1、云会计：会计信息化的新变革会计云计算“云会计”|亡了一二;11: | t. 精刷羡注 11-1Q,13 ,If1 I ?计 z化的新变革 Cloud-Accounting : The new innovation of accounting informationizing 本刊编辑部基于云计算的企业管理信息系统将成为下一代企业信息化的发展趋势，把云计算应用于会计信息系统可助推企业会计信息化建设.它作为一种能够减少企业成本和提升会计信息系统灵活性的有效途径，最近得到了更多企业的关注和长足发展的动力。云计算环境下的会计工作，其实质是利用云技术在互联网上构建的虚拟会计信息系统，完成企业的会计核算和
2、会计管理等内容.这种对会计信息化的建设与服务采用外包的模式，将进一步推动会计工作向前发展。The information management system of enterprise based on cloud-computing wi 11 become the next generation trend of development to enterprise information technology. Cloud?computing appl ied in accounting information system can promote the enterprise accou
3、nting information construction. As an effective way to reduce enterprise cost and improve the flexibility of accounting information system, cloud-computing has recently attracted more enterprises attention and got rapid development momentum. Accounting based on cloud-computing is a work mode whose e
4、ssence is to use cloud?computing on Internet to build virtual accounting information system ih ,order to complete the business accounting and accounting management. This mode of accounting information construction fnd service outsourcing will further promote the development of accounting worl ?精刷羡渥
5、SPECIALFOCUS 会计+云计算=;云会计;大.会计这样种职能也许会像 T技术样，外包给外部专业化的公司运竹，占如会计事务向二财务公-j.企业吧整 A财务流在民割成很多段)而只 tE其中的段(n 某个业务流和)或某几段给外售公 JJ.*di故这样能精简入 使公 3更有效 1;-.云计算对会计信息化的影晌用将会计信息化的建设与服务进行外包的模式，企业无需为玄计算是基于信息化所需的基础设施建设投入大量财力司肘，从财务软互联网上的软件.件的购买.安装到信息系统的维护等-系列问题都无需企业硬件和服务的组亲自解决.由云计算供应商代为处理.企业的所有电子设备合，以网页服务的只需要连接互联网，就能享用
6、玄计算提供的服务，企业像购买方式提供给用户的服务一样购买这种信息计算和处理能力，孩照流量付费即可。技术.随着云(二)使得企业迅速适应新的经济业务的需要，及计算产业的发展和时提供会计处理的方法普及.已有越来越传统的信息化模式下，由于受到软件功能的限制.信息多的企业加入到系统无法迅速及时地处理会计信息沟通的问题.在云计算应.云;计算产业的开发和应用中，为企业信息管理系统业务用模式下，新的经济活动的处理方式被集成在云中.企业可转移到云计算上提供了极大的便利云计算对企业以根据自己的需求选择相应的服务.一元面企业能够根据自会计信息化应用和建设模式产生了较大的影响 4为中小企业身业务变化对信息系统的功能进
7、行实时更新和调整 4另一方快速推进会计信息化建设提出了可能.面，当会计准则需要企业采用新的会计处理方法时企业也基于云计算的企业管理信息系统将成为下一代企业信息能够及时做到与会计准则保持致.化的发展趋势，把云计算应用于会计信息系统可助推企业会(三)企业之间的信息传递更加便利计信息化建设.它作为一种能够减少企业成本和提升会计信企业的经济活动是会计信息的主要采源，银行.资本市息系统灵活性的有效途径，最近得到了更多企业的关注和长场、证券市场.政府机关等是努济信息的重要辅助来源.在足发展的动力.传统的会计信息化建设模式下企业的信息系统很难同外部云计算环境下的会计工作，其实质是利用云技术在互联协同.未来更
8、多的企业经济交易会在网上进行.会议谈网上构建的虚拟会计信息系统，完成企业的会计核算和会计判、签订合同等均可以通过网络实现电子数据交换和资金转管理等内容.这种对会计信息化的建设与服务采用外包的模账.公司所需要采集的数据则是电子数据而非传统会计中式，将进一步推动会计工作向前发展.云计算在会计信息系的纸质记录。而且.业务旦发生.信息数据可以实时通过统中带来的好处主要表现在以下几个方面.任何联网的终端传送至云端处理，可以实时记录跟业务相关(一)降低了企业信息化建设的成本的会计信息，同时处理预算控制、成本核算等会计业务.在传统会叶中会计信息存储在原始凭证账本等各种纸质云计算环境下，网上报税.银行对账审计
9、。交易以及企业记录中电算化下的会计信息部分集中，各分公司.各部门与上下游企业和用户之间的会计信息系统集成成为可能.从会有各自的 IT系统以及信息存储平台，存储各自的数据，不能而便于企业同银行.税务、会计师事务所等机构的联络实现信息共享.而且各部门或是各分公司的 IT构建有可能因人(四)为企业提供大量的信息，加强企业的会计控制员配备等原因导致系统水平不一样.在公司整体建立云计算会计是一个经济信息系统，包括对企业财务信息和有关平台后，能促使各分公司和各部门将信息存储到云端，每个的非财务信息进行接收、确认.分类.记录.储存、变换.分公司和每个部门都能享受到一样高水平的 IT系统，并且实现输出.分析利
10、用并使之对企业经营活动实行有效的控制.云信息共享，集中管理.若是公司自建私有云不能满足公司发计算作为先进的信息技术将给企业经营方式.员主工伟方式展要求而向云服务商购买公共云时，公司将按照需求购买，等各方面带来全新的变革.也给会计数据采集环境、采集工按照所占用的公共云付费，从而能节省购买大量存储硬盘和具和采集模式带来了全新的变化.在云计算的应用模式下，处理器的 IT固定投入.有效率地按需购买云服务.这意昧着采企业的信息系统不再是一个信息孤岛，通过三计算供应商提 26申国总会计师月刊?SPECIAL FOCUS嘟;美注供的信息服务，企业可以轻松获取大量企业之外的信息有;云会计;概念的提出助于加强企
11、业的会计控制.会计数据实时采集实现从企业内云会计可定义为构建于互联网上，并向企业提供会计核部扩展到外部.基于互联网的基础支持，企业随时可以向合算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统。也可以作伙伴、供货商.代理商索取数据，而且数据的传递将直接说云会计就是利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础在云端索取 1效率更快，且不占用公司本身的存储空间.设施和服务，云会计的内涵可从软件服务提供商和企业用户云计算加强了公司内外部的协同工作 a在高度发达的云两个方面来理解.计算上，公司内部整个财务有着良好的-体化流程，通过信对于软件服务提供商来说，云会计服务的建设主要包括息流协同，各个部门有序合作，合理
12、配置企业资源，达到企软硬件基础设施建设和会计相关信息系统建设两个主体.如业经营效率和效益最大化.从企业外部看 l共同商业利益的以企业会计信息系统为核心的集成管理系统叼服务器、网络合作伙伴主要是通过对整个商业周期中的信息进行共享 1实存储.会计信息系统和相关业务信息系统等，软件服务提供现和满足不断增长的客户需求同时也满足企业本身的活力商只需关心在互联网上能否提供构建企业会计信息系统的各和能力。通过对各个合作伙伴竞争优势的整合，共同创造和种组件，租用组件实施企业会计信息化的性价比是否合理，获取最大的商业价值以及盈利能力.在这个层面上，云端不能否可靠地支持企业的会计核算会计管理和会计决策等会仅协同了
13、企业内部的资源，还需要建立一个统一的平台，将计信息化服务，其中账务处理、工资核算、固定资产核算.客户、供应商和其他合作伙伴也纳入这个信息系统平台中，材料核算、成本核算.销售核算和会计报表处理等是企业会实行信息的离效共享和业务的一系列链接.计信息化最核心的服务。因而 i利用云计算技术建成的会计(五)促进了企业的财务流程再造信息系统即是云会计.对企业来讲其根本目的是想获得软信息技术不仅改变了会计信息流程，也会改变其他业务件服务提供商所提供的会计信息系统和相关业务信息系统服流程.比如传统会计中，采购部门向供应商发出订单后将订务，其重要的衡量标准是自己的满意度，相应的服务是由谁单复印件送往财务部.验收
14、部门检验供货商产品后将验收报提供，经过何种步骤完成的，是无须关心的，而只需为自己告送到财务部门，供货商也需要将产品发票送到财务部 a而享受的服务付费。因此.对于企业来说.云会计是基于互联财务部需要核对这三张原始凭证才能付款.若是构建公司信网提供并为之付费的以会计信息系统为核心的综合信息系统息平台!采购部门制作订货单发至供货商并自留一份在信息服务，这些服务从形式上应是集成的、单点登录的.虽然云会系统中!验收部门收到货物后检查货物与订单是否相符，榈计是虚拟的，符使登记收货.信息系统自动向财务部门提醒付款期限将到但对企业来说的订单.财务部离付款.这样可以提高信息传递的速度.准是透明的.云确度和共享程
15、度，削减不必要的流程-减少人力的消耗.会计给予企业云计算的发展将推进财务流程全部搬至线上。在云计算的感觉与建于系统的支持下 4公司将不同保密等级的数据存储在不罔级别本部门.本系的云中，授予不同的相关人员以相应的查看、修改、更新数统的会计信息据权利，业务流程可以做到公司购销业务在网上敲定，合系统所提供的同以电子数据形式存在，会计人员在自己的显示屏下记录业功能与服务是务，附上合同协议的链接，信息传至云端:云端存储数据并一致的 a这种自行运算，形成报表以及各种指标数据，管理层在自己的显形式是更为广示屏上看到各种财务数据，分析数据 监控各项指标，取得义的云会计.授权的会计事务所获取公司的会计信息，代为
16、处理部分会计业务.比如调整会计确认和税务确认之间的差异公司将各;云会计;的应用优势种报表传至税务部门的云空间.税务部门检查后公司合理报;云.计算的快速发展得益于对服务酱、存储设备或数税，会计师事务所受委托后在网上审计公司财务 j并做出电据中心的虚拟化，以及通过对这些设施的整合从而能够更有子版审计报告，可扩展商业报告语言 XBRL叮以实现企业数效地运行信息管理业务.企业采用.云会计;是让企业把工据的自动归集.整理、比较，减少信息使用成本 4提高信息作的重心聚焦到经营管理而将会计信息化的建设与服务外质量，公司将公司报表.审计报告等放至;所有人可查看;包，这种模式所带来的成本.效率和竞争等优势显而易
17、见.权限级别的云中，报表读者可以通过可扩展商业报告语言(-)戚本方面 XBRL阅读企业数据:股东大会进行网上会议 t每个股东都可;云会计是以软件服务方式提供，中小企业用户按需以边查阅财务数据边参与讨论公司状况和发展战略.购买.接使用资源多少或时间长短付费.企业不必为服务 2012.097?嘟;提洼 SPECIALFOCUS 棒、网络、数据中心和机房等基础设施投资巨大的费用 J只化具有大而全的特征，需要大量罔银行、税务.会计师需缴纳相对低廉的;月租费不用一次性投资到位，不会事务所供应商和客户等机构的联络，使用传统的会计信息占用企业过多的营运费用，从而缓解企业的资金压力，也不化建设模式很难同外部协
18、同.在云会计环境下，网上报税用考虑设施成本折旧问题.并能及时获得最新的硬件平台和银行对账.审计.交易.企业与上下游企业和用户之间的会计稳固的软件平台以及业务运行的最佳解决方案.信息系统集成成为可能，从而提升了会计信息的附加价值.(二)雏妒方面传统的申小企业会计信息化解决方案需建设大量的基础;云会计;建设的基本体系结构设施，要考虑机房.办公室.电源.空调.网络和会计信息云会计的建设涉及数据资源、网络存储基础设施、提供系统的安全等问题，软件供应商提供的会计信息化软件产品计算能力的服务器.管理平台以及开展各种会计服务的应用从安装使用到维护过于复杂，且价格昂贵.企业需要将大软件等.根据云会计提供的服务
19、功能以及企业实施会计信息量的人力.时间.金钱耗费在硬件维修.软件的安装.升级化的实际情况，云会计的体系结构大体上可以为 l分为应用等及其繁琐事务上，需要专业技术人员对软件.硬件.网络层、平台层.数据层.基础设施层和硬件虚拟化五层，云会等设施的维护和管理.使用云会计之后，由于企业采取租赁计提供的服务及云会计的建设对应关系如图 1所示.的方式，不需要专门的维护管理人员，也无需为维护和管理人员支付额外的费用.企业无需花费大量金钱和精力在本地安装和维护会计信息系统上，最大程度减少在会计信息化方面所花费的开支.在当今市场竞争激烈的环境下，企业可以更加专注于对自身发展重大的战略性活动.(三)管理方面云会计
20、服务提供商的专业化和规模化，使得企业能够及时得到最新的技术应用，满足企业对会计信息化不断发展变化的需求，大幅度降低了企业会计信息化的门槛和风险.同时，它还将为企业提供专业的会计信息化建设咨询，可以使得企业会计人员更加专注会计工作本身.从而提高工作效率.(四)可靠性方面云会计服务提供商所提供的基础设施包括由互联网连接图 1云会计建设的基本体系结构的服务器集群，这些服务器可集中一处或分布子不同地方，用于存放会计信息化软件和数据:还包括虚拟化.管理.数从图 1可以看出，云会计的每-层都由对应的服务构成，据库.用户接口、通过互联网或专用网罔其它用户通信的基并整合提供云会计综合服务。如利用云计算技术的软
21、件即服础设施和收费机制.由专业团队管理的数据中心比传统的数据中心在可靠性.安全性等方面更具有优势.务(SaaS)来构建云会计的会计核算系统会计管理系统、会计决策系统、统一访问门户(Portal)以及其他与会计信息系统(五)扩展性方面相关的业务系统;利用平台即服务(PaaS)来构建云会计的数据云会计是基于云计算环镜下的会计信息化实现.它拥有云计算在技术上的特点.包括设备上的硬件冗余.故障的自库服务以及会计信息化开发应用环境服务平台，利用数据即服务(DaaS)来构建和整合企业以会计信息和经济信息为核心动切换设备的升级不会导致会计信息服务的中断，存储容量不受物理硬盘的限制，及时提供数据窑量的扩充负载
22、均的数据资源，利用基础实施即服务(188S)构建云会计的存储及衡等 a确保了企业以云会计为核心的信息系统规模可以动态数据中心的应用环境;利用硬件即服务(Haas)来构建服务器调整，满足会计信息化应用和企业规模增长的需要.集群，形成有效的弹性计算能力，最后形成基于互联网的云(六)应用方面会计系统.云会计意昧着信息社会的进一步分工.会计信息化应用此外，通过建设中小企业统一访问门户(Portal)，实现层的研究和开发人员不用关注于底层的计算环境，可以集中相应服务目录的管理和提供，完成企业与云会计提供各项服人力和精力专注于应用层的研发和创新工作.通过软件即服务的对应连接.在云会计基本体系结构中，每一层的构成可务的方式，企业的会计信息化应用能够快速上手，随着业务以来自于一个云会计服务商，也可以来自于多个服务商，如的变化对其进行实时的自定义，对系统功能轻松进行改变存储空间的给予可以向多个供应商购买，会计信息系统的各集成或自定义以应付任何用户服务的挑战.企业的会计信息个模块也可向多个软件供应商分别购买.回 28 申.a 舍计;。月刊?
