1、中秋晚宴筹备方案晚宴主题:团团圆圆过中秋活动时间:9 月 29 日,六点半开场活动地点:汇华花园酒店 1 会场布置:1.1 14:00-15:00 工作人员提前去酒店布置会场,检查会场设施设备准备的进度.1.2 15:00-16:00 舞台布置:灯光,音响设备调试1.3 16:00-17:00 表演类节目现场彩排,游戏环节测试1.4 17:00-17:30 主持人演员化妆,更换服装 1.5 17:30-18:00 工作人员晚餐2. 参宴人员入场(公司宣传片+公司主题歌曲循环播放)2.1 18:0018:30 受邀人员到场,工作人员提示座位区域引导入场就坐2.2 18:3018:40 公司高层入
2、场,工作人员带领入场就坐3. 开场3.1 18:4018:50 现场灯光暗下,电子屏一轮明月伴随音乐前奏升起,女生独唱3.2 18:5019:00 主持人开场,介绍高管(仅限到场的副总裁及以上级别)4. 晚宴4.1 19:00 总裁致辞、祝酒( 公司高层开始祝酒)晚宴正式开始4.2 19:10-19:15 小提琴演奏4.3 19:1520:00 互动环节(吃西瓜+吹气球接力;备用歌曲接龙)5. 散场5.1 20:0020:05 主持人致辞最终感谢词和结束词。5.2 20.:20 结束散场 提醒所有人员回家注意安全。二、晚宴责任分工1、责任部门:人事组责任人:XXX负责内容: 晚宴参会人员名单统计和最终实际参加人数的确认2、责任部门:销售支持部责任人:XXXX负责内容:(1)订餐(2)晚宴接送车辆安排(3)安排酒店服务人员做入场指引牌(4 )引导高管入场3、责任部门:企业文化组责任人:XXXX负责内容:(1)晚宴策划,游戏道具准备(2)活动礼品准备(3)现场跟进(4 )主持、化妆、服装 (5)其他事项三、晚宴费用预算1、服装租赁 500 元2、化妆 300 元3、现场互动小礼品约 30 份,费用约 700 元。