19、资源计划)的简称,ERP 系统是建立在信息技术基础上的,以信息化的管理思想,为企业的决策及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了 MRP 的功能,其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业资源,ERP 技术集中信息技术和先进的管理系统于一身,成为现在企业的运行模式,成为企业在信息太原理工大学12时代生存和发展的基石。ERP 是一个以计算机为工具的有效的计划与控制系统,企业通过 ERP 可以更好地经营和管理,ERP 对企业是十分有用的实验的结束,令我十分不舍,此次的沙盘实验,有欢乐,有气馁,有兴奋,有惊险

20、,这些点点滴滴,令我回味无穷。在这次的实验中,我最大的感触就是团队的重要性!一个团队,必须众志成城,竭力合作,努力做好自己的本职工作,积极的出谋划策。团队里的每一个成员都必须互相配合,相互协调,一旦有一个成员思想松懈,多多少少必然会影响整个团队的成果。士气,信心,更是团队所需要的,一个团队的士气决定了这个团队的生死成败,哪怕其中一个成员士气低落,就会影响整个团队的士气,信心,造成涣散松懈的氛围,更不利于企业的发展。所以,团队成员之间的合作至关重要,团队成员之间要建立信任感,建立默契。这样,整个团队才能成功,这个企业才能发扬光大!其次,我在此次实训中担任的是信息部的角色,在刚开始确认角色的时候,

21、其实我自己并没有真正的去好好定位自己的角色,就觉得没有什么事可做。然而,在其中的广告竞标中,我深刻的理解了信息部的职能,获取其他公司的情报,制定自己的策略,情报准确,带来的是成本上的大幅下降,一旦有闪失,就会是的公司的运营成本大幅上涨,可见信息部获取情报的重要性!信息部的存在,不是简单的系统维护,软硬件更新这么单调的工作,更多的是其他公司情报数据的获取。情报获取并不是要非法窃取商业秘密,而是太原理工大学13根据其它公司所透露的信息,分析整合,获取有利于自己的价值情报,提供给公司决策者决策!当然,在 ERP 实验中,我们遇到了很多挫折与困难。一开始脱离了老师的引导后,我们忽然一下子失去了拐杖,似

22、乎方向都分不清了,企业开始的决策弄的我们手忙脚乱,不知道怎样合理调节企业走向。经过短暂的适应期,团队成员积极的发表自己的看法,激烈讨论,画图推算,最终决定了企业的走向。在随后的“几年时间”里,公司面临经营困难,几度面临破产局面,好多人都失去了信心。在强大的压力面前,我们还是选择了迎难而上,一步一步解决困难,最重实现了逆转,实现了企业的盈利!通过对 ERP 的学习尤其是此次沙盘我发觉了自己的不足之处,动手操作能力比较弱,虽然理论上头头是道,可真正做实验之时,头脑反应速度似乎很慢很慢,即使对里面的相关知识点都有相当的了解,操作起来也是力不从心,这可能与自己平时不注意锻炼动手能力有着直接的联系。之所以对 ERP 的操作会遇到那么多的问题,主要原因是缺乏经验。以后希望能够有更多这样的实践课程。在 ERP 课程中,我们能运用各种知识,学会团队合作,培养危机意识、创新能力和提高抗压能力,体会企业经营的艰辛,更重要的是使我们学生看到自己知识结构的缺陷,能在剩下的大学时间里扬长补短,增强自身的素质和竞争力。

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