1、第6章 WPS 2000的使用,6.1 设置工作环境 6.2 文件操作 6.3 文字格式和段落格式 6.4 表格 6.5 图像 6.6 公式 6.7 其他对象 6.8 页面设置和版式 6.9 打印预览与输出,返回目录页,6.1 设置工作环境,图6.1 第一次进入WPS 2000时的界面,1. 设置标尺 在文字横排时，使用水平标尺可以快速改变段落缩进、设置和清除制表站，以及设置分栏间距。在文字竖排时，可以用垂直标尺来进行上述设置。 可选的标尺单位有毫米（mm）、厘米（cm）、英寸（in）和磅（pt，1/72英寸）。,2. 显示或隐藏各种工具条、操作向导及图文符号库 单击“查看”菜单中的“工具条”
2、命令，在弹出的子菜单中取消不需要的工具，如图文符号库、文件切换。,图6.2 设置工具栏,3. 定制WPS 2000界面,图6.3 定制后的界面,6.2 文件操作,6.2.1 建立、打开和保存文件 6.2.2 管理文件 6.2.3 查看文档 6.2.4 插入文本 6.2.5 移动与复制文本 6.2.6 恢复与重复操作 6.2.7 文本的灌入与输出 6.2.8 文字校对,6.2.1 建立、打开和保存文件,1. 建立新文件2. 打开已有文件,图6.4 WPS 2000“打开”对话框,3. 保存文件,图6.5 保存WPS文档,6.2.2 管理文件,1. 使用摘要信息管理文档,图6.6 “文件信息”对话
3、框,2. 设置密码WPS 2000新增了普通型和绝密型两种加密方式。如果是“普通型加密”，一旦密码忘记，还可设法解开。而对于“绝密型加密”，一旦密码遗忘，就无法解开了。3. 关闭文件,图6.7 设置密码,6.2.3 查看文档,1. 图文排版2. 文本编辑3. 全屏方式4. 打印预览5. 演示播放,6.2.4 插入文本,1. 设置插入改写状态 2. 插入日期与时间,图6.8 插入日期与时间,3. 插入特殊符号,图6.9 插入特殊符号,6.2.5 移动与复制文本,使用拖放：若要移动，可指向选定的文字或对象，按住鼠标左键拖动到新位置。若要复制，在按住Ctrl键时，进行拖放。使用剪贴板：选定内容，单击
4、“剪取”按钮或“复制”按钮，将插入点设置到新的位置，单击“粘贴”按钮。,6.2.6 恢复与重复操作,图6.10 设定恢复与重复次数,6.2.7 文本的灌入与输出,1. 灌入文本,图6.11 “灌入文本”对话框,2. 输出文本,图6.12 “输出文本”对话框,6.2.8 文字校对,1. 设置校对级别,图6.13 “文字校对”对话框,2. 挂接专业词库,图6.14 挂接专业词库,3. 选择用户词库 4. 修改校对中的错误,图6.15 修改校对中的错误,6.3 文字格式和段落格式,6.3.1 设置字符格式 6.3.2 设置文字修饰 6.3.3 缩进和对齐文本 6.3.4 调整间距,6.3.1 设置字
5、符格式,若要改变字体或字号，在“字体”或“字号”框中选择或键入字体名称或字体大小。若要设置或清除粗体、斜体或下划线格式，单击“粗体”、“斜体”或“下划线”按钮。也可以通过“文字”菜单上的“字体”命令，分别设置中西文字体，设置或清除字型、字间距等其他字符格式。,6.3.2 设置文字修饰,从“文字”菜单中单击“修饰”子菜单中的“上标”、“下标”、“下划线”、“上划线”、“着重号”、“空心”等命令，也可单击“详细”命令，进行修饰。若要取消这些修饰，只需选定要取消修饰的文字，然后从“文字”菜单的“修饰”子菜单中取消相应命令即可。,6.3.3 缩进和对齐文本,1. 段落缩进使用标尺：将插入点置于要缩进的
6、段落中，或选定要缩进的段落。在标尺上把缩进标记拖动到需要的位置。使用命令：用“文字”菜单中的“段落”命令，不仅可以为段落缩进设置精确的量值，还可以用段首第一个字的大小“格”为单位来设置段缩进。 2. 改变段落水平对齐方式段落的水平对齐方式有居左、居中、居右、匀齐和全匀齐。在WPS中缺省对齐方式是匀齐。 3. 改变段落垂直对齐方式如果文字是竖排的，段落的垂直对齐方式中的“居上”和“居下”实际上是“居左”和“居右”。,6.3.4 调整间距,1. 调整行间距,图6.16 “段落属性”对话框,2. 调整段间距在“段落属性”对话框中，选择段间距的单位，在“段前间距”框和“段后间距”框中设置段前、段后间距
7、，两者之和为段间距。 3. 段落重排使用段落重排，可以将两个或以上段落合并为一段。合并的前提是下段非空段（即不含任何内容）且段首字符非空格。,6.4 表格,6.4.1 创建表格 6.4.2 编辑表格 6.4.3 数据处理 6.4.4 创建图表,6.4.1 创建表格,1. 创建一般表格,图6.17 绘制表格,2. 创建已知行列数的表格,图6.18 “定制表格”对话框,3. 创建报表,图6.19 “创建报表”对话框,6.4.2 编辑表格,1. 设置、修改斜线表元,图6.20 设置斜线表元,如果需要创建复杂的斜线表元，可以在“表格工具”条中，单击“斜线表元”按钮，在弹出的“创建斜线表元”所示的对话框
8、中 。,图6.21 创建复杂的斜线表元,2. 合并、拆分表元(1) 合并表元选定连续的表元范围，直接在表格工具条中单击“合并拆分表元”按钮，或在快捷菜单中单击“合并表元”命令。系统将选定表元合并起来。 (2) 拆分表元,图6.22 “拆分表元”对话框,3. 修改表格 画线：擦线： 增加行、列： 删除行、列：改变行数、列数： 改变行高： 改变列宽：改变行线与列线风格：,6.4.3 数据处理,1. 表元计算,图6.23 表元计算,2. 自定义算式,图6.24 “自定义算式”对话框,3. 自动填充数据,图6.25 自动填充数据,4. 灌入数据,图6.26 “灌入数据”对话框,5. 数据排序 WPS
9、2000可以对表格中的数据进行列向排序。建议在灌入数据时，在“灌入数据”对话框中进行排序。双击表体进入编辑状态，将光标移到要排序列的任意表元处，在快捷菜单中单击“数据处理”中的“数据排序”命令，或单击表格工具条中的“数据排序”按钮，在弹出的对话框中选择要排序的范围、排序的方式以及排序的类型，然后单击“确定”按钮。,6.4.4 创建图表,1. 建立图表,图6.27 “创建图表”对话框,在对话框中键入或选择相应的选项后，单击“确定”按钮，可以看到插入点已经生成一个所需要的图表。,图6.28 WPS 2000生成的图表,2. 修改图表中的数据,图6.29 修改图表中的数据,6.5 图像,6.5.1
10、插入图像 6.5.2 改变图像框的属性 6.5.3 改变图像属性,6.5.1 插入图像,将插入点移到要插入图像的位置，单击“插入”菜单中的“图像”命令,图6.30 “插入图像”对话框,6.5.2 改变图像框的属性,图6.31 改变图像框的属性,6.5.3 改变图像属性,1. 图像的旋转镜像,图6.32 水平镜像后的效果,2. 改变图像的对比度和亮度,图6.33 改变图像的对比度和亮度,3. 设置透明图像 WPS 2000可以把图像设置为透明方式。双击鼠标使图像处于编辑状态，单击快捷菜单中的“透明”命令。将图标移至图像上，选取要透明的颜色，单击鼠标左键。在图像外任一点处单击鼠示左键，完成设置。,
11、6.6 公式,6.6.1 公式的创建和编辑 6.6.2 公式单元 6.6.3 化学公式,6.6.1 公式的创建和编辑,图6.34 创建公式,6.6.2 公式单元,公式单元是各种同类性质符号的集合体。为方便用户使用，WPS 2000的公式单元分布在数学公式和化学公式两个选项中。,图6.35 数学公式图文符号库 图6.36 化学公式图文符号库,6.6.3 化学公式,WPS 2000向用户提供的化学公式有原子结构图、链状结构图等。(1) 原子结构图： (2) 链状结构图：,图6.37 定制原子结构图 图6.38 定制链状结构式,(3) 环状结构图： (4) 化学键号：,图6.39 定制六角环结构式
12、图6.40 定制化学键号,(5) 联线符号：,图6.41 定制反应式联线符号,6.7 其他对象,6.7.1 图形6.7.2 条形码,6.7.1 图形,1. 绘制图形,图6.42 图形工具,单击各种图形工具按钮，绘图示例如图6.43所示。,图6.43 利用图形工具绘制图形,2. 图形对象的编辑在修改和移动图形对象之前，要先选定它。选定的直线、矩形或曲线等对象的周围出现缩放点。单击鼠标右键，在快捷菜单中选择相应的命令，可以对图形对象进行组合、拼接、删除、复制、旋转、改变层次、缩放、对齐等操作,6.7.2 条形码,1. 创建条形码,图6.44 创建条形码,2. 修改条形码,图6.45 改变条形码的位
13、置和大小,6.8 页面设置和版式,6.8.1 页面编排 6.8.2 设置版式 6.8.3 设置页眉页脚,6.8.1 页面编排,图6.46 “页面设置”对话框,6.8.2 设置版式,1. 分页WPS文档可以自动分页，如果需要可以在某一特定的位置手工插入分页符。 2. 设置分栏,图6.47 “页面设置”对话框中的“版面”选项卡,3. 插入页号 将插入点置于要插入页号的位置，单击“插入”菜单中的“页号”命令。在“插入页号”对话框中，选择适当的页号格式，如图6.48所示。,图6.48 “插入页号”对话框,4. 设置稿纸方式 WPS 2000提供了10行20列、15行20列、20行20列、20行25列等4种规格的标准稿纸。,图6.49 设置稿纸方式,6.8.3 设置页眉页脚,1. 插入页眉页脚单击“插入”菜单中的“页眉”或“页脚”命令，将插入点移到页眉页脚处，直接输入页眉页脚，设置页眉或页脚的段落或字符格式。 2. 设置页眉页脚的位置与大小在“文件”菜单中单击“页面设置”命令，选择“页眉页脚”选项卡，在“单位”框中选择输入值的单位。在页眉“距顶边”和页脚“距底边”框中，输入设置值来设置页眉页脚在页面上的位置。,6.9 打印预览与输出,1. 打印预览,图6.50 打印预览文档,2. 打印输出,图6.51 “打印”对话框,本章结束,返回本章首页,
