1、目 录第一章 超市促销、企划的作用与目的第二章 超市 企划部的管理架 构和工作职责第一节 超市企划部的管理架构第二节 企划部的 工作职责第三章 超市企划部工作规范第一节 美工设计工作规范一、 商品标示规范二、 超市标识标物控制程序第二节 宣传广告工作规范一、 店内外张贴物和厂商广告管理规范二、 广告发布管理规范第三节 促销管理工作规范一、 促销策划与组织程序二、 促销实施与控制程序三、 厂家驻店活动管理程序第四节 DM 快讯商品管理规范一、 DM 快讯制作和发布控制程序附件 1：DM 的作用和制作流程附件 2：pop 的作用和书写细则附件 3：企划部所需物品清单附件 4：媒体投放方式选择附件
2、5：超市促销的主要方式附件 6：超市促销活动应该的注意问题附件 7：全年节假日日程表和促销主题第一章 超市促销、企划的作用与目的同样商品结构、地理位置及门店面积都大致相同的两家超市，一家经常举行促销活动，卖场氛围浓厚，生意兴隆；另外一家甚少举行促销活动，店面布置也冷冷清清，商品虽然丰富，但生意却惨淡不已。为什么两家看似一样的超市，经营总部却相差甚远呢？最主要的原因就是促销的成功与否。随着人民生活水平的提高，商品极大的丰富，消费者选择的余地越来越大，超市的营销也就越来越依靠于有计划有效果的促销手段了。由此可见，促销是超市的灵魂，直接影响到超市经营总部的好坏。它包括促销活动和企划两部分。如果把直接
3、的促销活动称为狭义的促销的话，通过宣传、店内标示标物、卖场氛围营造而发生作用的企划则是广义上的促销。二者都有一个共同的目的，那就是刺激和促进顾客的消费。在日益激烈的超市竞争中，有效的促销不仅依靠新颖的创意，更需要强有力的执行和规范的操作，才能达到最佳的促销效果，创造良好的经营促销、企划的规范化运作，使促销真正发挥出应有的作用。第二章 超市企划部的管理架构和工作职责第一节 超市企划部的管理架构促销组美工组企划部经理采购总监第二节 企划部的工作职责1.0 目的为明确企划部各工作岗位的工作程序，充分发挥各岗位的作用，加强企划、促销流程规范管理，特制定本管理规定。2.0 适用范围企划部人员适用。3.0
4、 相关文件（无）4.0 名词解释（无）5.0 职责5.1 企划部经理5.1.1 直接主管：采购总监5.1.2 直接部属：企划部工作人员5.1.3 主要职责：5.1.3.1 负责公司整体形象的塑造方案制定5.1.3.2 负责公司店堂形象整体设计5.1.3.3 负责审核公司全年促销活动计划5.1.3.4 负责审核公司全年 DM 海报计划5.1.3.5 负责超市广告位置的规划并制定出租价格5.1.3.6 超市广告位的出租谈判5.1.3.7 负责安排本部门员工的工作，完成公司下达的各项任务5.1.3.8 负责对本部门员工进行培训及指导5.1.3.9 负责对本部门员工进行考核和评估5.2 美工5.2.1
5、 直接主管：企划部经理5.2.2 主要职责:5.2.2.1 负责设计公司企业形象及 LOGO5.2.2.2 负责设计超市二装风格5.2.2.3 负责超市标示标物（包括 POP）的设计与制作5.2.2.4 负责 DM 海报的版面、封面设计及拍照、校稿、印刷工作负责市内促销活动的场地布置、道具及氛围布置负责公司对外宣传、广告资料的平面设计5.3 促销管理员5.3.1 直接上司：企划部经理5.3.2 主要职责：5.3.2.1 拟定超市全年促销计划，并报上级审批5.3.2.2 根据不同的季节、节日、主题，策划不同的促销活动5.3.2.3 制定详细的具体主题促销活动计划，并组织各部门实施。5.3.2.4
6、 主题促销活动的宣传工作5.3.2.5 主题促销活动的跟进与实施，包括现场主持、道具准备、人员组织等第三章 超市企划部工作规范第一节 美工设计工作规范一、超市标识标物规范1.0 目的为加强超市内各种标识标物的管理，规范各种标识标物的使用，充分发挥各种标识标物的作用，特制定本管理规定2.0 适用范围公司各部门适用3.0 相关文件（无）4.0 名词解释4.1 超市内的标识标物分为超市公告类和商品说明类两大类4.2 超市公告类：告知顾客相关超市经营内容、工作流程、企业文化的宣传告示4.2.1 卖场公告类：悬挂于卖场内的与顾客密切相关的告示4.2.1.1 顾客须知类：明确告知顾客相关的超市服务内容、作
7、业流程等的告示。包括：A 超市简介B 公司徽标C 经营宗旨D 服务理念E 营业时间F 超市服务项目G 超市购物须知H 顾客存包须知I 顾客退换货须知J 赠品发放须知K 办理会员卡须知L 办理团购业务须知M 大宗购物送货须知N 其它顾客须知类4.2.1.2 顾客提示类：提示顾客正确的超市方向及安全购物的标示，包括：A 顾客服务处标示牌：顾客服务台、退换货处、赠品发放处、存包处、会员卡办理处、团购接待处B 出入口指示C 方向指示D 楼梯口的“小心碰头”E “小心路滑”告示牌F 消防、安全指示牌4.2.2 办公区域公告类：悬挂于办公区域内的与超市员工、供应商及其他来访记者密切相关的告示。包括：4.2
8、.2.1 对内宣传类A 公司徽标B 经营宗旨C 服务理念D 企业口号E 上班时间F 公告栏（各类评比、公告等）4.2.2.2 对外公告类A 供应商等候室：超市各部门作业流程图B 供应商谈判室：反贿赂标语C 结算中心：供应商结账须知4.3 商品说明类：告知顾客与商品相关的宣传告示。包括：4.3.1 商品区域说明：说明商品分布区域的告示，包括：4.3.1.1 位于客服总台的超市布局图4.3.1.2 各商品区域上方的商品区域说明，如：生鲜区4.3.1.3 各商品类别上方的商品分类说明，如：冷冻冷藏食品4.3.2 POP 类：告知顾客相关促销信息的告示，包括：4.3.2.1 大海报类（大看板）：主要悬
9、挂、放置于超市门前或入口处，告知超市即将进行或正在进行的大型活动4.3.2.2 主题海报类：告知顾客超市即将进行或正在进行的主题活动4.3.2.3 特价海报表：告知顾客明确的促销商品特价信息。是主要的 POP，通常悬挂于促销商品上方4.3.2.4 旗帜类海报：包括方形旗帜及三角形旗帜，主要起到点缀卖场，烘托气氛的作用4.3.3 商品说明类：4.3.3.1 商品分类说明卡：对特殊商品进行特别说明，以吸引顾客购买的促销卡，通常旋转在商品旁边的货架上。包括：A 新商品B 进口商品C 推荐商品D 自由品牌E 广告商品F 特价商品G 限时发售商品H 惊爆商品I 清仓商品4.3.3.2 商品介绍类：对特殊
10、商品的功能进行介绍，以便顾客在充分了解商品的基础上，引发购物的兴趣。通常放置在商品旁边，包括：A 百货类特殊商品的功能介绍卡；B 生鲜商品的产品介绍，包括文字说明、营养介绍、图片。C 其他商品的特殊介绍4.3.3.3 商品销售说明类：暂时缺货卡：对于暂时缺货，但不属于删除状态的商品进行说明。放置在缺货商品的货架上的价签带上4.3.4 价签类：说明商品价格信息的告示，包括： 4.3.4.1 价签：说明商品价格等因素的价格标签，通常放置在商品下方的货架价签条上。价签包括以下内容：A 超市名称B 超市 logoC 商品编号D 商品描述（品名）E 规格F 产地G 等级H 销售单位I 条形码（店内码）J
11、 物价局监制字样K 价格L 陈列排面（如有可能）4.3.4.2 价签可根据商品的不同价格分为正常商品价签和特价商品价签。二者内容一样，通常以颜色区分，特价商品价签通常为红色或黄色4.3.4.3 为保持价签的统一性，价签应有电脑部统一打印。4.3.4.4 特价 POP：告知顾客明确的促销商品特价信息的海报，比价签更大更醒目，通常挂于促销商品上方，用于端架、堆头上。二、 超市标识标物设计制作控制程序1.0 目的为明确超市标识标物控制程序，加强对各种标识标物的管理，特制定本管理规定2.0 适用范围公司各部门适用3.0 相关文件超市标识标物规范4.0 名词解释（无）5.0 职责5.1 企划部5.1.1
12、 负责公司 VI 手册、各种标识及形象应用标准（如标志、标准字、标准色等）的设计及制作5.1.2 负责应用标准包括所有带有公司标志或体现企业形象的制作物如：印刷品、宣传品、促销品、展览展示品、标识标物等。5.1.3 负责指导、监督公司相关部门和各店按 VI 手册正确应用各种标识及相关物品5.2 店务拓展部规划专员负责根据门店的情况进行卖场布局规划，并设计各类大件标识标物的悬挂位置5.3 营运部5.3.1 负责根据各营运部门具体的情况，悬挂及维护各类标示标物，尤其是商品说明类标识标物5.3.2 接到各种变价通知后，要及时进行价签的更换5.4 行政总务部负责采购制作各类标识标物的原材料和工具，或与
13、相应的设计、制作供应商进行常规谈判5.5 质量控制部5.5.1 价格控制专员定期检查各种与价格有关的标识标物（每天/ 每周巡检） ，尤其在每次变价动作后5.5.2 质量控制专员负责定期检查各种与商品质量有关的标识标物（每周） ，确保相关的商品说明与商品本身相符6.0 工作程序6.1 标识标物的设计与制作6.1.1 设计提案确定6.1.1.1 需求部门提出设计申请及要求，由需求部门主管及企划部经理审核确认6.1.1.2 需求部门填写“设计申请单”6.1.1.3 企划部经理批准确认6.1.1.4 企划部美工协调、安排设计制作日程表6.1.2 设计方案制定6.1.2.1 确定设计方案A 美工提出自己
14、的创作设想，形成设计方案小样。B 设计方案小样标准符合广告业宣传制作符合企业 VI 标准符合设计申请单要求6.1.2.2 与需求部门进行沟通确认6.1.2.3 企划部经理确定最终设计方案6.1.2.4 计小样交企划部经理签字确认6.1.2.5 需求部门在设计小样及设计申请单上签收6.2 需求托外公司实施的设计方案6.2.1 企划部美工完成彩色印刷小样的打印制作6.2.2 企划部委托专业制作公司完成其它方面的专业制作6.2.2.1 专业公司制作的范围：促销品、宣传品的喷绘、印刷、装修、装潢、展览及其它制作。6.2.2.2 专业制作公司的选择、审核：A 美工考察、询价B 由行政总务部把关、经企划部
15、经理确认后，签定具体制作合同，合同原件交行政总务部合同专员存档，复印件留存企划部C 美工将设计样稿的电子文件或效果图、平面、立面、剖面及各个细部详图交给专业制作公司进行制作D 美工、企划部经理依据设计方案及合同验收成品。E 美工将成品交付给需求部门，需求部门在物品移交单上签收6.3 标识标物的使用6.3.1 美工 VI 手册监督标识标物的使用情况6.3.2 营运部负责根据各营运部门具体的情况，悬挂及维护各类标示标物，尤其是商品说明类标识标物。接到各种变价通知后，要及时进行价签的更换6.3.3 质量控制部价格控制专员负责定期检查各种与价格有关的标识标物（每天/每周巡检） ，尤其在每次变价动作后6
16、.3.4 质量控制部质量控制专员负责定期检查各种与商品质量有关的标识标物（每周） ，确保相关的商品说明与商品本身相符第二节 宣传广告工作规范一、 店内外张贴物和厂商广告管理规范1.0 目的为明确规定公司对门店和厂商宣传品、促销品、广告位在店内外使用的工作程序和要求，以确保符合公司 VI 手册，特制定本管理规定2.0 适用范围公司各门店及供应商适用3.0 相关文件3.1 超市标识标物规范3.2 超市标识标物控制程序4.0 名词解释（无）5.0 职责5.1 企划部及公司相关部门向店内提供宣传品、展示品、促销品5.2 采购部负责对供应商宣传品、展示品、促销品及店内广告的谈判及广告费用的收取5.3 门
17、店主管以上管理人员负责接收并组织宣传品、展示品、促销品的发放 6.0 工作程序6.1 店内外张贴物、展示品的范围、来源及标准6.1.1 店内外张贴物、展示品范围6.1.1.1 店内外张贴物包括：A 超市各种标识标物B 供应商提供的促销广告6.1.1.2 店内外展示品包括：A 公司促销活动展示台、展示物B 供应商促销展示台、展示物6.1.2 店内张贴物、展示品、广告的来源6.1.2.1 公司企划部统一提供：6.1.2.2 供应商提供A 由供应商提供的店内张贴物、展示品、广告必须先由供应商向采购部提出申请B 采购部经与门店及企划部协商后，视具体的情况及供应商交费情况决定是否批准C 采购与经批准后的
18、供应商签署供应商店内展示及广告协议D 供应商按照协议到财务部缴纳相关广告费6.1.3 店内张贴物、展示品的标准6.1.3.1 店内使用的宣传品、促销品内容必须符合中华人民共和国广告法6.1.3.2 店内摆放使用的宣传品、促销品必须崭新、干净、平整6.2 店内外张贴物发布审批6.2.1 任何张贴物，在张贴前须经各门店店长审核，在小样上签字确认，才可张贴6.2.2 由总部组织的各种促销宣传活动，需要在店内展示或发布宣传品的，由企划部按程序文件促销策划实施和控制制作，企划部策划，采购部、促销组组织，与各门店商议在店内具体张贴、展示的位置，并由各门店实施具体张贴、展示工作6.2.3 供应商需在店内做的
19、各种促销展示或张贴各种宣传广告、促销广告，由供应商自行制作或提供，经过采购部、企划部促销组审批，财务部收取店内广告费后，供应商在张贴前由各门店店长进行审核并确定具体张贴位置，审核人必须确认6.2.3.1 该张贴物符合广告法要求6.2.3.2 该张贴物不行遮掩或遮挡超市自身标识标物6.2.3.3 参照 VI 指导手册要求，张贴位置合理，不破坏店内整体风格6.3 张贴物检查监督6.3.1 各门店店长每周应对店内的宣传品促销品及供应商在该店的促销情况进行检查6.3.1.1 检查的内容主要包括：A 宣传内容是否适合B 展示张贴位置是否适合C 展示物、张贴物是否整洁，完好无损D 促销品是否在按计划发放E
20、 使用标识是否符合 VI 指导手册要求6.3.1.2 检查结果应填写宣传品、促销品使用检查单6.3.2 企划部美工或促销人员根据具体促销活动进度，随机到各店进行抽查6.3.3 企划部人员在检查中需将发现的问题形成记录，责成各店整改6.3.4 整改后，企划部应对整改的结果进行跟踪并将检查结果记录在“纠正措施难证”一栏中6.3.5 质量控制部价格控制专员负责定期检查各种与价格有关的标识标物（每天/ 每周巡检） ，尤其在每次变价动作后，并做巡检记录6.3.6 质量控制部质量控制专员负责定期检查各种与商品质量有关的标识标物（每周） ，确保相关的商品说明与商品本身相符，并做巡检记录二、 广告发布管理规范
21、1.0 目的为明确超市公司对外广告发布工作的程序和要求，以确保广告发布准确、及时、有效。特制定本规定2.0 适用范围本程序适用于公司企划部对外广告发布工作3.0 相关文件超市标识标物控制程序4.0 名词解释（无）5.0 职责5.1 企划部：负责公司对外广告发布的联系，广告文稿的起草、设计5.2 总经办：公共关系专员负责审核对外广告发布的内容及对外新闻的发布6.0 工作程序6.1 企划部负责发布的广告主要包括：6.1.1 企划促销广告6.1.2 其他部门业务广告，如采购部招商广告，人力资源部招聘广告等6.2 广告审核标准6.2.1 符合 VI 手册6.2.2 符合中华人民共和国广告法6.3 申请
22、发布广告6.3.1 其他部门业务广告6.3.1.1 需委托企划部发布的广告，需求部门需将由主管副总签字批准的广告发布内容、书面材料和已被批准的广告经费许可单提交企划部经理6.3.1.2 企划部经理审核相关内容，安排美工按程序文件标识标物控制程序进行广告版面设计6.3.1.3 设计小样经需求部门经理确认后，报总经办公共关系专员审批6.3.1.4 企划部经理实施广告发布计划6.3.2 企划促销广告6.3.2.1 由企划部促销主管根据企划促销计划制定广告发布计划，促销主管制定的广告发布计划书（呈批件）主要内容包括：A 广告发布内容B 媒体选择C 广告版面D 发布时间E 预算费用6.3.2.2 促销主
23、管将广告发布计划书（呈批件） ，报企划部经理及主管副总、总经办公共关系专员批准后实施6.3.2.3 企划部美工按照“标识标物控制程序”文件进行广告的设计工作6.3.2.4 广告设计小样需经企划部经理及主管副总批准6.4 实施广告发布计划6.4.1 根据广告发布计划，企划部经理与相关媒体或广告公司拟定广告代理合同6.4.2 广告代理合同经主管副总、总经办公共关系专员批准，委托企划部经理签字盖章后生效6.4.3 企划部经理监督发布媒体或广告公司履行合同6.5 广告发布的监控、存档6.5.1 企划部助理收集广告发布后的资料存档6.6 新闻发布的管理6.6.1 公司相关部门将需要对外发布的局面材料交主
24、管副总审批6.6.2 主管副总与总经办关系专员共同确认稿件，并审批6.6.3 企划部经理联络相关媒体，确定稿件的发布时间和形式并具体实施6.6.4 新闻发布后，企划部搜集相关材料，交总经办文件控制专员存档第三节 促销管理工作规范一、 促销策划与组织程序1.0 目的为明确超市促销策划及组织作业程序，明确各部门在促销活动中的职责，确保促销达到公司既定的目标，特制定本管理规定2.0 适用范围公司企划部及采购部适用3.0 相关文件3.1 超市标识标物规范3.2 促销实施及控制程序4.0 名词解释（无）5.0 职责5.1 企划部促销组负责撰写促销计划5.1.1 年度促销计划5.1.2 每期主题促销活动计
25、划5.2 采购部负责提供或确认促销活动中所需的供应商名单及供应商支持5.3 企划部美工负责促销活动中宣传品、促销品的设计及制作5.4 各门店店长负责促销活动在该店的具体实施5.5 企划部促销组负责对各店促销活动的实施情况进行监督、检查、控制5.6 质量控制部负责对促销活动中的商品价格及质量进行控制、监督和检查5.7 营运部负责每期促销活动完成后的评估用资料的收集5.8 企划部负责企划促销活动的评估总结6.0 工作程序6.1 市场分析6.1.1 企划分析数据来源6.1.1.1 电脑部负责向企划部提供各门店相关数据6.1.1.2 企划部促销组收集的顾客、竞争对手信息6.1.1.3 企划部通过各类渠
26、道收集整理的其它商业信息6.1.2 数据分析内容6.1.2.1 近期门店销售情况分析6.1.2.2 会员状况分析6.1.2.3 竞争对手促销状况分析6.1.2.4 企划部促销组人员根据不同时期的要求按上述内容，进行市场分析6.1.2.5 企划部促销人员向企划部经理提交市场分析报告6.2 制定促销活动计划6.2.1 企划部每月将组织企划部全体人员召开一次策划会议，共同讨论促销活动计划，并由促销主管形成记录6.2.2 年度企划促销计划制定6.2.2.1 制定年度企划促销计划A 企划部促销策划人员每年年底负责制定下一年度促销计划计划需在下一年 2 月底之前确认完成B 促销计划内容主要包括：a) 年度
27、促销活动目的b) 年度促销活动主题c) 促销活动主要内容d) 促销活动时间e) 促销活动预算6.2.2.2 促销年度计划经企划部经理审批后提交业务副总审批6.2.2.3 修正后的年度促销计划经企划部经理及业务副总审批后，由业务总监助理、企划部经理及促销主管分别存档6.2.3 每期主题促销活动计划制定6.2.3.1 企划部促销策划人员主要根据年度促销计划及具体促销情况构思每期活动具体促销计划6.2.3.2 拟定每期主题促销活动计划6.2.3.3 每期主题促销计划根据具体活动内容的不同，主要包括以下有关方面：A 目标消费群或营销环境分析B 促销目的C 促销时间、地点D 促销内容细则E 分工与支持F
28、 促销时间表G 促销预算H 促销评估方法和内容6.2.3.4 每期主题促销计划经企划部经理指示后报与业务副总审批6.2.3.5 企划部促销组与相关部门讨论活动的具体实施及有关细节A 采购部B 营运部6.2.3.6 企划部促销组与采购部落实需供应商支持的内容A 促销商品B 促销赠品C 促销宣传D 促销人员E 促销费用6.2.3.7 营运部负责落实促销活动在各门店的实施程序6.2.3.8 企划部促销组将最终计划修订后，经企划部经理指示报与业务副总并抄送有关部门，企划部促销主管及企划部经理分别存档A 采购部B 营运部C 电脑部D 质量控制部E 配送中心F 防损部G 财务部H 行政总务部二、 促销实施
29、与控制程序1.0 目的为明确超市促销实施及控制作业程序，明确各部门在促销活动中的职责，确保促销有效进行，达到公司既定的目标，特制定本管理规定2.0 适用范围公司各部门进行促销活动适用3.0 相关文件3.1 超市标识标物规范3.2 促销策划及组织程序4.0 名词解释（无）5.0 职责5.1 企划部促销组负责拟定促销计划5.2 采购部负责提供或确认促销活动中所需的供应商名单及供应商支持，同时组织促销活动中的商品，并确保促销商品按时足量送到5.3 企划部美工负责促销活动中宣传品、促销品的设计及制作5.4 配送中心负责对促销商品优先收货、配货5.5 各门店店长负责促销活动在该店的具体实施5.6 电脑部
30、负责对促销商品的变价5.7 防损部负责整个促销活动的安全及防盗工作5.8 人力资源部负责在促销活动中供应商促销员的派驻及考核5.9 行政部库管/店务拓展部工程组负责促销活动中道具及设备的提供5.10 质量控制部负责对促销活动中的商品价格及质量进行控制、监督和检查5.11 企划部促销组负责对各店促销活动的实施情况进行监督、检查、控制5.12 营运部负责每期促销活动完成后的评估用资料的收集5.13 企划部负责企划促销活动的评估总结6.0 作业程序6.1 促销准备6.1.1 宣传准备6.1.1.1 企划部促销策划人员负责宣传文案撰写A 主题B 文案内容6.1.1.2 宣传品的来源6.1.1.3 超市
31、制作：由企划部策划人员按程序文件标识标物控制程序进行宣传促销品的制作6.1.1.4 供应商赞助：由采购部根据主题促销活动计划与供应商谈判获得6.1.1.5 宣传品移交：A 由企划部美工制作的宣传品直接移交门店店长。填写 宣传品发放表B 由外部印刷供应商制作的宣传品由企划部美工、行政部库管验收后，统一由行政部库管发放给各门店店长。填写宣传品发放表C 由供应商赞助的宣传品由配送中心收货后，统一配送给各门店。填写供应商宣传品配送表6.1.2 促销商品准备6.1.2.1 采购部负责根据每期主题促销计划组织相应的促销商品。A 采购部与供应商进行促销商品的谈判，获得在促销商品上的支持，包括买赠、折扣、特价
32、、特殊等优惠条件。B 采购部与供应商签署促销商品（活动）协议书 C 采购部与供应商确定促销商品及相应的促销赞助费用D 采购部向供应商下促销商品订单，并确保在促销期前 3 天到货及在促销期内足够的库存6.1.2.2 配送中心负责对促销商品的优先收货及配货A 采购部通知供应商提前 3 天送货到配送中心B 配送中心根据促销商品订单对促销商品优先收货C 配送中心确保最晚在促销前 1 天将促销商品配送到各门店。6.1.3 直送商品及直供商品的促销商品由供应商直接送到门店，门店优先收货，并填写门店促销商品验收单6.1.3.1 赠品的准备6.1.3.2 由采购部与供应商谈判，由供应商根据主要促销活动计划提供
33、6.1.3.3 配送中心在各个门店配货时，把赠品一起配送给门店，填写门店赠品配送单6.1.3.4 如果是由供应商直接送到门店的赠品，由门店验收并填写门店赠品验收单6.1.4 促销人员的准备6.1.4.1 由采购部与供应商谈判。由供应商根据主要促销主题促销活动计划及供应商自身的配合活动，提出促销人员派驻申请。填写促销人员申请表交人力资源部6.1.4.2 人力资源部根据供应商的促销人员申请表招聘、面试促销人员，并进行相关的培训，经考核后录用6.1.4.3 供应商与促销人员到人力资源部办理促销员入场手续6.1.4.4 促销员到行政部领取促销员工牌、促销员工衣6.1.5 促销商品变价的准备6.1.5.
34、1 采购部与供应商谈判。争取到促销商品优惠的价格6.1.5.2 采购部填写促销商品变价申请单 ，经部门经理审核后，递交电脑部6.1.5.3 电脑部根据确认后的促销商品变价申请单进行系统内的商品变价6.1.5.4 电脑部根据变价清单打印促销商品特价价签6.1.5.5 企划部美工制作促销商品特价的 POP6.1.6 促销活动道具及设备的准备6.1.6.1 企划部促销组提交主题促销活动道具及设备清单6.1.6.2 行政部库管及店务拓展部工程组根据主题促销活动道具及设备清单 ，提前 2 天准备促销活动道具及设备6.1.7 促销活动安防措施的准备6.1.7.1 大型主题促销活动前，由防损部按照主题促销活
35、动计划提前一周做出主题促销活动安防措施 ，并上报企划部促销组6.1.7.2 防损部按照经确认后的主题促销活动安防措施提前 2 天做好安防准备6.2 促销活动落实、实施6.2.1 企划部促销组制定促销活动程序，营运部负责制定同门店运作有关的业务程序6.2.2 促销活动前 3 天，企划部将召集各门店店长及相关部门参加促销活动会议，落实具体促销计划及明确职责，并将记要由各门店参会人员签字确认，企划部促销主管备案6.2.3 各门店店长根据促销会议内容，负责促销活动在该店的具体实施6.2.3.1 门店负责在促销活动前一晚关门后对促销商品的重点陈列，确保有足够的位置陈列，并突出促销的感觉6.2.3.2 门
36、店负责在促销活动前一晚关门后对促销商品价签的更换，POP 的悬挂。6.2.3.3 门店负责在促销活动前一晚关门后对商品悬挂、张贴促销海报及宣传品6.2.3.4 门店收银员要注意促销商品的价格变更，保证正确收银6.2.3.5 防损部防损员注意维护促销现场的秩序，做好现场的安全和防盗工作6.3 监控、协调6.3.1 各店在促销活动期间，要随时检查促销活动进展情况，并对发现的问题填写促销活动检查单，对于存在的问题要迅速责成有关人员改进6.3.2 各店店长在促销活动期间，要将发现的问题及时报与企划部及营运部6.3.3 企划部促销组每日蹲店，了解促销活动的实施情况，对发现的问题要形成记录，并责成各店整改
37、，对整改情况要进行跟踪检查，并将整改结果记录在“纠正措施验证”一栏中6.3.4 营运部督导人员要每天跟进门店促销活动的进展，及时发现问题并进行纠正6.3.5 质量控制部质量控制专员和价格控制专员每日巡店，负责对促销活动中的商品价格及质量进行控制、监督和检查，及时发现问题，及时纠正6.3.6 电脑部人员每日上午提交上一天的促销商品销售报表，为促销活动的效果分析及及时调整提供充分的数据6.4 促销评估6.4.1 对于每期主题促销活动，在促销结束后，企划部促销组应做出促销活动评估6.4.1.1 电脑部负责将以下有关的促销数据信息反馈给企划部促销组A 销售额B 促销商品销售量C 客单价D 来客数E 发
38、放赠品/礼券数F 其它6.4.1.2 各门店店长及采购部各商品采购提交本期促销活动评估报告6.4.1.3 质量控制部、营运督导部、防损部提交本期促销活动评估报告6.4.1.4 企划部将有关的促销数据汇总连同各部门递交的评估报告进行数据分析6.4.1.5 企划部促销主管撰写本期促销评估总结报告A 各店实施促销情况B 销售额增长度C 预期目标实现度D 存在问题分析E 经验总结6.4.1.6 总结报告上交企划部经理、业务副总审批，抄送相关部门6.4.2 年度促销活动评估6.4.2.1 企划部促销主管负责拟定年度企划促销活动总结报告6.4.2.2 年度促销活动全部完成后 30 天内，促销主管需提交年度
39、促销活动总结报告6.4.2.3 年度促销活动总结报告主要包括以下有关内容A 促销目的B 促销执行情况C 促销效果评估D 年度总促销费用E 出现的问题和解决措施建议6.4.2.4 企划部经理审阅、修改6.4.2.5 企划部促销主管修订后，报与企划部经理并抄送上交业务副总6.4.2.6 业务副总助理、企划部经理、企划部促销主管分别存档三、 厂家驻店活动管理程序1.0 目的为明确厂家驻店活动程序的标准和原则，使各店厂家驻店活动的管理具有统一性和一致性，特制定本管理规定2.0 适用范围适用于各门店对厂家驻店活动的管理以及促销部对各门店厂家驻店活动工作的检查3.0 相关文件超市标识标物规范4.0 名词解
40、释厂家驻店活动，供应商为了提高商品销售，而采取的在门店开展的系列促销活动，包括：赠品发送、促销人员驻店促销、优惠特价、特殊陈列等方式5.0 职责5.1 采购部负责供应商驻店活动的谈判、确认5.2 企划部促销组负责对供应商驻店活动的审核，并制定厂商驻店活动计划，同时对所有厂商的宣传品、促销品及展示品进行管理5.3 人力资源部负责厂商驻店人员的招聘、考核、培训和上岗证的颁发5.4 营运部各门店负责厂商驻店活动的现场管理，促销商品的特殊陈列，促销商品价签的更换和对厂商驻店人员的管理5.5 电脑部负责对促销商品的变价6.0 工作程序6.1 厂家驻店活动的申请 6.1.1 供应商提前 4 周向采购提交供
41、应商促销活动申请6.1.2 采购与供应商进行促销活动的谈判6.1.3 采购根据公司总体促销计划及供应商通道费用的缴纳情况，结合实际情况，确认供应商的促销活动6.1.4 采购将确认后的供应商促销活动申请交企划部促销组6.1.5 促销组根据促销计划及实际情况审批供应商促销申请，企划部经理、商品总监签名确认6.1.6 促销组根据最后确认的供应商促销活动，拟定具体厂商驻店活动计划6.2 厂家驻店信息的接收6.2.1 每周二企划部促销组将本周的厂商促销计划以“本周厂商促销计划汇总表”的形式交给营运部，其中包括促销活动的内容和方式，促销商品和价格，以及引厂进店和促销活动的人员安排计划6.2.2 采购部至少
42、提前 3 天将引厂驻店或促销信息交给营运部，由营运部分发到各门店6.2.3 驻店活动开始前 3 天，采购部将促销商品订单通过电脑系统传送到各门店，门店按照促销订单接收商品6.2.4 当促销计划有变化时，促销组将以“促销计划变动单”的形式通知营运部，营运部将马上通知各门店店长6.3 进店手续的办理6.3.1 门店店长在接到每周促销计划后，应同厂家办理或指定促销用品接收人员办理促销用品入店手续，任何接收人员应在“促销用品管理记录表”中做相应的记录，促销用品的范围包括：6.3.1.1 促销赠品6.3.1.2 奖券6.3.1.3 展架6.3.1.4 宣传品6.3.2 厂家驻店活动涉及的厂家驻店人员须到
43、人力资源部办理入场手续，该手续包括：6.3.2.1 填写促销员入职申请表6.3.2.2 签定促销人员管理协议书 、 促销员担保书6.3.2.3 接受人力资源部培训、考核6.3.2.4 考核通过后，领取促销员上岗报到通知单6.3.2.5 到财务部缴纳费用入场费、工服费、工牌费、管理费、押金等6.3.2.6 到行政部办理工服、胸卡手续6.3.2.7 确定活动具体时间，促销人员到门店报到6.3.2.8 门店店长确定活动人员排班6.3.3 门店店长在接到促销计划后，应于两日内同上述厂商联系，要求其到店内商定其活动的具体位置、面积和展示方法6.4 活动的准备工作6.4.1 采购部在促销活动前 1 天将经
44、过采购部部门经理审批的供应商促销活动商品变价申请表分别交电脑部及企划部美工6.4.2 电脑部根据供应商促销活动商品变价申请表在系统中进行变价并打印新价签6.4.3 企划部美工根据供应商促销活动商品变价申请表制作促销活动所用的海报和特价 POP6.4.4 在活动前一天，营运部将新价签、海报及特价 POP 发放到各门店6.4.5 门店在活动前一天的晚上营业后，将新价签、促销海报及特价 POP 放置在相应的位置上，并做好促销商品的特殊陈列6.4.6 每日促销活动开始前（至少 15 分钟） ，门店店长助理或指定工作人员应准备好活动所需的所有用品，并将其分发到各流动厂家驻店人员的手中。统一在收银台外发放
45、的赠品由专职发放人员准备好，并放在指定的发放台。这些用品包括：6.4.6.1 促销赠品（场内发放的赠品应贴有防损部赠品标签，以免与正常商品混淆）6.4.6.2 促销桌（或花车）和桌布（做品尝的促销、有演示的促销、有促销用具或大型展示品的如：电视、录像机、微波炉、实验品等的应保证使用促销桌，其余促销在没有多余促销桌的情况下，可以不用促销桌或花车）6.4.6.3 促销围裙（做品尝的食品促销员应用围裙）6.4.6.4 一次性用具（如牙签、餐巾纸等）6.4.6.5 促销用器具（如电视机、录像机等）6.4.6.6 其它必须的用品6.5 驻店促销活动和促销人员的检查6.5.1 各门店在促销活动期间，要随时
46、检查促销活动进展情况，并对发现的问题填写促销活动检查单，对于存在的问题要迅速责成有关人员改进，并将发现的问题及时报与企划部促销组及营运部6.5.2 企划部促销组每周巡检，了解促销活动的实施情况，对发现的问题要形成记录，并责成各店整改，对整改情况要进行跟踪检查，并将整改结果记录在“纠正措施验证”一栏中6.5.3 营运部督导人员要每天跟进门店促销活动的进展，及时发现问题并进行纠正6.5.4 质量控制部质量控制专员和价格控制专员每日巡店，负责对促销活动中的商品价格及质量进行控制、监督和检查，及时发现问题，及时纠正6.5.5 若有必要进行罚款处罚，应当场填写上述检查表中的处罚栏目，并让被处罚人签字6.
47、5.6 被处罚人或公司须在三天之内交纳罚金，促销主管须在上述检查表中记录6.6 活动后的收尾工作6.6.1 每日促销（促销）活动结束后，驻店人员须将所有活动剩余物品和用具统一交还到门店店长助理或其指定的人员处。该人员负责将以上用品分类归还和存放到店内指定的促销用品存放区。统一在收银台外发放的赠品，由赠品专职发放人员统一拿到指定促销用品存放区6.6.2 促销活动结束后，活动厂商须在三日内办理人员出店手续，一周之内办理物品的出店手续，该手续包括：6.6.2.1 到人力资源部办理退还胸卡、工服和更衣柜手续 6.6.2.2 到防损部办理物品退场手续，填写物品携入携出单，提走剩余的促销品、赠品、货架以及
48、其它用品6.6.2.3 到财务部办理押金退还手续6.6.2.4 若厂商在活动结束后一周内未将用品提走，门店有权处理以上用品6.6.3 促销活动结束后，门店应在活动之后协助厂商将其展示品撤出销售区6.7 促销报告6.7.1 每日涉及赠品发放的促销人员，须认真填写“赠品发放登记表” ，并在当天促销活动结束时交给店长助理。店长助理须在该活动全部结束后在“促销用品管理记录表”上销账。若有赠品剩余或其它须退回厂家的促销用品，须在厂商前来办理出店手续时办理退还，厂商须在“促销用品管理记录表”中签字确认6.7.2 店长助理须在每周二前完成上周的促销报告单，报告应交给企划部促销主管和营运部，并在每周二同采购部
49、的促销工作例会上交给采购部第四节 DM 快讯商品管理规范一、DM 快讯制作和发布控制程序1.0 目的为明确快讯商品管理的标准和原则，使各门店的管理具有统一性和一致性，特制定本管理规定2.0 适用范围适用于各门店对快讯商品的管理3.0 相关文件（无）4.0 名词解释4.1 DM 快讯：超市专门组织的特价商品目录，以彩色海报的形式发放给顾客，激发顾客的购买欲望，是一种有效的促销方式5.0 职责5.1 企划部促销组负责制定DM 快讯年度计划5.2 采购部负责制定每期DM 快讯商品计划及快讯商品市调5.3 采购部负责提供DM 快讯商品信息并对商品信息进行校对确认5.4 企划部美工组负责DM 快讯设计、制作、印刷5.5 营运部负责DM 快讯的邮寄及店内发放工作的协调安排5.6 企划部、采购部、营运部分别负责每期DM 快讯后的相关工作总结6.0 作业程序6.1 DM 快讯年度计划6.1.1 企划部促销主管将DM 快讯年度计划经企划部经理审批后以书面形式报给商品总监、业务副总并抄送营
