1、活动摘要:日本文化祭是由外国语学院团总支学生会举办的大型系列活动，通过邀请日本驻广州大使馆领事举办日本文化讲座、日语专业就业交流会、文化祭晚会（含游园会、摊位展示以及舞台表演等多种方式）等系列活动对日本的文化与风貌进行多方位的展示，在为外国语学院日语专业学生提供一个展现实力、表现魅力平台的同时，丰富广大同学的课余生活，为校园生活增添色彩，并籍此机会让校内学生更多地了解日本文化，拓宽他们的文化视野，以加深中日文化交流。 活动目的意义:这次活动紧扣着提高大学生思想政治的主要任务，坚持理论联系实际，提高社会实践的针对性、时效性、吸引力和感染力，充分调动了各方面的积极性，让各年级的学生积极投入到文化祭
2、准备工作中来，努力形成社会支持大学生社会实践的良好局面，并且使我们大学生通过参加社会实践，了解社会认清国情，增长才干，奉献社会，锻炼毅力，培养品格，使团日活动这一社会实践成为大学生思想政治教育的有效途径。组织类型:团（总）支部组织单位:北京理工大学珠海学院团委活动时间:2011 年 3 月中旬4 月下旬活动地点:北京理工大学珠海学院校内参与人数:500活动成效:本次日本文化祭活动含义深远，反响良好，充分展现了日本文化的魅力，同时促进了中日文化的交流，活动中还有日本友人前来参加，增进了中日的友谊。经费预算详情:项目 单价 数量 总计 用途服装 250 元 主持人、演员、迎宾人员服装租用讲座预算
3、1500 元 讲座横幅海报 300 元 宣传使用摊位布置 500 元 宣传活动日式灯笼(大)12 元( 小)8 元(大)4个 (小)22224 元 装饰使用彩带5 元 2 卷 10 元 装饰使用气球0.2 元 150个30 元 视觉宣传大张卡纸2 元 15 张 30 元 用于制作装饰宣传用背景海报250 1 张 250 元 作为舞台背景之用电线15 米 50 元 场地布置用现场布置泡沫塑料板4 块 20 元 用于照片墙作衬托照片2 元/张40 张 80 元 照片墙摊位100 元 节目评选奖品预留资金200 元 以备不足之需合计 3274 元媒体报导:略活动方案:（一）.活动前期（3 月 15
4、日4 月 22 日）1.先期准备：（1）召开动员会议，组建学生活动筹备团队；（2）申请相关会议、活动场地及器材；（3）对参与摊位展示的班级摊位、表演的节目策划进行审查，给予相关改进意见；（4）进行节目彩排，对不符合要求的活动进行淘汰；（5）进行主持人培训。2.先期活动：（1）邀请日本驻华大使馆领事前来我校举办日本文化暨留学讲座；（2）邀请卡西欧（广州）分公司总经理前来做日语专业就业讲座，并进行现场对话交流。3.先期宣传：（1）将节目彩排内容、班级摊位准备情况、宣传海报图片等及时发布到微博、校园论坛等网络媒体上，增加活动的被关注度；（2）悬挂横幅对活动进行宣传；（3）将活动宣传总海报、日语专业班
5、级各班设计的班级海报张贴到教学楼宣传栏、及各栋教学楼进行宣传；（4）在豆瓣、人人、QQ 校友等网络大型社交网站发布活动内容，吸引其他高校的学生的关注，以达到预期的活动效果；（5）由宣传团队的礼仪小组成员身穿日本传统服装或 COSPLAY 到各饭堂门口派发传单宣传。（二）、活动中期（4 月 23 日）1.活动现场：（1）布置会场：工作人员提前进场，进行场地布置活动。布置活动主要包括：现场装饰、舞台布置、音响安装、桌子搬运、海报张贴、帐篷架设、电源架设等。（2）检查错漏：会场布置结束，并检查是否有错漏（30min）：由本次活动的主要负责人对活动现场进行察看，及时发现问题。（3）摊位运作：活动正式开
6、始，摊位开始营业(2-3h)：各班进入活动，摊位开始运作。（4）舞台表演：在预定的时间由各班表演队伍上台进行表演。2.中期宣传：（1）发放邀请函，邀请校方领导、相关老师、外宾前来观看节目；（2）现场发放纪念卡，让参加者将之作为活动纪念品保存；（3）通过微博、论坛等网络媒体对活动进行现场直播；（4）由礼仪组在门口轮班迎接参加活动的来宾。（三）、活动后期（4 月 23 日4 月 30 日）1.后期工作（1）做好活动收尾工作，对会场进行清理，确保场地的清洁；（2）收集活动资料收集工作，进行归档；（3）召开活动总结检讨会，对活动过程进行检讨，找出不足之处并讨论。2.后期宣传：（1）撰写活动新闻稿，将之
7、发上学校官网，积极进行宣传，增加点击率；（2) 收集图片，在网络上进行相关宣传。活动总结:总体来说，本次以“夜之樱韵，闪耀北理”为主题的团日活动，各个阶段的活动都十分成功，成功的原因我们总结为以下几点： 1、 准备较充分 “凡事预则立，不预则废”在这次活动中得到了充分体现，正是因为有了详实的考虑、周全的计划和充分的准备，这次活动才有了成功开展的前提。如我们提前与相关的工作人员商量，并且在活动开始之前一个月我们就有了详细的计划及活动部署。 2、 密切配合 多方面的积极协助和努力，是活动得以完成的保证。如在活动中我们需要的各种物品以及经费预算在活动开展之前就进行了周密的计算；还有院方的支持以及同学
8、们积极主动的参与等。 3、 分工具体安排合理 在活动没有开始之前，活动组织人就已经将负责人、工作任务合理分配，同时也注意到宣传组织及工作时间的协调。事后，同学们普遍反映良好。 4、 活动影响范围大 本次活动的全面展开，吸引了院内日语系全体同学的积极参加，真正做到了凝聚全体的群策群力去完成活动人物。5、 活动全面深入 从初期活动内容的确定到联系相关部门，宣传组织同学进行分工，一直到校内外工作的全面开展及高质量的完成，后期总结讨论，充分做到了理论联系实际，并且升华了理论，提高了同学们的思想认识。 在成功的背后，我们也认真反省思考了我们的不足。 1、 场面有点混乱。活动虽然经过具体分工，详实安排，但在实际过程中由于人数较多，场面有点混乱，个别成员没有完成自己的分工。 2、 安排上存在不足。主要体现在活动中个别支部成员不够积极，对分配的任务不能及时保证质量的完成，这与管理和分工上的失误有一定关系。活动照片:
