1、任务四 库存管理控制,任务描述模拟某仓库的库存物资品种、数量、资金等信息，按照重要程度对其进行ABC分类，并实施不同的管理方法。对其中的一类商品，调查年需求量、订购费和存货费，制定最优订货策略。,返回,下一页,任务四 库存管理控制,任务分析据货物库存管理控制的任务描述，把班级分为A、B、C、D四个小组，分别进行库存货物进行ABC分类和重点管理，并选择合适的库存控制策略进行库存管理。首先分析库存物资分类的目标和要求，收集仓库中库存物品的信息，并汇总和整理，然后绘制ABC分类管理表；根据ABC三类货物的品目累计百分数和平均资金占用额累计百分数的分类标准，将库存物品分为三个类别进行分类管理；最后绘制
2、ABC分类管理图进行说明。针对仓库中的物品，选择一种调查其需求量、订购费、存货费、缺货费等，制定何时的库存管理策略，即何时订货，订多少货物的问题。,返回,上一页,下一页,任务四 库存管理控制,相关知识 一、库存的分类库存可以从用途、存放地点、来源、所处状态或从生产角度和经营角度等几个方面来分类。 （一）按经济用途分类 1商品库存。指企业购进后供转销的货物。其特征是在转销之前，保持其原有实物形态。 2制造业库存。指购进后直接用于生产制造的货物。其特点是在出售前需要经过生产加工过程，改变其原有的实物形态或使用功能。具体分类如下： （1）材料。指企业通过采购或其他方式取得的用于制造并构成产品实体的物
3、品，以及取得的供生产耗用但不构成产品实体的辅助材料等。外购半成品，一般也归在此类。企业也可以按照其用途再细分为原材料、辅助材料、燃料和外购半成品等若干小类。,返回,上一页,下一页,任务四 库存管理控制,（2）在制品。指企业已经正处于加工过程中、有待进一步加工制造的物品。 （3）半成品。指企业部分完工的产品，它在销售以前还需要进一步加工，但也可作为商品对外销售。 （4）产成品。指企业已经全部完工，可供销售的制成品。 3其他库存。指除了以上库存外，供企业一般耗用的用品和为生产经营服务的辅助性物品。其主要特点是满足企业的各种消耗性需要，而不是为了将其直接转销或加工制成产成品后再出售。为生产经营服务的
4、辅助性物品，是指企业进行生产经营必不可少、服务于企业生产经营的物品，如包装物和低值易耗品等。,返回,上一页,下一页,任务四 库存管理控制,（二）按存放地点分类库存按其存放地点可以分为库存存货、在途库存、委托加工库存和委托代销库存四类。1库存存货。指已经运到企业，并已验收入库的各种材料和商品，以及已验收入库的半成品和制成品。2在途库存。包括运入在途库存和运出在途库存。运入在途库存是货款已经支付或虽未付款但已取得货物所有权、正在运输途中的各种外购库存。运出在途库存是指按照合同规定已经发出或送出，但尚未转化所有权，也未确认销售人的库存。3委托加工库存。指企业已经委托外单位加工，但尚未加工完成的各种库
5、存。4委托代销库存。指企业已经委托外单位代销，但按合同规定尚未办理代销货款结算的库存。,返回,上一页,下一页,任务四 库存管理控制,（三）按库存来源分类库存按库存来源分类分为外购库存和自制库存两类。 1外购库存。是指企业从外部购入的库存，如外购材料等。 2自制库存。是由企业内部制造的库存，如自制材料、在制品和制成品等。 （四）从生产过程所处状态分类从生产过程的角度可分为原材料库存、在制品库存、产成品库存和维修库存四类。 1原材料库存。原材料库存是指企业储存的在生产过程中所需要的各种原材料和材料，这些原材料和材料必须符合企业生产所规定的要求。有时，也将外购件库存划归为原材料库存。在生产企业中，原
6、材料库存一般由供应部门控制管理。,返回,上一页,下一页,任务四 库存管理控制,2在制品库存。在制品库存包括产品生产过程中不同阶段的半成品。在制品库存一般由生产部门来管理控制。 3产成品库存。产成品库存是准备让消费者购买的完整的或最终的产品。这种库存通常由销售部门或者物流部门来控制和管理。 4维修库存。维修库存包括用于维修与养护的经常消耗的物品或备件，如润滑油和机器零件；不包括产成品的维护活动所用的物品或备件。维修库存一般由设备维修部门来管理控制。 （五）从物品所处状态分类从库存所处的状态可分为静态库存和动态库存。静态库存指长期或暂时处于储存状态的库存，这是人们一般意义上认识的库存。实际上广义的
7、库存还包括处于制造状态或运输状态的库存，即动态库存。,返回,上一页,下一页,任务四 库存管理控制,（六）从经营过程的角度分类 从经营过程的角度分，可以将库存分为以下七种类型。 1经常库存。指企业在正常的经营环境下为满足日常的需要而建立的库存。这种库存随着每日的需要不断减少，当库存降低到某一水平时（如订货点），就要进行订货来补充库存。这种库存补充是按一定的规律反复进行的。 2安全库存。指为了应对不确定因素（如大量突发性订货、交货期突然延期等）而准备的缓冲库存。 3生产加工和运输过程的库存。生产加工过程的库存指处于加工状态以及为了生产的需要暂时处于储存状态的零部件、半成品或制成品。运输过程的库存指
8、处于运输状态或为了运输的目的而暂时处于存储状态的货物。,返回,上一页,下一页,任务四 库存管理控制,4季节性库存。指为了满足特定季节中出现的特定需要（如冬天对取暖器的需要）而建立的库存，或指季节性出产的原材料（如大米、棉花和水果等农产品）在出产的季节大量收购所建立的库存。5促销库存。指为了对应企业的促销活动产生的预期销售增加而建立的库存。 6投机库存。指为了避免因商品价格上涨造成损失或为了从商品价格上涨中获利而建立的库存。 7沉淀库存或积压库存。指因商品品质变坏不再有效的库存或因没有市场销路而卖不出去的库存。,返回,上一页,下一页,任务四 库存管理控制,二、ABC分类管理法 （一）ABC分类管
9、理法的含义仓库中所保管的货物一般品种繁多，有些货物的价值较高，对于生产经营活动的影响较大，或者对保管的要求较高。而另外一些品种的货物价值较低，保管要求不是很高。如果我们对每一种货物采用相同的保管方法，可能投入的人力物力很多，而效果却是事倍功半。所以在库存管理中采用ABC管理法，就是要区别对待不同的货物，在管理中做到突出重点，以有效地节约人力、物力和财力。,返回,上一页,下一页,任务四 库存管理控制,ABC分类方法是将所有的库存货物根据其在一定时限内的价值重要性和保管的特殊性的不同，按大小顺序排列，根据各个品种的累计金额和累计数量统计，并计算出相对于总金额和总数量的比率，累计货物种类百分比为5%
10、15%而其价值占总价值的70%左右的确定为A类货物；货物种类累计百分比为20%30%，而价值占总价值的20%30%的物品为B类；其余为C类，C类情况正好与A类相反，其累计货物种类百分比为70%左右，而价值占总价值的5%15%。确定完分类后，针对不同的货物采用不同的管理措施。,返回,上一页,下一页,任务四 库存管理控制,（二）ABC分类法的一般步骤 1收集数据根据分析要求、分析内容，收集分析对象的有关数据。例如要对库存商品占用资金的情况进行分析，则可以收集各类库存商品的进库单位、数量、在库平均时间等等，以便了解哪几类商品占用的资金较多，以便分类重点管理。,返回,上一页,下一页,任务四 库存管理控
11、制,2处理数据将收集来的数据资料进行汇总、整理，计算出所需的数据。一般以平均库存乘上单价，求出各类商品的平均资金占用额。 3绘制ABC分类管理表ABC分类管理表由9栏构成，如表4-15所示。制表的步骤如下；,返回,上一页,下一页,表4-15 ABC分类表,返回,任务四 库存管理控制, 将以上第二个步骤计算出的平均资金占用额的数据，从大到小进行排队； 将平均资金占用额按高到低的顺序填入表中的第6栏； 以第6栏为准，依次在第1栏填入相对应的商品名称，在第4栏填入商品的单价，第5栏填入平均库存，第2栏填入1、2、3、4、5编号，为品目累计数； 计算品目累计百分数，并填入第3栏； 计算平均资金占用额累
12、计，填入第7栏； 计算平均资金占用额累计百分数，填入第8栏。,返回,上一页,下一页,任务四 库存管理控制,4分类 根据ABC分类表中第3栏中品目累计百分数()和第8栏平均资金占用额累计百分数()，进行A、B、C三类商品的分类。 A类：品目累计百分数为515，平均资金占用额累计百分数为6080； B类：品目累计百分数为2030，平均资金占用额累计百分数为2030； C类：品目累计百分数为6080，平均资金占用额累计百分数为515。 （以上仅为参考比例，实际工作中还应考虑某类商品对生产的重要性等因素，根据需要作具体分析和必要的调整。）,返回,上一页,下一页,任务四 库存管理控制,5绘制ABC分类管
13、理图 以品目累计百分数为横坐标，以平均资金占用额累计百分数为纵坐标，按ABC分类表第3栏和第8栏提供的数据，在直角坐标图上取对应点，联结各点的曲线，即为ABC分类曲线。按ABC分类表上确定的ABC三个类别，在图上标明。ABC分类管理图也可用直方图表示。 【例4.3】 某公司仓库的库存商品共有26种商品，现要对库存商品进行ABC分类法管理，具体操作如下： 收集26种库存商品的名称、单价、平均库存量等资料； 计算26种库存商品的平均资金占用额； 绘制26种库存商品ABC分类表，如表4-16所示。,返回,上一页,下一页,表4-16 库存商品ABC分类表,返回,下一页,表4-16 库存商品ABC分类表
14、,返回,上一页,下一页,表4-16 库存商品ABC分类表,返回,上一页,任务四 库存管理控制,ABC分类表按库存商品平均资金占用额的大小，由高到低依次排队，列表。然后，再在第栏中填入对应商品名称，在第栏中填入商品单价，在第栏中填入平均库存量。在第栏中填入库存商品的编号(即品目累计数)，在第栏中填入品目累计百分数(如：1263.85)，在第栏中填入平均资金占用额累计数。最后，计算并在第栏中填入平均资金占用累计百分数(如：1824037987.7=48.02，2469037987.7=64.99)。 根据库存商品ABC分类表中品目累计百分数和平均资金占用累计百分数，参考A类、B类、C类商品的分类原
15、则、比例及商品在生产、销售中的重要性，对26种库存商品进行分类，分类结果如表4-16中第9栏所示。 绘制ABC分类管理图，如图4-16。,返回,上一页,下一页,图4-16 ABC分类管理图,累计品目数%,累计资金占用%,返回,任务四 库存管理控制,（三）ABC分类管理的措施用上述方法分出ABC 类货物之后，应在仓储管理中相应采用不同的方法。 1. 对A类货物的管理 由于A类货物进出仓库比较频繁，如果供给脱节将对生产经营活动造成重大影响。但是，如果A类货物存储过多，仓储费用就会增加很多，因此，对A类货物的管理要注意到以下几点： （1）根据历史资料和市场供求的变化规律，认真预测未来货物的需求变化，
16、并依此组织入库货源； （2）多方了解货物供应市场的变化，尽可能地缩短采购时间； （3）控制货物的消耗规律，尽量减少出库量的波动，使仓库的安全储备量降低； （4）合理增加采购次数，降低采购批量；,返回,上一页,下一页,任务四 库存管理控制,（5）加强货物安全、完整的管理，保证账物相符； （6）提高货物的机动性，尽可能地把货物放在易于搬运的地方； （7）货物包装尽可能标准化，以提高仓库利用率。 2. 对B、C类货物的管理B、C类货物相对来说进出库不很频繁，因此一般对货物的组织和发送的影响较小。但是，由于这些货物要占用较大的仓库资源，使仓储费用增加，因此在管理上是重点应该是简化管理，可以参考以下原则
17、管理： （1）将那些很少使用的货物可以规定最少出库的数量，以减少处理次数； （2）依据具体情况储备必要的数量； （3）对于数量大价值低的货物可以不作为日常管理的范围，减少这类货物的盘点次数和管理工作。,返回,上一页,下一页,任务四 库存管理控制,三、经济订货批量库存控制研究的是在什么时间、以什么数量、从什么来源补充库存，使得库存和补充采购的总费用最小。EOQ通过费用分析求得在库存总费用为最小时的订购批量，用以解决独立需求的库存控制问题。EOQ库存控制模型中的费用主要包括： （1）库存保管费用，是指保管存储物资而发生的费用，包括存储设施的成本、搬运费、保险费、折旧费、税金以及货物变质损坏等支出的
18、费用。显然，这些费用随库存量的增加而增加。 （2）订货费，是指每进行一次订货时所发生的费用，主要包括差旅费、通信费、手续费以及跟踪订单的成本等。订货费与每次订货量的多少无关，在年需求一定的情况下，订货次数越多，则每次订货量越小，而全年订货成本越大，分摊每次订货费也越大。EOQ的控制原理就在于控制订货批量，使年度库存总成本最小。其中，,返回,上一页,下一页,任务四 库存管理控制,年度库存总成本=年度采购成本+库存保管费+订货费假设：商品需求量均衡、稳定，年需求量为固定常数，价格固定，年度采购成本（指所采购货物的价值，等于年需求量价格）为固定常数，且与订购批量无关。则年度总库存成本与批量的关系如图
19、4-17所示。从上图可见，库存保管费随订购量增大而增大，订货费用随订购量增大而减少，而当两者费用相等时，总费用曲线处于最低点，这是的订货量为EOQ。1理想的经济订货批量理想的经济订货批量是指不考虑缺货，也不考虑数量折扣以及其他问题的经济订货批量。在不允许缺货，也没有数量折扣等因素的情况下，年度总库存成本=年度采购成本+库存保管费+订货费,返回,上一页,下一页,图4-17 经济订购批量模型,返回,任务四 库存管理控制,式中,年度库存总费用(元)；,年需求量(件/年)；,单位采购成本(元/件)；,每次订货批量(件)；,上一页,下一页,返回,任务四 库存管理控制,单位订货费(元/次)；,，,单位平均
20、年储存保管费用(元/件年)。,单件货物保管费用与单件货物单位采购成本之比，即年保管费率；,年平均存储量； EOQ经济订货批量。,要使TC最小，将上式对Q求导数，并令一阶导数为0，得到经济订购批量EOQ的计算公式为,上一页,下一页,返回,任务四 库存管理控制,【例4.4】 某企业每年需采购儿童服装8 000件，每套服装的定价是l00元，每次订货成本是30元。每件商品的年存储成本是3元/件。求最优的订购数量、年订购次数和预期每次订货时间间隔各为多少（每年按360天计算）？,返回,上一页,下一页,年订购次数=,(次),间隔=,（天）,年度库存总费用=,=801 200（元）,即每次订购批量为400件
21、时年库存总费用最小，最小费用为801 200元。,任务四 库存管理控制,【例4.5】 某公司对产品A的年需求量为2400件/年，订货成本为3.2元/次，存储成本为0.096元/年，库存总成本只考虑订货成本和存储成本，求： 1）经济订货批量EOQ和年库存总成本； 2）假设因为运输原因，每次订货量为550件，求在此情况下的年库存总成本及变化的幅度。,上一页,下一页,返回,任务四 库存管理控制,解：1）由公式,得，,由公式,得，当,时，,元/年,元/年,上一页,下一页,返回,任务四 库存管理控制,2）当,时，由公式,得，,元/年,上一页,下一页,返回,任务四 库存管理控制,由上例可看出，当订货量的变
22、动幅度为37.5%时，年库存总成本仅增加了5.1%，这并非偶然。也就是当实际订货量偏离EOQ时，只要这种偏离不超过某个合理的范围，对年库存总成本的影响就很小。这个性质称为EOQ的强壮性。,返回,上一页,下一页,任务四 库存管理控制,现在，观察一下图4-19中的总成本曲线，可以注意到，尽管最小总成本只对应唯一的一个Q值，但当Q值在EOQ左右做微小的变化时，总成本不会有太大的增加。也就是说，只要Q值偏离EOQ点不远，它所产生的总成本也都是近似最低值。对于库存管理系统来说，这意味着，储存成本和订货成本预测过程中的一些小的误差不会造成经济订货批量的显著变动。这样就为库存管理者带来了很大的方便，因为在估
23、算储存成本和订货成本的过程中要想做到准确无误是很困难的。,返回,上一页,下一页,任务四 库存管理控制,【例4.6】 某建筑批发商需要定期从一个供应商那里购进水泥。水泥在一年之内的需求是非常稳定的。去年，公司一共出售了2 000 t水泥。估计每次订货所花的订货成本在25美元左右，年储存费率为水泥价格的20，公司购进水泥的价格为60美元/t，问：企业每次订购数量应该是多少?解：水泥的经济订货批量为,返回,上一页,下一页,任务四 库存管理控制,计算出经济订货批量以后，如果按照经济批量进行订货过于死板，也不便于操作。为了方便起见，是否将订货批量定为l00 t?当订货批量为91.278 t时，库存总成本
24、,=2 00060+(2 00025/91.287)+(600.291.287/2) =121 095.545(美元),上一页,下一页,返回,任务四 库存管理控制,当订货批量为100时， 库存总成本,=2 00060+(2 00025/100)+(600.2100/2) =121 100(美元),上一页,下一页,返回,任务四 库存管理控制,由以上计算可以看出，将订货批量从91278调整为100 t以后，额外增减的成本仅为4455美元。由此可见，当实际订货数量偏离EOQ时，只要这种偏离不超过一个合理的范围，对于年度库存总成本的影响很小。理论分析结果表明，只要实际订货量的偏离程度不超过-0.270
25、.37的范围，则总成本增加的幅度小于5%；只要实际订货量的偏离程度不超过-0.360.56的范围，则总成本增加的幅度小于10%；只要实际订货量的偏离程度不超过-0.460.85的范围，则总成本增加的幅度小于20%。EOQ的强壮性具有很大的实用价值。事实上，实际应用中对于参数的估计难以十分准确，但只要将误差控制在合理的范围内，就不影响EOQ的应用。这也是为什么直到今天EOQ应用十分广泛的主要原因。,返回,上一页,下一页,任务四 库存管理控制,2.有数量折扣的经济批量为了鼓励大批量购买，供应商往往在订购数量超过一定量时提供优惠的价格。在这种情况下，买方应进行计算和比较，以确定是否需要增加订货量去获
26、得折扣。其判断的准则是：若接受折扣所产生的年度总费用小于经济订购批量所产生的年度总费用，则应接受折扣；反之，应按不考虑数量折扣计算的经济订购批量EOQ购买。,返回,上一页,下一页,任务四 库存管理控制,【例4.7】 在例4.4中，供应商给出的数量折扣条件是：若一次订购量小于600件时，每件价格是100元；若一次订购量大于或等于600件时，每件价格是80元。若其他条件不变，问每次应采购多少？ 解：根据供应商给出的条件，分析如下： 1）计算按享受折扣价格的批量即600件采购的年度总费用 此时D=8000件，C=30元/次，K=3元/（件年），P=80元/件，Q=600件，根据公式,上一页,下一页,
27、返回,=8 00080+8 00030/600+6003/2=641 300元,任务四 库存管理控制,2）按折扣价格计算经济订购批量EOQ 此时D=8000件，C=30元/次，K=3元/（件年），P=80元/件，Q=600件，根据公式,上一页,下一页,返回,任务四 库存管理控制,3）分析判断根据2）计算结果可知，按价格80元/件计算的经济订购批量是400件，它小于享受价格折扣条件规定的数量（一次不小于600件），这表明每次订购400元是不能享受折扣价格的，这时只能按价格100元/件计算年度总费用。根据例4.4计算结果可以知道，这种情况下的年度总费用是801 200元。再根据1）计算结果可以判断，若按享受折扣价格时的批量即600件采购，年度总费用为641 300元，小于按不享受折扣价格时的批量即400件采购的年度总费用801 200元。因此，采购策略应为每次订购600件。,上一页,下一页,返回,
