1、第三单元 办公文书,14 通 知,学 习 要 点,通 知 基 本 知 识,通 知 写 作 要 领,通知写作注意事项,学 习 要 点,1.了解通知的概念、种类，理解其特点。 2.掌握通知的写作要领和写作注意事项。 3.认识通知在工作中的作用，能根据实际情况撰写通知。,上一页,下一页,回目录页,通知基本知识,一、通知的概念 国家行政机关公文处理办法规定，通知 “适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关机关周知或者执行的事项，任免人员” 。,上一页,下一页,回目录页,二、通知的分类 通知根据适用范围和功能来分，有下列几类：,颁转性通知,发布性通知,批
2、转性通知,转发性通知,事务性通知,会议通知,工作通知,指示性通知,任免性通知,通知基本知识,上一页,下一页,回目录页,三、通知的特点 1.使用的广泛性。通知主要用于上级机关对下级机关、组织对所属成员；平行机关和不相隶属机关之间，有时也可用它来知照有关事项。 2.功用的指导性。作为下行文，有些通知主要起知照作用，有些通知则具有强制约束力，起指挥、指导作用。 3.明显的时效性。通知讲究时效性，是因为告知的事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效。,通知基本知识,上一页,下一页,回目录页,四、通知的写作 通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正文、
3、发文机关、日期组成。 其标题写法多样化，正文因内容不同，结构和写法也有不少变化。其余部分与一般公文写法基本相同。,通知写作要领,上一页,下一页,回目录页,（一）、标题 一是完整标题，由“发文机关事由 文种”组成。如商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”的通知二是省略发文机关，由“事由文种”构成。公文专用纸的稿头已包含发文机关时，标题中可省略；机关内部通知，在落款处已注明发文机关的，标题中可省略。如关于召开新闻发布会的通知、会议通知三是以文种名“通知”为标题。仅适用于小范围发布、不编文号的通知。四是“修饰词+文种”。如“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。,通知写作要领,回目录页
4、,下一页,上一页,（一）、标题 2.各类通知标题的写作 (1)颁转性通知的标题格式（以完整标题为例,下同） 第一种格式（加书名号） 机关关于颁发的通知 机关批转机关的通知 机关转发机关的通知 第二种格式（不加书名号） 机关关于颁发的通知 机关批转机关的通知 机关转发机关的通知,通知写作要领,上一页,下一页,回目录页,（一）、标题 2.各类通知标题的写作 (2)事务性通知的标题格式 工作通知:机关关于的通知（“关于”后面用简洁的词语说明具体事项） 会议通知:机关关于召开会议的通知（“关于”后面说明会议名称） (3)指示性通知的标题格式 机关关于的通知（“关于”后面用简洁的词语说明指示事项） (4
5、)任免性通知的标题格式 机关关于等人职务任免的通知,通知写作要领,上一页,下一页,回目录页,（二）发文字号 和一般公文相同，由“机关代字” “【年份】” “号”组成。 （三）主送机关 主送机关即受文对象，它可以是一个，也可以是几个，还可以是某类机关或人员的统称。一般在标题下隔一行顶格书写，后面加冒号。 通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确定。如教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急通知的主送机关：“各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局），部署各高等学校”。,通知写作要领,上一页,下一页,回目录
6、页,（四）正文 正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。 （五）发文机关 在正文的右下方署上发文机关和发文时间。发文机关要写全称或规范性简称。若多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机排列在前，并要美观大方。如果标题中已包含发文机关名称，也可省略。 发文机关要写全称或规范性简称。若联合行文，主办机关排列在前。（六）日期 在发文机关下方，发文时间一般要用汉字完整书写年、月、日。,通知写作要领,回目录页,下一页,上一页,正文写作（1）颁布性通知的写法 通知例文.doc写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；印发、批转、转发的文件是什么？标题；提出希望和要求。对印发、批转、转发的文件提出意
7、见，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”标题：发文机关“印发” 源文件标题文种 （批转、转发、颁布）,通知写作要领,上一页,下一页,回目录页,（2）指示性通知的写法 正文：由缘由、内容和要求等部分组成。 缘由：为什么做，在什么情况下做，或意义等。要求简洁明了，说理充分； 内容：做什么。要具体明确、条理清楚，充分体现 指示性通知的政策性、权威性、原则性。 要求：怎么做。要切实可行，便于受文单位操作 结尾一般用“以上通知，望认真执行”或“特此通知，请认真贯彻执行”或“本通知自发布之日起执行”等惯用语作结。,通知写作要领,回目录页,下一页,上一页,（3）会议通知的写法 基本内
8、容：参加人员、时间、地点、要求。,其 它：食宿安排、经费、资料或其它办公设备 交通路线、联系方式附 件：回执单等 名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、传真号码、电子邮件、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。,通知写作要领,上一页,下一页,回目录页,（4）任免性通知的写法 一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。,通知写作要领,回目录页,下一页,上一页,五、通知的写作要求,要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意 使
9、用，必须要针对实际情况。要具体明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文机关及时办理。要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，以便下级抓紧办理。必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。,通知写作要求,上一页,下一页,回目录页,1.通知必须以机关名义行文。 2.平行机关或不相隶属的机关之间用通知行文，通常只限于知照某些事项，而不能用于指示或要求执行某些事项。 3.通知的主送机关可以是一个或多个，收文机关的名称一定要写清写全，以避免送达不全，贻误工作。 4.通知内容较多时，可采用条款式行文。 5.语言要规范准确，简明扼要，通俗易懂。,通知写作注意事项,上一页,回目录页,六、通知写作注意事项,下一页,七、作业,某大学校长办公室决定在2007年12月底举办一场庆元旦、迎奥运联欢晚会，要求全校各机关、各系（部）积极作好准备参加。请代写一篇通知，所有细节均可由自己假设。,作业,
