1、通 知,挑毛病,通知： 校香居文学社明天下午集合去市体育馆听文学讲座，希望全体社员看到通知后互相提醒，准时集合。 香居文学社 12年3月21日,一 、通知的适用范围二 、通知的特点三 、通知的类别四 、通知的结构与写作五、 通知的写作要求,通知,国家行政机关公文处理办法 ：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关（或所属人员）办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员 。,一、通知的适用范围,二、通知的特征,通知的分类,发布性通知 批转性通知 转发性通知指示性通知 会议性通知任免性通知,1、颁布性通知 包括发布性、批转、转发通知 源文件来自自己颁布 源文
2、件来自下级批转 源文件来自上级或不相隶属转发 思考：为什么要转发他人或印发自己的某个文件？,珠海市地方税务局关于转发珠海市政府关于废止2000年底以前发布的部分规范性文件的决定的通知的通知 斗门区局、各分局： 现将市政府关于废止2000年底以前发布的部分规范性文件的决定（珠府200229号）转发给你们，请对照执行。 附件：XXXXXXX珠海市地方税务局2006年03月10日,2、指示性通知,又称指挥性通知，主要用于对下级机关指示、布置工作。,关于全国英语等级考试课桌摆放的通知 本周末（3月17、18日），我校将在香华校区举行2012年春季全国英语等级考试（PETS），A楼部分教室设为考场，具体
3、安排为：一楼A110至A120、二楼A210至A220、三楼A310至A320、四楼A410至A420。请以上教室所在班级的班主任通知本班学生于本周五下午放学后带走自己的书籍等物品，安排值日生打扫教室卫生，并按五列六行摆放好课桌（抽屉口朝讲台）。谢谢合作！竞赛办2012-3-16,3、会议通知,会议性通知在写作上具有要素化的特点，即写清会议的名称，召开会议的目的、依据、会议的中心议题，召开会议的具体时间、地点、参加人员、会前准备工作及其他事项等。,关于召开主校区学生干部大会的通知 主校区各班班主任： 主校区学生干部会议于3月20日（周二）16:30在主校区报告厅举行。参会人员：学生会全体成员、
4、各班正副班长、晚修班长、组织委员、宣传委员、生活委员、团支书、体育委员、环保委员、纪律委员、心理委员。请各班班主任务必通知到位，让学生准时到会。 学生处2012.3.19,4、任免通知,上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。通知写明任免依据，写上任免人员即可。,四、通知的写作格式 通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款（发文机关、日期）组成。,（一）标题 一是“发文机关事由 文种”，如 商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”的通知二是“事由文种”构成，如 关于召开新闻发布会的通知 会议通知三是“文
5、种”构成： 通知,通知的标题写作注意事项： 若被发布、批转、转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，或者被发布、批转、转发的公文标题已较长，再拟通知标题时，应简写之。 简写方法：保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只保留一个“关于”和一个“的通知”字样。如：“县人民政府关于转发市人民政府关于转发省人民政府关于转发人事部同志恢复名誉后享受级待遇的通知的通知”。可简化为：“县人民政府转发人事部关于同志恢复名誉后享受级待遇的通知”,（二）发文字号 和一般公文相同，由“机关代字” “【年份】” “号”组成。如：（国土资发【1999】222号】）,（三）主送机关 通知的发文对象比较广
6、泛，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确定。如教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急通知的主送机关：“各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局），部署各高等学校”。,（四）正文 正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。,正文：由缘由、内容和要求等部分组成。 缘由：为什么做，在什么情况下做，或意义等。要求 简洁明了，说理充分； 内容：做什么。要具体明确、条理清楚，充分体现 地方 通知的政策性、权威性、原则性。 要求：怎么做。要切实可行，便于受文单位操作,（五）发文机关 多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文机关名称，也可省略。 （六）日期 在发文机关下方，年月日要写清楚，日期小写。,应用文常用模式化词语：,一般公文的称谓用语,“我（们）”“本”，如“本厂”、“本公司”。“你（们）”“贵”，如“贵厂”、“贵公司”。“它（们）”“该”，如“该厂”、“该公司”。,作业：,1.我校将于2012年3月30号下午4:30举行全校师生地震紧急逃生演习，请代学生处给各班主任下一则通知。2.学校各班将于2012年下午3:30统一召开各班级家长会，对学生入学以来的情况进行具体分析，请代校团委给给位家长写一份通知。,
