1、XXX客户(贵宾)来访接待申请表申请部门: 申请日期:一、客户(贵宾)来访说明1)来访单位: 总计人数 现有客户 新客户2)来访名单(主要人员):曾来访记录姓 名 性别 层级职务及工作职掌(专长)关系程度初次来访 日期 主要商讨事项 层级 :填写属经营、决策、管理、执行何层级 关系程度 :积极支持 倾向争取 中性 不支持 初次接触 (关系若为后三者需附详细说明 )3)来访概要说明:性 质 拜访 工厂认证 开发检讨 产品认证 成交条件交货问题 质量问题 项目商讨 其它目的及研讨重点(包含特别注意事项)二、接待计划1)交通安排: (客户/贵宾自行到达厂区, 我方负责接送; 客户/贵宾自行安排后续行
2、程)申请安排车辆接 地点: 联系人/电话: 申请安排车辆送 地点: 联系人/电话: 2)住宿安排: (客户自行安排 我方安排)住宿访客人数: 人; 单人房: 间; 双房: 间; 订房地点: 3)会议室申请: 1 楼会议室 3 楼大会议室 3 楼小会议室 其他: 4)接待用品申请: 水果 份(盘) 饮用水 (瓶)支 ,其他: 5)餐饮安排: 申请公司餐厅内用餐(2 楼) 注: 申请行政安排到外面用餐,陪同用餐(建议名单): 用餐总人数: (人) 。饮食注意事项 : 素食 : 人 ; 客户偏好 湘菜 粤菜 其它 ;客户忌食 海鲜 生食 牛肉 猪肉等 .三:客户行程1、参观厂区 是 否 陪同人员: 参观行程主要重点(特别注意事项): 2、 、会议讨论 是 否 参会人员: 准备事项:文件 规格书 其他 建议事项: 申请人: 审核: 总经理批准: XXXXXXX-XX