1、各 种 文 档 格 式 转 换 技 巧PDF、 WORD、 EXCEL、 PPT 、 TXT 是 大 家 工 作 中 经 常 使 用 的 文 档 ， 而 大多 数 时 候 ， 我 们 需 要 使 用 它 们 进 行 格 式 转 换 。比 如 为 了 避 免 文 件 传 送 时 被 人 改 动 ， 必 须 将 WORD、 EXCEL 转 换 成 PDF 格 式 ； 比 如 为 了 快 速 编 辑 ， 必 须 将 扫 描 件 的 PDF 转 换 成 可 编 辑 的 文 本 TXT； 比 如 我 们 复 制 WORD 时 会 出 现 许 多 空 格 ， 如 果 一 个 个 去 删 除 太 麻 烦 ，
2、如 果 掌 握 一 定 的 方 法 ， 则 会 节 省 许 多 时 间 。而 PDF、 WORD、 PPT、 TXT 转 换 方 法 ， 无 论 是 工 作 还 是 学 习 都 是 必 会 技能 ！ 下 面 ， 就 为 大 家 介 绍 几 种 文 件 格 式 转 换 方 法 ， 大 家 记 得 收 藏 哦 ！WORD/EXCEL/PPT 转 PDF1、 使 用 2007 以 上 版 本 的 office 打 开 文 档2、 单 击 左 上 角 的 office 按 钮 ， 选 择 “另 存 为 ”“PDF 或 XPS”3、 若 没 有 这 个 选 项 ， 则 需 下 载 插 件 “Save A
3、s PDF and XPS”4、 最 后 在 弹 出 的 对 话 框 点 击 “发 布 ”， 转 换 完 成 会 自 动 打 开 PDF 文 件PDF 转 WORD一 、 适 用 于 普 通 内 容 PDF1、 AnyBizSoft PDF Converter， 支 持 多 格 式 转 换 ， 使 用 add files 按 键添 加 文 件 、 output setting 部 分 进 行 输 出 设 置2、 Solid Converter PDF， 转 换 速 度 虽 然 比 较 慢 ， 但 版 面 效 果 好3、 e-Pdf pdf 2 word converter,只 能 PDF 转
4、WORD， 有 中 文 汉 化 版 的 便于 操 作二 、 适 用 于 图 片 或 扫 描 件 的 PDF1、 CAJviewer， 选 择 菜 单 栏 “文 件 ”“另 存 为 文 本 ”2、 ABBYY finereader， 支 持 100 语 言 的 识 别 ， 设 置 识 别 语 言 ， 另 存 为word 即 可3、 Readiris Corporate， 版 面 保 持 能 力 比 ABBYY 的 略 差 一 筹 ， 而 且 转 换速 度 略 慢PDF 转 TXT1、 使 用 Adobe Reader 打 开 PDF 文 件2、 点 击 “文 件 ”菜 单 ， 选 择 “另 存
5、为 其 他 ”选 项 ， 点 击 “文 本 ”， 即 可 保存 为 TXT 格 式注 意 ： 转 为 TXT 后 格 式 会 打 乱 ， 并 且 可 能 出 现 乱 码 ， 也 可 以 使 用PDFTools 工 具 转 换PPT 转 WORD1、 在 “大 纲 ”视 图 中 ， “Ctrl+A”全 选 文 字 ， “Ctrl+C”复 制 到 Word里 面2、 “文 件 ”“发 送 ”“Microsoft-Word”， 选 择 “只 使 用 大 纲 ”， 等 一会 PPT 文 档 就 会 在 一 个 Word 文 档 里 打 开3、 选 择 “另 存 为 ”， 在 “保 存 类 型 ”列 表
6、 里 选 择 存 为 “rtf”格 式 ， 再 用Word 打 开 刚 刚 保 存 的 rtf 文 件 即 可WORD 中 删 空 格PPT 转 换 为 WORD 后 ， 若 出 现 很 多 空 格 ， 删 除 步 骤 如 下 ：1、 使 用 替 换 功 能 ， 按 “Ctrl+H”打 开 “替 换 ”对 话 框2、 在 “查 找 内 容 ”里 输 入 “pp”， 在 “替 换 为 ”里 输 入 “p”3、 单 击 “全 部 替 换 ”按 钮 即 可 （ “”可 在 英 文 状 态 下 用 “Shift+6”键来 输 入 ）WORD 转 PPT1、 选 择 “大 纲 ”视 图 ， 将 光 标
7、定 位 到 第 一 张 幻 灯 片 处2、 使 用 复 制 ， 将 word 全 部 内 容 插 入 第 一 张 幻 灯 片3、 在 “大 纲 ”视 图 中 ， 定 位 到 需 要 划 分 为 下 一 张 幻 灯 片 处 ， 直 接 按 回 车 键 ，即 可 生 成 新 的 一 张 幻 灯 片4、 图 片 需 要 单 独 粘 贴 到 PPT 里 面5、 最 后 进 行 格 式 优 化 ， 模 板 美 化PDF 转 JPG1、 打 开 需 要 转 换 的 PDF2、 选 择 “工 具 ”“自 定 义 工 具 栏 ”， 找 到 “快 照 工 具 ”， 把 它 勾 上 并 点 击确 定3、 翻 页 到 需 要 转 换 的 页 面 ， 点 击 “快 照 工 具 ”4、 打 开 画 图 ， “Ctrl+V”复 制 ， PDF 页 面 被 粘 贴 到 了 画 板 上5、 最 后 ， 另 存 为 JPEG 格 式 即 可
