1、中 国 石 油 东 北 销 售 公 司 企 业管 理 信 息 系 统 用 户 手 册姜信元 主 编刘 衡 陈 辉 胡熙懋 副 主 编石 油 工 业 出 版 社图 书 在 版 编 目 ! “#$ % 数 据中 国 石 油 东 北 销 售 公 司 企 业 管 理 信 息 系 统 用 户 手 册 * 姜 信 元 主 编 +北 京 ： 石 油 工 业 出 版 社 ， &+ ,#-./ 0 1 2&3 1 45, 1 0!+ 中“ + 姜#+ 石 油 工 业 1 工 业 企 业 管 理 1 管 理 信 息 系 统$+ 6)&(+ &中 国 版 本 图 书 馆 “#$ 数 据 核 字 ! & % 第 (&
2、) 号石 油 工 业 出 版 社 出 版 发 行! 333 北 京 安 定 门 外 安 华 里 二 区 一 号 楼 % 北 京 华 正 印 刷 厂 排 版 印 刷!0,0 7 35& 毫 米 3( 开 本 3&+ 02 印 张 44 千 字 印 34& 年 , 月 北 京 第 3 版 & 年 , 月 北 京 第 3 次 印 刷#-./ 0 1 2&3 1 45, 1 0 * “ 3,定 价 ： &(+ 元目 录第一章 进 货 管 理 子 系 统 .1第一节 单 据 管 理 .1第二节 凭 证 管 理 12第三节 查 询 统 计 14第四节 信 息 维 护 16第五节 其 他 功 能 31第二章
3、 存 货 管 理 子 系 统 33第一节 单 据 管 理 33第二节 凭证管理 45第三节 查询统计 50第四节 信息维护 56第五节 其他功能 60第三章 销 售 管 理 子 系 统 64第一节 单据管理 64第二节 凭证管理 74第三节 查询统计 76第四节 信息维护 78第五节 其他功能 92第四章 远 程 报 账 子 系 统 95第一节 数据收集 95第二节 数据上报 .100第三节 汇总方式 .101第四节 数据查询 .104第五节 参数设置 .133第六节 其他功能 .137第五章 财 务 分 析 子 系 统 .138第一节 系统管理 . 138第二节 字典维护 . 141第三节
4、数据处理 . 143第四节 指标分析 . 146第五节 数据集分析 . 152第一节 单据管理 . 167第二节 业务管理 . 174第三节 查询统计 . 179第四节 信息维护 . 181第五节 其他功能 . 183第六章 计 量 管 理 子 系 统 .166附 录 186第七章 商 流 统 计 子 系 统 .187第一节 报表管理 . 187第二节 报表查询 . 196第三节 其他功能 . 197 中 国 石 油 东 北 销 售 公 司 企 业 管 理 信 息 系 统 用 户 手 册 编 委 会 名 单主 审： 杨 信 董仁平 姚百平 邹友军技术顾问： 赵树民 王庆贤主 编： 姜信元副主编
5、： 刘 衡 陈 辉 胡熙懋编 委： 林玉宽 王俊峰 李 平 黄铁军 董丽霞姜 悦 谭波涛 王 毅 赵 峰 汪颜超赵利民 赵树民 姜信元 胡熙懋 刘新红王 勇1第 一 章 进 货 管 理 子 系 统进货管理子系统是企业管理信息系统中最重要的模块之一。它的主要功能包括单据管 理、凭证管理、查询统计、信息维护四个主要方面，主要完成进货通知单的生成、录入、 定义凭证模板、自动生成凭证、单据数据的查询、打印及远程数据收集等业务处理。第一节 单 据 管 理单据管理是整个进货管理子系统的数据的重要入口。用户可通过该功能完成通知单的 填写、修改、删除、审核等工作。对于总部级部门还可通过网络数据收集功能完成对远
6、程 各下级分公司票据的收集，并保存到总部数据库中的工作，以提高对其监控能力。因此， 正确地掌握该部分的功能对业务人员非常重要，请用户认真阅读。一、单据数据处理【功能定位】进货管理 A.A： 单 据 管 理 单 据 数 据 处 理 。【主要功能】 完成对进货通知单的录入、 修改、 删 除、 查看和通知单对应的费用明细的输入等操作。【操作界面】当用户选择单据数据处理功能后，系统自动提示如图 1.1 所 示 的 界 面 。图 1.1【处理数据】（1）该界面为选择开票时间窗口，在此窗口中，缺省时间为系统当前的日期，用户2可通过手工方式直接在日期框中修改日期，也可用鼠标单击日期框右侧箭头按钮，系统自 动
7、显示如图 1.2 所 示 的 选 择 日 期 的 界 面 ， 在 该 界 面 上 通 过 鼠 标 可 指 定 要 选 择 的 日 期 。 当 用 户输入完日期，并按确定按钮后，系统将进入到指定日期的单据数据维护窗口。图 1.2（ 2） 当 用 户 进 入 到 单 据 数 据 处 理 窗 口 后 ， 系 统 自 动 显 示 如 图 1.3所 示 的 界 面 。 在 该 界 面中包含两个选项卡，分别是“浏览”页和“单据”页。其中，“浏览”页显示的是当前 日期下所有已开具的单据，此时，已存在的单据数据处于网格浏览的状态，不能修改，用 户可切换到“单据”页完成修改等操作。“单据”页则是将“浏览”页中蓝
8、色光条所在位 置的通知单，以通知单的格式按张显示出来，此时用户可对未生成凭证的单据数据进行录 入、修改、删除以及新增加记录等操作。在当前日期没有通知单据的情况下，系统将自动 新建一张录入单据， 并自动转换到单据数据录入的界面， 即 “单据” 页， 界 面如图1.6所 示。（ 3） 用 户 可 通 过 单 击 “浏 览 ”页 签 或 “单 据 ”页 签 的 方 式 ， 实 现 浏 览 多 条 单 据 浏 览 状 态和单张显示某一进货单据状态之间的转换。也可在“浏览”页上双击某一单据或按“单 据”页签时，系统将显示该单据的录入窗口，界面如图 1.6 所示。图 1.3 中 各 功 能 按 钮 的 含
9、 义 ：（1） 增加 。 按增加按钮，系统将在当前最后一条单据后自动增加一条空单据，供用户录入单据中各种数据使用。（2） 复制 。 按 复制 按钮，系统将新增加一条空记录，并将当前记录中的进货类别等文字型信息复制到新记录中，同时单据编号自动加 1，对于数量、单价等数字型的信息应由用户手 工输入。（3） 上一 页 。3在 “浏 览 ”方 式 下 ， 用 于 将 显 示 表 格 中 的 内 容 向 上 滚 动 一 页 ， 如 果 在 “卡 片 ”方 式 下 ， 此按钮的文字显示成“上一张” ，显 示上一张通知单的数据。（4） 下一 页 。图 1.3在 “浏 览 ”方 式 下 ， 用 于 将 显 示
10、 表 格 中 的 内 容 向 下 滚 动 一 页 ， 如 果 在 “卡 片 ”方 式 下 ， 此按钮的文字显示成“下一张” ，显 示下一张通知单的数据。（5） 删除 。 删除蓝色光条所在位置的单据。 如果是新输入的单据 （没有保存 ） ， 系 统直接删除该单据， 否 则 系 统 要 求 确 认 是 否 要 删 除 ， 如 果 回 答 “是 ”， 则 系 统 将 永 久 删 除 （ 不 能 取 消 ） 该 单 据 。【注】1） 对 当 前 已 经 生 成 凭 证 的 单 据 ， 系 统 不 允 许 修 改 、 删 除 。2） 对 非 当 前 用 户 开 具 的 票 据 ， 系 统 将 不 允 许
11、 修 改 、 删 除 。3） 对 已 审 核 过 的 单 据 ， 系 统 将 不 允 许 修 改 、 删 除 。（6） 打印 。 使用系统定义的默认通知单输出格式打印通知单的数据。系统提供两种打印方式： 1）打印单张通知单：在“卡片”方式或者在“浏览”方式仅选择了一张通知单情况下，单击此按钮，系统只打印单个的通知单。2） 连 续 打 印 多 张 通 知 单 ： 只 有 在 “浏 览 ”方 式 下 才 具 有 此 功 能 ， 使 用 “CTRL”键 或 “SHIFT”键 与 鼠 标 结 合 选 择 多 个 要 打 印 的 通 知 单 ， 然 后 单 击 “打 印 ”按 钮 。 系 统 将 连 续
12、 打印选中的所有通知单。单击此按钮后系统显示如图 1.4。4图 1.4此 时 ， 如 果 要 临 时 使 用 其 他 种 类 的 输 出 格 式 打 印 单 据 ， 可 以 单 击 “选 择 格 式 ”按 钮 来 选 择 所需 的 打 印 格式。 可 以 通过 单 击 “页面设 置 ”按钮临 时 调 整“缩 放 比 ”， “边 距 ”等 参数。如果要固定使用某种格式或页面参数，请在系统提供的输出格式定义窗口中定义。（7） 保存 。 按 保存 按钮，将当前修改的数据存盘。（8） 退出 。 按 退出 按钮，系统将退出当前的单据数据处理窗口。【注】若用户已在单据数据处理窗口中对其中的数据进行修改等操
13、作，并在退出前未 保存的情况下，系统将自动提示是否保存，界面如图 1.5 所 示 。图 1.51） 按 是 （ Y） 按钮， 系统将完成对数据的检验 ， 通过后保存并退出， 若数据未通过 检验则返回到单据数据处理窗口。2）按否（ N） 按钮，系统则忽略当前的修改，直接退出单据数据处理窗口。3） 按 取 消 按 钮 ， 系 统 则 自 动 返 回 单 据 数 据 处 理 窗 口 。图 1.6 中 各 功 能 按 钮 的 含 义 与 图 1.1 中 相 对 应 按 钮 含 义 相 同 ， 在 此 不 再 详 细 叙 述 。5图 1.6【基本信息说明】（1） 开票日 期： 通知单的开票日期表示当前通
14、知单的制单日期， 其默认值为在进入该 功能窗口时所选择的日期，如果用户对其进行了修改，系统将修改后的日期作为下一张单 据的默认开票日期。（ 2） 单 据 编 号 ： 销 货 通 知 单 的 编 号 。 缺 省 情 况 下 ， 其 值 由 系 统 根 据 最 后 的 单 据 编 号 自 动加 1 形 成 。（ 3） 采 购 类 别 ： 商 品 的 采 购 类 别 ， 如 直 接 采 购 等 情 况 。 点 击 采 购 类 别 框 ， 系 统 将 自 动 列出用户在采购类型维护功能中定义的各种采购类型可选项，用户可通过鼠标点击选择。 如果是直销业务中的进货通知单，此项的内容应选择 “直销” ，否则
15、， 选择“其他” 。（4） 结算标 志： 用于标识该销货过程结算的级别， 即标识是由本级单位结算还是由上 级结算。当用户点击结算标志框时，系统自动列出可选项供用户选择。【注】因涉及由哪级单位结算，请用户录入数据时认真查看该数据项的数值。（5） 发站名 称： 即通知单上的发站信息。 用户可通过在该数据项上单击鼠标右键获得 帮助。如果是直销业务中的进货通知单，则此项的内容应与销售通知单中的对应项一致。（6） 到站名 称： 商品进货过程中货物到站地点的名称。 用户可通过在该数据项上单击 鼠标右键获得帮助。如果是直销业务中的进货通知单，则此项的内容应与销售通知单中的对应项一致。（ 7） 客 户 名 称
16、 ： 是 指 采 购 对 象 的 名 称 ， 或 者 供 货 商 的 名 称 ， 在 财 务 中 对 应 着 往 来 客 户 信息。可以直接输入客户的编码或使用鼠标右键进行编码帮助。6（ 8） 来 源 ： 商 品 进 货 过 程 中 的 货 物 来 源 。 点 击 来 源 数 据 框 ， 系 统 自 动 列 出 各 种 来 源 的 可选项提供用户选择。来源编码表可在信息维护功能中由用户维护。（ 9） 运 输 方 式 ： 商 品 进 货 时 货 物 的 运 输 方 式 。 点 击 运 输 方 式 数 据 框 ， 系 统 自 动 列 出 各 种运输方式的可选项提供用户选择。（10）销售流向：是指商
17、品销售的流向，此项仅在直销业务中所对应的进货通知单才 有意义，即只在是直销的情况下才填写此项的内容。如果开具的进货发票中包含不同销售流向的商品，则应根据不同的销售流向将进货发 票进行分解，以确保直销业务中的一对进销通知单是一一对应的。（11）采购单位名称：是指东北公司本部及所属分公司，即使是属于“上级结算”的 单据，也应该在此项中填列本单位的具体开票地点。（12）生产厂商名称：是指所进商品的生产单位名称。可以直接输入客户的编码或使 用鼠标右键进行编码帮助。（ 13） 备 注 ： 该 数 据 项 保 存 用 户 填 写 的 备 注 信 息 。（14）品名：进货商品的名称。用户可通过在该数据项上单
18、击鼠标右键获得帮助。当 用户通过帮助功能选定产品名称之后，其规格型号和计量单位数据项的内容也会随之自动 改变。（ 15） 规 格 型 号 ： 商 品 的 规 格 型 号 ， 跟 随 商 品 名 称 改 变 而 改 变 。（ 16） 计 量 单 位 ： 商 品 的 计 量 单 位 ， 跟 随 商 品 名 称 改 变 而 改 变 。（17）税率 ：与对应 的 进货发票 中 税率一致 。 如“17%”用户可以直 接 输入“0.17” ， 也可以输入“17 ”，如果 此项内容不填，则系统不自动计算“税额”等项的值。（ 18） 数 量 ： 商 品 进 货 的 数 量 。（19） 单价： 商品进货的单价
19、（一般应填写不含税单价， 即与进货发票中的单价一致） 。（20）不含 税金额：其值等于通知单中的数量乘以单价（不含税单价） 。（ 21） 含 税 金 额 ： 商 品 的 价 税 合 计 ， 其 值 等 于 通 知 单 中 的 不 含 税 金 额 加 上 税 额 。 如果在“卡片”方式下没有显示此项，则在“浏览”方式可以看到此项的值。可以通过修改单据的输入格式定义，使之在“卡片”方式也显示此项的内容。【注意】该数据项的内容由系统自动计算，用户不能手工修改。（22）税额：缴税金额。其中，该数据项的内容由系统根据含税金额和税率自动计算 而来，用户不能手工修改。（ 23） 运 杂 费 ： 商 品 运
20、输 过 程 中 的 运 费 ， 该 数 据 项 的 数 值 只 能 为 数 字 型 。（ 24） 运 杂 费 税 金 ： 商 品 运 费 所 产 生 的 税 金 ， 该 数 据 项 的 数 值 只 能 为 数 字 型 。（25）开票人：即当前通知单的填写人，该数据项的内容由系统自动根据当前注册的 用户的名称填写。（26）审核：该数据项包含审核人的名称，其值是在具有单据审核权限在进行单据审7核时系统自动填写的。如果此项内容为空，表示该单据没有进行审核，否则表示已经审核 过了。已审核的单据不能对其进行修改，如要修改可以对其进行取消审核。（27）凭证号：在使用系统提供的自动凭证功能中生成凭证时自动填
21、写的，如果此项 为空，则表示该单据的数据已经生成过财务凭证，反之，则没有生成凭证。【注】如果单据已经生成过财务凭证，则此张单据将不能取消审核。（28）费用明细的输入：如果当前用户具有通知单中费用信息的输入权限，系统将显 示通知单对应的费用明细信息的输入窗口，在费用明细窗口中可以输入通知单所对应的费 用明细信息。可以使用鼠标右键显示费用字典的帮助信息。费用窗口中的数量项表示该数 量承担的费用。 （见图 1.6.1 所示）图 1.6.1 费用窗口【注】在同一通知单的费用明细中不能出现两个或两个以上的相同费用明细信息（费 用编码） 。二、单据审核【功能定位】进货管理 A.B： 单 据 管 理 单 据
22、 审 核 。【主要功能】 该功能主要完成在对已录入的通知单数据进行合理性检查的确认功能，是保证系统中通知单数据与实际业务单据之间相一致的第一个把关点。【操作界面】选择该功能之后，系统同样弹出如图 1.1 所 示 的 日 期 选 择 窗 口 ， 选 择 日 期 并 确 定 后 ，系统读取制定日期的通知单数据，系统自动显示如图 1.7 所 示 的 界 面 。图 1.7 按 钮 含 义 简 介 ：（1） 审核 。 对蓝色光条所在位置的单据进行审核确认，并将该当前用户的名称自动填写在单据中的“审核人”数据项中，之后系统将自动跳转到下一张未审核的单据上。 如果当前单据已经生成过财务凭证，则此按钮是失效的
23、（灰色字体） 。8图 1.7【注意】对由自己填写的单据，用户不能审核。（2） 取消 审核 。 取消对蓝色光条所在位置的单据审核，并将该单据“审核”数据项中的内容清空，之后系统将自动跳转到下一页单据上。 如果当前单据已经生成过财务凭证或不是当前用户审核的，则此按钮是失效的（灰色字体） 。（3） 筛选 。 如果用户要扩大或缩小数据范围，可以使用“筛选”按钮来完成。定义条件，并在当前的主窗口中显示满足定义条件的数据。按筛选按钮系统自动显示筛选条件定义操作 界面，如图 1.8 所示。图 1.8 数 据 栏 说 明 ：1） 列表达式 ： 在此栏中输入条件语句的左侧表达式， 可以是列名或数据库函数和列名
24、组成的表达式。列名可以通过单击下箭头后从列表中选取，也可以使用鼠标右键从功能菜 单中选取。同样如果使用数据库函数，那么既可以手工输入，也可以使用鼠标右键从功能 菜单中选取。2） 值 ： 是 指 条 件 语 句 的 右 侧 表 达 式 。 如 果 在 “列 表 达 式 ”栏 中 的 表 达 式 的 数 据 类 型 是 字符型，那么“值”中的值应该使用单引号括起来。【注意】不能使用双引号。9【说明】在该数据项中按鼠标右键，系统将显示帮助菜单。图 1.83） 操 作 符 ： 是 指 采 用 何 种 方 式 比 较 “列 表 达 式 ”和 “值 ”中 的 表 达 式 。 可 以 在 列 表 中 选取。
25、4） 连接： 此 栏中的值表示两个条件表达式之间的连接关系， 是必须同时满足两个条件 表达式还是满足其中一个条件表达式即可。其中“并且”是指必须同时满足两个条件表达 式的条件， “或者”是指只要满足其中一个条件表达式所表示的条件即可。在该窗口中，单击确认按钮，即可按照当前定义的条件进行筛选，单击取消 按钮，则关闭该功能窗口。【 说 明 】 若 不 设 定 任 何 筛 选 条 件 ， 直 接 按 确 认 按 钮 ， 则 系 统 自 动 显 示 所 有 单 据 数 据 。5） 其 他 按 钮 同 图 1.3 中 出 现 的 按 钮 ， 在 含 义 和 功 能 上 相 同 ， 在 此 不 再 详 细
26、 叙 述 。三、网络数据收集【功能定位】进货管理 A.C： 单 据 管 理 网 络 数 据 收 集 。【主要功能】 该功能主要提供给总部级部门使用。通过用户设置自动完成连接到指定部门的数据库账套上，将指定日期内的单据收集并保存到总部级数据库中。【操作界面】当用户选择该功能之后，系统自动提示如图 1.9 所示的界面。图 1.9 中 各 功 能 按 钮 和 选 项 含 义 ：（1） 本级 结算 。 是指分公司结算的单据。如果选中此选项，则收集的数据中包含分公司结算的通知单数据。反之，不包含。10（2） 上级 结算 。 是指分公司开具的由总部结算的单据。如果选中此选项，则收集的数据中包含此部分 的通
27、知单数据。反之，不包含。（3） 全部 选 。图 1.9按全部选按钮，系统自动将当前窗口中所显示的全部单位选中，点击窗口中的列 标题也可达到同样的效果。（4） 全不 选 。 按全不选按钮，系统自动取消对当前窗口中显示的所有单位选中状态。（5） 关闭 。 关闭当前的网络数据收集窗口。（6） 开始 。 按 开始 按钮，系统将根据用户设置的数据收集条件完成对数据的收集工作。当由图 1.1011于网络未连接等原因造成数据库无法登录时，系统将自动显示如图 1.10 所 示 的 提 示 界 面 。【处理数据】（1） 首先在 开始日期和结束日期数据框中设置收集数据的起止日期， 即设置数据收集 条件为通知单中的
28、开票日期处于指定的时间段内。（2） 选择要 收集数据的单位。 用户可通过用鼠标点击窗口中列出的某一行的方式选中 要收集的单位。其中，鼠标点击选择单位的方式是可反复进行的。如要选择全部的单位， 可通过按全部选按钮的方法一次完成，如要全部取消当前的选择，可按全不选按 钮实现。（ 3） 单 击 开 始 按 钮 ， 系 统 将 自 动 完 成 数 据 收 集 的 过 程 ， 并 生 成 日 志 文 件 。【说明】系统提供的该功能的作用和操作方法同远程报账子系统中的自动收集的功能 类似，详细情况请用户参阅远程报账子系统的操作手册的相应部分。四、月末结转【功能定位】进货管理 A.D： 单 据 管 理 月
29、末 结 转 。【主要功能】 进货单的月结功能主要是控制月结后，不能再审核已经月结月份的单据，这样保证了数据的一致性、可查性，另外月结的时要求对账必须平衡，也就是说，业务数据要和账务 上的数据相平。处理界面如图 1.11。图 1.1112第二节 凭 证 管 理该模块主要完成将单据数据形成中油财务管理信息系统账务子系统中的凭证，并根据 用户权限，完成对凭证进行查询、修改、打印等操作。一、凭证生成【功能定位】进货管理 B.A： 凭 证 管 理 凭 证 生 成 。【主要功能】 该功能将显示当前已审核完但没有做凭证的单据，并根据用户指定的凭证生成参数自动生成凭证。【操作说明】当用户选择了该功能之后，系统
30、自动显示如图 1.12 的界面。图 1.12 中 各 功 能 按 钮 含 义 ：（1） 选择 单位 。图 1.12显 示 标 准 单 位 信 息 ， 供 用 户 选 择 要 连 接 的 单 位 ， 通 过 网 络 收 集 指 定 分 公 司 数 据 库 中 结 算 标 志 为 上 级 单 位 结 算 且 未 做 凭 证 的 单 据 ， 并 显 示 到 当 前 的 窗 口 中 ， 为 下 一 步 凭 证 自 动 生 成 做 准 备 。【注】该按钮只能由总部级部门使用。13（2） 不选 。 取消数据选择状态。（3） 全选 。 选择所有的数据。（4） 筛选 。 定义条件，并在当前的主窗口中显示满足定
31、义条件的数据。该按钮与图 1.7 中 的 筛选按钮的操作相同，请参阅。（5） 凭证 日期 。 输入或选择凭证生成的年月。（6） 选择 凭证定义 。 选择已经定义的凭证模板。（7） 生成 凭证 。 根据选择的数据和凭证模板生成凭证。【基本信息说明】（ 1） 选 择 单 位 ： 缺 省 情 况 下 ， 图 1.12 界 面 中 显 示 的 是 当 前 登 录 数 据 库 中 的 单 据 即 本 级单位的单据数据，若要显示其他分公司的单据数据时，请按选择单位功能按钮，系 统将显示如图 1.13 所 示 的 界 面 。图 1.13在图 1.13 中 用 鼠 标 单 击 要 连 接 的 单 位 ， 按
32、确 定 按 钮 ， 系 统 将 根 据 设 定 的 账 套 信 息 自动从指定的单位数据库中获取结算标志为上级单位结算且未做凭证的单据数据，并将结 果显示在图 1.13 所 示 的 窗 口 中 。14【注】若只处理本级单位生成的单据则可跳过该步。（ 2） 选 择 要 处 理 的 数 据 ： 第 一 次 单 击 数 据 则 选 中 该 张 单 据 数 据 ， 再 次 单 击 取 消 选 择 。（ 3） 选 择 凭 证 模 板 ： 单 击 选 择 凭 证 定 义 按 钮 或 者 在 凭 证 定 义 名 称 中 单 击 鼠 标 右 键 弹出凭证模板选择窗口，选择需要的模板。（4） 确定生成凭证的日期
33、： 系统默认的日期为财务日期， 要改变凭证生成日期单击 凭 证日期选择或输入凭证生成日期。（ 5） 单 击 生 成 凭 证 按 钮 ， 凭 证 生 成 后 返 回 生 成 的 凭 证 号 。 如 果 在 生 成 凭 证 过 程 中 出现对应关系找不到的情况，按照系统提示信息，维护对照表信息。二、凭证处理【功能定位】进货管理 B.B： 凭 证 管 理 凭 证 处 理 。【主要功能】 该功能可根据用户的权限，对凭证进行修改、查询、打印等操作。选择该功能后，系统弹出窗口要求输入凭证处理日期，输入或选择日期后进入凭证处理窗口。具体操作请参 阅中油财务管理信息系统中的账务处理子系统中凭证处理部分内容。三
34、、凭证号维护【功能定位】进货管理 B.C： 凭 证 管 理 凭 证 号 维 护 。【主要功能】 该功能与存货管理子系统的功能用法一致，参照存货管理子系统的说明。第三节 查 询 统 计本节主要介绍单据数据的查询和自定义查询。一、单据数据查询【功能定位】进货管理 C.A： 查 询 统 计 单 据 数 据 查 询 。【主要功能】 该功能可实现对所有单据数据的查询。【操作界面】当用户选择了单据数据查询功能之后，系统自动进入如图 1.14 所 示 的 界 面 。15【基本信息说明】图 1.14对 单 据 的 查 询 ， 系 统 提 供 了 两 种 查 询 方 式 ： 网 格 浏 览 方 式 、 单 据
35、卡 片 方 式 。 图 1.14 所 示界面为网格浏览方式，单据卡片方式的显示界面除功能按钮不同外，其他部分与“单据 数据处理”的录入界面完全相似。图 1.14 中 各 功 能 按 钮 含 义 ：（1） 上一 页 。 浏览上一张当前类型的通知单。（2） 下一 页 。 浏览下一张当前类型的通知单。（3） 筛选 。 根据定义的筛选条件筛选通知单，并在当前的主窗口中显示满足定义条件的数据。图1.7 中 的 筛 选 按 钮 与 该 按 钮 的 操 作 相 同 ， 请 参 阅 。（4） 排序 。（5） 打印 。（6） 清单 。（7） 退出 。 退出当前的单据数据查询窗口。二、自定义查询【功能定位】进货管
36、理 C.B： 查 询 统 计 自 定 义 查 询 。16【主要功能】 该功能可实现根据用户自设定的查询数据源、查询条件、查询输出结果等情况对任意进货数据信息的查询。具体操作方法参阅远程报账子系统中的自定义查询部分内容。第四节 信 息 维 护系统信息维护主要实现对系统所使用的各种编码信息进行维护、凭证模板定义、系统 参数设置、定义、各种格式定义以及系统初始化等功能，为系统的正常运行提供软件设置 上的保证。一、编码字典维护该功能主要完成对系统使用的各种编码字典的维护。根据维护的信息的不同可分为： 标准字典维护和综合字典维护两部分。【注】编码字典维护是必须要做的工作，它用来提供系统使用的基本信息。
37、标准字典维护：【功能定位】进货管理 D.B： 信 息 维 护 标 准 字 典 维 护 。【基本信息说明】 标准字典维护的编码表主要包括：（ 1） 产 品 字 典 表 。（ 2） 客 户 字 典 表 。（ 3） 业 务 单 位 编 码 表 。（ 4） 生 产 厂 商 字 典 。（ 5） 采 购 来 源 字 典 。（ 6） 发 站 编 码 字 典 表 。（ 7） 到 站 编 码 字 典 表 。（ 8） 发 站 到 站 类 别 编 码 字 典 表 。（ 9） 采 购 类 别 字 典 表 。【操作界面】当用户选择标准编码维护功能之后，系统自动提示如图 1.15 所 示 的 界 面 。图 1.15 中“
38、 字典名称”列显示的是各编码字典的名称。 “编 码结构”列显示的是对应 字典编码的结构， 例如上图中的 “产品字典表” 对应的 “编码结构” 是 “4444”， 它表示在 产品字典中每一项产品的编码最大长度是 16 位 ， 最多可以分为 4 级 （编码 结构中每一位表17示一级） ，每 一级的长度是 4 位长（ 每一级的长度可以不同） 。图 1.15【数据处理】 下面的操作说明是以维护产品字典表为例讲述的。（ 1） 首 先 选 择 “信 息 维 护 ”菜 单 中 的 “编 码 字 典 维 护 ” “标 准 字 典 维 护 ”菜 单 项 ， 进 入 标 准 字 典 维 护 功 能 ， 屏 幕 显
39、 示 如 图 1.15 所 示 的 界 面 ， 在 窗 口 上 选 择 字 典 名 称 为 “产 品 字典表”的记录，按确定按钮，进入到“产品字典表”维护功能中，此时系统将显示 如图 1.16 所 示 的 界 面 。（ 2） 按 增 加 按 钮 ， 系 统 将 在 当 前 的 编 码 级 别 上 新 增 加 一 行 空 记 录 ， 并 自 动 设 置 该 行记录所处的级别和明细否标志，之后用户可根据实际情况录入其他信息。（ 3） 若 要 对 某 一 编 码 定 义 其 下 级 的 编 码 信 息 ， 双 击 该 行 或 按 下 级 按 钮 ， 进 入 到 它 的下级编码设置界面中，其操作方法与
40、上面所述类似。（ 4） 若 要 删 除 某 一 编 码 记 录 时 ， 请 按 删 除 按 钮 即 可 。【注意】当删除非明细级的编码时，删除的含义为删除该编码及其所有的下级编码， 此时系统将显示提示信息。图 1.16 中 各 功 能 按 钮 含 义 简 介 ：（1） 增加 。 按增加按钮，系统将在当前最后一条记录后自动增加一条空记录，供用户录入数据使用。（2） 删除 。 删除蓝色光条所在位置的记录。（3） 上级 。 返回到当前编码的上一级编码维护界面中。（4） 下级 。18显示当前编码的下一级结构信息。若当前处于最末级，则该操作无效。当用户双击任 意一行记录也可实现同该按钮一样的功能。图 1
41、.16（5） 保存 。 将当前修改的数据存盘。（6） 打印 。 打印当前窗口中的编码字典信息。（7） 转出 。 将当前编辑的字典的全部信息转出到一个外部文件中，以便于在其他账套中利用“转入”按钮转入到系统中来。（8） 转入 。 将使用“转出”按钮转出的数据文件转入到系统中来，转入时系统将清除当前编辑的字典的全部信息，然后转入新的字典数据。【注】如果当前编辑的字典在系统中已经被使用，请不要使用此功能，否则，将破坏 系统的完整性。（9） 退出 。 退出当前的编码维护窗口。 图 1.16 中 输 入 要 素 简 介 ：（ 1） 级 数 ： 当 前 编 码 所 处 的 编 码 级 数 ， 该 列 的
42、数 值 由 系 统 根 据 定 义 的 层 次 自 动 计 算 ， 用户不能修改。19（2） 明细否 ： 标识当前的编码是否为明细级编码， 该列的数值也是由系统根据用户定 义的层次自动计算，用户不能修改。（ 3） 编 码 ： 当 前 编 码 结 构 中 的 编 码 ， 一 般 由 系 统 自 动 赋 值 。 若 用 户 输 入 的 编 码 长 于 编 码结构中该级别定义的长度，多余的部分系统将自动舍去。【 注 意 】 在 输 入 时 编 码 的 数 据 应 符 合 该 级 别 编 码 的 结 构 定 义 ， 否 则 系 统 将 提 示 警 告 信 息 。（ 4） 产 品 ： 产 品 的 名 称
43、 ， 该 数 据 项 不 允 许 为 空 ， 否 则 系 统 将 提 示 警 告 信 息 。（ 5） 规 格 ： 产 品 的 规 格 。（ 6） 单 位 ： 产 品 的 计 量 单 位 。（ 7） 单 价 ： 产 品 的 单 价 。（8）单位 1： 两 种 计 量 单 位 转 换 时 第 二 种 计 量 单 位 。（ 9） 转 换 率 ： 两 种 计 量 单 位 转 换 时 的 转 化 率 ， 该 数 据 项 的 数 值 是 必 须 输 入 的 ， 且 只 能 为数值型数据。（ 10） 计 价 方 法 ： 系 统 自 动 提 供 五 种 计 价 计 算 方 法 ， 即 分 别 是 ： 加 权
44、平 均 、 先 进 先 出 、 后进先出、个别计价、计划计价，用户可通过点击的方法，让系统自动列出这些选项，供 录入时选择。（ 11） 标 准 编 码 ： 该 产 品 的 标 准 编 码 。【说明】其他标准编码字典的录入界面和操作方法与之相似，在此不再详细叙述，请 用户认真理解，逐渐学习、掌握。综合字典维护：【功能定位】进货管理 D.B： 信 息 维 护 综 合 字 典 维 护 。【操作界面】当用户选择了该功能之后，系统将自动显示如图 1.17 所 示 的 界 面 。【基本信息说明】 综合字典维护的码表主要包括：（ 1） 流 向 编 码 表 。（ 2） 运 输 方 式 编 码 表 。（ 3）
45、此 外 ， 综 合 字 典 维 护 还 提 供 用 户 根 据 业 务 要 求 自 定 义 其 他 所 需 码 表 的 功 能 。 图 1.17 中 各 功 能 按 钮 含 义 ：（1） 增加 字典 。 按 增 加 字 典 按 钮 ， 系 统 将 自 动 增 加 一 个 空 字 典 信 息 ， 供 用 户 录 入 字 典 的 标 识 、名 称 、 编 码 的 结 构 等 数 据 使 用 ， 当 这 三 项 数 据 都 录 入 结 束 后 ， 点 击 窗 口 上 的 *字 典 维 护 选 项 卡 签 ， 切 换 到 编 码 信 息 的 维 护 界 面 。 该 界 面 上 的 操 作 方 法 与
46、标 准 编 码 维 护 中 的 非 常20相似，在此不再详细叙述。（2） 删除 字典 。 删除蓝色光条所在位置的字典。（3） 保存 。图 1.17返回到当前编码的上一级编码维护界面中。（4） 转入 。 从指定的文件中析取综合字典的编码信息。（5） 转出 。 将当前窗口显示的编码信息保存成文件的形式。（6） 退出 。 退出当前的综合字典维护窗口。 图 1.17 中 各 输 入 项 含 义 ：（ 1） 字 典 标 志 ： 用 于 唯 一 标 识 该 字 典 的 信 息 。 新 建 字 典 时 ， 该 数 据 项 的 数 值 不 允 许 同 已存在字典的标志相同，否则系统将提示出错信息。【注意】当用
47、户保存字典表的信息后，该数据项的数值是不允许修改的。（ 2） 字 典 名 称 ： 该 字 典 表 的 名 称 。（ 3） 编 码 结 构 ： 用 于 标 识 该 字 典 表 中 编 码 的 结 构 。【注意】当该字典表中存在编码信息时，编码结构数据项的数值是不允许修改的。21二、对照表信息维护【功能定位】进货管理 D.B： 信 息 维 护 对 照 表 信 息 维 护 。 根 据 维 护 对 象 的 不 同 可 分 为 银 行 信 息 对 照 表 信 息 维 护 和 备 查 项 目 对 照 表 维 护 两 个 子 功 能 。（ 1） 银 行 信 息 对 照 表 。 当用户选择了银行信息对照表维护
48、功能之后，系统将显示如图 1.18 所 示 的 界 面 。图 1.18由于图 1.18 中出现的功能按钮同中油财务系统中的编码维护的功能和操作基本相同， 在此不再详细叙述。【说明】 “银 行存款科目编码” 可通过在其上按鼠标右键获得系统支持的帮助信息， 选 取后，系统将根据选择结果自动设置银行存款科目名称。（ 2） 备 查 项 目 对 照 表 。三、凭证定义【功能定位】进货管理 D.C： 信 息 维 护 凭 证 定 义 。【主要功能】 该功能主要完成根据处理进货业务时凭证的基本类型，定义供自动生成凭证时使用的凭证模板类型。【注】这一步是自动形成凭证的必需步骤。【操作界面】当用户选择“凭证定义”功能时，将弹出如图 1.19 所 示 的 界 面 ， 根 据 凭 证 定 义 的 顺 序22分为：分类定义和分录定义两个步骤。图 1.19 显示的是分类定义，即对凭证种类的定义。图 1.19 中 各 功 能 按 钮 的 含 义 ：（1） 增加 。图 1.19按增加按钮，系统将自动建立一条空记录，用于增加对一种凭证模板的录入。（2） 删除 。 按 删除 按钮，系统将删除蓝色光条所在行的凭证定义。（3） 摘要 定义 。图 1.20该按钮只有当用户点击窗口中某行的“摘要”数据项之后，该按钮变成有效的，否则23是失效的状态。按摘要定义按钮，系统将弹出如图 1.20 所 示 的 界 面 。（4）
