1、山东省事业单位监督管理信息系统操作手册版本：1.0山东省事业单位监督管理信息系统用户操作手册_第 2 页，共 106 页目 录第一章 系统介绍 101.1 背景介绍 .101.2 使用范围 .101.3 功能介绍 .111.4 注意事项 .11第二章 事业单位篇 122.1 系统登录 .122.1.1 注意事项 122.2 设立登记 .132.2.1 设立登记申请流程 132.2.2 初次设立 132.2.2.1 注意事项 .142.2.2.2 流程一览 .142.2.2.3 权限划分 .142.2.2.4 网站实际操作 .142.2.3 重新设立 232.2.3.1 注意事项 .242.2.
2、3.2 流程一览 .242.2.3.3 权限划分 .252.2.3.4 网站实际操作 .252.3 变更登记 .332.3.4 变更登记申请流程 332.3.5 变更登记 352.3.5.1 注意事项 .352.3.5.2 变更项一览 .352.3.5.3 流程一览 .352.3.5.4 权限划分 .362.3.5.5 网站实际操作 .362.4 注销登记 .432.4.1 注销申请流程 432.4.2 注销登记 432.4.2.1 注意事项 .442.4.2.2 流程一览 .442.4.2.3 权限划分 .442.4.2.4 网站实际操作 .442.5.2.4 网站实际操作 .502.6 证
3、书补 领 .632.6.1 证书补领申请流程 632.6.2 证书补领 632.6.2.1 注意事项 .642.6.2.2 流程一 览 .64山东省事业单位监督管理信息系统用户操作手册_第 3 页，共 106 页2.6.2.3 权限划分 .642.6.2.4 网站实际操作 .652.7 人员管理 .702.7.1 人员管理查询 712.7.2 人员管理新增 712.7.3 人员管理编辑 722.7.4 人员管理删除 732.7.5 人员管理查看 742.7.6 人员管理模版下载 752.7.7 人员管理导入 762.7.8 人员管理导出 772.8 表格打印 .782.8.1 表格打印- 在线
4、打印 .792.8.2 表格打印- 空白表格下载 .802.9 信息查询 .812.9.1 业务状态 812.9.2 通知查看 822.9.2.1 通知查看- 查询 832.9.2.2 通知查看- 查看 832.9.3 单位信息 842.9.3.1 申请书查看 .852.9.3.2 法人登记表查看 .852.9.4 历史查询 852.9.4.1 查询 .862.9.4.2 查看 .862.10 系统管理 .872.10.1 信息交流 872.10.1.1 查询 .872.10.1.2 新增 .872.10.1.3 查看回复 .882.10.2 联系人信息 892.10.3 密码修改 90第三章
5、 举办单位篇 923.1 系统登录 .923.2 网上登记审核 .923.3 事业单位 .943.3.1 查询 953.3.2 查看 953.3.3 人员信息 963.3.4 历史信息 963.3.5 表格打印 973.3.5.1 表格打印- 在线打印 983.3.5.2 表格打印- 空白表格下载 993.4 信息查询 .99山东省事业单位监督管理信息系统用户操作手册_第 4 页，共 106 页3.4.1 业务状态 1003.4.2 通知查看 1013.4.2.1 通知查看- 查询 1023.4.2.2 通知查看- 查看 1023.5 系统管理 .1033.5.1 信息交流 1033.5.1.
6、1 查询 .1043.5.1.2 新增 .1043.5.1.3 查看回复 .1053.5.2 联系人信息 1063.5.3 密码修改 107山东省事业单位监督管理信息系统用户操作手册_第 5 页，共 106 页第一章 系统介绍1.1 背景介绍构建一个 “电子化机关” ，使传统的部门组织朝着网络组织发展，打破部门、层级的限制，形成一个全局共有、共享、共治的事业单位在线系统。系统的建设目标：一是事业单位监督管理机构能够有效的整合现代信息技术和登记管理业务，实现依法登记，节约管理成本；二是提高管理信息的公开性和可获得性，使管理行为高度透明；三是实现全省范围内的硬、软件资源共享和登记信息的综合利用。事
7、业单位监督管理信息系统建设将按照“统一规划、需求主导、资源共享、安全保密”的指导思想来设计与实施，逐步建立起一个具有先进水平的事业单位网上监督管理平台。具体开发目标包括： 该系统必须符合技术、保密、安全等有关国家规定。 能够有效地降低成本，减轻财政负担，提供科学、准确及时的数据。 系统设计人性化，方便事业单位登记，方便事业单位监督管理机构管理。 系统的运行可以有效规范现有的工作程序。 系统应能协同工作，各模块之间、上下级部门之间能够方便地共享数据。 系统应能在各子系统间有效地进行数据交换和同步数据，避免重复劳动。 系统应具备先进的平台扩展性和高度的可维护性。 系统开发遵循的五大原则是：实用、先
8、进、规范、安全及持续改进。1.2 使用范围整个系统围绕事业单位网上注册登记业务进行建设。为全省范围内的所有事业单位、举办单位及各级事业单位监督管理机构服务，用户类型如下： 事业单位事业单位登录系统进行各类登记业务申报。 举办单位举办单位对事业单位申报的登记业务材料进行真实性初步审核。 各级事业单位监督管理机构各级事业单位监督管理机构管理人员负责对事业单位用户提交的注册登记申请进行审批，以确定是否为事业单位发放法人证书并对事业单位登记档案进行电子化管理。对下属事业单位监督管理机构的登记管理工作进行监督管理。对事业单位的人员信息进行查询统计。同时还包括证书管理、公告制作、管辖权变更等工作。山东省事
9、业单位监督管理信息系统用户操作手册_第 6 页，共 106 页1.3 功能介绍事业单位监督管理信息系统建设主要包括：网上登记及电子档案管理系统一套；事业单位历史登记档案电子化采集。网上登记实现事业单位的设立、变更、注销登记和年检检验、补领证书的申请和审核，事业单位及其事业单位人员的管理，举办单位的管理，审批事项历史记录的查询，管辖权变更的数据移交，上级事业单位监督管理机构监管下级及其所属事业单位；档案管理实现登记档案的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、日常查阅等功能，并对历史的纸质档案进行电子化处理；历史登记档案电子化采集提供对历史纸质档案整理、扫描、申请信息录入、图像处理、质检等以及档案条
10、目录入。1.4 注意事项图列操作提示：（操作手册中例图中的操作图标解释）点击选择操作 点击确定操作 数据录入信息查看 信息编辑 信息删除下载附件 返回首页 密码修改退出 受理 打印山东省事业单位监督管理信息系统用户操作手册_第 7 页，共 106 页第二章 事业单位篇2.1 系统登录具体操作：用户输入“用户名” ， “密码” ， “UK 密码”后点击登录按钮，即可登录系统。 (如图 2.1-01)图 2.1-01用户名：单位用户名为单位第一名称，UK 密码输入正确后直接从 UK 中读取；密码：每个用户对应的密码；进入系统首页(如图 2.1-02)。图 2.1-02业务办理状态：显示最新办理的业
11、务状态。通知：显示事业单位监督管理机构发布的最新通知信息。2.1.1 注意事项新设立的事业单位需要由本级事业单位监督管理机构分配账号。山东省事业单位监督管理信息系统用户操作手册_第 8 页，共 106 页2.2 设立登记2.2.1 设立登记申请流程事 业 单 位 登 录 系 统 填 写 设 立 信 息举办单位填写 事 业 单 位 法 人 设 立 登 记 （ 备 案 ） 申 请 书 中的举办单位意见栏 ， 及 事 业 单 位 法 定 代 表 人 登 记 申 请 表 举办单位人事部门意见栏 。提交申请提交举办单位审核系统自动对事业单位填报内容进行初步校验举办单位审核通过2.2.2 初次设立用户登录
12、后如何进入设立页面：用户可以通过点击左侧菜单栏中【设立登记】按钮，进入设立页面。 （如图 2.2.2-01）图 2.2.2-01山东省事业单位监督管理信息系统用户操作手册_第 9 页，共 106 页2.2.2.1 注意事项初次设立填写事业单位法人设立登记（备案）申请书、事业单位法定代表人登记申请表、上传设立登记所需的相关文件。2.2.2.2 流程一览1. 【填报】事业单位法人设立登记（备案）申请书；2. 【填报】事业单位法定代表人登记申请表；3. 【上传】设立登记所需的相关文件；4. 【提交】举办单位审核；5. 【审核】举办单位审核，填写事业单位法人设立登记（备案）申请书举办单位意见、事业单位
13、法定代表人登记申请表举办单位人事部门意见；6. 【跟踪】审核结果；7. 审核通过：【打印】事业单位法人设立登记（备案）申请书、事业单位法定代表人登记申请表；审核不通过：退回到第 4 步之前，可修改之前填报、上传附件后，再行提交举办单位审核；8. 【备案】登记管理信息公开备案；2.2.2.3 权限划分 事业单位：流程操作 1、 2、 3、 4、 6、 7、 8 权限功能。 举办单位：流程操作 5 权限功能注：详情可见 2.4.2.4 网站实际操作中 18 操作。2.2.2.4 网站实际操作1. 【填报】事业单位法人设立登记（备案）申请书；具体操作：1) 在设立登记页面中，用户可以通过点击“ ”按
14、钮，进入填写事业单位法人设立登记（备案）申请书页面。 （如图 2.2.2.4-01）山东省事业单位监督管理信息系统用户操作手册_第 10 页，共 106 页图 2.2.2.4-012) 填写好信息后，点击“保存”按钮，完成填报操作。 （如图 2.2.2.4-02）图 2.2.2.4-023) 填报成功后，状态栏则会显示“ ”。 （如图 2.2.2.4-03）山东省事业单位监督管理信息系统用户操作手册_第 11 页，共 106 页图 2.2.2.4-032. 【填报】事业单位法定代表人登记申请表；（如图 2.2.2.4-04）具体操作：1) 在设立登记页面中，用户可以通过点击“ ”按钮，进入填写
15、事业单位法定代表人登记申请表页面。图 2.2.2.4-042) 填写好信息后，点击“保存”按钮，完成填报操作。 （如图 2.2.2.4-05）山东省事业单位监督管理信息系统用户操作手册_第 12 页，共 106 页图 2.2.2.4-053) 填报成功后，状态栏则会显示“ ”。 （如图 2.2.2.4-06）图 2.2.2.4-063. 【上传】设立登记所需的相关文件；（如图 2.2.2.4-07）具体操作：1) 在设立登记页面中，用户可以通过点击“ ”按钮，进入上传页面。山东省事业单位监督管理信息系统用户操作手册_第 13 页，共 106 页图 2.2.2.4-072) 在上传页面中，点击“
16、浏览”按钮，选择需要上传的文件后，点击“打开”按钮，最后点击“上传”按钮完成上传操作。 （如图 2.2.2.4-08）山东省事业单位监督管理信息系统用户操作手册_第 14 页，共 106 页图 2.2.2.4-083) 上传成功后，状态栏则会显示“ ”。 （如图 2.2.2.4-09）图 2.2.2.4-09注：只有当把“必须上传”的文件上传完毕后，状态栏才会转变。4. 【提交】举办单位审核；（如图 2.2.2.4-10）具体操作：1) 在设立登记页面中，用户可以通过点击“ ”按钮提交。山东省事业单位监督管理信息系统用户操作手册_第 15 页，共 106 页图 2.2.2.4-102) 在确认
17、提示框中点击“确定”按钮，完成提交操作。 （如图 2.2.2.4-11）图 2.2.2.4-11注：提交成功后，所上报的内容只能查看。5. 【跟踪】审核结果；具体操作：用户可以通过在“审核结果查看”处，查看到各审核结果。 （如图 2.2.2.4-12）图 2.2.2.4-12山东省事业单位监督管理信息系统用户操作手册_第 16 页，共 106 页6. 审核通过：【打印】事业单位法人设立登记（备案）申请书、事业单位法定代表人登记申请表；审核不通过：退回到第 4 步之前，可修改之前填报、上传附件后，再行提交举办单位审核；具体操作：1) 在设立登记页面中，用户可以通过点击“ ”按钮，进入打印页面。
18、（如图2.2.2.4-13）图 2.2.2.4-132) 在打印页面中点击“打印”按钮，完成打印操作。 （如图 2.2.2.4-14）图 2.2.2.4-14注：只要核准通过后打印，否则没有该按钮。7. 【备案】登记管理信息公开备案；具体操作：1) 设立通过后用户重新登录，点击左侧导航条的“信息公开备案”按钮，进入信息公开备案页面。 （如图 2.2.2.4-15）山东省事业单位监督管理信息系统用户操作手册_第 17 页，共 106 页图 2.2.2.4-152) 在信息公开备案页面中，用户可以通过点击“新增”按钮，进入新增页面。 （如图2.2.2.4-16）图 2.2.2.4-163) 在新增
19、页面中，首先选择备案类型再输入新增信息后，点击“提交”按钮完成信息备案操作。 （如图 2.2.2.4-17）山东省事业单位监督管理信息系统用户操作手册_第 18 页，共 106 页图 2.2.2.4-172.2.3 重新设立用户登录后如何进入设立页面：用户可以通过点击左侧菜单栏中【重新设立】按钮，进入设立页面。 （如图 2.2.3-01）山东省事业单位监督管理信息系统用户操作手册_第 19 页，共 106 页图 2.2.3-012.2.3.1 注意事项1. 系统自动判断事业单位年检是否通过，若年检未通过需要进行重新设立。 2. 重新设立填报时初次设立信息进入历史库，重新设立在原来的信息基础上面
20、修改;3. 重新设立时事业单位填写的表格包括事业单位法人设立登记（备案）申请书 、事业单位法定代表人申请表 。4. 初次设立和重新设立上传的附件材料有所区别。第二种情况需要多上传没有参加年检的原因说明文件。5. 重新设立证书号需要重新生成证书号。2.2.3.2 流程一览1. 【填报】事业单位法人设立登记（备案）申请书；2. 【填报】事业单位法定代表人登记申请表；3. 【上传】设立登记所需的相关文件；4. 【提交】举办单位审核；5. 【审核】举办单位审核，填写事业单位法人设立登记（备案）申请书举办单位意见、事业单位法定代表人登记申请表举办单位人事部门意见；6. 【跟踪】审核结果；7. 审核通过：
21、【打印】事业单位法人设立登记（备案）申请书、事业单位法定代表人登记申请表；审核不通过：退回到第 4 步之前，可修改之前填报、上传附件后，再行提交举办单位审核；8. 【备案】登记管理信息公开备案；山东省事业单位监督管理信息系统用户操作手册_第 20 页，共 106 页2.2.3.3 权限划分 事业单位：流程操作 1、 2、3、4、6、7、8 权限功能。 举办单位：流程操作 5 权限功能注：详情可见 2.4.3.4 网站实际操作中 18 操作。2.2.3.4 网站实际操作1. 【填报】事业单位法人设立登记（备案）申请书；具体操作：1) 在设立登记页面中，用户可以通过点击“ ”按钮，进入填写事业单位
22、法人设立登记（备案）申请书页面。 （如图 2.2.3.4-01）图 2.2.3.4-012) 填写好信息后，点击“保存”按钮，完成填报操作。 （如图 2.2.3.4-02）山东省事业单位监督管理信息系统用户操作手册_第 21 页，共 106 页图 2.2.3.4-023) 填报成功后，状态栏则会显示“ ”。 （如图 2.2.3.4-03）图 2.2.3.4-032. 【填报】事业单位法定代表人登记申请表；（如图 2.2.3.4-04）具体操作：1) 在设立登记页面中，用户可以通过点击“ ”按钮，进入填写事业单位法定代表山东省事业单位监督管理信息系统用户操作手册_第 22 页，共 106 页人登
23、记申请表页面。图 2.2.3.4-042) 填写好信息后，点击“保存”按钮，完成填报操作。 （如图 2.2.3.4-05）图 2.2.3.4-053) 填报成功后，状态栏则会显示“ ”。 （如图 2.2.3.4-06）山东省事业单位监督管理信息系统用户操作手册_第 23 页，共 106 页图 2.2.3.4-063. 【上传】设立登记所需的相关文件；（如图 2.2.3.4-07）具体操作：1) 在设立登记页面中，用户可以通过点击“ ”按钮，进入上传页面。图 2.2.3.4-072) 在上传页面中，点击“浏览”按钮，选择需要上传的的文件后，点击“打开”按钮，最后点击“上传”按钮完成上传操作。 （
24、如图 2.2.3.4-08）山东省事业单位监督管理信息系统用户操作手册_第 24 页，共 106 页图 2.2.3.4-083) 上传成功后，状态栏则会显示“ ”。 （如图 2.2.3.4-09）图 2.2.3.4-09山东省事业单位监督管理信息系统用户操作手册_第 25 页，共 106 页注：只有当把“必须上传”的文件上传完毕后，状态栏才会转变。4. 【提交】举办单位审核；（如图 2.2.3.4-10）具体操作：1) 在设立登记页面中，用户可以通过点击“ ”按钮提交。图 2.2.3.4-102) 在确认提示框中点击“确定”按钮，完成提交操作。 （如图 2.2.3.4-11）图 2.2.3.4
25、-11注：提交成功后，所上报的内容只能查看。山东省事业单位监督管理信息系统用户操作手册_第 26 页，共 106 页5. 【跟踪】审核结果；具体操作：用户可以通过在“审核结果查看”处，查看到各审核结果。 （如图 2.2.3.4-12）图 2.2.3.4-126. 审核通过：【打印】事业单位法人设立登记（备案）申请书、事业单位法定代表人登记申请表；审核不通过：退回到第 4 步之前，可修改之前填报、上传附件后，再行提交举办单位审核；具体操作：1) 在设立登记页面中，用户可以通过点击“ ”按钮，进入打印页面。 （如图2.2.3.4-13）图 2.2.3.4-132) 在打印页面中点击“打印”按钮，完
26、成打印操作。 （如图 2.2.3.4-14）山东省事业单位监督管理信息系统用户操作手册_第 27 页，共 106 页图 2.2.3.4-14注：只要核准通过后才能打印，否则没有该按钮。7. 【备案】登记管理信息公开备案；具体操作：1) 设立通过后用户重新登录，点击左侧导航条的“信息公开备案”按钮，进入信息公开备案页面。 （如图 2.2.3.4-15）图 2.2.3.4-152) 在信息公开备案页面中，用户可以通过点击“新增”按钮，进入新增页面。 （如图2.2.3.4-16）山东省事业单位监督管理信息系统用户操作手册_第 28 页，共 106 页图 2.2.3.4-163) 在新增页面中，首先选
27、择备案类型再输入新增信息后，点击“提交”按钮完成信息备案操作。 （如图 2.2.3.4-17）图 2.2.3.4-172.3 变更登记2.3.1 变更登记申请流程1. 当变更事项中有变更法定代表人时执行此流程图山东省事业单位监督管理信息系统用户操作手册_第 29 页，共 106 页事 业 单 位 登 录 系 统 填 写 变 更 信 息举办单位填写 事 业 单 位 法 定 代 表 人 登 记 申 请 表 举办单位人事部门意见栏 。提交申请系统自动对事业单位填报内容进行初步校验举办单位审核通过变更登记申请流程图2. 当变更事项中没有变更法定代表人时执行此流程图事 业 单 位 登 录 系 统 填 写
28、 变 更 信 息提交申请系统自动对事业单位填报内容进行初步校验变更登记申请流程图2.3.2 变更登记用户登录后如何进入变更页面：用户可以通过点击左侧菜单栏中【变更登记】按钮，进入设立页面。 （如图 2.3.2-01）山东省事业单位监督管理信息系统用户操作手册_第 30 页，共 106 页图 2.3.2-012.3.2.1 注意事项1. 可以一次变更其中一项，也可以一次变更多项。2. 如果变更事业单位法定代表人，需要填写事业单位法人变更登记申请书 、 事业单位法定代表人登记申请表 ，其他情况，只需要填写事业单位法人变更登记申请书 。2.3.2.2 变更项一览变更登记中所能变更的项目： 变更名称 变更住所 变更宗旨和业务范围 变更法定代表人 变更经费来源 变更开办资金 变更举办单位2.3.2.3 流程一览1. 【填报】填报事业单位法人变更登记申请书 ；2. 【上传】变更登记所需的相关文件；3. 【提交】提交审核；4. 【审核】当变更事项中有变更法定代表人时，举办单位审核，举办单位填写事业单位法定代表人登记申请表举办单位人事部门意见栏；5. 【跟踪】审核结果；6. 审核通过：【打印】打印事业单位法人变更登记申请书 ；
