1、通知、通报的写作教学目的 了解通知、通报的种类。 熟悉通知、通报一般的写作格式。 掌握通知、通报的适用范围、写法及根据不同的内容进行语言表达。,通报与通知的区别,从通报与通知的特点和作用，可以看出它们的主要区别有： 1内容范围不同。 通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公文，传达需办理和周知的事项等； 通报则是表扬先进，批评错误，传达、交流重要的情况、信息。 两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。,2目的要求不同。 通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，内容具体，要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理
2、，不能怎样办理，有严格的约束力，要求遵照执行； 通报的目的主要是或交流、了解情况，或通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。 3语言表达方式不同。 通知的语言表现方式主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体，语言平实； 通报的语言表现方式则常兼用叙述、说明、分析和议论，有较强的感情色彩。,4其他。 （1）事实性方面： 通报以事实作前提；通知，其事实尚未发生。 （2）公开性方面： 通报大于通知。 （3）急迫度方面： 通报有的很急；通知则为做法的前导。,一、通知的适用范围 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有
3、关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。 通知大多属下行公文。,二、通知的种类 通知的种类很多，按照具体用途来分可分为五类： 1指示性通知。是上级机关对下级机关某一项工作有所指示和安排，而又不宜用“指示”“决定”文种发，可用指示性通知。如国务院关于切实加强艾滋病防治工作的通知。,2批示性通知。领导机关在批转下级机关的公文时，或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规时，可用批示性通知。如国务院关于发布的通知、卫生部关于印发严厉打击非法行医专项整治工作方案的通知、北京市药品监督管理局转发关于含麻醉药品复方制剂管理的通知等。,3.知照性通知。适用于告知某一事项或某
4、些信息，诸如庆祝节日，成立、调整、合并、撤销机构，启用新印章，更改电话，更正文件差错等。这种通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。如国家中医药管理局关于中医药科学技术研究专项2004-2005年度课题申报工作的通知、卫生部办公厅关于启用疾病预防控制机构统一标志的通知,4会议通知。会议通知主要用于告诉有关机关和与会人员出席会议的事务等。如关于召开2002年全国药品安全监管工作会议的通知。 5任免通知。上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时，可用任免通知。如关于周永泽、陈双秋任免职的通知省人民政府关于王桂生等同志任免职的通知 等。,三、通知的格式及写法 通知一般
5、分为四部分： 1标题。有几种写法；一是写明发文机关、事由和文种。如国务院关于切实加强艾滋病防治工作的通知 ；二是由事由和文种组成。 如关于召开2002年全国药品安全监管工作会议的通知 ；三是只写“通知”二字。 2发文字号。由发文机关代字加年号及发文顺序号组成。如国发【2007】1号，国办发 【 2006 】25号。,3主送机关。即被通知的单位名称。一般写在正文的第一行，顶格。如：各系、各班级； 4正文。一般由三部分组成： 第一部分缘由部分，简要地写明发出这个通知的原因、目的、依据或意义。如：为了；有些通知不需要写开头这部分。 第二部分是事项部分，写出通知的内容。可分条列项地写，也可逐项依次地写
6、，无论哪种写法，通知的内容都必,须写得条理清楚，明确具体，如果是需要对方办理的，一定要把应当办理的事项和要求写清楚，如果是让对方知道的一定要把告诉的事情写明白。 第三部分是通知的执行要求，陈述执行的具体要求，可与第二部分合起来写。 结尾常用“特此通知” 、“望贯彻执行”之类习惯用语作结，也有不少通知不用习惯性的结束语作结。,5落款，写明发文机关的名称和发文日期，一般在正文结尾的下方居中偏右的位置。会议通知写作比较简单，但应包括会议的名称、会议的内容、会议的时间和地点，参加的人员及注意事项等，有的为了引起人们的重视，会写召开会议的缘由（依据）和目的，一般例行会议则不写。,卫生部关于印发严厉打击非
7、法行医专项整治工作方案的通知各省、自治区、直辖市卫生厅局，新疆生产建设兵团卫生局，卫生部卫生监督中心：为更好地贯彻落实卫生部关于开展严厉打击非法行医专项整治工作的通知（卫监督发2004113号）精神，卫生部制定了严厉打击非法行医专项整治工作方案，现印发给你们，请结合实际，认真贯彻落实。 二四年五月十日,关于召开2002年全国药品安全监管工作会议的通知各省、自治区、直辖市药品监督管理局，解放军总后卫生部，国家药品监督管理局有关直属单位： 为贯彻落实2002年全国药品监督管理工作会议精神，认真做好药品安全监管工作，我局决定召开全国药品安全监管工作会议。现将会议有关事项通知如下： 一、会议主要内容
8、总结2001年药品安全监管工作,研究部署2002年全国药品安全监管工作。 二、参加会议人员 各省、自治区、直辖市药品监督管理局分管局长和安监处长各1人，解放军总后卫生部、新疆生产建设兵团各1人； 国家药品监督管理局驻局监察局、国家药典委员会、药品评价中心、药品认证管理中心、中国医药报社各1人； 各计划单列市和副省级市药品监督管理局各1名，分管药品安全监管的主要负责人列席会议。,三、会议时间、地点 2002年3月6日报到，3月7日至9日开会，会期3天（含1天业务培训）。 地点：山西省太原市山西政协宾馆（太原市东缉虎营35号），联系电话：0351-3086转会务组。 四、会议其它事项 会议食宿费用
9、由我局承担。 请各单位将参会人员姓名、性别、民族、职务及返程要求（见附件）于2002年3月3日前传真给山西省药品监督管理局。,会务联系人：山西省药品监督管理局 电话：XXXXXXXXX XXXXXXXX 传真：XXXXXXXXXX 3月6日全天在太原市火车站和太原市武宿机场接站，请需要接站的代表直接与会务组联系。 国家药品监督管理局 二二年二月二十三日,四、通知的写作要求 重点突出，措施具体 大部分通知都属执行性通知，需要有关单位和人员认真贯彻执行或遵照办理。为了便于收文机关迅速而准确地领会通知的精神，有效实施，写作时要突出重点，将通知事项规定得明确具体，讲求实效，注重实用；切忌含混笼统，令人
10、不得要领。,条理清楚，简明通俗 一般应写明要求解决什么问题，为什么要解决这些问题，采取什么措施解决这些问题。要求符合实际，逻辑严密。事项部分常采用分条列项的写法，要做到条理清楚，眉目清晰。通知的语言应通俗易懂，文字要简明扼要，措词要准确得体，避免误解和漏洞。,明确目的，恰当使用 通知的种类极多，不同的通知在体例上有不同的要求，因此写作过程中要明确写作目的，恰当使用不同种类的通知。,九八级学生关于收费的通知,五、病例分析,机关游泳池办证的通知机关各直属单位： 机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。 一、办证
11、对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。 二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。 三、每个游泳证收费伍角。 四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。 五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。 俱乐部 年月日,析评,1时间表述有矛盾，如：“机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。”2正文第一段不符合通知的规范写法，如通知没有在开头用“请你们”这种写法，且缺少文种承启语。3语言表述有不规范、不准确处，
12、如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒，如“四、凭证入池游泳，主动示证”，前后句应调位。4正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证”，但正文的四、五非办证事项。,关于机关游泳池办理游泳证的通知机关各直属单位：机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下：一、办证时间：5月2025日8：0016：00。二、办证地点：机关俱乐部8楼808房。三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。家属游泳证凭身份证、健康证
13、在游泳场临时办理。特此通知。天河区政府太阳神俱乐部一九九五年十二月十二日,六、课堂训练,替我校办公室草拟一个通知：规定在校园范围内，除节假日外，不得利用学习时间办晚会。 要求：格式正确，内容完整，语言准确、简洁。通过训练让学生理解和掌握通知的基本格式和写作要求。,七、通报的适用范围,通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。通报属于下行文，也可兼作平行文，是各级行政机关、社会团体、企事业单位经常使用的知照性公文。行文中通过具体事例和数据的通报，传达上级机关部门的精神意图，起到宣传教育、通报信息、沟通与交流，指导推动工作的作用。,八、通报的种类,按内容性质可分为：情况通报、表彰通报批评
14、通报,九、通报的格式与写法,在结构上大体由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。 1标题。有两种写法。一是发文机关、事由和文种组成，如北京市人民政府办公厅关于北京友谊医院“3.29”断电事故调查处理情况的通报，二是由事由和文种组成，如关于表彰某某同学勇斗歹徒的通报。,2主送机关。当行文对象有专指时应写明主送机关，而普发性通报可不写主送机关。 3正文。一般由四部分组成。一是引言部分，主要用简练的文字概述通报的内容或通报的依据。如批评性通报的引言可以写：“现将通报发给你们，望从中吸取教训，引以为戒。”表扬性通报的引言是：“特对通报表扬，望各单位组织学习”，有的可不写。,二是事实部分，详细地叙述该人
15、该事的基本情况和事实，将事件发生的时间、地点、人员、经过、情节、前因后果等叙述出来，既要把主要事实写出来，要要写得精练概括。三是处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质进行恰如其分的分析，有的要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因及后果，并且提出处理意见，如表扬性通报可写出给予的精神或物质奖励的决定，批评性通报写出处分决定。,四是号召或要求部分。提出要求、希望、号召或措施，即根据通报的精神要求人们去如何做。 3落款。署上发文机关名称和发文时间,十、通报的写作要求,一是要注意选材的典型性； 二是通报的材料必须真实可靠； 三是对于通报事项的评价必须恰如其分，是非界限清楚。,例文析评,(一)表彰通
16、报 梅州市商业局文件 梅商19884号 关于表彰五华县商业局一九八七年 商业工作成绩显著的通报 各县商业局、局直属各公司： 一九八七年五华县商业局认真落实经营责任制，强化企业管理，在市场竞争激烈、商业工作难度较大的情况下，团结广大干部,职工，鼓足干劲，扎扎实实做好各项工作，取得了显著的成绩。 一、购销利税全面增长。去年，五华县商业系统商品总购销实绩万元，比上年增长27.6%，其中总购进万元，比上年增长111.7%，总销售实绩万元，比上年增长36.74%，其中纯销售万元，比上年增长50%；实现利润万元(不包括批发税)，比上年增长16.6%；上交国家税收万元，比上年增长1.8倍，实现了购、销、利润
17、、税收同步增长。 二、亏损大户食品行业扭亏为盈。五华县商业系统按省政府规定，加强生猪购销管理，端正业务指导思想，落实生猪经营和扭亏责任制。全年收购生猪万担，比上年增长3.14倍，占全县生猪总上市量的70%，完,成商品总销售万元，比上年增长2.08倍，实现利润万元，比上年亏损万元，增盈万元，35个食品核算单位中，有30个盈利，亏损单位从上年的32个减为5个。 三、加强网点建设，更好地发挥国营商业主导作用。近几年来，五华县以少花钱多办事的精神，加强商业网点建设，去年扩建了34间门店，到目前为止，营业面积6 437平方米，比改造前的3 871平方米，增加2 566平方米，改造后的门店，美观大方，既增
18、加了服务项目，扩大了经营范围，方便了群众购买，又占领了市场阵地，在市场竞争中，发挥了国营商业的主导作用。 鉴于五华县一九八七年商业工作成绩显著，市商业局决定予以通报表扬，希望我市各级产业部门在新的一年中，要学习五华县商业局的先进经验，坚持四项基本原则，深,入改革，开拓经营，繁荣市场，把商业工作提高到一个新的水平，为发展我市的经济建设做出应有的贡献。 一九八八年一月二十二日(公章) 抄报：省商业厅、市财办、市府办 抄送：五华县财办、五华县府办 析评 这是一则表彰性通报。 正文分三个层次：一是概括介绍五华县商业局的先进事迹，简洁清楚地交代了时间、人物(单位)、事件(事迹)；二是介绍具体的先进事迹材
19、料，即购、销、利全面增长；亏损大户食品行业扭亏为盈；加强了网点建设，更好地发挥了国营商业的主导作用；三是写表彰决定，并发出号召。文章使用绝对数、百分数、对比数等各种不同的数字，便于精确地说明成绩显著的程度，给人以深刻印象。,(二)批评通报,工业部文件 1991号 关于撤销厂国家二级企业称号的通报 各省、自治区、直辖市厅(局)： 一九八四年以来，各有关部委和我部多次发文，强调加强企业管理，充分发挥计量控制作用，保证国民经济统计数字的有效性，要求各企业上报产品质量一定要以表记值为准，指出有表但不以表记为准的企业，不得申请节能、计量和企业升级；已升级的企业，在限定时间前一律以表记值为准，否则撤销其已
20、获得的称号。同时明确了定期抽查的时间。,在今年的抽查中发现，厂自年获得国家二级企业称号以来，放松基础工作，企业管理水平明显下降。抽查组到该厂检查时仍未按照规定如实报告表记统计数字，这种做法是错误的，情节是严重的。为认真执行国家有关部门和本部的规定，决定自即日起撤销厂国家二级企业称号。 希望厂认真吸取教训，采取措施，认真整改，扎扎实实地做好工作。各有关企业要结合厂的教训，按照国家有关规定做好产品计量工作。 请省厅将厂国家二级企业证书收回，并报告省经委。 工业部 一九九一年月日,析评 这是一则批评性通报。 通报的内容主要是批评不良的人和事，写明错误事实，概括问题性质，分析错误原因，指出教训，防止类
21、似事件发生。本通报的正文由四个部分组成，第一部分强调了有关部门对企业的计量工作的要求和依据；第二部分叙述了通报批评的事例及决定；第三部分对被通报批评的企业提出希望，同时对相关企业提出要求，引以为戒；最后一部分，即收回证书的事宜，另行文较好。,(三)情况通报,中华人民共和国教育部关于大学 处理一个学生侮辱教师的问题的通报 各省、市、自治区高教(教育)厅(局)，全国重点高等学校： 最近大学对一个学生在实验课中不遵守学习纪律和侮辱教师的问题，给予处分，并将校委会的决定正式公布。这样处理是对的。一切学校要提高教学质量，一方面是教师必须根据党的教育方针和学校的培养目标，认真地教好课程，关心和爱护学生，对
22、学生提出严格的要求；另一方面是学生必须按照教学计划的要求，尊重教师的指导，,遵守学习纪律，认真地学好功课。现将大学的布告全文印给你们，供参考，希望引起大家的注意。 附：大学布告1份。(略) 中华人民共和国教育部(印) 一九年月日 析评 这一篇情况通报,从内容看，类似一则按语。第一部分从开头至“这样处理是对的”，说明通报的事由并肯定和同意校委会的处理决定；第二部分从“一切学校要提高教学质量”至“认真地学好功课”，是对学校和老师提出正面要求，对学生进行正面教育；第三部分即最后一句话，提出印发通报及其目的，即警惕类似事件的发生。值得提出的是，校方公布对学生的处理决定，应用通报。,病例分析,表彰通报
23、市化工厂，采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对化工厂通报表彰。 市政府 1994年1月20日,析评 这篇表彰通报的主要毛病有以下几个方面： (1) 标题不规范。应由事由和文种组成。 (2) 表彰事项不具体。文中只写“市政府决定对化工厂通报表彰”，具体奖什么未写明。 (3) 未写明化工厂是哪年实现安全生产年的，影响了本文的严肃性和真实性。 (4) 正文内容残缺。应补写上号召和要求。 (5) 标点不当。“事故”后的句号应改为逗号，以免割断其内在紧密联系。 (6) 发文机关应写全称并标明印章。 (7) 发文时间应
24、用汉字书写。 (8)缺主题词。,关于对市化工厂实现安全生产年的表彰通报 市化工厂采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，1993年实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对化工厂给予通报表扬，并奖给锦旗一面，奖金元。 市政府号召全市各企业以化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。 市人民政府(印章) 一九九四年一月二十日 主题词：安全 生产 表彰 通报,十一、写作训练,我校某某专业学生张某某，男，进校两年来，不遵守学校规章制度，经常旷课，学习不认真，曾多次补考，还经常
25、和社会上一些小流氓结伙斗殴，学校多次批评、教育他，他却不思悔改，根据学校处理违纪学生的有关条例，决定给予张某某留校察看一年的处分，将此事写一份通报。要求：格式规范，叙述通畅。,我校学生王斌，放学回家时见几个孩子在池塘边哭叫，原来有个孩子掉进塘里，爬不上来。王斌立即丢掉书包跳进塘里救起孩子，并把孩子送回家中，请代学校拟一个表扬王斌的通报。要求：格式正确，内容完整，叙述清楚，有层次。,试指出以下公文格式的毛病 市 府 公 文 紧急 (88) 府发21号 市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信
26、，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。 (以下略)附件：如文 市人民政府 1988年月日主题词：出版 通知报：(单位略)送：(单位略)一九八八年月日 市人民政府办公厅印(共印500份),特 急 市 政 府 文 件府发【1988】21号市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知 （主送机关）： 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，已成为一大社会公害。市政府决定采取严厉措施进行打击。现将有关事项通知如下： (以下略) 附件：（附上活动猖獗的例证） 市人民政府 一九八八年月日 主题词：文化 出版 报刊 音像 通知 抄送：(单位略) 市人民政府办公厅印 1988年月日印发 (共印500份),
