1、Word 文档排版方法目标 ：掌握 Word 文档排版中字体、字号、字形的设置及段落排版技巧，如段落格式的设置、页面格式的设置、段落及空格符号的显示与隐藏、边框与底纹、分页与分栏、使用编号和项目符号等。 一、字体设置 1、字体的设置 字体是指字符的形体。 Word 提供了多种字体，常用的字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书、幼圆等。 默认：宋体。 改变文档中字体的操作步骤是： （1）选定要改变字体的文本； （2）单击格式工具栏的字体按钮的三角块； （3）从字体列表中选择所需字体。 注意：先选定，后设置。 2、字号的设置 字号是指字符的大小。 常用的有： 一号到八号字? 5 磅到 72 磅一号字
2、比八号字大得多，5 磅字比 72 磅字小得多。 默认：五号。字号越大，字越小。 改变文档中字号的操作步骤是： （1）选定要改变字号的文本； （2）单击格式工具栏的字号按钮的三角块； （3）从字号列表中选择所需字号。 3、字形的设置 字形是指加于字符的一些属性。如粗体、斜体、下划线、空心字、上标、下标或者多种属性的综合等。 改变文档中字形的操作步骤是： （1）选定要改变字形的文本； （2）单击格式工具栏的加粗按钮，或者直接按 Ctrl + B 键； （3）单击格式工具栏的斜体按钮，或者直接按 Ctrl + I 键； （4）单击格式工具栏的下划线按钮，或者直接按 Ctrl + U 键。 4、使用字
3、体对话框对字符进行排版 以上所介绍的对字符进行的排版，都是使用格式工具栏上的按钮进行的。利用格式菜单中的字体命令也可以达到同样的目的，而且内容更丰富。 方法：格式字体或右键字体 粗体、斜体、 加框、 文字底纹、 下划线、 空心字、 上标、下标 、 颜色、 扁、长、 删除线、 着重号、 字间距、 字的位置、 文字效果 二、段落设置 （一）对齐方式 为使文档整齐美观，通常要将文档左右对齐。在 Word 中，文本对齐的方式有以下四种： 1、两端对齐 将所选段落的两端(末行除外)同时对齐或缩进。 操作步骤为： (1) 将光标插入到要设置两端对齐的段落内； (2) 单击格式工具栏的两端对齐按钮。 2、居
4、中对齐 使所选的文本居中排列。通常用于文档的标题排版，把题目放在一行的正中央，使它醒目突出。 操作步骤为： (1) 将光标移到文档标题内的任何位置； (2) 单击格式工具栏的居中对齐按钮。 3、右对齐 通常在一篇文档中是向左对齐的，但作者的署名、日期等信息要放置在末尾的最右端，这就是右对齐。 操作步骤为： (1) 选定要右对齐的文本或将光标放置于该行的任意一个位置上； (2) 单击格式工具栏的右对齐按钮。 4、分散对齐 通过调整空格，使所选段落的各行等宽。其操作步骤是： (1) 选定要分散对齐的文本或将光标放置于该行的任意一个位置上； (2) 单击格式工具栏的分散对齐按钮。 （二）缩进技术 通
5、常文章的每一段落开头都要缩进两格，文本缩进的目的是使文档的段落显得更加条理清晰，更便于读者阅读。 缩进的方法有以下几种： 1、使用格式工具栏缩进正文 在格式工具栏中有两个缩进按钮，它们是： (1) 减少缩进量按钮：减少文本的缩进量或将选定的内容提升一级。 (2) 增加缩进量按钮：增加文本的缩进量或将选定的内容降低一级。 2、使用 Tab 键缩进正文 单击一次 Tab 键，可以将光标所在的段落的首行缩进两个字。 操作步骤为： (1) 将光标置于该段的开始处； (2) 按 Tab 键。 这时，该段的首行就缩进了两个字。 3、使用标尺缩进正文 在标尺上移动缩进标记也可以改变文本的缩进量。利用标尺，可
6、以对文本进行左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进等操作。 左缩进、右缩进、首行缩进大家应该很好理解，悬挂缩进就是将段落内除首行以外的文本进行缩进。 操作步骤为： 左缩进：? 拖动标尺左边上的方形滑块 右缩进：? 拖动标尺右边的三角形滑块 首行缩进：拖动标尺左边上的倒三角形滑块 悬挂缩进：拖动标尺左边上的方形滑块上的正三角形标记 4、用段落对话框控制缩进 以上介绍的几种缩进方式，只能粗略地进行缩进，如果想要精确地缩进文本，可以使用段落对话框进行设置。操作步骤为： (1) 将光标置于要进行缩进的段落内； (2) 单击格式菜单中的段落命令，屏幕上弹出一个段落对话框： (3) 在段落对话框中的缩进和间距
7、标签项下的缩进对话框中输入或选择需要的量值。 （三）行间距 行间距是指一个段落内行与行之间的距离。 在 Word 中默认的行间距是单倍行距。 行间距的具体值的多少是根据字体的大小来决定的。例如，对于五号字的文本，单倍行距的大小比五号字的实际大小稍大一些。如果不想使用默认的单倍行距，可以在段落对话框内进行设置。 操作步骤为： (1) 选定要调整行距的段落或将光标置于该段落内； (2) 单击格式菜单的段落命令，会弹出段落对话框； (3) 在段落对话框缩进和间距标签项下的间距对话框内单击行距框右边的三角块，将会出现行距下拉列表； (4) 在行距下拉列表中选择所需的行距； (5) 单击对话框中的确定按
8、钮。 思考：字间距如何设置？ 三、首字下沉 在报刊杂志上，常常可以看到文章开头的第一个字或字母会放大数倍，以便文档看起来活泼引人注目。在 Word 中，我们也可以轻易地设置首字下沉效果。 操作步骤为： (1) 选定要下沉的字或字母； (2) 用格式菜单中的首字下沉命令打开首字下沉对话框； (3) 在位置栏指定首字下沉方式。 无：从选定段落中取消首字下沉。 下沉：将段落的第一个字符设为首字下沉格式，并使之与左页边距对齐，段落文字环绕在其西周。 悬挂：将段落的第一个字符设为首字下沉格式，并将其置于从段落首行开始的左页边距中。 这三种选项的效果就如其对应按钮上的图形。 (4) 在选项栏指定字体、下沉
9、行数、距正文的参数。 (5) 单击确定按钮。 四、分页与分栏(1) 自动分页：文档的过程中，Word 会自动分页，文档中的水平虚线就是分页符。 (2) 手工分页：在章节的结尾另起一页，需要手动分页。按 Ctrl回车键或插入- 分隔符 -分页符可完成手动分页。 (3) 分栏：要实现类似报纸版面的分栏效果。 操作步骤为： 选定要分栏的段落（若不选定段落则会对整个文档设置分栏） ； 选择格式下拉菜单中的分栏命令，屏幕弹出分栏对话框； 在对话框的预设框中单击所需的样式或在栏数框中输入所需的栏数； 单击对话框中的确定按钮完成分栏设置。 说明：分栏的效果只能在页面视图下才能看出。设置分栏以后，输入的文档会
10、自动按设定的分栏格式排列。 五、边框和底纹为了使排版的某些内容醒目突出，Word 提供了边框和底纹功能，可以对某一段落或某一页设置边框或底纹。 方法一：利用格式菜单 操作步骤为： 把光标定位到要设置的段落中； 选择格式下拉菜单中的边框和底纹命令，弹出边框和底纹对话框； 在边框选项卡中选择所需的线型、颜色、宽度，在应用范围下拉列表框中选择段落； 在底纹选项卡中选择所需的填充色或图案，在应用范围下拉列表框中选择段落。 若要设置页面边框，可单击页面边框选项卡，选择所需的线型、颜色、宽度或艺术型，在应用范围下拉列表框中选择整篇文档。 方法二：利用表格和边框工具栏 操作步骤为： 选中要添加边框的段落；
11、单击边框、线型、边框颜色、底纹颜色按钮的下拉箭头，可设置段落的边框、线型、边框颜色、底纹颜色； 六、段落及空格符号等编辑标记的显示与隐藏 在 Word 文档中可以显示页面上的空格和段落符号，也可以隐藏页面上的空格和段落符号。方法如下： 1、在“工具”菜单的“选项”命令下选择允许显示空格和段落符号； 2、在“视图”菜单中选择“显示段落标记”命令； 3、按“常用”工具栏中的“显示 / 隐藏编辑标记 ”图标。 七、使用编号和项目符号 在 Word 文档排版中，使用 “编号和项目符号”设置功能，可以使文档更加整齐美观。设置使用编号和项目符号的方法是： （1）设置“项目符号”的方法： 方法一：先选定文字
12、，后利用“格式”工具栏中的“项目符号”图标。 方法二：先选定文字，后利用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令。（2）设置“文字编号”的方法： 方法一：先选定文字，后利用“格式”工具栏中的“编号”图标。 方法二：先选定文字，后利用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令。八、页面设置 文档的页面布局包括页边距、页码、页眉和页脚、分栏、文字对齐方式等，而页面设置又是页面布局中重要的组成部分，它包括页边距、纸张大小、纸张来源、打印设置等。 1、设置纸张大小 如当前打印设置的纸张大小与实际所用的纸张尺寸不一样，需重新设置纸张大小，其步骤如下： （1）单击文件菜单； （2）选择页面设置命令，屏幕显示页面
13、设置对话框； （3）选择纸型标签，其默认值为 A4，可根据需要选择相应大小的纸张设置； （4）如想更改页面方向，可单击方向框中的纵向或横向选项，并可在预览框里预览到实际效果； （5）然后单击确定按钮。 2、改变文档页边距 确定纸张大小后可根据需要调整页边距。所谓页边距，是指页面上的主文本区与纸张边缘之间的距离，对应每个页面的四条边，有上、下、左、右四个页边距。 页边距可通过打开文件菜单中的页面设置命令来设置，操作步骤如下： （1）先选定需要改变页边距的页面； （2）选择文件菜单中的页面设置，屏幕上出现页面设置对话框； （3）选择页边距标签； （4）在各个页边距框中设置所需要的值，并通过打印预览
14、看是否合适； （5）如满意，单击确定按钮。 另外，通过文件菜单的打印预览命令也可设置页边距。 九、文本编辑的方法技巧 A、插入文字：用键盘移光标到插入文字处； 在插入文字处单击鼠标光标。 B、输入特殊符号：插入符号；右键快捷菜单中“符号” 。 C、删除不需要的文字：按 Delete 键删除光标后面的字符；按 Backspace 键删除光标前面的字符。 D、选定一段文字：单击段首选中当前行；双击段首 选中当前段；三击段落任意处选中当前段。 E、移动或复制一段文字：移动：选定文字剪切选定目标位置粘贴（或用鼠标选定直接拖动到目标位置） 。 复制：选定文字复制选定目标位置粘贴（或用鼠标选定按 ctrl
15、 键直接拖动到目标位置） 。 F、查找或替换某些文字： 查找：编辑查找查找内容查找下一处。 替换：编辑替换查找内容、替换为查找下一处替换（全部替换） 。 十、文字的美化技巧 改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。 改变文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放。使文字产生特殊效果：格式字体（字体、字型、字号、着重号、效果）动态效果。 改变字间距：格式字体字符间距。 改变文档中文字的方向：常用工具栏 更改文字方向（格式文字方向） 。十一、简单排版技巧 、调整段落的对齐方式：格式工具栏居中、右对齐、分散对齐。 、改变行距：选定段落格式段落行距确定。 、设置段落
16、的首行缩进和左右边界：水平标尺上的缩进标记。 、改变段间距：定位段落格式段落缩进和间距间距（段前、段后）确定。 十二、如何在 Word 中任意修改字间距 在 WORD 中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系统默认值。 WORD 的字距有“ 标准“、“ 加宽“、“紧缩“ 等三种字间距，其中“标准“字距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。“加宽 “间距则是在 “标准“的基础上再增加一个用户指定的数值， “紧缩“则是在“标准 “的基础上减去一个用户指定的数值。由于“加宽“和“ 紧缩“都是在“标准“ 的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。调整字间距的方法如下：A 、选定文本;B、选择“格式“/“字体“ ，选择“ 字符间距“选项卡;C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后确定即可。
