1、I目 次1 目的 .12 范围 .13 引用标准 .14 职责与权限 .15 工作程序 .16 工作内容和要求 .26.1 系统集成部编制劳务外包计划: 26.2 对劳务外包方的调查 26.3 对劳务外包方的评价和选择 .26.3.1 劳务外包方评价准则 26.3.2 劳务外包方选择准则 .26.3.3 劳务外包方新评价准则 .26.3.4 对劳务外包方选择、评价和重新评价的其他规定 .36.4 劳务外包方的培训 .36.5 劳务外包方的动态管理 37 质量记录:(见附表) .37.1 劳务外包方调查评价表 .37.2 合格劳务外包方名录 .37.3 工程施工(协议)评审表 .37.4 劳务外
2、包方业绩评定表 .31劳务外包施工管理规范1 目的通过对劳务外包过程有效控制,确保劳务外包方承担的工程项目符合公司承建项目的工程质量、成本、进度、安全目标;2 范围适用于公司所有涉及劳务外包施工项目,以及实施过程中对劳务外包方的评价、选择与管理的控制。3 引用标准GB/T 19001-2016 版质量管理体系 规范及使用指南4 职责与权限4.1 承担工程项目的项目经理根据所需的劳务外包编制劳务外包计划。4.2 系统集成部负责劳务外包方进行归口管理,并牵头公司内部评审,发布和保持合格/不合格外包方目录。4.3 系统集成部对劳务外包方进行合格劳务外包方评价和选择,保持相应的评价记录和合格外包方名单
3、,负责(或同劳务外包方共同)草拟合同(协议)。报系统集成部、质量部、财务部、销售管理部会审通过后方可签订;4.4 系统集成部负责在工程施工项目外包前,需对劳务外包方的资信证明进行评价审查。4.5 系统集成部负责对劳务外包方宣贯、培训有关承建项目的质量、环境、职业健康、施工安全的规定和程序,并对劳务外包方进行全面监督管理。5 工作程序拟定编制劳务外包计划项目经理劳务外包方调查对劳务外包方评价选择项目管理部项目管理部财务 、 质量部财务 、 质量部签订劳务外包合同项目管理部财务 、 质量部 、 营销中心 、 综合管理部劳务外包方培训项目管理部 、 项目经理劳务外包方过程管理项目管理部 、 项目经理
4、工作流程图26 工作内容和要求6.1 系统集成部编制劳务外包计划:计划应根据承建工程的实际,明确识别劳务外包的工序或工种,劳务外包的内容、施工量、施工周期、基础定额价格、对劳务外包的管理内容。外包计划由承担工程项目的项目经理拟定并组织内部评审,系统集成部部长进行签字审批。6.2 对劳务外包方的调查a、资质- 具有相应的专业施工资质(营业执照或个人技术职称证书、专业操作上岗证等)b、业绩- 承担专业技术施工的业绩资料c、技术结构-专业施工队伍中人员技术比例;d、工装器具-是否配有相应的工装器具,涉及军品工程其使用的器具必须符合系统集成部设备仪器相关管理规定(如验证器具合格证、器具维护保养记录等)
5、;e、劳务报价-劳务费及结算方式要求调查情况填写劳务外包方调查评价表相应栏目内,由调查人进行签字确认;6.3 对劳务外包方的评价和选择a、由系统集成部组织质量部、财务部、销售管理部对劳务外包方进行考察,分现场审查和资料审查两种形式;审查内容包括劳务外包方名称、地址、联系人、企业简介、质量能力、资质等级、所承接的施工完结项目和尚未完结的施工项目质量、质量安全业绩,对其技术管理和人员配备、施工项目的安全、质量保证能力等进行调查,填写劳务外包方资质评审记录,分别交质量部主管审核、财务部主管审核、销售管理部主管审核、系统集成部分管领导审查批准。b、系统集成部对于初次合作的外包方填写劳务外包调查评价表,
6、在分管领导审批后将外包方评审表及资料按合格、不合格劳务外包方的分类存档,编制合格劳务外包方名录并备案。c、系统集成部负责编制公司合格劳务外包方名录,以便查询、选择。d、凡列入合格劳务外包方名录的外包方,在下一次发包时可免于重复调查评定。但应保持其最新有资质文件复印件。e、对未列入合格劳务外包方名录的外包方,系统集成部必须比照本程序的规定进行外包方评价且确定为合格劳务外包方后对其进行外包,否则不得进行外包。6.3.1 劳务外包方评价准则a、调查劳务外包方是否有良好的社会信誉、是否从事过同类别工程产品的施工,且质量、工程安全等绩效良好;b、审查劳务外包方的特殊作业人员是否有相应的资格证书;c、审查
7、评价劳务外包方有无质量、安全管理等规定及措施;6.3.2 劳务外包方选择准则a、劳务外包方有良好的社会信誉,从事过同类工程项目的施工质量、安全绩效良好;b、劳务外包方提供的特殊作业人员有相应的资格证书;c、劳务外包方的报价合理;d、劳务外包方有相应的质量保障、安全管理措施。6.3.3 劳务外包方新评价准则a、每年年底由系统集成部组织有关部门对劳务外包方进行重新评价,并填写劳务外包方业绩评定表;b、对有下列情况之一的作为不合格劳务外包方:3劳务外包方质量、工期、环保、安全等达不到标准要求,或经整改后仍不合格。 劳务外包方不能履行合同自行离开现场的。 在劳务外包施工合同执行中,发生一般安全事故、重
8、大质量事故的c、重新评价后有新增或除名外包方时,系统集成部重新编制作发放合格劳务外包方名录。 d、被除名的劳务外包方,公司在一年内不得再次使用。 e、被除名的劳务外包方,在一年以后重新使用时,应重新进行调查评定且合格。 6.3.4 对劳务外包方选择、评价和重新评价的其他规定 对在本程序执行前就确定且正在执行合同的劳务外包方,系统集成部组织对其应在本程序发布后 2 个月内按本程序规定对其进行评价,评价合格的确定为合格劳务外包方; 6.4 劳务外包方的培训劳务外包方开工前,必须经过系统集成部的培训方可进入现场,培训内容包括:a、安全培训并与之签订安全责任书;安全培训内容根据具体项目情况,依据相关法
9、律法规,工程项目的安全规章制度、项目安全情况,所承接项目的安全技术交底及安全隐患等内容(涉及军品工程的还应进行相关保密培训)b、技术培训:劳务外包方施工范围内有关施工、验收所执行的规范、标准,采用的技术方法、工艺流程,时间及施工质量要求等;6.5 劳务外包方的动态管理a、劳务外包方进入施工现场后,必须以公司的名义出现,并严格执行系统集成部的管理制度,服从项目经理及系统集成部的具体管理;b、系统集成部根据施工工程重点阶段,应定期、不定期或根据合同规定(可组织并邀请公司质量管理部、销售管理部、财务部)针对工程项目的劳务外包项目质量成本控制、质量体系运行情况进行检查,就存在的质量问题,应及时向劳务外
10、包方提出整改要求,必要时提出纠正预防措施,并对整改或措施的实施情况进行验证;对于两次整改未能达到要求的,应采取停工整顿或解除外包施工合同的处理方式。劳务外包方必须依照双方合同认真整改并接受系统集成部给予的相应处罚;c、 工程项目劳务外包施工完成后,系统集成部组织项目经理对劳务外包方的质量、工作态度、人员素质能力、设备能力、日常管理进行综合评定并备案存档以作为合格劳务外包方的判定依据之一。7 质量记录:(见附表)7.1 劳务外包方调查评价表7.2 合格劳务外包方名录7.3 工程施工(协议)评审表7.4 劳务外包方业绩评定表4劳务外包方调查评价表编号: 工程名称: 填制部门:劳务外包方名称负责人
11、联系地址(电话)经营项目(施工特长)资质情况人员状况业绩状况住宿要求调查人意见及签字签字: 年 月 日项目经理评价意见签字: 年 月 日签字: 年 月 日财务部主管意见签字: 年 月 日质量管理部主管意见签字: 年 月 日系统集成部主管意见签字: 年 月 日评价结论 纳入合格供应商 不纳入合格供应商待定5批准(分管领导):6 合格劳务外包方名录编号: 填制部门:序号劳务外包方名称 资质等级营业执照证 号经 营 业 务 单 位 地 址 法人代表 联系电话 备 注7 工程施工合同审批表时间: 年 月 日 承办部门: 项目经理:合同名称: 合同编号:合同金额:¥ 元(人民币: 整)施工单位:合同摘要:销售管理部财务部质量管理部合同评审小组成员意 见项目经理意见主管领导意见分管领导意见总经理审批意见备 注8 施工劳务外包业绩评定表编号: 工程名称: 填制部门: 序号: 施工劳务外包供方名称负责人所在地址 进场日期服务项目名称 总人数业绩记录:评价意见施工进度评价:施工质量评价:配合情况评价:评价结论:项目经理签字: 年 月 日 审批意见(明年是否继续留用)系统集成部部长(副部长)签字:年 月 日 系统集成部备案人签字: