1、1秘书办文一项细却不可腻的工作摘要：秘书这一职业，无论是在盈利机构，还是非盈利机构，都发挥着至关重要的作用。古往今来、古今中外， “秘书”都是不可或缺的角色。进入信息社会高度发达的今天，越来越多的年轻人，走向了秘书这一行业。然而，究竟怎样成为一名合格而优秀的秘书？还要从提高政治素质、职业道德素质、文字驾驭能力等各方面认真做起。关键词：秘书；办文；素质；能力毋庸置疑，拥有较高的政治素质和良好的职业道德素质，或许会让你成为某一方面某一行业的重要人才。但对于秘书而言，尤其是对于秘书办文这一项而言，这是远远不够的。一个合格的秘书，仅仅真正的做好办文这一个方面，还要从领会领导意图、驾驭文字、熟悉计算机和
2、敏捷的思维方式等方面着手由中国社科院语言研究所词典编辑室编的现代汉语词典（第五版），是这样释义“秘书” 的：一是掌管文 书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员；二是秘书职务。由此，我们可以对秘书稍作了解。作为汉语言文学专业的一名学生，经过长达一学期的秘书理论与实务课程的学习，我对其的理解不再仅仅局限2于电视电影中所见的那种看似闲暇的职业。通过这学期的秘书理论与实务的课程学习，我对秘书这一职业有了初步的了解。在课堂上和参考资料上学到了一些基本知识理论，比如秘书这一职业的工作范围，比如公文的写作等等；在课堂教师授课中看到过很多典型的文秘处理事例，有些虽然看似轻而易举，但我知道也只有亲临其境时，
3、才能真正的熟悉这一行业，才会意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。我明白，它是一项细腻的工作。以下，是我对秘书这一职业的理解。首先，无论是办事办文，还是办会，良好的政治素质和职业道德素质是做好这一工作的前提。一、一个合格的秘书，要懂得忠诚、做到忠诚。在忠实于党和人民之外，要忠实于企事业，诚实做人。文秘人员的品德优劣直接关系到整个工作大局和领导在职工中的形象，甚至代表这一个企业的形象。因而，具备忠诚的品德尤为重要。文秘工作者在任何时候都要作风正派、光明磊落，做老实人，办老实事，说老实话；此外，一个文秘工作者，可能会经常接触到本单位的机密。因此，一个良好的文秘人员必须具备高度的职业素质，时刻保持清醒的
4、头脑，做到不该说的“ 守口如瓶 ”，不该做的“ 纹丝不动”。二、敬业与奉献精神也是做好这一职业的要求。3做一行，爱一行。做一个合格的文秘，要时刻端正自己的工作态度，不断增强做好文秘本职工作的责任感和荣誉感，把做好自己的本职作为人生与职业的崇高追求，尽心尽力，爱岗敬业，在平凡岗位上做出不平凡的成绩来。三、一个合格的秘书要有踏实肯干的工作态度和保持时刻充电的姿态。不论办文、办事和办会，不论是进行信息调研、督促检查，一切都要从客观实际出发。反映实际问题，使信息的反馈都实现真实可靠的，而非道听途说，或凭主观臆断。我们知道，这个世界是发展的，是进步的。世界中的万事万物都在发展进步，一个优秀的文秘要始终明
5、白学无止境，只有保持学习的姿势和态度才能更好的适应自己的工作，无愧于自己的职位，才能在日新月异的社会中、才能在行业的激烈竞争中立于不败之地。其次，针对秘书的日常“办文” 这一项，除了要遵循以上的要求之外，还有以下特别的要求。第一，领导的意图是起草文书材料的核心。起草材料之前，一定要弄清领导的意图，然后精心构思，认真思考。并阅读大量的相关资料，集思广益，再投入写作。秘书办文是一项艰苦的脑力劳动，甚至有时还会有苛刻的时间或其他要求。所以，一定要做好加班加点经常补电的准备。这项工作虽然劳累辛苦，但苦中也有甜。当一份材料4完成得到领导的认可或者是自己的思路和观点被采纳，从而为企业效力的时候，这个工作就
6、是完满的。 第二，深厚的文字驾驭能力、娴熟的计算机技巧和敏捷的思辩能力是很必要的。我们知道“熟能生巧 ”这一道理，对于秘 书这一职业也不例外。秘书工作要求有较强的文字表达能力、计算机能力和逻辑思维能力，这靠突击准备是不行的。要做到勤于动笔动脑，熟悉各种文书的写作规律规则，提高自己的写作能力。例如，从研究已经成型的材料入手，细心揣摩。或者自己多尝试写一些相关文件，边写边改，并请老同志和领导提出意见和建议，反复推敲进行深入加工。“ 熟能生巧” ，熟了，自然巧了。对于工作中存在的问题，要勤于动脑，为领导献计献策，充分发挥助手和参谋作用。上级领导印发的文件具有很高的严肃性和权威性，代表上层的形象，出现
7、任何纰漏都会影响其工作的正常开展进行。所以，一个好的秘书，要不厌其烦的对各种稿件进行审核和校对，高要求严要求，高质量高效率完成任务。这其中的工作，纷繁而复杂，每天我们的工作或许一层不能变，或许千变万化，可是，我们依旧要把工作细细的做，不可烦不可腻。5此外，严肃公文处理，树立精品意识。这不仅是对企事业单位的要求，更是一个优秀的秘书的自我要求。要把提高公文处理的质量和效率作为文秘自身工作的一项重要工作来抓，使公文处理逐步走上规范化、制度化、科学化的轨道。抓精简，无论是自行起草还是审核修改公文，都要百改不厌，努力追求精炼实用、通俗生动的文风，公文制作质量和水平要有新的提高。抓规范，认真学习国务院颁发的“ 新办 法” 和“新国标” ，对公文的拟写、格式、印制等环节进一步明确规范；要严格办文程序，确保公文的合理、有序、快捷运转；要规范公文编号，严把公文“ 出口关” ，对公文内容、文字、格式进行认真细致的审核。使文件高效率高质量的发出。一个秘书，做好办文，做到一个真正合格而优秀的秘书，可细却不可腻。
