会务工作流程图（会中）报道及接待工作 组织签到 做好会议记录会议信息工作做好会议保密工作做好后勤保障工作准备好签到表会务工作流程图（会后）安排与会人员离场 清理会场 撰写会议纪要会议的宣传和报道催办与反馈工作会议文书的立卷归档会务工作流程图（会前）确定会议主题 确定会议名称 确定会议规模与规格会议时间与会期明确会议所需要设备和工具确定与会者名单确定会议地点 安排会议议程和日程制发会议通知准备会议文件材料制发会议经费预算方案布置会场会场检查提前半小时检查。布置会 场，包括会 议材料准备，领导座位安排，出席领导的落实，灯光、音响、多媒体、卫生等。会议通知经负责人发送，可通过网络、电话、书面通知，确定每个与会者都知会对布置会场做检查，确保完成会 场布置
