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第四讲简历与面试技巧.ppt

上传人:Facebook 文档编号:2766019 上传时间:2018-09-26 格式:PPT 页数:53 大小:1.71MB
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1、第四讲 简历制作与面试技巧,招生就业指导处 於建伟 ,1.简历制作技巧,2.笔试与面试技巧,3.面试常见问题分析,1.简历制作技巧,简历的作用,获得面试机会的敲门转!,简历主要是针对想应聘的工作,将相关经验、业绩、能力、性格等方面的情况将要列举出来,以达到推荐自己的目的。大学生使用任何一种途径求职,都必须先投递简历(电子简历),1.简历制作技巧,简历包含的内容,封面(1张纸),1.彩色或黑白封面不影响你的求职;,2.可以没有封面;,3.2秒钟内,知道你的毕业院校、所学专业、姓名、性别、任何时候都可以找到你的联系方式;,4.杜绝千篇一律的花哨封面。,1.简历制作技巧,简历包含的内容,封面(1张纸

2、),求职信(1张纸),1.求职信体现的是:总结能力、书面表达能力(应聘管理类岗位、设计类岗位、文秘类岗位),2.如果钢笔字好,手写的求职信将是你的亮点;,3.英语好的同学,如果没有英文求职信,将降低你的求职效果;,4.字体宜用楷体、仿宋等,降低视觉疲劳,求职信要短,但一定要引人入胜,300至400字即可。,5.求职信写完后,找一些同学或老师看看,可以杜绝文字错讹,也可避免产生歧义。,尊敬的XX经理:(尊敬的人事主管:),使用针对性的称呼,如果对方突然看到自己的名字和职位,容易引起共鸣,从而产生情感交流的需要,加大进一步面试的几率。,尊敬的XX经理:(尊敬的人事主管:),您好!,书信起码的礼貌用

3、语,后面如果加上:“您辛苦了!”更显亲切。,尊敬的XX经理:(尊敬的人事主管:),您好!,我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位,我很高兴在XX上看到贵公司的招聘信息,并一直期望能有机会加入贵公司。,1.求职信第一句:表明求职意向!,2.中国人做人、做事需“师出有名”,应该表明从什么地方获知求职信息。,3.表明态度,直捣黄龙。,尊敬的XX经理:(尊敬的人事主管:),您好!,我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位,我很高兴在XX上看到贵公司的招聘信息,并一直期望能有机会加入贵公司。,我是武汉船舶职业技术学院商务管理专业大三学生,即将毕业。在校期间学到了很多专业知识,如国际贸易、商务谈判,国际贸易法,

4、外经贸英语等课程。,学习经历,大二期间曾今在一家外贸公司实习,从事市场助理工作,主要是协助经理制定工作计划,一些外联工作以及文件、档案管理工作。,社会实践,本人具备一定的管理和策划能力,熟悉各种办公软件的操作,英语熟练,略懂日语。,基本能力,我深信可以胜任贵公司经理助理之职。个人简历及相关材料一并附上,希望你能感到我是该职位的有力竞争者,并希望能尽快收到面试的通知,我的联系电话:xxxxxxxxxxx.,结束语,感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求!,因为大多数招聘人员每天的任务都非常繁重,一句关切的问候可以留下深刻的印象。,尊敬的XX经理:(尊敬的人事主管:),您好!,我写此信应聘贵公司招聘的经

5、理助理职位,我很高兴在XX上看到贵公司的招聘信息,并一直期望能有机会加入贵公司。,我是武汉船舶职业技术学院商务管理专业大三学生,即将毕业。在校期间学到了很多专业知识,如国际贸易、商务谈判,国际贸易法,外经贸英语等课程。,大二期间曾今在一家外贸公司实习,从事市场助理工作,主要是协助经理制定工作计划,一些外联工作以及文件、档案管理工作。,本人具备一定的管理和策划能力,熟悉各种办公软件的操作,英语熟练,略懂日语。,我深信可以胜任贵公司经理助理之职。个人简历及相关材料一并附上,希望你能感到我是该职位的有力竞争者,并希望能尽快收到面试的通知,我的联系电话:xxxxxxxxxxx.,感谢您阅读此信并考虑我

6、的应聘要求!,此致 敬礼,您的学生:XXX 您的朋友:XXX,1.简历制作技巧,简历包含的内容,封面(1张纸),求职信(1张纸),个人简历(1张纸),求职目标(直接写出制作简历的目的),本人情况,个人基本情况应该写在求职目标之后,包括姓名、性别、年龄、学校、专业、学历、学位、地址、联系电话、电子邮箱等,以上项目可依据具体情况增加。,1.简历制作技巧,简历包含的内容,封面(1张纸),求职信(1张纸),个人简历(1张纸),求职目标(直接写出制作简历的目的),本人情况,技能情况,英语技能、计算机技能,其他职业技能情况。1.计算机技能:熟悉哪些计算机软件及其用途;2.各类证书:通过那些专业或技能证书;

7、3.语言能力:普通话水平,英语口语水平等;4.特长:无论是与所学专业有关或是单纯从个人兴趣发展出来的专长。,1.简历制作技巧,简历包含的内容,封面(1张纸),求职信(1张纸),个人简历(1张纸),求职目标(直接写出制作简历的目的),本人情况,技能情况,主要经历(实践、工作经历),突出在实践的过程中,学到了一些什么。例如:张三:2009年7至9月份,乐福园服务员李四:2009年7至9月份,在乐福园做服务员,工作期间学习到酒店管理的一般流程,在与社会各阶层人员的接触中,增加了社会阅历,锻炼了与陌生人的交流能力。对酒店原客户反馈机制提出了自己的意见,得到酒店经理的认可。(可以是短期的,幼稚的),1.

8、简历制作技巧,简历包含的内容,封面(1张纸),求职信(1张纸),个人简历(1张纸),求职目标(直接写出制作简历的目的),本人情况,技能情况,主要经历(实践、工作经历),在校期间所获得的各种奖励及荣誉,按倒序列出奖励和荣誉的名称、颁发单位。必须附上奖励的原件或复印件。,1.简历制作技巧,简历包含的内容,封面(1张纸),求职信(1张纸),个人简历(1张纸),求职目标(直接写出制作简历的目的),本人情况,技能情况,主要经历(实践、工作经历),在校期间所获得的各种奖励及荣誉,性格特点,尽可能使我们的专长、兴趣、性格与所谋求的职业特点、要求相吻合。,1.简历制作技巧,简历包含的内容,封面(1张纸),求职

9、信(1张纸),个人简历(1张纸),求职目标(直接写出制作简历的目的),本人情况,技能情况,主要经历(实践、工作经历),在校期间所获得的各种奖励及荣誉,手机、寝室座机、系办座机、电子邮件、QQ,大三期间,手机不要换号,保持花费充足、电力充足。,性格特点,联系方式,1.简历制作技巧,简历包含的内容,封面(1张纸),求职信(1张纸),个人简历(1张纸),推荐表复件(1张纸),成绩单复件,各类证书复件,1.一个人最容易让人记住的是“优势”;,2.一个人的缺点必然是越抹越黑,一个人的优点则会越擦越亮。,1.简历制作技巧,电子简历的投递,自动简历生成系统(前程无忧、智联招聘),1.照片很重要;(生活照比登

10、记照更真实),2.应该想办法介绍自己的成绩情况:所学的主要专业课程成绩,在专业及班级的排名情况;,3.定期高频率关注电子邮箱。,1.简历制作技巧,电子简历的投递,自动简历生成系统(前程无忧、智联招聘),通过电邮发送电子简历,1.电子简历尽量完整(成绩单、推荐表、证书),2.邮件正文应包含简历主要内容,完整简历作为一个附件随信发送。,附件是传播病毒的主要方式。,1.简历制作技巧,电子简历的投递,自动简历生成系统(前程无忧、智联招聘),通过电邮发送电子简历,1.电子简历尽量完整(成绩单、推荐表、证书),3.求职邮件的主题,2.邮件正文应包含简历主要内容,完整简历作为一个附件随信发送。,小提示,“我

11、的简历”,HR:谁知道你谁,你要干什么啊?,“你知道我是谁吗?”,HR:对不起,我不知道,我也不想知道。,“我要应聘!”,HR:你到底要应聘什么职位呢?你的心情迫切我能了解,但也不用这么多感叹号啊!。,“XXX的简历”,HR:请问你要干什么。,“感谢您的阅读”,HR:这和垃圾邮件的题目一摸一样,所以我不阅读。,“武汉船院船体应聘”,HR:专业呢?应聘什么职位?,“要申请的职位或专业姓名工作地点或毕业院校”,“应聘经理助理张丽武汉船院”,1.简历制作技巧,2.笔试与面试技巧,笔试与面试的内容,1.简历制作技巧,2.笔试与面试技巧,笔试与面试的内容,面试的着装,不一定要西装革履,但应与你所应聘的工

12、作岗位性质相协调;,男生头发不能太长,不佩戴除手表外的装饰物,不可染发,注意指甲、口气,鼻毛外露,体味等;,女生可画淡妆,显得有朝气,尽量不佩戴装饰物,朴素、大方,不染发,不穿太具“性别特征”的衣物,如超短裙等;,小提示:人事主管接触得最多的是他的同事,如果你让自己的气质跟他的同事近似,会引起情感共鸣,拉近彼此的距离。,1.简历制作技巧,2.笔试与面试技巧,笔试与面试的内容,面试的着装,面试的举止,站有站相,坐有坐姿,站,站姿是人体最基本的姿势,是一种静态美。,1. 两脚跟相靠,尖分开(女士30度,男士45度), ,身体重心主要支撑于脚掌、脚弓之上。 2两肩放松下沉,气沉于胸腹之间,自然呼吸。

13、 3两手臂放松,自然下垂于体侧,虎口向前 。 4下颌微收,双目平视前方。,小提示:饭后一小时靠墙而立,后脑勺、肩膀、臀部、小腿肚、脚后跟贴着墙,并收紧腹部,这样做可改善身体的线条感,使整体姿态更挺拔。但要记得循序渐进,刚开始站2分钟,慢慢可以延长到半小时。,1.简历制作技巧,2.笔试与面试技巧,笔试与面试的内容,面试的着装,面试的举止,站有站相,坐有坐姿,座,材料放置背部与靠椅之间,端坐于椅子1/2至于2/3之间,略向前倾,不可靠背,显得随意,男生两腿自然并拢,两手平放于膝盖处;女生若着裙子,两腿紧贴,侧向一边,手自然放于两腿之间。,1.简历制作技巧,2.笔试与面试技巧,笔试与面试的内容,面试

14、的着装,面试的举止,站有站相,坐有坐姿,左入左出,面试多是从椅子后面入座,因此入座应从左侧走到椅前。在离椅前半步远的位置立定,右脚轻向后撤半步,用小腿靠椅,以确定位置,安静的坐下;离座时,起立,左脚向左侧移半步,收拢右脚,转身离开。,1.简历制作技巧,2.笔试与面试技巧,笔试与面试的内容,面试的着装,面试的举止,站有站相,坐有坐姿,左入左出,礼貌进门,礼貌进门,除非有守门人,无论门开门闭,都得敲门。使用没有拿东西的那只手的食指或中指轻敲两至三下,不可太轻,否则对方听不到,显得不自信;不可太重,否则对方吓到,会觉得你粗鲁。,1.简历制作技巧,2.笔试与面试技巧,笔试与面试的内容,面试的着装,面试

15、的举止,站有站相,坐有坐姿,左入左出,礼貌进门,控制好目光,室内人多,言:各位好!行环视注目礼;室内若只1人,言:您好!行注目礼。,控制好目光。目光接触技巧是:盯住主考官的鼻梁处,每次15秒左右,然后自然的转向面试官的肩膀、手、桌面等地方,然后隔15秒,又再望向主考官的双眼鼻梁处。,1.简历制作技巧,2.笔试与面试技巧,笔试与面试的内容,面试的着装,面试的举止,站有站相,坐有坐姿,左入左出,礼貌进门,控制好目光,无敌的微笑,微笑不花钱,还能拉近彼此的距离,面试过程中尽量微笑。,1.简历制作技巧,2.笔试与面试技巧,笔试与面试的内容,面试的着装,面试的举止,站有站相,坐有坐姿,左入左出,礼貌进门

16、,控制好目光,无敌的微笑,文明出门,文明出门,面试结束,起身,向面试官行注目礼,致辞:感谢给予面试机会,面试中途产生垃圾,一律带走。,1.简历制作技巧,2.笔试与面试技巧,笔试与面试的内容,面试的着装,面试的举止,面试的心态管理,以平常心看待面试,面试前进行自我暗示:告诉自己,我很适合这个岗位,但是面试官可能不知道,让我耐心的告诉他。,1.简历制作技巧,2.笔试与面试技巧,笔试与面试的内容,面试的着装,面试的举止,面试的心态管理,以平常心看待面试,消除紧张的方法,礼貌的话大声说。,一般情况是,当人在紧张时大声说几句话,会缓解一下紧张的情绪。当面试者进入面试室,一进门,就强迫自己向座位上的考官响

17、亮的打声招呼:“你们好,我是XXX”。既表示了你的礼貌,又可以稳定自己的情绪,心情可以放松很多。,1.简历制作技巧,2.笔试与面试技巧,笔试与面试的内容,面试的着装,面试的举止,面试的心态管理,以平常心看待面试,消除紧张的方法,礼貌的话大声说。,深呼吸。,捏紧拳头30秒,放松10秒,循环练习。,其实适度紧张有利于你调整思绪,面试紧张时正常反应,如果你不紧张,面试官就会紧张。,1.简历制作技巧,2.笔试与面试技巧,3.面试常见问题分析, 常见面试问题及思路,问题一:“请你自我介绍一下”,思路:1、这是面试必考题目。2、介绍内容要与个人简历相一致。3、表述方式上尽量口语化。4、要切中要害,不谈无关

18、、无用的内容。5、条理要清晰,层次要分明。6、事先最好以文字的形式写好背熟。,问题二:“谈谈你的家庭情况”,思路:1、对于了解应聘者的性格、观念、心态等有 一定的作用,这是招聘单位问该问题的主 要原因。2、简单地罗列家庭人口。3、宜强调温馨和睦的家庭氛围。4、宜强调父母对自己教育的重视。5、宜强调各位家庭成员的良好状况。6、宜强调家庭成员对自己工作的支持。7、宜强调自己对家庭的责任感。, 常见面试问题及思路,问题三:“你有什么业余爱好”,思路:1、业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是招聘单位问该问题的主要原因 。2、最好不要说自己没有业余爱好 。3、不要说自己有那些庸俗的、

19、令人感觉不好的爱好 。4、最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网,否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻 。5、最好能有一些户外的业余爱好来“点缀”你的形象 。, 常见面试问题及思路,问题四:“你最崇拜谁”,思路:1、最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问该问题的主要原因。2、不宜说自己谁都不崇拜 。3、不宜说崇拜自己 。4、不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人 。5、不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人 。6、所崇拜的人人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系 。7、最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己 。, 常见面试问题及思路,问题五:“你的

20、座右铭是什么”,思路:1、座右铭能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问这个问题的主要原因。 2、不宜说那些医引起不好联想的座右铭。3、不宜说那些太抽象的座右铭。 4、不宜说太长的座右铭。 5、座右铭最好能反映出自己某种优秀品质。6、 参考答案“只为成功找方法,不为失败找借口” 。, 常见面试问题及思路,问题六:“谈谈你的缺点 ”,思路:1、 不宜说自己没缺点。 2、 不宜把那些明显的优点说成缺点。3、 不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。4、 不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。 5、 可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点,甚至是一些表面上看是缺点,从工作的角度看却是优点

21、的缺点。, 常见面试问题及思路,问题七:“谈一谈你的一次失败经历 ”,思路:1、 不宜说自己没有失败的经历。 2、 不宜把那些明显的成功说成是失败。 3、 不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历, 4、 所谈经历的结果应是失败的。 5、 宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。 6、 说明仅仅是由于外在客观原因导致失败。 7、 失败后自己很快振作起来,以更加饱满的热情面对以后的工作。, 常见面试问题及思路,问题八:“你为什么选择我们公司? ”,思路:1、 面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度。 2、 建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答。3、 参考答案“我十分看好贵公司所在

22、的行业,我认为贵公司十分重视人才,而且这项工作很适合我,相信自己一定能做好。”, 常见面试问题及思路,问题九:“对这项工作,你有哪些可预见的困难? ”,思路:1、 不宜直接说出具体的困难,否则可能令对方怀疑应聘者不行。 2、 可以尝试迂回战术,说出应聘者对困难所持有的态度“工作中出现一些困难是正常的,也是难免的,但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备,任何困难都是可以克服的。”, 常见面试问题及思路,问题十:“如果我录用你,你将怎样开展工作 ”,思路:1、 如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解,最好不要直接说出自己开展工作的具体办法。2、 可以尝试采用迂回战术来回答

23、,如“首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。”, 常见面试问题及思路,问题十一:“与上级意见不一是,你将怎么办? ”,思路: 1、 一般可以这样回答“我会给上级以必要的解释和提醒,在这种情况下,我会服从上级的意见。”2、 如果面试你的是总经理,而你所应聘的职位另有一位经理,且这位经理当时不在场,可以这样回答:“对于非原则性问题,我会服从上级的意见,对于涉及公司利益的重大问题,我希望能向更高层领导反映。”, 常见面试问题及思路,问题十二:“我们为什么要录用你? ”,思路: 1、 应聘者最好站在招聘单位的角度来回答。

24、 2、 招聘单位一般会录用这样的应聘者:基本符合条件、对这份工作感兴趣、有足够的信心。 3、 如“我符合贵公司的招聘条件,凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的适应能力及学习能力 ,完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵 公司服务,如果贵公司给我这个机会,我一定能成为贵公司的栋梁!”, 常见面试问题及思路,问题十三:“你能为我们做什么? ”,思路: 1、 基本原则上“投其所好”。 2、 回答这个问题前应聘者最好能“先发制人”,了解招聘单位期待这个职位所能发挥的作用。 3、 应聘者可以根据自己的了解,结合自己在专业领域的优势来回答这个问题。, 常见面试问题及思路,问题十四:“你是应届毕业生,缺乏

25、经验,如何能胜任这项工作? ”,思路: 1、 如果招聘单位对应届毕业生的应聘者提出这个问题,说明招聘单位并不真正在乎“经验”,关键看应聘者怎 样回答。2、 对这个问题的回答最好要体现出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业。3、 如“作为应届毕业生,在工作经验方面的确会有所欠缺,因此在读书期间我一直利用各种机会在这个行业里做兼职。我也发现,实际工作远比书本知识丰富、复杂。但我有较强的责任心、适应能力和学习力,而且比较勤奋,所以在兼职中均能圆满完成各项工作,从中获取的经验也令我受益非浅。请贵公司放心,学校所学及兼职的工作经验使我一定能胜任这个职位。”, 常见面试问题及思路,问题十五:“你希望与什么样的上级共事? ”,思路:1、 通过应聘者对上级的“希望”可以判断出应聘者对自我要求的意识,这既上一个陷阱,又上一次机会。 2、 最好回避对上级具体的希望,多谈对自己的要求。3、 如“做为刚步入社会新人,我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境,而不应该对环境提出什么要求,只要能发挥我的专长就可以了。”, 常见面试问题及思路,

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