1、北京金桥林海文化传播有限公司 2009年 11月 西府颐园圣诞合家欢 西府颐园圣诞节暖场活动方案 冬天是一个让人期待温暖的季节; 暖洋洋的圣诞布景,相约西府颐园,让不尽的喜悦点缀这个冬季。 活动概况 活动主题: 西府颐园圣诞欢乐行 活动时间: 圣诞前一周周六 12月 20日 活动地点: 西府颐园售楼处现场 活动人群: 西府颐园房地产开发商领导、现有客户、意向客户、社会各界名流、媒体记者 活动规模: 约 50-100人 活动流程 活动流程 1( 12月 20日) 时间 项目 落实 配合 活动前两周 具体时间随机 前期宣传 1、街边、附近学校派发圣诞贺卡、 预告圣诞活动。 2、保安负责将圣诞卡片发
2、给业主或帮助业主系在各自车上 (当天) 。 精美的卡片。活动当天的卡片系上金丝带。 活动日 10:00开始 -18: 00 暖场音乐 亲子互动:现场提问、专家答疑,专 业设计的亲子游戏,新颖有趣; 本期惊喜:保留曲目 砸金蛋赢大奖。 相关活动配合:设儿童游乐区:手工活动、 套圈游戏,让会场动静结合,相得益彰; 亲子沙龙 .圣诞特别奉献 名家讲座 主讲人:中国家长工程教育创始人 齐大辉教授 外邀参与:长江商学院学生组织、知名学者、社会知名人士 讲题一览:以“家庭”为讲座对象,将“家庭”中所涉及的 内容逐步分解,深入解析,沙龙选题与方式符合目标人 群的身份与地位,保证私秘性。 讲座内容: 1.为人
3、父母与有效家长; 2.家庭情绪管理与沟通; 3.怎样说话,孩子才听话; 4.家长行为遗传与孩子习惯纠正 注:作为家庭俱乐部首期活动,在此环节怎加内容:专家介绍俱 乐部活动形式与内容,现场组织办理入会手续,授发 VIP会员卡。 亲子沙龙 .圣诞特别奉献 (一)专家讲座 亲子沙龙 .圣诞特别奉献 (二)家庭安全教育 冬季施工 专业人士讲座:冬季施工、居家装修小窍门; 新老客户可将自己遇到的装修问题带到现场请教专家; 现场派发冬季施工小贴士手册(制作精美); 有奖竞赛:提前预备好相关知识小问卷,散点参与, 发即可获赠圣诞玩偶小礼品。 冬 季 施 工 要 注 意 什 么 呢 亲子互动 亲子沙龙 .圣诞
4、特别奉献 (三)亲子互动 专家咨询:家庭问题个案辅导,实现来宾与专家、 来宾之间的双向互动; 亲子互动游戏:父子、母子一起动手设计家庭公约 网页,制作家庭相册; 圣诞大礼包:购物券、带西府颐园 LOGO的家庭公 约。亲子互动游戏获胜者获赠。 儿童乐园区 圣诞手工活动区,售楼现场儿童安置,体现开发商的周到服务。 活动内容: 彩蛋绘制 幸运套圈游戏 亲子沙龙 .圣诞特别奉献 (四)配合活动 每位到场儿童可获一份装入圣诞袜、圣诞靴内的神 秘小礼物,享受节日的惊喜。 亲子沙龙 .圣诞特别奉献 (五)砸金蛋赢大奖 活动准备: 新老业主分开,老业主参与抽奖,新业主参与砸金蛋,并在金蛋里放红纸条标上奖品金额
5、和内容。 金蛋可以悬挂式或圆桌堆砌式放置, 配以喜气的红桌布或红幕布。 具体中奖信息写纸条上放入金蛋中。 制作出金花四溅的效果。 设兑奖区,配置工作人员,凭纸条条现场兑奖。 每户限参与一次。 奖项设置: 老业主区 圣诞礼包等 特等奖: 2年物业费等 新业主区 买房现金折扣 卧室柜、液晶电视等家居用品 特别说明:根据现场情况随到随砸,在沙龙讲座结束后组织嘉宾“集体砸金蛋” 迎圣诞夜活动。 美国玛赫西管理大学教授、 美国美中教育研究会副会长、清华大学客座教授、湖南大家客座教授、 中国家长教育研究所所长,北京首都经贸大学华侨学院副院长、中关委(北京)教育科技中心副主任。 北京市哲学社会科学规划办公室
6、十五规划课题“和谐社区与家长教育”课题组组长,北京科学决策研究会常务理事,北京市家庭教育研究会常务理事,北京市朝阳区家庭教育研究会副会长,北京市朝阳区政府“人文奥运 和谐家庭创新教育工程”顾问,辽宁省家庭教育指导委员会顾问兼辽宁省妇联“百万家长教育工程”专家组组长,银川市教育局和谐家长教育首席顾问 , “ 银川市和谐家庭教育工程”专家组组长等。 名家介绍 齐大辉 中国家长教育工程创始人 安全管理 人员管理 车辆管理 搭建管理 AV管理 人员安排 现场人员 管理中心人员 1 2 安全管理 搭建管理 搭建需要 1天时间进行布置 搭建聘请专业监理 前期制定详细施工图 进场前检查布置物品材质 将外露危
7、险搭建进行处理 配有人员进行现场抢修及监督 配有机动施工人员 配有易损品备份 等待所有人员撤离现场进行拆除 等待所有设备撤离开始拆除 AV管理 专人负责用电连接处及电源安全 所有外露电线及接口进行安全处理 会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明 各区域安排不同负责人统一汇总会务组情况 等待所有与会人员撤离后开始撤场 还原所有用电设备至原始使用状态 保留一定照明供搭建拆除 人员安排 现场服务 /接待 入场 2名礼仪负责 VIP嘉宾引领 现场 负责提醒及引领发言嘉宾 其它工作人员在各有区域服务现场来宾 现场协调 安排专人负责会议期间音频,视频,灯光,速记等相关会议设施 安排专人负责演讲人的准备工
8、作(包括演讲时间,资料,麦克,电脑等) 安排专人负责互动环节的准备工作(包括时间,麦克,电脑等) 管理中心人员安排 总协调 负责会议的衔接、总体方案制定 会务工作组 全面负责会务工作整体安排 及落实情况 接待工作组 负责所有来宾的接待工作 设计制作组 负责所有设计制作内容, 包括文案、平面、展览制作等 会场布置及 AV工作组 负责协调设计方案与供应商的 具体实施及现场调控 一、现场保安 为了发布会在一个良好的治安状况下进行,我们应协调专业的保安人员监控整个会场 二、现场卫生 我们将聘用清洁员,清洁整个会场垃圾。 三、卫生间 加装马桶座垫。 附:不可预知事件解决法 前期预热 准备工作: 圣诞活动以圣诞卡作载体 邀约, 家庭俱乐部宣传资料准备 充分。 宣传途径: 网络宣传:利用社区论坛 等网络 传播平 台做专 题介绍 ,活动 预告。 实地宣传:附近学校、沿 街派发 圣诞卡 、家庭 俱乐部 手册, 或设展 台拉条 幅宣传 。 活动宣传:活动结束后平 面媒体 配合宣 传。 落实时间: 圣诞节前活动后开始网络 宣传 圣诞节前一周为宣传做准 备:实 点宣传 +网络