企业行政秘书岗位职责工作职责 职 责 细 分 1、文案起草（1 ）协助总经理起草企业综合性管理的业务报告及企业规章制度等（2 ）协助总经理起草企业工作计划、备忘录等2、会议、工作安 排（1 ）负责做好由总经理组织召开的行政例会以及其他会议的会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息（2 ）负责安排好总经理的日常工作，如公务洽谈、宴请等3、接待工作（1 ）协助总经理处理好日常来访接待、来函等工作（2 ）负责总经理的日常电话转接及访客安排，尽可能的减少外界对总经理工作的不必要打扰4、文件记录、收 发（1 ）制定文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，并对各种文件进行登记，归档并负责管理（2 ）负责万元内、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作，保证信息畅通（3 ）负责各种会议纪要、备忘录及其他文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作5、对 内 关 系 协 调（1 ）协助办公室与企业内部进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作（2 ）按照领导安排，协助其他部门组织企业重大活动（3 ）负责根据培训目的及培训内容制定考核方式及考核内容，并对培训效果进行评估6、其 他（1 ）配合企业有关部门协调企业与政府、行业等相关部门的关系（2 ）按照上级领导的安排，陪同企业领导出席各种外部会议（3 ）做好外文文献。外宾来访时的翻译工作
