1、通达OA办公软件,本章目标,OA系统的概述 OA系统的用途 常见的OA系统 办公OA系统的安装和部署详细讲解通达OA系统的使用,OA系统的概述,OA的概念OA系统是办公自动化（office Automation）的简称 。OA简单的说就是办公管理软件，主要是企业用来处理日常办公事务的管理软件，可以方便部门和部门之间的协同工作的软件。,工作方式办公自动化OA就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。,OA系统的概述,OA
2、的功能 1、建立内部的通信平台。建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流通畅。 2、建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播 3、实现工作流程的自动化。发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。,OA系统的用途,4、实现文档管理的自动化可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。 5、辅助办公它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务
3、性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。 6、实现分布式办公变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，方便了在外的办公与信息交流。,OA系统的用途,OA系统的用途,7、建立信息集成平台现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，提高企业整体反应速度。 8、节省企业的办公费用支出将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公。 9、搭建知识管理平台系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。 10、增强领导监控能力强化领
4、导的监控管理，增强管理层对组织的控制力。,常见的OA系统,办公OA的类型惠众办公OA系统通达办公OA系统绿叶办公OA系统伴江行办公OA系统星火办公OA系统,通达OA系统的部署,通达OA特征 1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装. 2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公. 3、支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用. 4、内置工作流系统，通过傲视同群的可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批. 5、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性.,6
5、、独特的界面主题，允许每个用户选择不同风格的界面及自定义桌面；主界面图片和文字亦可灵活设置. 7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可设置文件阅读或下载打印权限. 8、集成IM Anywhere 即时通讯工具，实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等. 9、集成Internet邮件管理组件，提供 Web方式的远程邮件服务. 10、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案.,通达OA系统的部署,一.通达OA的安装(一).通达OA无论是在局域网还是广域网都可以使用和访问的软件 。,通达OA系统的部署,(二).这里我们选择“
6、存放OA的”的位置，方便于查找。,通达OA系统的部署,(三).这时候，会自动进行系统的配置。,通达OA系统的部署,(四).配置完毕后，我们要来查看计算机的服务是否打开，如果没有，我们重启一下服务。,通达OA系统的部署,(五)这时我们就可以进入，直接输入“admin”管理员不用输入密码就可以登陆。,通达OA系统的部署,(六).我这时就可以看见通达OA办公软件进入后的界面。,通达OA系统的部署,二.角色的建立和权限的管理 1.我们首先来查看一下通达OA系统中已经存在的角色。,通达OA系统的部署,2.我们进入“编辑”，可以来编辑一个角色（比如：角色序号11 副总经理）完成后点击“确定”，返回就可以来
7、尽享相应的查看。,通达OA系统的部署,3.我们可以进入“权限管理”来给每个角色进行相应的权 限。,通达OA系统的部署,三.部门的建立和用户的添加及访问 单位管理 部门管理 用户管理 用户系统登录,通达OA系统的部署,单位管理进入OA系统后，打开“系统设置”，“组织机构设置”，“单位管理”，完成后点击“确定”。,通达OA系统的部署,部门管理进入OA系统后，打开“系统设置”，“组织机构设置”，“部门管理”。,通达OA系统的部署,用户管理进入OA系统后，打开“系统设置”，“组织机构设置”，“用户管理”。,通达OA系统的部署,用户系统登录就是用我们已经建立好的用户来登陆，来进行各不同职位的不同职责。（比如：我就可以利用我们已经建立好的用户“张四”来登陆）。,通达OA系统的部署,四.内部的系统管理我们可以实现内部的邮件，通告，短信，工作安排等工作，减轻了管理员的工作任务，节约了时间。具有一下的功能：内部邮件内部信息公告通知日常安排工作日志,通达OA系统的部署,OA系统的概述 OA系统的用途 常见的OA系统 办公OA系统的安装和部署,总结,
