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设计管理部项目管理办公室岗位职责.doc

上传人:cjc2202537 文档编号:263019 上传时间:2018-03-25 格式:DOC 页数:5 大小:109KB
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资源描述

1、项目管理办公室岗位职责序号 岗位名称 岗位定员 岗位职责 备注1 项目管理 办公室 19在指挥部的领导下,负责项目建设的管理体系策划和建立;负责项目统筹协调、施工资源配置、进度管理及竣工验收工作;负责计划、合同、内控、综合管理工作;负责配合公司招标管理部门进行承包商招标准备工作。1、认真贯彻落实国家法律法规和集团公司各项制度、政策;2、负责项目管理体系的建立、运行及维护工作;3、负责组织项目总体部署的编制工作;4、负责组织项目的计划管理;5、负责组织项目的进度管理;6、负责组织工程及服务类合同的招标技术准备工作;7、负责工程及服务类合同的管理;8、负责项目施工的前期准备;9、负责项目施工组织及

2、协调;10、负责施工资源的统一调配;11、负责项目交工的组织和管理;12、负责建设指挥部的行政办公的综合管理。2 主任 11、主持项目管理办公室的全面工作;2、负责组织项目管理体系的建立、运行及维护工作;3、负责组织项目总体部署的策划及上报工作;4、负责项目施工组织及协调工作;5、负责组织项目进度管理工作;6、负责组织 “中间交接”、“工程交接”工作;7、负责组织工程竣工验收工作。3 合同管理 副主任 1在主任的领导下,负责组织工程类、服务类招标技术准备及合同管理工作。1、负责组织工程类、服务类招标文件的前期技术准备工作; 2、负责工程类、服务类承包商资质审核工作;3、负责工程类、服务类合同的

3、签订管理工作;4、负责工程类、服务类合同的履行管理工作;5、完成领导交办的临时工作。4 施工管理 副主任 1在主任的领导下,负责施工前期准备、施工组织及协调、施工资源统一调配工作。1、负责组织编制施工平面、四通一平、临时设施方案并组织实施;2、负责组织落实一、二级进度计划实施工作,审批三序号 岗位名称 岗位定员 岗位职责 备注级进度计划并组织监督实施;3、负责施工的组织协调、总平面管理、施工资源统一调配工作;4、负责承包商合同履行的现场管理及考核;5、配合主任负责指挥部及公司相关部门的协调工作;6、负责工程 “中间交接”和“工程交接”的协调工作;7、完成领导临时交办的工作。5 改造项目 总负责

4、 1在主任的领导下,负责改造项目施工前期准备、施工组织及协调、施工资源统一调配工作。1、负责组织编制施工平面、四通一平、临时设施方案并组织实施;2、负责组织落实一、二级进度计划实施工作,审批三级进度计划并组织监督实施;3、负责施工的组织协调、总平面管理、施工资源统一调配工作;4、负责承包商合同履行的现场管理及考核;5、配合主任负责指挥部及公司相关部门的协调工作;6、负责工程 “中间交接”和“工程交接”的协调工作;7、完成领导临时交办的工作。6 计划管理 副主任 1在主任的领导下,负责项目计划管理及归档资料过程管理工作。1、负责组织编制项目总体部署;2、负责组织编制及调整项目一、二级进度计划,批

5、准三级进度计划;3、负责组织计划执行过程控制工作;4、负责组织进度风险的控制工作;5、负责组织项目归档资料过程管理工作;6、完成领导临时交办的工作。7 专家 2在主任授权范围内,提供项目实施阶段的项目管理咨询及管理技术支持。1、抓好项目建设的管理体系策划与建立、项目统筹协调、施工资源调配、进度计划管理及竣工验收工作及技术支持;2、重点抓好项目施工过程依法合规,以及协助相关岗位做好项目改造部分实施管理的咨询及技术支持;3、做好设计管理、施工质量、施工安全、施工进度有关的管理服务和技术支持;4、完成领导交办的临时工作。8 合同管理 4 在主管副主任领导下,负责组织工程类、服务类招标技术准备及合同管

6、理工作。序号 岗位名称 岗位定员 岗位职责 备注1、负责组织工程类、服务类招标文件前期技术准备部分的编制、报批工作;2、负责工程类、服务类承包商资质审查工作;3、参加工程类、服务类合同谈判并负责合同的报批工作; 4、负责工程类、服务类合同付款审查工作;5、负责工程类、服务类合同履行过程中发生的变更、中止、终结等审查和报批工作;6、完成领导交办的临时工作。在主管领导下,参与工程类、服务类招标文件准备及合同管理工作。1、参与工程类、服务类招标文件前期准备部分的编制、审核、报批工作;2、参与工程类、服务类承包商资质审查工作;3、参与工程类、服务类合同谈判工作;4、完成领导交办的临时工作。在主管领导下

7、,参与“俄罗斯原油加工优化增效改造项目”建设阶段自控专业管理工作。1、协助PMT做好专业管理相关内容,在施工、中交、试车阶段做好相关节点工作;2、协助采购管理部做好专业相关协作内容;3、协助设计管理部做好专业相关审查工作;4、协助质量管理部对发现的专业问题进行整改监督;5、协调与项目建设相关方的相关专业内容;6、协助项目管理办公室领导做好相关专业协调工作;7、做好相关领导临时安排的相关工作。9 施工调度 3在主管领导下,参与“俄罗斯原油加工优化增效改造项目”建设阶段电气专业管理工作。1、负责项目建设的临时用电管理工作;2、协助PMT做好专业管理相关内容,在施工、中交、试车阶段做好相关节点工作;

8、3、协助采购管理部做好专业相关协作内容;4、协助设计管理部做好专业相关审查工作;5、协助质量管理部对发现的专业问题进行整改监督;6、协调与项目建设相关方的相关专业内容;7、协助项目管理办公室领导做好相关专业协调工作;8、做好相关领导临时安排的相关工作。10 计划管理 2在主管副主任的领导下,负责项目计划管理工作。1、负责组织编制项目总体部署;2、负责编制及调整项目一、二级进度计划,审核项目三级进度计划;序号 岗位名称 岗位定员 岗位职责 备注3、负责全项目月报编制工作;4、负责监督检查各承包商的计划编制、跟踪、调整、控制工作;5、负责定期对项目进展情况进行统计、分析,形成各类年、月统计报表;6

9、、负责统计分析项目的进度风险;7、完成领导临时交办的工作。11 档案管理 1在主管副主任的领导下,负责项目归档资料的管理工作。1、负责制定项目文档管理制度;2、负责项目资料(图纸、相关技术文件等,不包括合同文件)的收集、整理、登记、印制、发放和保管等工作;3、负责项目声像资料的整理和保管;4、负责项目信息的收集、传递、统计、反馈和保管工作;5、负责对指挥部各部门、PMT文件的收集、传递、催办、反馈和保管等工作;6、定期组织对各部门、PMT文件的编码、收集、整理、保管、分发等过程的规范性进行培训、检查、指导;7、负责职责范围内归档文件的收集、整理,并向档案管理部门归档;8、组织各部门、PMT对归

10、档文件进行整理、归档;9、配合项目档案专项验收工作;10、完成领导临时交办的工作。12 综合行政 管理 1在主任的领导下,负责工程建设指挥部行政办公的综合管理工作。1、负责办公设施的管理与维护、办公用品及固定资产管理、劳保领用发放;2、负责公务车辆管理;3、负责指挥部公章管理;4、负责办公平台权限办理;5、完成领导临时交办的工作。13 文控管理 1在主管副主任领导下,负责文控管理工作。1、负责项目公文、报告及往来信函的管理工作;2、负责会务管理、会议记录的起草、审查和发布工作;3、负责建设指挥部信息发布及主页管理工作;4、负责协调项目大型活动、重要会议等影像拍摄工作;5、完成领导临时交办的工作。

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