1、第 37 卷第 3期 冶金自动化 V01 37 No 32013 年 5月 Metallurgical Industry Automation May 2013企业信息化技术 doi： 10 3969 j issn 1000-7059 2013 03 (107钢铁产品存货账务自动核算系统的设计与实现李长生，胡星(武钢工程技术集团自动化有限责任公司，湖北武汉 ) 摘要：为解决武汉钢铁 (集团 )公司产品存货账务处理中存在的工序复杂、数据实时性差和人工干预因素多等问题，在整体产销资讯系统中，建立了钢铁产品存货账务自动核算系统。利用生产存货异动记录管理、生产存货核 算对象记录、生产存货核算逻辑控制和
2、存货核算启动功能模块，实现了产品基础物流数据自动采集和核算的实 时自动启动，产品基础物流数据就源自动采集，物流数据和抛账信息数据自动转换以及存货账务逻辑控制自动 核算、记账和抛账等功能。为公司绩效管理提供了真实、准确、及时的数据信息。 关键词：产品存货账务核算；生产存货异动记录；生产存货核算控制；投入产出信息自动核算 文献标志码： B文章编号： 1000-7059(2013)03-0034-05tion of an automatic accounting systemfor iron and steelLI Chang sheng ， HU Xing(Wuhan Iron and Steel
3、 Engineering Technology Group ， Automation Limited Liability Company ， Wuhan ， China)Abstract ： In order to solve the problem of inventory accounting treatment of Wuhan Iron and Steel (Group)Corporation such as complex process ， bad realtime data and excesive human intervention factors， an automatic
4、 accounting system for steel product inventory accounts is established in the overall production and marketing information system There are some function modules such as production in- ventory transaction records management， object records of production and inventory accounting ， produc tion invento
5、ry accounting logic control and inventory accounting start， which realize automatic acquisi- tion of logistics data and automatic and real-time start of accounting ， automatic conversion between logistics and thrown account information data ， and inventory accounting logic control ， automatic accoun
6、t-ing ， bookkeeping ， and thrown account functions The system provides a real， accurate， and timely data for the company Key words ： product inventory accounting ； production inventory transaction records ； production inventory accounting control ； automatic accounting of the input-output informatio
7、n钢铁联合企业的生产过程一般涉及从原料投 核算，包括对不同产品、产量、消耗量、出货量、销 入到炼铁、炼钢、连铸、轧钢、精整等加工工序再到 售量以及核算对象 (成本中心 )、发生日期等要素 产品产出及成品出货的整个生产流程，而钢铁产 进行存货核算以及对对应的会计科目进行记账、 品 (指日常活动中所产生的产品，包括产成品、半 查询等。要求收集数据及时、准确、全面，以便指 成品、副产品、在制品和次品 )存货账务核算业务 导生产、降低成本和提高效益。 是对生产加工链的全流程，尤其是多生产线之间 武汉钢铁 (集团 )公司 (以下简称武钢 )原采 的交叉物流中每日产生的大量实时交易数据进行 用传统的人工或
8、电算化方法进行产品存货账务核收稿日期： 201212-31 作者简介：李长生 (1964一 )，男，湖北武汉人，工程师，主要从事计算机应用研发工作。万方数据第 3期 ，李长生，等：钢铁产品存货账务自动核算系统的设计与实现 35算处理，由于人工干预过多，因此不仅数据来源 货、销售结算的流程范围，在建立的武钢整体产销多，而且数据完整性、准确性和实时性差，因而造 资讯系统中，集成设计建立了武钢钢铁产品存货 成物流与信息流不能对应，无法全面、及时了解和 账务自动核算系统，系统整体架构设计包括以下 掌握各核算对象的实时存货和投入产出情况。为 三个部分内容。 此，武钢于 2008年投入了基于整体产销资讯系
9、统 1 1系统运行平台 平台的钢铁产品存货账务自动核算系统，系统根 产品存货账务自动核算系统集成于武钢整体 据数据信息资源对实时采集的影响核算的对象变 产销资讯系统中，运行在武钢整体产销资讯系统 动量和终端销售量进行记录并记账，确保及时、准 软硬件和网络平台上，图 1是武钢产品存货账务 确、全面掌握存货变化，实现产品存货账务核算就 自动核算系统运行平台。该平台包括应用软件系 源取数，保证数据实时性、一致性、完整性和准确 统、应用服务器、主干网络、数据库以及用户界面 性，使物流、信息流、资金流保持一致，并使企业快 等，构成了过程集成、功能集成、数据集成、系统集 速反应市场变化，有效调整生产、控制
10、成本和提高 成于一体的武钢整体产销资讯系统平台。使用者 利润。 通过用户界面和网络与武钢整体产销资讯系统进1 系统设计 行交互，数据库通过网络连接与整体产销资讯系 根据武钢生产产品的主要加工工序流程，按 统进行数据的异动记录，支撑产品存货账务自动照钢铁产品存货账务核算业务所涵盖的生产、出 核算系统顺畅、高效运行。i：。 j；财务管理系统 ； i成本会计管理系统卜 _一普通会计管理系统产品存货账务自动核算系统铁 销蓁 Il蓁 蓁 0蓁 0蓁 4蓁 0萋 蓁 蓁 1蓁 !l耋区 售生 结产 算管 管理 理系 系统 统 武钢整体i；生产管理系统 产销资讯 。 。 。 。 一一一 - 。 。 。 一一
11、 一 - 一 -J 系统应用武钢整体产销资讯系统应用软件系统 服务器L一 -一一一 - - 一一一一 - 一 - 一一 -一 - 一一一一一一一一一一一一一图 1 武钢产品存货账务自动核算系统运行平台Fig1 Wuhan Iron and Steel product inventories accounts automatic accounting system operating platform1 2功能模块设计 共同作用实时采集记录物流数据并形成物流数据 产品存货账务自动核算系统按照功能模块设 要素链。计，划分成 3个层次 4大模块，第 1层为存货核算 第 2层下设一个模块，即生产存货核
12、算逻辑 基础物流数据采集 (记录 )层，第 2层为存货核算 控制模块，该模块首先依据系统中建立的抛账规 逻辑控制层，第 3层为存货核算启动层。如图 2 则，将前述第 1层中的物流数据 (定义为 3级 )要 所示。 素链，转换成产品存货账务自动核算系统可识别 第 1层下设两个管理模块，其一为生产存货 的信息流数据 (定义为 2级 )要素链，进而再将这 异动记录管理模块，该模块针对武钢生产产品的 些信息流数据要素链转换成财务管理可识别的资 多工序、多生产线和交叉复杂生产物流的工艺特 金流数据 (定义为 1级 )要素链；其次根据核算逻 性，实时采集和记录各核算对象影响产品存货账 辑控制，依据转换后可
13、识别的 2级要素链或 1级 务变动的生产、出货和销售各要素等；另一为生产 要素链，分别实现产品存货账务自动核算、记账或存货核算对象记录模块，该模块定义核算对象成 会计科目的记账、查询等。 本中心、产品类别及其有关要素等。这两个模块 上述抛账规则的建立，是将 3级中的要素 (如万方数据冶金自动化 第 37卷新增、修改、删除以及生产产出、成品出货、销售结 算系统，可实现的功能包括： (1)产品基础物流数 算、质量调整、产线、品质检验等)和2级中的要素 据自动采集和核算的实时自动启动； (2)产品基础 (如产品类别、成本中心、产线、用途等)按照一一 物流数据就源自动采集、记录和归集； (3)产品基
14、对应的具体要素建立的转换关系进行转换，该转 础物流数据和抛账信息数据自动转换； (4)产品存 换关系简称为 3抛 2抛账规则；同理，将上述 2级 货账务逻辑控制自动核算、记账和抛账。 中的要素和 1级中的要素 (如会计科目、产品类 2 1产品基础物流数据自动采集和核算的实时 别、成本中心等 )按照一一对应的具体要素建立的 自动启动 转换关系进行转换，该转换关系简称为 2抛 1抛 产品基础物流数据自动采集和自动核算的实 账规则。这两个级别的转换过程是直线型而非交 时启动时机有两个：一是生产、出货、销售操作人 叉型，其抛账规则均以表的形式存储到数据库中。 员在分别操作生产、出货和销售的动作时，通过
15、用第 3层下设一个模块，即存货核算启动模块， 户界面自动连接启动产品存货账务自动核算系统该模块将统一管理各种控制参数和必要数据的初 的存货核算基础物流数据采集 (记录 )功能；二是 始化，这些控制参数和初始化数据在定时自动启 当本系统设定的核算日期与系统服务器的日期相 动前述第 2层的存货核算逻辑控制功能时使用。 匹配时，系统自动启动产品存货账务自动核算系 上述各层或模块的有机联动，构成了产品存 统。目前在武钢设定的核算日期是按月抛账进行 货账务自动核算结构的控制、采集、记录、归集、转 产品存货科目挂号记账和成本绩效核算，按 F1核 换、核算和记账等核心控制逻辑功能。 算产品存货量的变动和期末
16、库存量 (核算 F1期作为控制参数是可以修改的，核算日可以是日、旬、存货核算 霉；启动层 月甚至年等 )。尉存货核算 第 i2 2产品基础物流数据就源自动采集、记录和归2逻辑控制层 集曼 j 产品存货核算基础物流数据采集 (记录 )的重存货核算 第；基础物流数据 l点是基于采集 (记录 )生产、出货和销售的实时动采集 (记录 )层 璺 j作。操作人员通过用户界面进行诸如生产、出货图 2武钢产品存货账务自动核算系统结构图 和销售操作，执行新增、修改、删除等动作时，通过 Fig 2 Wuhan Iron and Steel product inventories accounts 产品存货账务自动
17、核算系统的存货核算基础物流 automatic accounting system structure 数据采集记录功能，将该动作产生的影响核算对 1 3与其他系统的集成 象存货增减变动的物流数据形成一条基础物流数 产品存货账务自动核算系统与武钢整体产销 据要素链，多个动作将会产生批量基础物流数据资讯系统中的生产管理系统、出货储运管理系统 要素链，存储于 “生产出货销售核算对象物流数 和销售结算管理系统的有机集成联动方式，是通 据要素链数据库 ”中，达到实时、准确、全面、完整 过图 2中第 1层的两个模块实现的。联动的时刻 的自动采集、自动记录和自动归集的目的，供图 3 是在发生 3抛 2抛账
18、时刻，通过数据库表操作来 中的 “转换归类核算各核算对象存货和记账 ”功 完成抛账。 能使用。与财务管理系统中的成本会计系统和普通会 2 3产品基础物流数据和抛账信息数据自动转计系统联动是在发生 2抛 1抛账时刻进行，仍采 换用数据库表操作完成抛账。 将“生产出货销售核算对象物流数据要素 2功能实现 链数据库 ”中的物流数据链，通过 “转换归类核 依据前述图 2中的系统结构，按照其实现功 算各核算对象存货和记账 ”功能中的 “转换 ”功能， 能主体绘制出武钢产品存货账务自动核算系统控 依据 3抛 2抛账规则自动转换成产品存货账务核制流程图，如图 3所示。该控制流程图表明对于 算系统可识别的信息
19、流数据链，并将归类抛账的 武钢这种连续型生产的大型钢铁企业，通过集成 信息流数据链存储于“抛账归类核算数据库”中。 于武钢整体产销资讯系统的产品存货账务自动核 再依据 2抛 1抛账规则自动将 “抛账归类核算数万方数据第 3期 李长生，等：钢铁产品存货账务自动核算系统的设计与实现 37、 连续生产运行存货核算基础物流数据采集 (记录 )： - ， 一 一一 ：图 3武钢产品存货账务自动核算系统控制流程图Fig 3 Wuhan Iron and Steel product inventories accounts automatic accounting system control flow c
20、hart据库 ”中的信息流数据链转换成财务管理系统中 法的凭证号码 )抛账和记账 ”逻辑控制功能，按照 普通会计管理系统和成本会计管理系统可识别的 产品存货科目 (会计科目代码 )检核和挂号，完成 资金流数据链。 抛账并存储于 “会计科目记账数据库 ”中。 2 4产品存货账务逻辑控制自动核算、记账和抛 在上述各项功能完成后，通过对不同人员进账 行分类授权，使得相关人员可依据其权限进行查 按日自动启动自动检核控制参数并自动结转 询、跟踪和检核等。存货核算对象的期初期末，将 “生产出货销售 3系统难点及解决方法 核算对象物流数据要素链数据库 ”中符合范围的 在进行武钢产品存货账务核算系统的设计和
21、数据，依照 h转换归类核算各核算对象存货和记 投运过程中，遇到许多实际问题，尤其是多生产线账 ”的控制逻辑自动核算各核算对象存货量的增 交叉生产时面临的问题更加复杂。这些问题的性 加或减少，即生产存货移动时产出库存增加，消耗 质有属于技术层面上的，也有属于管理层面上的，库存减少，修改质量时先减去原质量再加上修改 或既属技术又包含管理层面上的，主要问题归结 后的质量，表面品质检验合格时成品库存质量增 如下： (1)各核算对象间的产品存货如何界定更为 加、不合格时次品库存质量增加，产成品入库时库 合理； (2)转订单； (3)并卷和分卷； (4)多产线交 存增加，产成品出货销售结算库存减少等核算控
22、 叉生产； (5)产品类别划分粗细程度等。 制逻辑，自动核算出各核算对象的投人产出、存货 对于上述各种问题，在设计开发阶段、试运行信息和记账，并将自动核算结果记账存储于“产品 阶段甚至上线运行后，通过大量的管理流程和业 存货核算记账数据库 ”中。 务处理流程的梳理和不断优化，最终使得问题都当需要按月抛账时，自动将“抛账归类核算数 得到了比较圆满的解决。我们采取的主要方法如据库 ”中的信息流数据链，根据 “转换检核挂号 (合 下：对于难点 (1)，不论是何种产品出库后的质量万方数据冶金自动化 第 37卷计入下一工序的存货量或消耗量；对于难点 (2)， 公司范围的主要生产厂实施清库存、降库存、争效
23、一般在出现产品品质问题需要将产品降级时发生 益的 “零库存 ”降本增效工程。 (将影响核算对象的产量 )，为了督促核算对象的 系统投入运行后的应用效果主要表现为： (1) 责任人加强管理和提升技术水平，将本次发生的 存货账务基础物流数据自动采集和就源取数。实 质量计人该核算对象；对于难点 (3)，并卷和分卷 现了数据实时、不落地、自动存储于武钢钢铁产品会导致产品存货账务核算业务复杂化，但是这种 存货账务自动核算系统中。 (2)生产实际基础物 现象是客观存在的，在复杂程度和客观性之间进 流数据自动转换为财务数据。实现了将生产、出 行权衡，将发生并卷时的两笔投人物流数据所含 货、销售的基础物流数据
24、自动转换为本系统可以 质量合计计入一笔物流数据中，发生分卷时的产 识别的信息流数据，进而也实现了将信息流数据 出物流数据所含质量进行加权计算；对于难点 自动转换成财务管理系统中普通会计管理系统和 (4)，在系统功能上提示最优生产线的同时增加一 成本会计管理系统可以识别的资金流数据。 (3) 定的抛账规则；对于难点 (5)，产品类别的划分，原 生产存货自动核算。实现了自动核算出各核算对 则上是依据炼钢钢种或成品牌号划分得越细越有 象的存货变动、投入产出等信息并记账以及自动 利于成本绩效管理，但这会带来业务处理上数据 完成抛账功能。 量增大，同时在系统处理性能上有比较大的挑战 5结束语 等问题，在
25、兼顾业务处理难度和系统处理性能基 通过本系统上线的实际运行以及对遇到难点 础上，我们以炼钢钢种和成品牌号为基准，考虑产 问题的一一解决，不仅使武钢的经营管理水平跃 品用途和去向对产品类别进行划分。 上一个新的台阶，同时在冶、炼、轧技术水平，市场 4应用效果 应变能力和接单能力以及物流技术追踪能力等方本文所述钢铁产品存货账务自动核算系统于 面都有了较大的提升。2007年上线试运行， 2008年正式运行。自从本系 综上所述，本文以武钢为例叙述的钢铁产品 统上线运行以来，每天存货物流数据交易达到海 存货账务自动核算系统，能够实现钢铁产品存货 量，各种产成品、半成品、在制品、副产品、次材等 账务核算的
26、就源取数，通过物流、信息流和资金流 在线交易量达69万笔以上，采集、记录、归集、转 的高度统一，实现了自动核算出各核算对象的投 换、核算交易量达到 30万笔以上。由于对接口设 入产出及存货明细，并进行自动记账和校验，真实 计和通信技术的不断优化，有效支撑了如此海量 反映明细类产品的投入产出等影响产品存货的因 数据的正常交易，因此系统一直稳定运行，没有出 素，为武钢快速适应市场变化、有效降低成本、提 现过一次因本系统问题而影响生产的现象。 高生产效率，实现低投入高产出和库存最优的目 从 2010年开始将本系统提供的存货数据纳 标提供了运行高效的存货账务数据信息支撑平入公司，作为对各主要生产厂进行
27、绩效考核的依 台。据，公司还决定从 2013年开始，依托本系统在全 编辑：沈黎颖 首钢冷轧薄板有限公司 1 8， 2#镀锌生产线出口段自动控制系统及优化2012年 8月，由北京首钢自动化信息技术有限公司研制成功的首钢冷轧薄板有限公司 1， 2镀锌生产线出口段自动 控制系统，通过了由首钢总公司组织的验收与评审。该项目针对冷轧薄板 1。， 24镀锌生产线出口段带钢张力系统原有缺陷及存在问题，对引进的自动控制系统进行了改 造，实现了带钢张力及速度的稳定控制以及设备的协调控制，解决了出口段带钢溜钢、下垂问题，系统各项性能指标均达 到工艺要求。该系统采用了自主开发的无张力计的基于速度的张力控制技术，主要包括张力实际值计算自修正功能、转矩自校正 功能、张力设定值自适应功能，实现在特殊工况 (频繁剪切一穿带一运行 )下稳定的张力控制。该系统通过压辊防超速实 时监视与控制技术，避免了压辊超速而导致的出 13段失张停车及压辊电动机设备的损坏。系统自 2011年 6月上线投运以 来，运行稳定，达到设计指标。项目整体技术达到国内领先水平，填补了国内该项技术的空白。(北京首钢自动化信息技术有限公司 郭雨春 )万方数据
