OA办公助手使用说明.doc

1、华天动力协同办公系统OA 助手使用说明书大连华天软件有限公司2007 年 7 月 2 日华天动力协同办公系统 OA 助手使用说明- 1 -目 录1： OA 助手的功能特征 22： 安装和运行 OA 办公助手 .42.1 安装 OA 助手 42.2 运行 OA 办公助手 .72.2.1 登录设置 .82.2.2 登陆 WebOA112.2.3 打开主窗口： .123： OA 助手的功能菜单 143.1 发送信息 .153.1.1 发送消息 .153.1.2 发送文件 .213.1.3 发送通知 .233.1.4 发送新闻 .253.1.5 发送公告 .263.1.6 新消息提醒 .273.2 网

2、络硬盘 .283.2.1 知识管理 .283.2.2 规章制度 .343.2.3 下载中心 .343.2.4 个人文件柜 .344： 运用 OA 办公助手聊天 .354.1.1 开始对话 .354.1.2 文件 .374.1.3 操作 .384.1.4 历史记录 .394.1.5 帮助 .444.1.6 联机对话 .45华天动力协同办公系统 OA 助手使用说明- 2 -致谢感谢您选择华天动力协同 OA 产品，华天动力协同 OA 办公自动化系统融入了领先的管理思想，采用先进的编程技术开发，全面实现了多语言、多数据库、多风格、智能查找、动态报表、全文检索等功能。为客户提供高效率、低成本的完整的 O

3、A 办公自动化解决方案！华天动力协同 OA 是国内唯一全面支持中文、繁体、日文、韩文、英文的办公自动化系统，能轻松实现跨平台、跨数据库、跨架构的使用，拥有魔方般的灵活性、强劲性和整合性，允许用户随意组合不同的业务系统，构建自己的数据处理中心。1： OA 助手的功能特征OA 助手是华天动力协同办公系统的辅助系统，OA 助手是 oa 系统的一个有机组成部分，但不是 oa 系统必须携带的一部分，客户可依据自身的需要选择是否安装 OA 助手。使用 OA 助手的好处：1. 快速的消息提醒，无需主动登陆 IE，即可实现快速消息的反馈，有新消息到达时，图标会自动闪烁进行通知。2. 可发送大文件。IE 浏览器

4、由于受 WEB 体系结构的限制，超过二十兆的文件很难上传和下载，而且速度会很慢。但通过 OA 助手，可轻松实现大文件传送。3. 可实时对聊，具备如 MSN 等即时通讯工具的功能。4. 操作快速，易用。客户端方式与 WEB 程序相比，使用起来更便捷。5. WEB OA 中的常用功能可移植到 OA 助手当中，让客户使用起来更简易。6. 与 WEB OA 是一个有机的整体，采用 WEB Service 技术，OA 助手和 WEB OA调用同一份核心代码，实现数据的完全共享。7. OA 助手与 oa 系统同步，可支持中、日、英、韩、繁五种语言。8. OA 助手可自行更换界面皮肤，最大程度地符合使用者的

5、审美要求。OA 助手特点：1、 软件本身类似于MSN，操作简单。 2、 管理员可以控制发送文件的大小和类型。华天动力协同办公系统 OA 助手使用说明- 3 -3、 界面美观，简单，可随意换肤（100余种肤色可供选择使用）4、 安装程序仅有一个SETUP包。是一个单独的可执行文件。如果把Client.exe 和 Update.exe拷到一起，就无需安装便可使用。5、 OA办公助手是OA中的一部分，与OA无缝整合到一起。6、 内存占用大概为12M，文件的传送采用的是Socket传输方式，每次的传输仅为1K，所以，对CPU 的占用率非常小。刷新时采用的多线程方式，不会影响到用户的使用，上传和下载的文

6、件传送的文件的大小不受限制，也可以通过管理员设置，控制每个人的文件传送量。上传的速度：假设服务器带宽为:512K ADSL，上传的速度为 45K/s 左右.以上测试仅是网通服务器来说的，电信和网通之间有阻隔，所以在用服务器测试的时候，可能会慢一些。 如果是内网:大概是 800K/s 左右 .内网方式可以通过改变每次的传输量来提高传输速度.如从每次 1K 增加到每次 50K，传输速度可从 800K/S 提高到 1.2M/S。其他的浏览性的内容，象已发文件、对话历史等，均采用 WebService 方式，从服务器上获取。7、 自动更新可设置为强制更新，象MSN的某些升级版本一样，不升级不能使用。升

7、级原理：从服务器下载升级策略，然后客户端根据服务器上的升级策略，进行相关的升级操作。管理策略也是从服务器上下载过来的.所以，象控制上传文件大小等均能很好的操作。安装 OA 助手的系统配置最低要求： 中央处理器（CPU）Intel Pentium 处理器 266MHz 及以上 内存 128MHz 及以上 硬盘剩余空间 4GB 及以上 操作系统 Windows 98/Me/2000/XP 及以上版 OA 服务器可以是内网、Inetnet 外网主机。仅需要 IP 地址能够访问通过即可。 如果客户机上装有防火墙，请开放服务器 IP 及对应的端口，端口默认为 80 和6580。华天动力协同办公系统 OA

8、 助手使用说明- 4 -2： 安装 和运行 OA 办公助手2.1 安装 oa 助手双击 OA 办公助手的 setup.exe 文件，打开安装程序，显示画面。单击【下一步】按钮，继续安装程序。华天动力协同办公系统 OA 助手使用说明- 5 -可将 OA 助手安装在按照系统默认的目录（c:programhtoa） ，也可以通过单击【更改】按钮，自行设定目的目录。设定“目的目录”的过程中，可在输入框中输入路径，也可在目录树中通过选择文件进行目录的设定。然后单击【确定】按钮，确定安装的路径。显示具体安装向导已就绪，可按照 OA 助手的界面。华天动力协同办公系统 OA 助手使用说明- 6 -单击【安装】

9、按钮，可看到 OA 助手安装的目录位置和当前安装的进行。单击【完成】按钮，完成 OA 助手的安装。华天动力协同办公系统 OA 助手使用说明- 7 -2.2 运行 OA 办公助手完成 OA 助手安装后，在开始菜单中启动 OA 助手。在运行 OA 办公助手之前请先确认已将华天动力 OA 的服务启动。单击 OA 助手，在显示器右下方显示 OA 办公助手的图标 ，若此图标为灰色，则OA 助手尚未完全启动，可稍等一下。当图标的颜色为绿色时，表明 OA 助手已启动成功，可通过 OA 助手访问 oa 系统。华天动力协同办公系统 OA 助手使用说明- 8 -右键选中已成功启动的 OA 办公助手，显示 oa 助

10、手可直接执行的操作。oa 助手默认的是管理员帐号（账号”admin”, 密码”123456”） 。若使用者不是管理员，可单击【注销】按钮进行注销，注销管理员账号。此时，oa 助手显示为灰色（ ）2.2.1 登录设置右键选中 OA 办公助手的图标，显示登陆界面。华天动力协同办公系统 OA 助手使用说明- 9 -单击登陆 按钮，显示画面。单击设置 按钮，显示画面。可对服务器地址进行设置，输入 oa 服务器的地址和端口号。输入正确的服务器地址后，单击 连接测试按钮，在显示器右下角就会出现提示信息 连接测试成功。华天动力协同办公系统 OA 助手使用说明- 10 -再单击确认按钮，完成服务器设置，返回到

11、登陆界面。输入登录人的用户名、密码，单击【登录】按钮，可成功登录 oa 助手（oa 助手的用户名、密码和华天动力 oa 系统的用户名、密码相统一）在登陆时选中记住我的密码 ，下次用同一个用户登陆时，就无需输入密码。华天动力协同办公系统 OA 助手使用说明- 11 -2.2.2 登陆 WebOA右键选中 OA 办公助手的图标，在弹出菜单中，单击登陆 WebOA按钮显示 画面，输入正确的用户名、密码，可登录到 oa 系统。华天动力协同办公系统 OA 助手使用说明- 12 -输入管理员的帐号、密码，登录 oa 系统主界面。可行使本账户的权利，具体操作同管理员使用手册。 2.2.3 打开主窗口：右键选

12、中 OA 办公助手的图标，在弹出菜单中，单击打开主窗口按钮华天动力协同办公系统 OA 助手使用说明- 13 -显示主窗口界面（鼠标双击 OA 办公助手的图标，也打开此窗口 ）显示登录 oa 助手界面，具体操作同登录设置，可参见 2.2.1华天动力协同办公系统 OA 助手使用说明- 14 -3： OA 助手的功能菜单成功登录 oa 助手后，右键选择 oa 助手图标，可显示 oa 助手的功能菜单列表。Oa 助手的功能菜单可分为两类：即发送信息、网络硬盘。其中发送信息包括发送发送消息、发送文件、发送通知、发送新闻和发送公告。网络硬盘包括个人文件柜、知识管理、规章制度、下载中心。华天动力协同办公系统

13、OA 助手使用说明- 15 -3.1 发送信息发送信息包括发送发送消息、发送文件、发送通知、发送新闻和发送公告。3.1.1 发送消息单击【发送消息】按钮，显示发送短消息界面。界面说明： 发送：单击【发送】按钮，可发送已编辑好的短消息。 附件：单击【附件】按钮，可添加附件 优先级：单击【优先级】按钮，可在下面的“重要”复选框选中，再次单击【优先级】按钮则取消优先级。 退出：单击【退出】按钮，退出短消息编辑。 标题：设定短消息标题 接收人：单击【接收人】按钮，可设定接收短消息人员。 评论和回执设定：通过单选框的状态值，可设定该短消息的是否设定回执和评论。华天动力协同办公系统 OA 助手使用说明-

14、16 -在“标题”输入框处输入短消息标题，在正文空白处输入短消息正文。可按照自身需要，设置回执信息和评论设定。单击【附件】按钮，可在弹出的“文件选择”界面中选择要上传的文件。华天动力协同办公系统 OA 助手使用说明- 17 -单击“打开”按钮，在画面显示需上传的附件。 （若要实现上传多个附件，可重复上述步骤，将多个附件添加）单击优先级按钮，可设置此消息的优先级。单击优先级按钮时，下方“重要”前面的复选框会做出相应的对号。华天动力协同办公系统 OA 助手使用说明- 18 -单击接收人按钮，显示画面。可按照指定人员、通讯组、部分员工的不同形式来设定接收人员。如果想将此信息发送给全体人员，直接选择全

15、体人员即可。华天动力协同办公系统 OA 助手使用说明- 19 -在“大连华天软件有限公司”的下拉列表中，可从各部门中选择人员。选好人员后，点击“ ”图标，被选择的人员便出现在右边的空白框中。 （如果要同时选择多人，可按此操作依次将多人选到右边框中。如果要选择左侧所以人员，可单击“ ”图标将左侧人员全部选中，在右侧空白框处显示人员。 ）华天动力协同办公系统 OA 助手使用说明- 20 -单击确定 按钮，在画面显示已选择的人员。单击发送 按钮，弹出“发送成功”提示，完成发送操作。华天动力协同办公系统 OA 助手使用说明- 21 -3.1.2 发送文件华天动力协同办公系统 OA 助手使用说明- 22

16、 -单击【发送文件】按钮，显示发送文件界面。发送文件的操作方法请参照本说明书 3.1.1 节。华天动力协同办公系统 OA 助手使用说明- 23 -3.1.3 发送通知单击【发送通知】按钮，出现如下界面。华天动力协同办公系统 OA 助手使用说明- 24 -单击“请选择类别”的下拉列表，可选择通知的种类。发送通知的操作方法请参照本说明书 3.1.1 节。华天动力协同办公系统 OA 助手使用说明- 25 -3.1.4 发送新闻单击【发送新闻】按钮，出现如下界面。发送新闻的操作方法请参照本说明书 3.1.1 节。华天动力协同办公系统 OA 助手使用说明- 26 -3.1.5 发送公告单击【发送公告】按

17、钮，出现如下界面。发送新闻的操作方法请参照本说明书 3.1.1 节。华天动力协同办公系统 OA 助手使用说明- 27 -3.1.6 新消息提醒在功能菜单中单击新消息提醒 按钮，可显示未读的信息，显示 画面。可对未读信息进行回复操作。还可以发送新的消息、通知、新闻、公告信息。单击信息主题，打开此信息。单击【回复】按钮，显示发送信息界面。发送信息的具体操作同 3.1.1。华天动力协同办公系统 OA 助手使用说明- 28 -3.2 网络硬盘网络硬盘包括个人文件柜、知识管理、规章制度、下载中心四部分，其中具体操作大体一致，现已知识管理为例，结束网络硬盘的使用方法。3.2.1 知识管理在功能菜单中单击知

18、识管理 按钮，显示画面。华天动力协同办公系统 OA 助手使用说明- 29 -3.2.1.1 新建目录单击新建目录按钮，显示画面。界面说明： 文件夹名称：是显示在画面上的文件夹的名称。 文件夹描述：是对所创建的文件夹的说明。 允许修改人员：可通过选择人员 按钮，在弹出的画面里选择具有修改此文件夹权限的人员，默认情况下为全体人员。 允许访问人员：可以通过选择人员 按钮，在弹出的 画面里选择具有访问此文件夹权限的人员，默认情况下为全体人员。 更新后通知：是在文件夹创建时所要执行的操作，并以何种方式通知指定人员。通知方式：在通知方式列表中选择将要执行的操作。 （如果在更新后通知的 通知方式列表中选择了不通知任何人，就无需进行人员选择） 通知的人员：通过人员选择 按钮，在弹出的画面里选择接收通知的人员。