1、成都信息工程学院商学院分团委学生会组织结构及职责一、总则成都信息工程学院商学院分团委学生会是立足于商学院全体学生，集中代表同学们愿望，反映同学们的心声，并协助老师开展工作的学生组织。商学院分团委学生会是以团结和引导全院学生、促进学生的全面发展为目的，以自我教育、自我管理、自我服务为方针的，沟通院党支部、各级部门与同学之间的联系，促进学生之间、学生和教工之间团结的桥梁和纽带。分团委学生会的主要职责是了解学生的意向，落实学校的要求;全力为同学们提供广阔而自由的空间来锻炼能力、展示才华、丰富课余文化生活,把握健康向上的时代脉搏。为了落实分团委学生会的工作，建立有效的工作机制,就务必要树立团结协作的工
2、作理念；务必要规范工作程序、明确责任,特颁布此章程。二、组织结构图分团委学生会副书记宣传部记者团科技实践部宣传部组织部副主席 副主席副主席青协生活部体育部文娱部网络技术部外联部女工部学习部纪检部办公室分团委书记会计协会市场营销协会三、分团委学生会干部职责（一）分团委学生干部职责1. 分团委副书记（1）协助分团委书记开展各项学生工作。（2）每月召开分团委和支部大会，听取团员代表的意见，按上级党组织和团组织的指示，研究工作方案，制定工作计划。（3）及时了解同学们的思想动态，协调、处理各种关系，并及时向老师汇报工作。（4）负责制定分团委学期、年度工作计划和总结，负责审定各部、各班年度的工作计划和总结
3、。（5）处理党总支、分团委、辅导员交办的其他工作。2. 办公室（1）在分团委副书记的领导下进行各项工作。（2）负责协调办公室、组织部、宣传部、记者团和科技实践部的日常工作，做好上传下达，使工作资源共享，保证各项信息准确及时的传达。（3）负责安排会议，做好分团委及其他会议的记录（包括例会等各种会议的筹备和组织,如会前通知,会场布置等） 。（4）收集分团委各部门的工作计划、工作总结及其它资料并向分团委副书记提供合理化建议。（5）处理党总支、分团委、辅导员和分团委副书记交办的其他工作。（6）传达商学院的学生工作信息，保证各部门能正常工作。（7）协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。（8）管理
4、学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。（9）负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。（10）对每个部门上交的活动策划进行监督。（11）做好活动经费的预算、支出、收入登记。（12）协助主席团对分团委学生会各部工作及对分团委学生会成员的考核登记工作,协助各部门对班级考核登记工作,向上级部门介绍分团委学生会成员的工作及表现并在“五.四”节时公布、表彰。落实和。. （13）定期向主席团汇报各部门的工作情况，提出工作建议，向各部传达有关工作要求、会议精神。（14）完成党总支、分团委、辅导员及主席团交办的其他工作任务。（15）协调分团委与学生会的关系。3.
5、记者团（1）报告学院最新教学动态及工作内容。（2）反馈院内及学院参与的各项活动和赛事情况,统计数据,搜索图片、文字等多媒体信息。（3）报告院内先进事迹,宣传良好校园风气。（4）利用校园广播，院、校刊物，搞好商学院的宣传工作。（5）及时收集商学院的各种新闻资料，上传商学院网站。（6）负责组织开展各项活动,致力于发现和培养同学们的文学修养,提高同学们的人文素质。（7）完成党总支、分团委、辅导员及主席团交办的其他工作任务。4组织部（1）根据团的章程发展新团员，具体办理接收新团员的手续。（2）了解团员的思想、工作情况，对团员进行思想教育和纪委教育，搜集和整理团员的模范事迹，为分团委评选优秀团员提出建议
6、，对违反团纪的行为进行批评教育，并提出处理意见。（3）通过活动锻炼组织部成员及各团支部书记及组织委员的工作能力,促进各团支部的凝聚力,激发同学们的创新思维,如开展团组织大生活会和团日设计。（4）了解掌握团支部的组织状况，根据需要提出团小组的划分和调整意见，检查和督促团小组过好组织生活。（5）开展一些团日常规工作,加强团组织与团员联系。（6）搞好团员的统计、转移团组织关系、按时收缴团费、团籍管理,团资料的汇总整理等工作。（7）搞好思想方面工作，了解汇报团员的思想动态,协调各部门之间的关系。组织、配合其他各部门开展活动。（8）完成党总支、分团委、辅导员及主席团交办的其他工作任务。5.纪检部 （1）
7、对各部门的违纪行为向分团委副书记提出处理意见。（2）协助其他部门搞好活动秩序(如维持和保证各类会议，公共活动的正常秩序等)并做好考勤记录。（3）配合学校加强校纪校风建设,开展法纪教育和纪律教育管理工作。（4）完成党总支、分团委、辅导员及主席团交办的其他工作任务。6.宣传部（1）办好院报，领导各班宣传委员，及时收集和整理征文稿件，积极向院报刊投稿，表彰好人好事。（2）利用校园广播、校园刊物、展板、海报等途径，搞好宣传工作，调节校园活动气氛。（3）定期或不定期的组织演讲会、报告会、征文、书法、美术竞赛等活动。（4）组织各种兴趣小组，开展第二课堂活动。（5）配合分团委、学生会其他部门做好各项工作。（
8、6）围绕商学院工作重心，制定宣传部活动的整体计划。（7）完成党总支、分团委、辅导员及主席团交办的其他工作任务。7.科技实践部（1）提高同学们理论联系实际的能力，为同学们提供接触社会、锻炼自我的实践机会，策划、组织和总结寒暑假社会实践工作。（2）在学习之余，组织并宣传“挑战杯”，“三下乡”等一系列社会实践活动，并组织创新活动，丰富同学们的课余生活。（3）协助分团委、学生会其它部门开展活动。（4）完成党总支、分团委、辅导员及主席团交办的其他工作任务。（二）学生会干部职责.学生会主席团（1）在院书记的领导下，贯彻学院和校区党委的决定，在坚持四项基本原则的指导思想下，以学习为中心，开展全方位的学生工作
9、。（2）主持学生会的具体工作，审议各部的活动策划，并定期向院领导请示、汇报工作。（3）负责制定学生会学年工作计划及总结，负责审定学生会各部门、院上各班学期、学年度的工作计划及总结。（4）听取各部的工作汇报,统筹、调整、指导各部开展工作，提高工作效率,团结干部增强团学会凝聚力,总结工作教训和经验,促进干部工作能力的提高。（5）监督评审各部工作，参与期末总结和评优工作。（6）参与兄弟学生会的交流沟通。（7）负责搞好换届选举的筹备工作，做好工作移交。（8）完成党总支、分团委、辅导员交办的其他工作任务。2.学习部（1）主持本部门日常工作，利用各种方法，帮助同学们明确学习目的，端正学习态度，坚持德、智、
10、体、美、劳全面发展的正确方向，热爱学业，刻苦学习。（2）负责组织安排在学习方面的活动(如开展”英语角” ，学习经验交流会、辩论赛等有益于学习的课外活动)。（3）每月主持召开一次学习经验交流会，总结推广经验，作好学习动态分析。（4）加强学风建设，每月召集各班学习委员召开一次会议，随时收集，反映同学们对教学方面的建议和要求，协助商学院教学改革。（5）组建院辩论队，培养辩论人才，带领商学院辩论队积极参与学校的比赛。（6）积极与其他院学习部交流与沟通，开展一些利于学术交流、开阔视野、增强实战能力的多学科联合性竞赛活动。（7）完成党总支、分团委、辅导员和主席团交办的其他工作任务。3.生活部, （1）主持
11、本部日常工作，组织好全院的寝室文化建设工作。（2）定期和不定期抽查寝室卫生，及时排除安全隐患问题，认真落实宿舍卫生奖励制度和学生宿舍管理制度 ，促进寝室文化建设,协助”文明寝室”评比。（3）积极为同学们开展各类丰富多彩的课余活动。如：厨艺大赛、消防演练。（4）完善信息反馈机制，定期或不定期召集各班生活委员开会，随时了解和反映同学们在生活方面合理的意见和要求，及时维护同学生活方面的利益,提出切实可行的措施并做好每次的书面报告，尽最大的努力解决同学在生活中遇到的困难。（5）及时了解学生在校的居住信息。（6）积极配合分团委、学生会其他部门的工作。（7）开展卫生成绩评比和其他竞赛活动。（8）完成党总支
12、、分团委、辅导员和主席团交办的其他工作任务。4.文娱部（1）负责组织各种健康有意，寓教于乐的文艺活动，搞好全院同学的课余文化活动。（2）组织落实院上及分团委学生会安排的各项文艺活动。（3）负责组织同学参加全校的节日庆祝活动。（4）积极配合分团委、学生会其他部门的工作。（5）完成党总支、分团委、辅导员和主席团交办的其他工作任务。5.体育部（1）监督检查各班的早操出勤情况。（2）负责组织展开各种体育比赛，如：运动会、体育节、趣味运动会。（3）选拔学院优秀学生组成院队,参加学校及协会组织的各项体育活动，并与其他学院进行友谊赛。号召各班级组织体育活动，总结各项赛事及对各部各班进行评比。（4）积极配合分
13、团委、学生会其他部门的工作。（5）完成党总支、分团委、辅导员和主席团交办的其他工作任务。6外联部（1）作为学生与社会的桥梁,组织学生接触社会,了解社会,进行社会调查和社会实践,为其他部门的各大活动吸纳赞助,提供资金支持。（2）寻找合适的赞助商，为我们准备的精品活动提供资金。（3）锻炼同学们的口才，社交能力，给赞助公司打响名声。（4）当今社会信誉最重要，用好的信誉与公司建立长期稳定的一种网状关系。（5）完成党总支、分团委、辅导员和主席团交办的其他工作任务。7女工部（1）宗旨“为女生服务及增进男女生的友谊” 。（2）负责女生的自我管理和教育工作。（3）收集有关女生切身利益的信息,组织有益于女生身心
14、健康的活动,搞好一年一度的女生节。（4）及时了解女生在学习和生活上的需求及遇到的困难,维护女生正当权益。（5）完成党总支、分团委、辅导员和主席团交办的其他工作任务。8.网络技术部（1）搞好商学院的网页维护,负责校园网的信息建设与发布，从而促进我院的宣传工作。（2）通过开展网页设计大赛等活动提高同学们的计算机水平。（3）完成党总支、分团委、辅导员和主席团交办的其他工作任务。9.青年志愿者协会 （1）围绕”奉献自己,服务社会”这一宗旨,组织各种公益活动,发动并组织支援者对具有特殊困难和需要帮助的社会成员提供服务。（2）搞好协会的宣传工作，提高青协的影响力。（3）为志愿者提供更多服务社会的机会,让志
15、愿者在服务中得到精神的升华,在实践中得到各种能力(如:表达协调能力等)的切实提高。（4）负责志愿服务活动资金、物资的筹集、使用和管理。（5) 为志愿者提供必要的帮助，维护志愿者合法权益。（6）负责组织志愿者与服务对象签订志愿服务协议书，明确服务内容、时间和各方的权利、义务。（7）商学院青年志愿者协会是学校青年志愿者协会的基层单位，接受院团委和校青协的领导，并积极配合校青协开展形式内容多样的志愿服务活动。（8）协助分团委、学生会其它部门开展活动。（9）完成党总支、分团委、辅导员及主席团交办的其他工作任务。 备注：1、分团委学生会主席团职务：副书记 1 名，主席 1 名，副主席 3 名。2、各部门
16、机构设置：各部部长 1 名，副部长 2 名，办公室主任 1 名，记者团团长 1 名。 四、工作要求 1.各部门以“促学风、抓特色”为工作思路，以“自我服务、自我治理、自我教育”为宗旨，以“全心全意为全院师生服务”为目标展开活动。2.各部门、各学生干部应充分了解本部门的工作职能及范围,分团委学生会各部门间和部门内必须建立明确的责任制；各部门成员对部长负责,各部门部长对主席团负责。 3分团委学生会各项大小活动开展时,主席团成员以及各部门部长都必须本着以下的几个原则: 一端正-对学生工作要有正确认识,不叫苦不埋怨,真正形成服务学生的态度。办事情关键在于自身的态度,态度决定了效果。 二团结-充分协商，
17、民主讨论,集中意见,不允许有任何不团结的现象发生。 三协作-各部门间与各部门内虽有分工,但同是商学院的工作,因而工作中应互相协作,切忌相互依赖相互排挤相互责难,要同舟共济。 四踏实-具有踏实的作风,克服浮躁情绪,认真作好工作的每一环节。 五谨慎-大小活动各事项的安排过程中,注意维护分团委学生会形象,维护分团委学生会形象,活动考虑可行性,不是随意跟风,及时发现不良苗头,遏止其发展。 六创新-少走老套路,既要继承好的方面,又要有创新意识。 七高效-各学生干部的工作态度应积极主动,又要有创新意识。 八节约-形成主人公意识,节约使用并爱护办公室用品,对各项经费的支出要有充分的预算,有效利用有限的资源;
18、该省则省。 4.各部门召开的各种会议，开展的大小活动及各部平时的检查结果都有有详细备案(如:办公室须对团学会的整体工作、例会作有关记录,这作为年终工作总结的材料之一；各部就本部的工作进行的记录将作为年终评优指标之一)。 5.各部门的工作笔记必须间隔性的交到分团委学生会办公室，以备办公室更好的了解各部工作开展的情况。工作笔记记录的内容有:各部大小活动、事项的安排情况,各部检查的情况、会议情况等。记录一定要详尽,各部门必须将近期的工作即时记录、汇报。 6各部门较大活动的开展（除常规检查项目如组织生活、卫生、纪检等例外）务必按照以下步骤进行：部门形成统一意见向主席团递交策划书或申请书（除非是十分紧急
19、的情况，否则不允许越级直接上交到老师处）主席团迅速审议。将之递交到分团委书记处征求意见由主席团传达分团委学生会的意见。 7为了让主席团充分了解情况，一般情况下，各部门的会议、宣传、通知等事情请先通过办公室再由其协调。 8某部需要宣传，其宣传板和较复杂的海报的制作必须由该部协同宣传部进行，必须将有关要求事先声明。有关宣传方面的规定请参看专门的宣传条例。 9班级承办较大活动的程序如下：各部门先申请活动班级承办主席团审议起可能性并作出先关决定由申请部门发出承办邀请，必须规定申请时限，过时不补部门向主席团上报承办申请班级审议承办对象，作出决定时必须有一名主席团成员在场参与召开承办班级和主办部门的会议，
20、在会议上充分协商各自的要求和建议将活动交给班级组织开展，部门必须对过程进行监督和控制活动结束后要承办方提交总结报告部门进行评估并登记后将报告留存。 10遇到分部级或更高级的大型活动，一般由具体负责部门部长和主席团成员专门的工作监督小组，进行活动的宏观组织协调。 11日常的规范检查任务（如寝室卫生检查和纪律检查等） ，应该充分的调动各班级学生干部的力量。在检查之前要确实好有关的班级部门，布置好任务，充分利用好班级干部的力量。在检查之前要确定还有关的班级干部，布置好任务，充分利用班级干部的力量，建立高效合理的工作机制，共同将日常检查任务落实好。 五、说明：为维护分团委学生会的统一有序，请各部门认真按以上细则执行，以确保商学院分团委学生会的高效性。对违例的情况，主席团会有专门的记录，同时请监督主席团的工作。
