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开幕式现场流程细案.doc

上传人:weiwoduzun 文档编号:2738626 上传时间:2018-09-26 格式:DOC 页数:2 大小:25KB
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1、开幕式现场享悦艺术人员分工、流程及注意事项1、现场分工:1、李 双:负责全场调度,各环节衔接,重要嘉宾引位;(站位:全场)2、于俊珍:艺术家、重要嘉宾接待;(站位:二楼贵宾室、兼顾冷餐区)3、刘 珊:媒体接待,安排媒体与艺术家见面(站位:开幕前,签到台;开幕后,二楼)4、孙 晗:媒体费分发,媒体礼品管理 (站位:一楼签到台;)5、李鑫欣、苗奇:嘉宾引导,发专刊;(站位:一楼)李鑫欣对接崔雪涛、苗奇对接窦良羽(二楼) ;6、邓敏、赵斌:嘉宾引导,观展;邓敏对接李旺,赵斌对接唐继强;(站位:二楼展区)李双拿莱卡相机;于俊珍拿红相机;刘珊拿小单反;2、细案:开幕式前1、12:00 前,全体人员到达展

2、览现场;2、12:00-12:15:全体人员全面熟悉场地,如发现问题迅速找李双或马姐解决;3、12:16-13:00:李双、邓敏、于俊珍、李鑫欣布置冷餐区;刘珊、孙晗检查一楼,专刊、签到物品是否已就位;苗奇、赵斌,检查音响;4、13:00-13:30:于俊珍、邓敏,接待参展艺术家,安排他们在专刊上签名;(注意:不要漏签)5、13:30-14:00:马丽洁向参展艺术家讲解开幕式流程,分发活动用小卡片,介绍现场活动;6、14:00-14:15:李双组织参展艺术家,武洪滨、刘彭生等到大门口、有展览海报处合影;7、14:15:相关人员按分工就位;刘珊、孙晗接待到场媒体,分发车马费;通知无媒体费的到场媒

3、体开幕式后领礼品;8、14:15-14:30:李双再次检查各岗位有无问题;9、14:30:李双开始各主要岗位巡视,接待到场嘉宾;(重要嘉宾先安排在一楼喝茶)10、14:55:李双、一楼岗位人员引领一楼嘉宾上二楼准备开幕式;持相机人员,注意随时在各岗位拍照,艺术家及重要嘉宾到场在有重要标记处拍照;李双注意安排傅老师协助各岗位拍照;每人发关于自己岗位内容相关的现场微博至少两条;此环节重点注意:媒体费的分发,及媒体礼品分发;开幕式11、14:55:李双、于俊珍、主持人请嘉宾向开幕式处集中;12、15:00:主持人宣布开幕式开始,致简明欢迎辞,介绍艺术家、学术主持、策展人及现场嘉宾;13、15:05:

4、策展人刘彭生致辞;14、15:10:学术主持武洪滨致辞;15、15:15:参展览艺术家简明作品介绍;16、15:20:主持人介绍现场作品解读游戏,邀请现场嘉宾参与,宣布开幕式结束,并致新年贺辞。持相机人员随时拍照,拍照对像包括台上台上各角度人员;无相机人员随时上传微博;开幕式后17、15:25:一对一人员引导艺术家到自己展区与现场嘉宾交流,协助艺术家给参与作品解读的嘉宾发奖品卡;18、15:25:于俊珍引导部分嘉宾至冷餐室,并照看贵宾室;19、15:25:孙晗回一楼前台,给离场媒体发咖啡;凭艺术家签名的奖品卡给获奖者发咖啡、茶券;20、15:25:刘珊引导现场媒体与艺术家沟通采访;21、15:25:李双照看到场重要嘉宾,如有离开的,送客至一楼;22、16:00:今日活动结束,部分留下嘉宾贵宾室、茶区与艺术家聊天;23、16:30:艺术家、部分嘉宾、员工集体用餐;注意抓拍嘉宾与艺术家交流照片,并发微博;注意离场嘉宾、媒体的送别。

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