1、筹备工作组分工细则 总指挥： 联系电话：主要负责：各项筹备工作总指挥 总调度： 联系电话：主要负责：督促、检查各小组工作进程 总协调： 联系电话：主要负责：安排、落实各小组工作任务；与礼仪公司协调、沟通各项会议准备工作 活动现场负责组1、接待组 （ 4人）：*（组长） 联系电话： * *（副组长） 联系电话： * 联系电话： * * 联系电话： *主要负责： 1）合理安排来宾下车地点；2）迎接来宾签到，其中 2名负责嘉宾接待， 2名人员机动；3）做好与礼品组 会议礼品的发放 ，座位安排组的配合工作4）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通2、礼品组 (3人 ):*（组长） 联系电话： *
2、 联系电话： * 联系电话： *主要负责 : 1）礼品的挑选、采购及配备，保证所有礼品到位；2）礼品运装至会议主会场，并分装入袋；3）接待组工作人员管理并发放礼品。4）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通3、座位安排组（ 4人）：*（组长） 联系电话： * 联系电话： *主要负责 : 1）提前确认嘉宾的名单，并提供给庆典公司制作桌签；2）当天早上摆放好来宾桌签；3）按会场划分各自负责区域，公司分部门入座；4）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通4、企划组（ 2人）：*（组长） 联系电话： * 联系电话： *主要负责 : 1）制作、准备会场播放的公司形象专题片；2）制作介绍重要领
3、导、来宾的 PPT；3）公司宣传资料的准备工作；4）与现场音控师沟通协调。5）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通5、执行组（ 4人）：经理（组长） 联系电话： *工程部负责人 联系电话： * 灯光负责人 联系电话： * 音响负责人 联系电话： * 主要负责 : 1）准备会场播放的公司形象专题片；2）现场硬体搭建，细节完善；3）与现场音控师沟通协调。4）组长，工程部，灯光，音响等各配备对讲机，及时与各活动组沟通。 在舞台的右前方提前搭设好香槟桌和香槟塔，四周精美装饰，香槟美酒提前打开铁丝扣放在旁边，在主持人的引导下，领导班子共同开启幸运的香槟，共同举杯迎接美好的明天！背景音乐放明天会更
4、好！活动亮点思考年会流程年会流程企业开公司会议会议结束，稍作休息主持人开场白领导讲话14： 00 17： 0017： 00 17： 3017： 30 17： 40 17： 40 17： 5018： 00 18： 15 宴席开始13： 00 14： 00 企业邀请来宾签到，并发放礼品领导讲话17： 50 18： 0018： 15-20： 00 文艺演出签到13： 00 14： 00企业邀请的来宾签到，工作人员迎接并引导签到，礼仪人员为领导戴胸花，礼品组发放礼品，会议室播放企业宣传片（提前询问酒店是否可以提供投影仪使用）。企业开公司会议会议安排员工就按用餐的形式就坐，放点茶水会议内容：公司自定14
5、： 00 17： 00会议结束，人员稍作休息，酒店走菜会议结束主持人开场白主持人开场白，并介绍所到来的嘉宾和合作单位17： 00 17： 3017： 30 17： 40领导讲话礼仪小姐引导领导上台讲话，背景音乐播放，领导到台上之后，背景音乐渐止，只留话筒音响17： 40 17： 5017： 50 18： 00 领导讲话礼仪小姐引导领导上台讲话，背景音乐播放，领导到台上之后，背景音乐渐止，只留话筒音响领导开启香槟礼仪小姐引导领导，主持人邀请领导开启香槟，预祝企业的未来将更加美好辉煌，并宣布宴席开始。18： 00 18： 1518： 15 20： 00 文艺演出开始文艺演出开始，具体见文艺演出流程
6、演出流程18： 15 18： 20 公司员工演出18： 20 18： 22 主持人串场18： 22 18： 35 公司员工演出18： 35 18： 45 第一次抽奖18： 45-18： 46 主持人串场18： 46 18： 50 公司员工演出18： 50 19： 00 公司员工演出19： 00 19： 10 第二次抽奖19： 10 19： 12 主持人串场19： 12 19： 27 公司员工演出19： 27 19： 30 主持人串场19： 30 19： 40 公司员工演出19： 40 19： 50 第三次抽奖19： 50 19： 55 歌曲：明天会更好（公司员工提前编舞）19： 55 20： 00 欢送领导，音乐相伴抽奖方式 ：在舞台的旁边设置 “ 幸运墙 ” ，提前将所有到来的嘉宾的名字输入到电脑里，然后在抽奖的时候，主持人随机抽选，抽选出来的嘉宾到 “ 幸运墙 ” 前选自己心仪的数字，在数字的后面就是相对应的奖品。相关效果图主会场效果图舞台背景效果图签到背景嘉宾签到处： 所有签到来宾，有专人摄影留念；相关气氛布置彩虹机及爆破球 彩虹机，彩色纸片飞舞，爆破球，爆破之后有小气球飞出，在高潮的时候能够调动所有人的情绪演讲台花：提前询问酒店是否可以提供演讲台
