1、缘聚河源 再创高峰中秋节员工活动方案编制： 审核： 审批：河源基地 2012 迎中秋贺国庆烧烤晚会活动方案一、 活动目的与背景：在传统中秋佳节和国庆节来临之际，为丰富员工生活，关怀全体员工佳节思亲盼团圆的情怀，营造河源基地温馨、团结的氛围，体现公司对员工的关怀与重视的企业文化，通过活动更好的宣传公司企业文化、提高员工凝集力和员工下半年的工作信心特筹备本次活动的具体方案。二、 活动主题： 2012 基地迎中秋贺国庆烧烤晚会三、 活动时间：2012 年 9 月 27 日（星期四）晚 19:0022:30四、 活动地点：办公楼门前五、 参与人员：全体非上班员工及管理层六、 活动人员安排：活动总负责人
2、：xxx活动筹备负责人：XXX活动策划及执行人：XX活动现场协助人员：XXXXXXX 人及各部门协调一人进行协助。七、 烧烤活动安排：1、 活动要点：晚会以员工聚会、烧烤形式进行，借中秋佳节的特殊日子，以情感为活动主线，着重突出公司与员工的感情沟通和关怀。创造轻松自如、抒发思乡情怀的气氛，让员工自娱自乐，渡过一个难忘开心的节日。2、 活动形式：烧烤现场按部门划分区域，同一部门员工统一在相应的区域内活动及烧烤食物。烧烤炉按各部门人数数量进行设置，工具及食物、饮料等均按人数统一分发，在各班组长和主任需负责现场人员安全和秩序。3、 活动内容：晚会将提供腌制好的鸡翼、鸡腿、香肠、火腿等食物进行烧烤，同
3、时提供花生、瓜子、水果、饮料、啤酒等饮料，上班的员工由各部门负责人安排人员领取相应数量的水果、饮料花生及自行烧烤的食品送到车间，以体现公司对员工的关怀之情。4、 活动表演：由员工自行进行表演、唱歌等，增加聚会气氛，表演形式不限。 5、 现场区域划分如下：具体请参考附图1 区：XX 站；缘聚河源 再创高峰中秋节员工活动方案编制： 审核： 审批：2 区： XX 部3 区：设备部4 区：XX 部5 区：XX 车间；6 区：XXX、财务、采购、XXX、生产部7 区：XX 车间，8 区：X 车间。备注：现场管理由各部门主任/经理负责，需保障现场秩序、员工安全、消防安全、食物安全（烧熟才能吃） 、以及与需
4、要与活动负责沟通相关事宜等。6、 各部门及设备部提前负责协助制作烧烤炉等用具、各部门需提前派人生火、领食物饮料等，具体待 XXX 统一通知。八、 抽奖活动安排1、 由总经办按所有在职员工的数量打印相应的一式两联的抽奖票，经过编号和盖章后分发到各部门负责人手上，由负责人发给个人，在烧烤现场投放到抽奖箱里，参与抽奖。2、 奖品数量及设置序号 奖项 奖品（或现金） 数量 或抽奖品 抽奖人1 特等奖 300 元 1 名 自行车 X2 一等奖 200 元 3 名 电磁炉3 二等奖 100 元 5 名 电风扇4 三等奖 50 元 20 名 热水壶5 幸运奖 10 元 60 名 日用品6 合计 3000 元
5、 92 名3、抽奖流程：活动进行到后半段时开始进行抽奖，邀请各部门负责人每人抽出 10 名左右的三等奖，然后邀请总部领导抽 8 名二等奖，一等奖和特等奖由厂或总部领导抽取。现场宣布中奖号码，现场发奖。九、 活动工作分工： 缘聚河源 再创高峰中秋节员工活动方案编制： 审核： 审批：序号 工作项目 负责人 完成时间 备注方案起草 9 月 3 日各部门人数统计 9 月 15 日方案审批 9 月 16 日现场条幅制作 9 月 25 日现场灯光安装 9 月 27 日烧烤炉制作（旧镀锌板线槽或水槽等）9 月 20 日采购 9 月 26-27 日食品腌制 9 月 27 日现场布置、音响布置、9 月 27 日
6、食品、饮料、工具等发放9 月 27 日烧烤炉点火 9 月 27 日粥、粉准备 9 月 27 日现场主持 9 月 27 日现场秩序维护 9 月 27 日场地清理、工具收集9 月 27 日现场食品、用具等收集9 月 27 日用具、工具清洗保管9 月 28 日十、 费用预算：注：费用预算按 580 人参加的标准进行计算，实际人员将在采购相关物资前进行人数统计，按实际人数进行采购相关食品等。另 准备慰问 200 名左右的上班员工的水果和饮料等。缘聚河源 再创高峰中秋节员工活动方案编制： 审核： 审批：序号 项目内容 数量 单价 金额 备注盒装饮料 1200 盒啤酒 600 罐 易拉罐可乐 60 支 2L 装花生 150 斤水果 500 斤 3-4 个品种，费用 1500 元鸡腿 180 斤鸡翼 100 斤热狗 100 斤冻肉丸 120 斤玉米 50 斤木炭 200烧烤叉 300调料 1 项餐具、竹签、铁网等1 项月饼 100 个面包 200 个抽奖奖品 一批节目表演、道具服装等一批合计 19770
