1、在 PowerPoint 中，我们要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字体打交道。这次连载我们就来告诉大家一些在 PPT 使用文本和字体的超酷技巧。由于内容较多，我们将其分为了两部分，这是上半部分。更改样式检查在演示文稿中进行样式检查时，PowerPoint 会在标点符号、大写和文本的可视元素(如磅的最小尺寸)等方面检查一致性。但有时，可能需要对这些作一些设置：选择“工具”“选项” ，再在弹出对话框中使用 “拼写检查和样式”选项卡。再在“样式” 之下，选中 “样式检查” 复选框，再单击 “样式选项”。接下来，就可以在“样式选项” 对话框中进行自由设置：在 “大小写与句尾标点 ”选项卡上，选
2、中要检查其样式的任何复选框，然后单击复选框旁边的列表来指定样式检查的类型；在“视觉清晰度” 选项卡上，选择要更改的可视样式检查，然后在列表框或旋转中选择一个新编号。如果你希望还原到默认设置，请单击“默认”。选择庄重/轻快字?/P 如果你的观众属于保守型的，或要呈现的内容较严肃，那建议选择 Times New Roman 字体；对于一些轻快消息，可以选择“活泼的”字体，如 Comic Sans MS 字体。注意一致性由于 Windows 上的字体很多，而且各有各的特点，因此保持字体的一致性就显得很重要。如果字体变化过于频繁，则可能向观众表达的消息会不一致。在同一演示文稿中使用的字体最好不要超过三
3、种或四种。使用较强对比字体颜色与背景之间应有较强的对比以确保可读性。仅在强调时才用粗体和斜体记住，仅仅在强调时才需使用粗体和斜体，但过多使用则会降低其效果。使用适当联机查看字体当设计为联机幻灯片查看时，请使用适合联机查看的字体。Verdana、Tahoma 和 Bookman 等字体都是专门为联机查看设计的。而且字体 Arial 和 Times New Roman 也是不错的。字体选择技巧Sans Serif 字体(例如 Arial 和 Verdana)则更清晰一些，一般宜用作文件标题和正文标题。而 Serif 字体(例如 Times New Roman 和 Bookman)适合于大段的文本，
4、可方便阅读。旋转表格中的文本如果你的幻灯讨邪 斜砀瘢 且部梢孕 砀裰械奈谋疽源锏侥持痔厥庑缦妊杏 谋镜谋砀瘢 瘛案袷健薄 吧柚帽砀窀袷健薄 拔谋究颉?“将单元格内的文本旋转 90 度”，然后单击“确定”即可把文本变为竖排的。小提示在“格式”“设置表格格式”“ 文本框”下还有很多命令，利用这些命令还可以制作出更多的效果。拆分正文文本此技巧可让你无需“剪切”、“粘贴” ，而直接把一个幻灯片上的正文文本拆分为两个幻灯片：单击“格式”工具栏上的“减少缩进量”按钮，直到出现一个新的幻灯片图标和编号(拆分文本作为正文文本出现在下方)，再键入新幻灯片的标题即可。自己绘制复杂的表格PowerPoint 中的插
5、入表格功能只能创建简单的表格，如果你想自己制作复杂的表格，这时可以先打开“表格和边框”工具栏，再单击“表格和边框”按钮。等鼠标指针变成笔形时，拖拉鼠标，创建表格中的行和列线。删除表格线如果想删除表格中的某根线，单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮，再单击该线条即可。设置表情符和箭头的格式为符号如果你在 PowerPoint 中键入:)或=时，PowerPoint 会自动将:)更改成笑脸，而把=更改成。如果发现 PowerPoint 中没有这个功能，可以这样来操作：选择“工具”“ 自动更正选项” ，单击“键入时自动设置格式 ”标签，选中“ 笑脸 :-) 和箭头 (=) 替换为特殊符号”复选框
6、。自动打开/关闭自动更正选项如果想要打开/关闭自动更正中的一些内容，可以这样操作：选择 “工具”“自动更正选项”，然后在弹出的菜单中选择“自动更正”标签，再根据自己的需要。- 分页-创建自动更正项的例外PowerPoint 的自动更正功能可以自动更正单词首字母的大写，但对于某些特定的单词，你可能希望能够保持输入原始状态不进行更正。这时可以设置自动更正的例猓貉瘛肮?!-NEWSZW_HZH_BEGIN 具”“自动更正选项 ”，在弹出对话框中单击“ 自动更正”标签，再单击“例外项” ，此时 PowerPoint 将会弹出 “自动更正例外项”对话框。接着，就可以创建单词首字母大写的例外，这时 p 以
7、单击“首字母” 标签，再在“其后不大写” 之下，键入不希望带有大写字母的单词或缩写。再单击“添加”按钮即可。如果希望创建更正两个首字母大写的例外，则要使用“前两个字母连续大写”选项卡，在“不更正”之下，键入不希望自动更正修改的单词和短语。之后单击“添加”。设置完所有的例外后，单击“确定”关闭对话框，然后在文稿中输入例外单词时，就不会被系统自动更正了。用声音强调文本如果希望强调幻灯片中的某一部分文字，则可以对这些文字进行动作设置，使得单击或鼠标移过这些文字时有声音效果出现：先选中欲强调的文本，选择“幻灯片放映”“ 动作设置” ，然后你选择“单击鼠标 ”标签，并选中“ 播放声音”复选框，再指定所需
8、的声音。完成以后单击“确定”返回即可。随时添加日期和时间在幻灯片的页眉页脚中可以很方便地添加日期和时间。事实上，在幻灯片中的任意一个位置，都可以添加日期和时间：先选中幻灯片，然后选择“插入”“日期和时间” ，PowerPoint 将会弹出“日期和时间”对话框，你可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。如果希望在每次打开幻灯片时，日期和时间都自动裥挛 鼻盎 魃仙柚玫娜掌凇奔洌 胙小白远 隆备囱】颉?/P 在幻灯片上添加幻灯片编号你可以在幻灯片上添加幻灯片的编号，方便定位和演示时掌握节奏。方法在幻灯片上定位幻灯片编号的插入点，选择“插入”“幻灯片编号”即可。在段落中另起新行如果想
9、在段落中另起新行，只要在输入文字后，按下 Shift+Enter 即可。要注意，一定不能直接使用 Enter，这样软件会自动给下一行添上制表位。替换字体如果在设计完演示文稿后，发现有一种字体用得不合适，希望换成别的字体，该怎么办？如果从头到尾地修改，那将是一件很麻烦的事情。这时，可以选择 PowerPoint 的字体替换功能：选择 “格式”“替换字体”，再在“替换”框中，单击要替换的字体样式，在“替换为”框中单击要替换成的字体，再单击“替换”按钮即可。拖动复制文本你一定知道可以在编辑文本时通过拖动来复制或移动文本。事实上，甚至可以在整个 Office 组件直接进行这种拖动编辑。使用这一功能需要
10、进行如下设置。选择“工具”“ 选项”，并在弹出对话框中单击 “编辑”标签，然后选中“ 拖放式文本编辑”复选框。以后，就可以直接拖动文本进行移动了。如果想进行复制，就需要在拖动的过程中按下 Ctrl 键。在大纲视图中拖动文本如果要拖动项目符号或幻灯片图标旁边的选定段落，请指向该项目符号或幻灯片图标，四向箭头出现后可以任意拖动。拖动的同时鼠标指针会变成垂直或水平的双向箭头，并且出现标记文本目标的线条。自动选定整个单词你可以设置 PowerPoint，使得每次在一个单词上双击鼠标左键，就能选定整个单词和单词后的空格，而不必用鼠标拖过每个字符，以方便选择：选择“工具”“选项”，在弹出对话框中单击“ 编
11、辑”标签，选中 “自动单词选定” 复选框。快速选择幻灯片上全部文本按下 Ctrl+A 键将会选择幻灯片中的所有对象，如果你想选择幻灯片上的所有全部文本，只需要在普通视图的“大纲”选项卡上，单击幻灯片图标 ，当四头箭头出现时单击就可以了。快速选定超级链接文本想要选中带有超级链接的文本，你一般的方法是用鼠标进行拖动，经常会拖过头，或没有完全选中，较为麻烦。其实，可以通过下面的技巧来非常快速、准确地选中超级链接文本：只需将光标定位到超级链接文本的前面，按下 Del 键就粤恕?/P 创建嵌入的 Word 表格通过下面的技巧可以让你在演示文稿中创建一个嵌入的 Word 表格：选择“插入”“对象 ”“ 新
12、建”“对象类型”“Microsoft Word 文件”，再单击“ 确定”。接下来，你可以使用“表格”菜单上的命令创建所需的表格，完成以后只需要单击表格以外的区域就可以返回 PowerPoint。利用文本文件转换演示文稿如果你的程序不能将演示文稿保存成图形文件，则可以使用文本格式来转换演示文稿。可以将文稿保存为 RTF 格式的文件。如果不希望保存文本格式，或是你的程序不支持.rtf，可以将演示文稿保存为纯文本文件 (.txt)。保存为 RTF 或 TXT 文件，有利于其他的应用程序能够识别。在拼写检查时跳过文本如果使用了一些具有特殊含义或拼写方法的文本。例如，让别人更改单词对错的一段文本。这时，可以设置文本格式，让拼写检查忽略选定范围内的拼写错误，而在演示文稿的剩余部分中将继续识别拼写错误。首先选定不需要检查拼写的文本，单击“工具”“语言”，然后在“将所选文字标为”框中，单击“ 不作校对”，再单击“ 确定”按钮。
