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如何匹配表格数据.doc

上传人:weiwoduzun 文档编号:2670560 上传时间:2018-09-24 格式:DOC 页数:21 大小:1.74MB
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资源描述

1、如何匹配表格数据一、需要匹配的两个表格版本要一致。二、要有共同字段,字段内容要一致。如表 1 和表 2 中“品名”栏目下品种名称一致:三、表格中不能有合并项,如有需先删除。如表 1 中的第一行是合并单元格删除前:删除后:四、把表 1 中单一栏目(批发单价)匹配到表 2 中步骤如下:1、点击表 2 中北柴胡后面的空白单元格(箭头处)2、点击箭头处 fx 按钮3、在弹出的插入函数对话框中选择 VLOOKUP 4、将光标定位在函数参数对话框的第一行5、点击北柴胡单元格,函数参数第一行出现“A2 ”字样6、光标定位在第二行7、打开表 1,鼠标选择 BCDE 列8、函数参数第二行自动添加表 1 中的参数

2、9、光标定位函数参数第 3 行10、返回表 1,在选择 BCDE 列时,右上角弹出一个“4C”11、在第 3 行中录入数字 “4”12、光标定位函数参数第 4 行13、填写数字“0 ”14、表 2 中匹配出数据15、双击该单元格右下角16、所有品种数据均完成匹配17、因该列字段为函数公式,需转换;鼠标光标选择该列18、点击右键,选择复制19、鼠标光标再次选择该列20、光标选择该列,点击右键,选择选择性黏贴21、在弹出的对话框中选择数值22、勾选数值按钮23、数据格式转换完成24、填写匹配字段名称,完成所有品种数据匹配。五、把表 1 中多个栏目(批发单价、销售总量、批发总额、零售总额、结算金额)

3、匹配到表 2 中步骤如下:1-6、重复单项操作的步骤7、打开表 1,鼠标选择 BCDEGHI 全部列8、函数参数第二行自动添加表 1 中的参数9、光标定位函数参数第 3 行10、返回表 1,在选择所有 列时,右上角弹出一个“8C”11、在第 3 行中录入数字 “8”12、光标定位函数参数第 4 行13、在第 4 行中录入数字 “0”14、表 2 中匹配出数据如下15、将光标定位在下图的 “A2”前面16、切换输入法为英文,按 Shift 录入特殊符号“$ ”17、鼠标点击空白处,出现下图18、鼠标选择箭头处,后拉单元框至 H 列19、鼠标选定位于 D2 单元格20、鼠标选择箭头处的数字“8”21、修改为 D 列所在的数字“4”22、鼠标选定位于 E2 单元格23、将光标选中的数字“8 ”修改为修改为 E 列所在的数字“5”24、鼠标依次选定 F2、G2 、H2 单元格,分别将数字 “8”修改为数字“6、7 、8”25、鼠标双击下图标示的位置26、所有栏目数据匹配完成27、所有栏目数据匹配完成。28、将数据由函数格式进行转换,先复制再选择性粘贴29、勾选数值后,点击确认30、点击保存,完成数据匹配。

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