1、接 待 方 案一、总体要求 2017 年 3 月 10 日中央电中龚主任将莅临公司检查指导工作，为展示良好的企业形象，圆满完成接待工作，特制定本方案。公司全体员工须高度重视，严格服从本方案工作安排。二、负责部门： 本次接待工作由办公室组织协调，相关部门配合。 2、主要安排 1、来访时间： 2017 年 3 月 10 日至 2017 年 3 月 12 日2、来访地点： 先达教育集团3、来宾人员： 中央电中龚主任4、公司陪同人员 ：闫建华总经理5、住宿安排：报业宾馆 6003 室三、活动日程10 日行程安排：（星期五）1.接站 接站时间：2017 年 3 月 10 日 16:50接站地点：赤峰火车
2、站 接站人员及要求：严总提前到达火车站将龚主任送至报业宾馆 xx 房间。（房间提供水果、温馨卡 李光负责） 。 2、晚餐 18:30 - 21:00（严总带龚主任就餐） 就餐地点：鲜慧德酒楼冠东店 Q03 室就餐人员：先达教育集团内部员工 （杨总联系）酒水、烟、茶：九梁浴液（杨总车带）提前准备好（一切费用开具发票）就餐礼仪人员：张丽洁 检查茶业等就餐完后严总将龚主任带到报业宾馆休息，房间：3、休息 21:30 11日行程安排：（星期六） 1、早餐 7:30-:10（宾馆自助）8:20 严总到达宾馆接龚主任到公司参加面试2、迎接 8:30-8:40迎接地点：c 座大楼前 迎接人员：杨总及部门负责
3、人迎接要求：（葛超负责，龚主任到达一楼后联系楼上准备工作）a、一楼大厅迎宾人员（邢佳伦、杨帆、葛超）b、迎宾人员服装、绶带、礼貌用语，C、LED 屏标语及内容(1 楼和 13 楼)D、13 楼楼梯口有迎宾人员刘炳含（绶带），负责将龚主任带到杨总办公室。E、接待室水果、茶水、水杯准备工作，龚主任到达一楼后，茶水沏好（李光负责，带绶带）。F、摄影、录像（责任人：王新明） 3、面试前准备工作 （招生部负责）A、13 楼卫生情况， a 层设签到（孙玲艳，杨如意负责） 所需用品备齐。B、秩序维持、教室安排（付艳丽、王新明）教室一：体检区 邢佳伦发简历表张楚楚测视力 徐岩测身高体重教室二：家长区 张立杰负
4、责家长宫森林负责复印教师三：候考区 杨如意负责送面试表教室四：主考区 （考场布置） 主考官人选：龚主任 严总 庄总 杨帆 葛超 4、8:50 -9:20 龚主任参加家长见面会5、9:4011:40 面试。6、12:00 - 14:00 中餐 就餐地点：天下最美酒楼 就餐人员：杨总负责 酒水、烟、茶：九梁浴液（杨总车带）就餐礼仪人员：杨帆 检查茶业等就餐完后严总将龚主任带到报业宾馆休息，房间：7、休息 14:00 - 15:30 8、15:40 严总到达宾馆接龚主任来公司洽谈教育基地事宜。9、16:00-18:00 教育基地洽谈会议会议参加人员：龚主任、杨总、庄总、王总、严总、张海龙付艳丽、葛超
5、。会议地点：大会议室（会议室卫生、桌盘、果盘）会议内容：洽谈教育基地事宜 A、杨总致欢迎词 ，介绍龚主任及公司成员 B、龚主任讲话。C、交流洽谈D、杨总总结 10、全体人员合影留念11、晚餐 19:30 - 22:00 晚餐地点：43 9 新城店 2118 室晚餐人员 ：杨总安排 酒水、烟安排：九梁浴液（杨总车带）就餐礼仪人员：刘炳涵 检查茶业等12、休息就寝（严总送回）12日行程安排1、早餐 7:30-:30（宾馆自助）2、8:30 严总到达宾馆接龚主任参观老校区： A、要求：老校区卫生安排及部署，认真检查，发现问题及时沟通解决。（ 招生部负责）3、参观完后带龚主任外出参观、娱乐。3、活动地
6、点： 4、中餐 12:00 - 14:00， 就餐地点：宴宾楼 就餐人员：杨总负责 酒水、烟、茶：九梁浴液（杨总车带）就餐礼仪人员：葛 超5、午休 14:00-16:30 方案准备工作： 1、所有人员 10-12 日必须在岗，不得请假，佩戴工牌。2、办公室卫生情况及、接待室布置（招生部）； 茶水、果盘、纸杯、水、水果 、桌牌， 身高测量贴尺、公文袋、绶带等办公用品的准备（李光负责）。3、杨总办公室果盘、茶水，会议室果盘、茶水，宾馆龚主任房间果盘，茶叶准备工作（葛超负责）宾馆房间做一个温馨提示卡：温馨标语、10-12 日天气情况(温度、湿度、风力等)、集团联系方式等 。4、电子屏标语。一楼大厅和 13 楼入口的欢迎词及宣传制作（责任人：葛超）5、PPT 、投影仪、笔记本电脑、照相机、录像师人员安排（招生部负责）6 此次活动以具体时间为准。
