1、1图书管理信息系统-课程设计瑞雪图书城管理系统 3.5 计算机处理过程设计 3.5.1、输入/输出设计 1） 、输入设计 输入的正确与否决定着输出的结构是否正确，因此在输入时要注意数据的规范化等。 输入内容：顾客购书单、供货单、付款单、货物 输入设备和介质：键盘、鼠标、光盘、移动硬盘、读卡器、扫描仪等。 输入检验：输入错误的种类一般是数据本身的错误，数据出错的校验方法我们采用的有检验位校验、控制总数校验、顺序校验、记录计数校验等。当客户填写出现错误时，系统给出提醒，然后客户重新填写错误项内容。 客户订货单输入界面 38 2瑞雪图书城管理系统 = 2） 、输出设计 输出是由计算机对输入的原始信息
2、进行加工处理，形成高质量的有效信息，并使之具有一定的格式，提供管理者使用。 输出信息内容：顾客信息、发货票、采购订单、各种统计报表、不合格订单等。 常用输出设备：显示终端、打印机、多媒体设备等。 常见的输出介质有纸张、磁盘、光盘、多媒体介质等。 39 瑞雪图书城管理系统 3.5.2、信息系统处理流程图设计 、销售处理过程 购货单 购货信息 缺货单 不合格信息 编辑订单 判断核对 合格信息 顾客文件 合格订单 库存文件 设置新顾客数据 开发票修改库存 发票 修改销售信息 销售记录 销售账单 40 瑞雪图书城管理系统 3、采购处理过程 缺货单 按图书种类汇总 待订货文件 供应商文件 编辑订货单 修
3、改库存 订货单 订货单 库存文件 核对订货单 进货单 供货单及票据等 41 瑞雪图书城管理系统 、信息处理过程 顾客文件 销售进货单 顾客信息分析 营业状况分析 销售记录 销售库存统计 库存文件 顾客分析文件 营业状况文件 市场分析预测 编制报表、表格 报表、表格 销售库存分析文件 42 百度搜索“就爱阅读”,专业资料、生活学习,尽在就爱阅读网 ,您的在线图书馆! 管理信息系统 课程设计报告 4设计题目: 图书城管理系统 院 系： 信息管理学院 专业班级： 物流工程 学生姓名： 指导教师： 2011 年 6 月 29 日 目 录 1.系统规划 . 1 1.1 拟选择的题目及原因 1 1.2 本
4、系统适用企业的自身情况设定 . 1 1.3 本企业所处行业情况设定 1 1.4 系统规划说明书 . 1 2.系统分析 . 7 2.1 可行性分析报告 5. 7 2.2 业务流程分析 . 9 2.3 数据流程分析 . 11 2.4 数据字典 . 16 2.5 主要数据处理的描述.25 3.系统设计 26 3.1 总体设计 . 26 3.2 代码设计 . 29 3.3 系统物理配置方案设计 . 30 3.4 数据存储设计 . 32 3.5 计算机处理过程设计.38 64.总结 43 瑞雪图书城管理系统 1.系统规划 1.1 拟选择的题目及原因 我们团队选择为一个大型实体图书商城设计管理信息系统，主
5、要原因是设计该管理信息系统要充分了解销售，库存，采购，以及信息管理及其整合的流程，有利于我们将以前所学知识整合利用和实践完善。其次，通过设计这些数据流程图，我们能将所学的管理信息系统课程上的知识运用于实践之中，这将大大的促进我们对这门课程的理解。最后，谨以此篇设计来表达我们对那渐渐逝去的实体书店的复杂心情。 1.2 本系统适用企业的自身情况设定 我们为之设计系统的大型实体书城叫做瑞雪图书城，是一家坐落于 A 市的大型图书城，图书城从创立之初到现在经过五年的时间由一家专卖盗版书刊的小型书店发展到今天月销售额 100 万的大型图书商城。公司经过五年的高速发展，现如今已进入瓶颈区，希望能通过引入管理
6、信息系统降低公司成本，提高效率，以及取得事业上进一步的发作。 1.3 本企业所处行业情况设定 7假定目前图书市场行业竞争较为激烈，且此时电子商务尚不发达，网络书城也尚未出现。 1.4 系统规划说明书 1.4.1 企业的远期目标与战略 根据联合国世界教科文组织所做的关于各国人均年阅读量的调查结果：以色列人均阅读量为 64 本；俄国人为 55 本；美国计划达到每年每1 瑞雪图书城管理系统 人读书 50 本的。而我们中国平均每人每年读书不足 5 本。瑞雪图书城创始人是一位非常爱国的企业家，他创立瑞雪图书城不仅是因为其中蕴含的巨大商机更是为了能提高我们国民阅读量进而提高整个国民的素质，从而实现我国建设
7、中国特色社会主义的伟大目标。鉴于此，瑞雪图书城一开始的定位就是发展成为一家全国连锁的大型图书超市。在未来的几年内瑞雪图书城将尽全力抢占 A 市的市场，并逐步走出 A 市，向外扩展。为了达成瑞雪图书城的扩张目标，瑞雪图书城将引进 IT 技术，将 IT 技术与企业目标相融合使企业能最大限度的使用 IT 技术，为企业带来进一步的发展。通过创建管理信息系统瑞雪图书城将进一步提高其工作效率，降低管理成本，通过对销售数据的收集分析，公司将进一步提高其市场分析把握能力。同时，系统8数据库的建设也为以后公司的连锁化经营打下了基础。 1.4.2 IT 对企业远期目标和战略的支持 利用信息技术可以有效的整合销售信
8、息，采购信息，库存信息，以及采购商等的信息，可以大大的提高企业的运行效率和节约管理成本。随着企业规模的逐步扩大，原本的信息管理已经跟不上企业的发展，因此必须引入新的管理信息系统，提高公司对信息资源的处理和利用能力。同时，开发新的管理信息系统，引入全新的数据库管理方法，为企业将来的连锁化经营策略打下良好的基础。 世界经济正面临新的经济改革，不少国家的经济从工业经济转向基于知识和信息的服务经济，即以一个知识为基础的经济时代已经来临。而知识经济直接依赖于知识和信息的的生产，扩散和应用。一个企业要想生存和发展，就必须依靠信息系统的支持，用动态的观点来研究面临的新问题。企业要发展归根到底是要合理地利用企
9、业的人力，物力，财力等资源来实现企业的目标，而要管理这些资源，需要通过反映这些资源的信息来管理，信息系统可以收集反映各种资源的有效数据，并进行加工处理，从而实现2 百度搜索“就爱阅读”,专业资料、生活学习,尽在就爱阅读9网 ,您的在线图书馆! 瑞雪图书城管理系统 组织资源最大化的合理利用。 在未来的企业竞争之中，信息将会是一项极其重要的资源，掌握了信息就掌握了竞争的先机，而一个先进的信息系统正是企业获取，整和，利用资源的最佳方式和途径。通过信息系统，我们可以了解自身的信息，竞争对手的信息，合作伙伴的信息，客户的需求信息和市场的变动情况信息等各方面的信息，而有了这些信息，公司的决策者就能做出更准
10、确的决策，也能促进企业竞争力的培养 1.4.3 现存 IT 系统的总结 公司在取得快速发展的同时，企业员工自身素质已渐渐跟不上企业的发展，公司员工有待进一步的培训以适应组织的发展。公司现有的 IT 系统主要是几台电脑，通常公司相关人员都是利用一些办公软件记录，整合，存储信息，部门之间用邮件等方式互通信息，这就是公司现有的简单IT 信息系统。公司现在的业务流程大致是：客户向销售部下达订单后，销售部向库存部门传达订单信息，库存部门负责联系送货部门以及采购部，同时向财务部发送信息。现有系统在公司规模较小时还能应付公司的业务量，可是随着公司的发展，它已经无法满足组织的需求，甚至已经制约了组织的进一步发
11、展。首先，它对信息的处理显得十分简单，也没有对信息进行进一步的收集，整合和存储，10无法形成对信息资源的有效利用的模式。同时，也降低了组织业务处理的效率和能力，在同等业务量下，现有系统将消耗更多的人力，物力，财力资本。为了进一步的发展，就必须对企业现有的信息系统进行改革，改革的主要方向是重组组织业务流程，即依据新技术条件下的信息处理特点，重新组织企业或部门的作业流程、管理制度、组织结构、组织文化等，使之更加合理、更加具有效率和更高的生产力。通过摆脱原有的系统管理规范，简化或合并非增值部分的流程，剔除或减少重复出现和不需要的步骤所带来的浪费，来重建创新的管理程序。 3 瑞雪图书城管理系统 1.4
12、.4 新系统综合 新建的信息系统在整体功能上必须能实现信息的收集，处理，加工，和存储。其次其对信息的处理能力必须要高，能有效的减少了管理员的工作量，提高其工作效率。而且新系统应该可以更好的储存客户信息、库存信息、销售信息、供应商信息等，对这些数据有一定的安全机制。除此之外，新管理系统可以通过对以上信息数据归类、统计，并根据一定的数学模型处理这些数据，方便的得到所需要的营业状况报表、销售报表、市场分析预测表等，为决策者决策提供详细的资料。新管理系统在节约人力、物力，11财力，提高作效率具有明显的优势。新信息系统是以计算机软件技术为基础，利用 c#编程语言和 SQL Server 数据库平台技术进
13、行编程设计的软件系统。系统运行在装有Windows XP 以上操作系统的计算机上。根据瑞雪图书城的组织结构和业务流程的分析，新引入的信息系统主要是完成三个模块的功能：销售处理、采购处理、信息处理。销售处理主要是完成对顾客的购货信息进行处理，处理相关的储存文件；采购处理是处理经销售模块发出的缺货单，并处理相关文件；信息处理是对储存文件的数据通过一定的数学模型进行分析、加工得到相应的报表和图表，为决策者决策提供材料。销售处理模块主要支持企业关于顾客信息、销售记录、销售账单、库存文件、缺货文件等方面数据的收集和整合。采购处理模块涉及的主要是采购人员和供应商，主要支持企业关于带订货文件、库存文件、供应
14、商文件、进货账单等方面数据的收集和整合。信息处理模块涉及的主要是主管员，主要支持企业关于顾客信息、销售记录、销售账单、库存文件、进货账单等方面数据的收集，整合和存储。系统的开发方式采用资源内包原型法，目的是利用原型法产生一个技术系统的蓝图，通过识别基本的需求，开发出一个初始原型，然后再由相关知识工作者评价，再反复修改和提高原型，直至满意为止，再使用原型作为最终系统的蓝图。系统开发的方法则采用124 瑞雪图书城管理系统 原型法和生命周期法相结合的方式，即用生命周期法自上而下的做好管理信息系统的战略规划，再利用原型法自下而上的逐步实现各系统的应用开发。 1.4.5 系统的安全和应急计划 系统的安全
15、性是指系统对自然灾害，人为破坏，操作失误或系统故障的承受能力，另外我们也应该为来自计算机系统本身，外部设备，通信网络，电磁干扰泄露以及存储介质被盗等一些突发情况做好应急计划。常用的安全办法有： 运用机算机系统技术（如：双机热备份、双硬盘镜像存储、防病毒设备、防火墙等） 。 运用软件的方法（如：加强软件的容错性、设置操作员权限、数据的分布存储、备份和多版本、防病毒措施、设置监察系统运行情况的“黑盒子”等） 。 制定运行与维护的管理规范（如：制定操作员资格管理、操作规程、机房守则、防火防盗防病毒等管理制度） 。 另外，在信息安全方面，我们也需要做好相关安全准备。常用的保密办法有： 利用系统环境提供
16、的管理软件（如：对不同用户分配不同的环境使用权，设置入网口令、目录权限和站限制、13入网时间限制等） 。 有选择的隔离和限制对资源的使用（如：数据和模块执行的权限设置、防火墙、代理服务器等） 。 对一般用户采用伪藏措施（如：文件名匿藏、伪数据技术、密钥算法等） 。 制定系统保密管理的规章制度.（如：系统管理员与操作员的权限控制管理(如：查询权限、录入权限、分析权限、管理权限)、系统文档资料5 瑞雪图书城管理系统 与备份数据的保管等） 。 1.4.6 IT 系统的预算 不可否认创建一个全新的管理信息系统需要花费大量的人力，物力，财力。企业在选择好可靠的软件公司后，将采用应用系统软件购置与专门开发
17、并举的集成方式，即购买一些管理过程较稳定，模式比较统一的功能模块，而对结合企业具体特点的，稳定性较差的或决策难度较大的功能模块采用专门开发，两者有机结合，构成一个完整的信息系统。系统的开发是一个投入。计算机硬件，网络设备等基础性设施投入也属于预算的一部分。另外，人员以及岗位培训支出也属于系统预算的一部分。还有定期的系统维护也是我们在开发新的信息系统之前所必须考虑的。 图书城在引入新的信息系统后，可以大大的节约人力资14源，提高员工处理具体事务的工作能力和办事效率，摆脱了原有系统的管理规范，简化或合并非增值部分的流程，剔除或减少重复出现和不需要的步骤所带来的浪费，明确了职责范围，重建了创新的管理
18、程序。正确的运用管理信息系统可以达到组织快速灵活变动的目地，提高组织的市场应变能力和抗风险能力。同时，采用新的信息系统可以大大的提高图书城对信息的收集，加工，整合的能力，提高公司高层决策的准确程度和组织的竞争力。 6 瑞雪图书城管理系统 2.系统分析 2.1 可行性分析报告 1.技术可行性分析 系统描述：本系统是以计算机软件技术为基础，利用 c#编程语言和 SQL Server 数据库平台技术进行编程设计的软件系统。 系统运行环境：Windows XP 以上操作系统。 系统开发所用工具及数据库：c#，SQL Server 2005。 系统功能：本系统具有输入、输出、相关信息查询，数据统计分析功
19、能。 系统用户及其特点：该系统软件采用友好的交互界面，操作简单方便。使用对象是图书城的管理人员和库存工作人员，只要懂得计算机的基本操作就能够使用本系统。 15技术可行性分析：在现在这个快速发展的社会环境下，IT 产业和 Internet 获得了飞速发展，在这段时期实现了信息的自动化处理，提高了信息处理的及时性和正确性。开发一款合适的软件，在开发技术上的障碍都是可以克服的。而且图书城拥有必须的计算机软硬件，并且相关管理人员和库存人员都具有一定的计算机基础，熟悉计算机的基本操作，所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够使系统顺利运行。因此图书城具备本系统的
20、运行条件。该系统在技术上是可以实现和运行的。 2.管理可行性分析 在这几年，图书城的规模在不断的扩大，图书销售数量有了大幅度的增加，涉及到的图书的各种信息量和客户信息量成倍增加，面对这越来越多的信息量，传统的图书城管理系统已经不能很好的适应现行环境条件下7 百度搜索“就爱阅读”,专业资料、生活学习,尽在就爱阅读网 ,您的在线图书馆! 瑞雪图书城管理系统 对管理提出的快速反应信息，快速组织货物，提高客户管理的需要。而且传统的管理系统在人力与物力上有过多的浪费，管理费用支出也比较大，从而降低了图书城的收16益，影响图书城的运作和发展。因此，图书城有必要对这种传统的管理系统进行必要的改进，制定一套合
21、理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书和客户信息进行有效管理. 图书城管理层已经认识到传统管理系统的不足和开发一套有效管理信息系统的重要性，新管理系统的应用不会造成图书城体制较大的改变，图书城相关的管理员也都赞成更换一套更加有效的管理信息系统。而且图书城的相关员都做好了更换系统的准备，管理层还制定了在应用新管理系统后体质发生变化的应对机制。图书城人员已经积极参与到信息系统的开发中，预计系统在图书城内部遇到的阻力不大。 新的管理系统可以更好的对销售进行统计与分析，从而在供货上更好的满足消费者的需求，为顾客提供更优质的服务。所以该系统在图书城外部遇到的阻力也不大。 3.经济可行性分析 这个新管
22、理系统的开发费用、技术培训费用和维护费用都很低，公司也不需要在相关的硬件设施方面做出大的改变。因此应用新管理系统的总成本是比较低的。公司完全有能力支付该新管理系统的总费用。 应用该系统可以让图书城的库存管理费用、人员管理费用等大幅度降低，这些节省的费用远远大于应用新系统所17付出的费用。而且该系统在以后的发展中会给公司带来更多的收益。除此之外，该系统大大提高了图书城在未来复杂的环境中的竞争力，有利于图书城的长远发展。所以该系统在经济上是可行的。 综合对以上三方面的分析，图书城对传统的管理系统进行改进是可行的。 8 瑞雪图书城管理系统 2.2 业务流程分析 以前图书城规模较小，销售量不大，主管员
23、通过填写Excel 表格来进行归类统计。近几年，随着图书城的发展壮大，图书城销售量迅速增长、业务量不断增大，图书城涉及到的相关信息数据大量增多，旧的图书管理操作起来相对复杂，主管员的工作量比较大，工作效率不高，不能很好的适应现在图书城的发展。 因此为了适应图书城发展的需要，开发这个新管理系统。使用人员主要是主管人员。主管人员包括店内负责收购货单的销售员和负责为订货商送货和采购图书的人员。当收货单的人员收到顾客的购书信息后经过核对信息后，对顾客资料和库存资料进行相应的修改，并把相关信息传送给送货人员或采购人员，送货人员根据有效的购货单给顾客发送货物和相关票据。如果某类图书缺货，主管人员就根18据
24、信息处理模块对各类信息的处理得到相关图表，在考虑外界环境的影响下做出相应的购书决策，进行图书采购，并修改相关资料。 该系统的优点是可以让主管员对顾客的购货单进行有效的处理，有效的减少了管理员的工作量，提高其工作效率。而且新系统可以更好的储存与图书城有关的客户信息、库存信息、销售信息、供应商信息等，对这些数据有一定的安全机制。除此之外，新管理系统可以通过对以上信息数据归类、统计，并根据一定的数学模型处理这些数据，方便的得到图书城主管员所需要的营业状况报表、销售报表、市场分析预测表等，为主管员为图书城的发展做出决策提供详细的资料。新管理系统在节约人力、物力，提高作效率，为主官员提供资料方面比以前有
25、很明显你的提高。 9 瑞雪图书城管理系统 以下是瑞雪图书城的主要业务功能图: 顾客 采购员 不合格信息 购书信息 缺货单 进货账单 库存文件 销售员 销售处理 顾客文件 信息加工处理 发货信息 销售记录账单 报表、图表 发票 送货员 主管员 10 19瑞雪图书城管理系统 2.3 数据流程分析 根据瑞雪图书城的组织结构和业务流程的分析，可以得到该新管理系统主要是完成三个模块的功能：销售处理、采购处理、信息处理。销售处理主要是完成对顾客的购货信息进行处理，处理相关的储存文件；采购处理是处理经销售模块发出的缺货单，并处理相关文件；信息处理是对储存文件的数据通过一定的数学模型进行分析、加工得到相应的报
26、表和图表，为主管人员对图书城的管理作出决策提供材料。 通过对业务流程分析可以知道： 销售处理模块涉及的实体主要是顾客，与此功能相关的数据存储有顾客文件、销售记录、销售账单、库存文件、缺货文件等。 采购处理模块涉及的实体主要是采购人员和供应商，与此功能相关的数据存储有带订货文件、库存文件、供应商文件、进货账单等。 信息处理模块涉及的实体主要是主管员，与此功能相关的数据存储有顾客文件、销售记录、销售账单、库存文件、进货账单等。 以下是整个系统的数据流程图： 新系统数据流图的顶层 20报表、分析图表 顾 客 购货信息，顾客信息 发票，不合格信息 图书城 管 理 系 统 决策 供货单 进货单 主管员
27、供书商 11 瑞雪图书城管理系统 新系统流程图的第一层： P1 销售处理 P2 采购处理 顾客 购货信息、顾客信息 缺货单 发票，不合格信息 F1 顾客文件 F2 销售记录 库存信息 供 货 单 F4 库存文件 供 货 单 F3 进货账单 顾客信息 销售信息 P3 信息处理 库存信息 进货信息 各种报表图 表 主管员 12 百度搜索“就爱阅读”,专业资料、生活学习,尽在就爱阅读网 ,您的在线图书馆! 瑞雪图书城管理系统 新系统流图的第二层，销售功能图： F4 库存文件 不合格信息 库存信息 P1.1 购货单 21P1.2 判断核对 合格信息 顾客信息 顾客信息 顾客 购货信息、顾客信息 编辑订
28、单 合格订单 F5 缺货单 缺货信息 P1.3 设置新顾客数据 F1 顾客文件 顾客信息 P1.4 开发票 修改库存 F4 库存文件 发票 P1.5 修改销售信息 F2 销售记录 13 瑞雪图书城管理系统 新系统流图的第二层，采购功能图： P2.1 缺货单 按图书种类汇总 F7 待订货文件 订货信息 F6 供应商文件 供应商信息 P2.2 P2.3 修改库存 编辑订货单 订货单 订货单 供货单 F4 库存文件 供货商 供货单、票据 P2.4 核对订货单 F3 进货账单 供货单 14 瑞雪图书城管理系统 新系统流图的第二层，信息处理功能图： F1 顾客文件 顾客信息 F2 销售记录 F3 进货账
29、单 进货信息 P3.1 顾客信息分析 F2 销售记录 F9 顾 客 分 析 文 件 顾 P3.2 营业状况分析处理 F8 营业状况文件 P3.4 销售库存统计 F10 F4 库存文件 销22售库存分析文件 客分析信息 P3.3 编制报表、表格 营业信息 报表，表格 主管员 P3.5 市场分析预测 分析图表 15 瑞雪图书城管理系统 2.4 数据字典 实体的定义： 实体编号 S1 实体名称 简述 购买图书的人 为图书城的管理做决策的人 为图书城供应图书的单位或组织 输入的数据流 不合格信息 输出的数据流 顾客 购货单 S2 管理人员 报表，分析 表，分析图 S3 供货商 订货单 供货单 数据存储
30、的定义 数据数据存存储简述 储名称 编号 存储顾客文顾客 F1 件 的信息 存储所销销售记 F2 售图录 书的信息 存储进货账进货 F3 单 的信息 数据存储组成 相关联的处理 顾客编号+顾客姓名+性别+年龄 +教育程度 +单 P1(P1.1),P3(P3.1) 位+ 购买图书种类、数量 图书编号+图书名称+ 销售数量 +图书成本+ 销售价格 P1(P1.5), P3(P3.2)，P3(P3.4) 图书编号+图书名称 所购数量+购货成本 P2(P2.4),P3(P3.2) 16 瑞雪图书城管理系统 F4 库存文件 F5 缺货单 F6 供应商信息 F7 待订货文件 F8 营业状况文件 F9 顾客
31、分析文件 F10 销售库存分析文件 存储仓库的图书信息 存储缺货的信息 存储供应商的信息 存储将要购买的信息 存储营业信息 存储经过加工过23的顾客文件 存储经过加工过的库存文件 图书编号+图书名称+图书所剩的数量 P1(P1.2,P1.4),P2(P2.3), P3(P3.4) 图书编号+图书名称 P2(P2.1)，P2(P2.1) 出版社编号+ 出版社名称+出版社地址 +出版社联系方式 P2(P2.2) 图书编号+ 图书名称 P2(P2.1) 营业成本+营业收入+税额+利润+ P3(P3.2，P3.3) 顾客分析图+顾客分析表 P3(P3.1 ,P3.5) 营业分析表格+营业分析图+ 库存
32、分析图 P3(P3.4,P3.5) 17 百度搜索“就爱阅读”,专业资料、生活学习,尽在就爱阅读网 ,您的在线图书馆! 瑞雪图书城管理系统 处理逻辑的定义： 处理逻辑编号： P1.1 处理逻辑名称： 编辑订单 简 述：处 理： 对购货信息进行处理 对顾客发出的信息进行处理，编辑成规范的购货单。如果收到合格信息就对顾客的信息进行修改 输入的数据流： 购货信息，合格信息 输出的数据流： 购货单，顾客信息 处理频率： 处理逻辑编号： P1.2 处理逻辑名称： 判断核对 简 述： 处 理：对订单进行核对 把购货单里的信息和库存文件里图书的信息进行核对，如果满足条件，把合格订单输出，否则输出不合格信息或
33、缺货单。 输入的数据流： 购货单 输出24的数据流： 不合格信息，合格订单，缺货单 处理频率： 处理逻辑编号： P1.3 处理逻辑名称： 设置新顾客数据 简 述： 处 理： 处理频率： 处理逻辑编号： P1.4 处理逻辑名称： 开发票，修改库存 简 述： 处 理： 处理频率： 18 对新顾客的信息进行处理 对新顾客的信息进行储存 输入的数据流： 顾客信息 输出的数据流： 顾客信息 为顾客开发票，修改库存文件 当确定购货单合格后，为顾客开出发票，修改库存文件 输入的数据流： 合格信息 输出的数据流： 销售信息，购货信息 瑞雪图书城管理系统 处理逻辑编号： P1.5 处理逻辑名称： 修改销售信息
34、简 述： 处 理： 对销售信息进行修改 当收到销售信息后，提取里面的信息进行归类统计，并做出相应的处理，生成处理后的销售记录和销售账单 销售信息 输入的数据流： 销售信息 输出的数据流： 销售记录 处理频率： 处理逻辑编号： P2.1 处理逻辑名称： 按图书种类汇总 简 述： 处 理： 对缺货单进行处理 对输入的缺货单上的信息按图书的种类进行汇总，然后编辑好所需要订货的信息。输入的数据流： 缺货单 输出的数据流： 待订货信息 处理频率： 处理逻辑编号： P2.2 处理逻辑名称： 编辑25订货单 简 述： 处 理： 处理频率： 处理逻辑编号： P2.3 处理逻辑名称： 修改库存 简 述： 处 理
35、： 处理频率： 处理逻辑编号： P2.4 处理逻辑名称： 核对订货单 简 述： 对订货单进行核对 19 编辑订货单 根据输入的订货信息及供应商信息编辑订货单 输入的数据流： 待定货信息，供应商信息 输出的数据流： 订货单 修改库存 根据订货单的信息修改库存的信息 输入的数据流： 供货单 输出的数据流： 库存信息 瑞雪图书城管理系统 输入的数据流： 订货单，供货单 处 理： 把订货单和供应商的供货单进行核对，看是否一致，并检查相关的票据 输出的数据流： 供货信息 处理频率： 处理逻辑编号： P3.1 处理逻辑名称： 顾客信息分析 简 述： 处 理： 对顾客的信息进行分析 对输入的顾客信息进行归类
36、，并应用一定的模型进行归纳统计， 输入的数据流： 顾客信息 输出的数据流： 顾客分析信息 处理频率： 处理逻辑编号： P3.2 处理逻辑名称： 营业状况分析 简 述： 处 理： 处理频率： 处理逻辑编号： P3.3 处理逻辑名称： 编制报表，表格 简 述： 处 理： 编制报表表格 根据营业状况分析的信息，按照规定的标准编制所需的报表表格 输入的数据流： 营业状况分析信息 对营业状况的分析 对销售账单和进货账单上的信息进行归类统计， 26输入的数据流： 销售账单信息，进货账单信息 输出的数据流： 营业状况分析信息 输出的数据流： 报表，表格 处理频率： 处理逻辑编号： P3.4 处理逻辑名称：
37、销售库存统计 简 述： 处 理： 对销售信息，库存信息进行统计归类 对销售信息和库存信息进行统计分析 20 输入的数据流： 销售记录，库存信息 瑞雪图书城管理系统 输出的数据流： 销售库存分析文件 处理频率： 处理逻辑编号： P3.5 处理逻辑名称： 市场分析预测 简 述： 处 理： 对市场进行分析和预测 把销售、库存文件和顾客分析文件统一起来按一定的模型进行市场分析，并输出相应的信息 输入的数据流： 销售库存分析文件、顾客分析文件 输出的数据流： 市场预测图表 处理频率： 数据流的定义 数据流编号 数据流名称 简述 数据流来源 数据流去向 数据流组成 数据流量、高峰流量 数据流编号 数据流名
38、称 简述 数据流来源 数据流去向 数据流组成 数据流量、高峰流量 数据流编号 数据流名称 简述 D1 购书单 顾客想要购买图书的单子上的信息 顾客 销售处理模块，采购处理模块 图书编号+ 图书名称+购买数量 略 D2 缺货单 根据所缺图书制作的表单信息 销售处理模块 采购处理模块 图书编号+ 图书名称 D3 订货单 图书城给供应商开出的订货单 21 27瑞雪图书城管理系统 数据流来源 数据流去向 数据流组成 数据流量、高峰流量 数据流编号 数据流名称 简述 数据流来源 数据流去向 数据流组成 数据流量、高峰流量 数据流编号 数据流名称 简述 数据流来源 数据流去向 数据流组成 数据流量、高峰流
39、量 数据流编号 数据流名称 简述 数据流来源 数据流去向 数据流组成 数据流量、高峰流量 数据流编号 数据流名称 采购处理模块 供应商 图书名称+图书出版社+进货数量 D4 销售发票单 图书城为顾客开出的发票 图书城（开发票模块） 顾客 图书名称 +图书数量+ 图书价格+应收款 +实收款 D5 购货发票单 供书商给图书城开出的发票上的信息 供书商 图书城 图书名称+图书数量+图书成本价+应付款 +实付款 D6 供货单 供书商给图书城开出的供货单据信息 供书商 图书城 图书名称+图书数量+图书价格+应收款 +实收款 D7 报表 22 百度搜索“就爱阅读”,专业资料、生活学习,尽在就爱阅读网 ,您
40、的在线图书馆! 瑞雪图书城管理系统 简述 数据流来源 数据流去向 数据流组成 数据流量、高峰流量 数据流编号 数据流名称 简述 数据流来源 数据流去向 28数据流组成 数据流量、高峰流量 数据流编号 数据流名称 简述 数据流来源 数据流去向 数据流组成 数据流量、高峰流量 数据流编号 数据流名称 简述 数据流来源 数据流去向 数据流组成 数据流量、高峰流量 营业状况的报表 编制报表和表格模块 管理员 资产负债表+利润表 +营业状况表 略 D8 分析图表 市场分析预测表 市场分析预测模块 销售处理模块，采购处理模块 市场分析图+市场预测图 略 D9 顾客信息 市场分析预测表 顾客 销售处理模块，
41、采购处理模块 顾客姓名 +顾客职业+ 顾客电话+顾客年龄 + 略 D10 供应商信息 供应商信息 供应商文件 编辑订单模块 供应商名称+供应商地址 +供应商联系方式 略 23 瑞雪图书城管理系统 数据项定义： 数据项数据项名称 编号 简述 某种图书的代码 某种图书的名称 某种图书所剩的数量 某种图书的单价 某种图书的售价 某位顾客的代码 某位顾客的联系方式 某位顾客的职业 某位顾客的年龄 顾客购买图书的数量 供货商的名称 某供货商的编号 某供应商的地址 顾客购买图书的价格 仓库的编号 图书城采购图书的成本 图书城采购图书的数量 24 类型 字符型 字符型 整型 整型 整型 整型 整型 字符29
42、型 整型 整型 字符型 整型 字符型 整型 整型 整型 整型 位数 8 位 24 位 4 位 3 位 3 位 6 位 14 位 12 位 2 位 5位 12 位 8 位 20 位 4 位 4 位 10 位 12 位 图书编号 图书名称 图书数量 图书单价 图书售价 顾客编号 顾客电话 顾客职业 顾客年龄 购书数量 供应商名称 供应商编号 供应商地址 购买价格 仓库编号 采购成本 采购数量 瑞雪图书城管理系统 2.5 主要数据处理的描述 该系统涉及到的主要数据是购书单信息、订货单信息、进货单信息、销售记录、销售账单、库存文件等。该新管理系统主要的处理模块有三块：销售处理、采购处理、库存处理。 1
43、.销售处理模块 当销售员收到顾客的购书信息后，根据这些信息编辑购书单，并核对库存文件，看顾客所购图书能不能得到满足。如果可以满足顾客的购书要求就对销售信息进行存档处理并对顾客信息和图书的库存信息修改，为顾客开购书发票。如果库存图书不足，则把缺货信息传给采购人员，让采购人员进行采购处理。 2.采购处理模块 采购模块主要是完成图书城的采购业务。当采购员接收30到缺货单后，就根据缺货单上的信息和供应商信息编辑图书城所需图书的订货单。把订货单发送给供应商。当供应商供货后核对订货单和订货单，当确定信息无误后，修改库存文件，整理购货所花费的费用。 3.信息处理模块 信息处理模块是对销售记录账单、库存文件、进货账单、顾客信息等数据进行加工处理。根据销售记录和进货账单上的信息编辑营业状况报表。还要根据库存信息、销售记录、顾客信息里的数据按照数学模型进行归类统计，对以上数据进行市场分析，然后做出市场预测。给主管员做决策提供详细的资料。 25 瑞雪图书城管理系统 3.系统设计 3.1 总体设计 3.1.1、信息系统流程图设计 购货信息 销售处理 缺货单 采购处理 销售账单 顾客文件 销售记录更新模块 库存文件 信息处理 进货单 报表等 26 瑞雪图书城管理系统 3.1.2 功能结构图设计
