1、超市库存管理系统毕 业 设 计 中 文 摘 要超市库存管理信息系统是典型的管理信息系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于后台数据库要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库，而对于前端应用程序的开发则要求应用程序功能完备,易使用等特点经过分析,使用 Microsoft 公司的 Visual Basic6.0 开发工具，数据库选用 Access2000，利用其提供的各种面向对象的开发工具和数据库的结合比较方便，开发了这套超市库存管理信息系统，包括：系统设置、基本信息设置、入库信息管理、出库信息管理、库存信息管理和统计报表共六大模块。瑞星超市
2、库存管理信息系统引用了库存管理的相关理论，实现了超市对物流的管理，以保证稳定的物流支持正常的运营，但又最小限度的占用资本。它是一种相关、动态、真实的库存控制系统。关键词 超市库存管理 数据库 管理信息系统毕 业 设 计 外 文 摘 要Title Supermarket stock management information system for RuiXingAbstractSupermarket stock management information system is a typical management information system (MIS), The developm
3、ent includes both of the setting-up and maintenance of the database backstage and the development of the application program downstage. For the database backstage. Must to make the database consistency and integrality, with good security. For the application program downstage. Require to the latter
4、the function of the application program is complete, the apt characteristic of using etc. is analyzed, we use Visual Basic6.0 of Microsoft Company developing instruments, The database selects Access2000 for use, utilize its various kinds of target -oriented developing instruments offered to compare
5、with combination of the database conveniently, we have developed the administrative system of this set of stock, include: System setup, installation of basic information, put in stock information management, a database information management, inventory management and statistical information statemen
6、ts were six modules. This system quoted the relevant theory of stock management. Have realized the control over logistics of the Supermarket, so as to ensure the steady logistics supports normal production, but minimum limit takes up the capital. It is a kind of relevant, dynamic, and true stock con
7、trol system. Keywords Supermarket stock management Database MIS目 次1 绪论 11.1 选题背景 11.2 选题的意义 42 瑞星超市当前状况描述 52.1 瑞星超市现状 62.2 瑞星超市库存分析 63 总体规划 73.1 系统的功能 73.2 系统的目标 73.3 系统的任务 83.4 系统功能结构说明 93.5 系统开发步骤104 瑞星超市库存管理系统调查分析104.1 需求分析114.2 可行性研究124.3 当前系统分析135 系统设计345.1 系统总体设计345.2 数据库设计 525.3 输入输出设计545.4 系
8、统界面及功能模块简介546 系统的实施与维护566.1 系统的实施566.2 系统维护576.3 新系统存在的问题586.4 新系统对其他部门的要求597 系统评价59结论 60参考文献 61致谢 621绪论社会在不断进步，科学技术和管理也在迅速发展，这使得超市企业得到了前所未有的发展机遇，但同时也必须面对市场竞争的严重挑战，在日趋激烈的竞争环境下，超市企业要求生存、发展，就必须对其进行科学的管理，尤其是在超市运营中起着关键作用的库存管理。用计算机来处理库存内部信息间的流通和使用，既可以实现数据信息的共享，控制好数据的冗余度，并使库存有统一的管理，提高信息的利用率；又可以实现整体数据的结构化，
9、显示大量数据相互间的多种联系，这样就可以大大的提高超市企业经营的效率。瑞星超市的库存管理是一项非常繁琐复杂的工作，每天要处理大量的单据数据，包括入库、在库、出库、退库、调库等多项货物操作流程。因为即使结清每笔业务和货物流动情况，保证销售用货以及货物安全，企业要花费大量人力物力和时间来做数据记录及统计工作。因此，为提高库管工作的质量和效率，就必须根据库存管理的特点开发适合瑞星超市的库存管理系统。1.1选题背景超市系统为了保证供应和销售的连续性和均衡性，需要在供应和销售环节设立仓库，储备一定数量的货物。但是储备的数量必须有所限制，数量过多，不仅要占用大量的仓库面积，还可能由于长期积压而使货物损坏变
10、质，造成浪费，因此必须加强对库存货品的科学管理。建立库存模型是加强库存管理的一项重要工作内容，库存管理有很多不同的模型，但最常用的是库存物资的分类法这种程序化的模型。1.1.1 理论背景超市库存货品数量很大，品种规格很多，如果不管重要次要，短线长线，不分需要量大小，单价高低，都施以同一的管理方法，给予同等的注意，这样不但会造成管理人员工作千头万绪，忙乱不堪，而且由于分散了精力，效果也不好，甚至有些重要的、资源紧缺的货品，会因得不到足够注意而缺货，使供应中断。所以，在库存量管理中要抓重点，通过解决重点而带动其他，这样的方法往往能收到事半功倍之效。库存物资分类管理就是基于在管理中要突出重点、兼顾一
11、般这个基本精神的。ABC 分类法：又称重点管理法，是根据事物在技术经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般；是为了提高库存管理的效率，管理者并不是对所有的库存物质都均匀的使用其精力，而是强调重点管理的原则，将工作重心放在重点物质上，对重点物质加强管理，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。她把被分析的对象分成 A，B，C 三类，所以称为 ABC 分析。ABC 分类法是一种比较简单、实用的分类管理方法。分析企业所需物资或物资企业的经营物资，往往可以看到这样的规律性：少数品种在总供应额（总销售额）中占了很大比重，而占品种数很大比重的物资，在总供应额（总销售额）中所占的比重并不大。库存物资
12、 ABC 分类，就是根据物资品种和供应额（销售额）间的不均衡性，将物资分为 A、B、C 三类，并规定各类物资不同的管理控制方法。通过分析，对起决定性影响的 A 类事物进行重点管理。在物资库存控制中应用这一方法时，其组织方法是：a) 按一定标准，如储备占用资金的多少，将库存物资顺序排列，计算出每种物资的资金占全部库存物资的比率，并依次逐项进行累积，相应的求出累积项数占总项数的百分比。b) 将全部库存物资分为 A，B，C 三类，A 类物资项数约为 10%左右，所占资金约为 70%左右；C 类物资项数约为 70%左右，所占资金约为 10%左右；其余为 B 类物资，其项数与所占资金均为 20%左右。c
13、) 绘 ABC 分析图，以累积品种百分数为横坐标，累计占用资金百分比为纵坐标，按 ABC 分析列示的对应关系，在坐标图上取点，并连结各点成曲线，即绘成 ABC 分析图(如图 1.1)。d) 由于物资的重要性往往不只反映在物资的某一方面，如价格高低或占用资金多少，还与资源取得的难易，物资对生产的影响等因素有关。因而，其分类也可以采用其他标准或结合多种影响因素，统一分类。同时，A，B，C 三类物资所占百分比数，也需要根据所管库存物资的具体情况加以规定。A、B、C 三类物资区分以后，再权衡管理力量与经济效果，对三类对象进行有区别的管理。对重点的 A 类物资，要严格控制，尽可能降低定购量，减少库存量，
14、一般采用定期库存控制法进行管理。对于 B 类物资的管理可适当放宽一些，可用选择补充库存制度进行控制；对 C 类物资的管理，可适当加大定购批量、提高保险储备量、采用定量库存控制进行控制，如库存量等于或低于再定购点时，就补充定购，以减少日常的管理工作。图 1.1 ABC 库存分类法图通过对库存物资的 ABC 分析，指明了库存量管理的重点所在。A 类物资品种数不多，而在总销售额中占着很大比例，和企业经济效益的关系最大，一般地说在保证生产建设需要中意义也最大，因而是管理工作的重点。企业应投入较大力量于 A 类物资的管理。A 类物资管理的要点是要尽可能地降低订购批量，将库存压到最低水平。为做到这一点，就
15、要对 A 类物资严格控制，精心管理，认真地查明物资的需要量，精确地计算费用支出和经济订购批量，经常检查库存量变化动态，及时进行统计分析。C 类物资管理的要点是通过适当加大订购量和库存量，减少日常的管理工作，达到简化手续、减少管理费用的目的。增加库存量当然也会加大利息支出和仓储费用，但因 C 类物资在总销售额中所占的比例很小，这部分费用支出的增加比之管理费用的减少还是次要的。B 类的方法介于 A 类、C 类二者之间。1.1.2 超市库存管理信息化目前，市场经济不断发展，随之而来是超市间日趋激烈的多元化竞争（例如各产品间的价格战、质量战、时间战等），所以超市要想在激烈的竞争（尤其是价格、及时间之争
16、）中立于不败，就必须降低传统的各种成本，而超市的采购、库存、生产配比等环节是超市（尤其是生产装配型超市）成本的重中之重。同时客户的需求变化之快，客户的订单小批量多品种，对交货期、价格、占用资金量ABC库存比例质量都提出更高要求。传统的以产品为中心的观念逐渐被以客户需求为中心所取代。依靠传统的手段（手工管理、传统的计算机管理）对这些环节进行管理，无法使超市的采购、库存、生产配比等环节的信息数据及时沟通、适时共享，造成大量的盲目采购、库存积压、生产配比失衡等现象，不仅降低了效率，更重要的是为超市大大增加了不必要的成本。 1.1.2.1 现代化超市企业的库存管理应具备的特点超市采购、库存、销售、财务
17、四个业务环节是应紧密衔接、数据信息及时共享，才能最大程度的避免盲目采购、库存成本增加、货品积压(或缺货)；库存管理是商业企业管理非常重要的一个环节，尤其是经营多种商品型超市企业的库存管理更显重要，所以要做到使成千上万种货品的帐务相符、降低库存、减少资金占用、同时避免物料积压或短缺，则现代化超市企业的库存业务应具备以下特点： a) 能随时得知某种物料的收、发、存状况。b) 及时得知需要盘点的物料及盘点结果。c) 随时能对现存的物料进行生产配比的模拟预算。d) 在保证生产的前提下，最大程度的降低库。e) 应和财务部门紧密衔接，形成高效的过账措施。1.1.2.2 超市库存管理应考虑的问题及功能库存管
18、理是指在物流过程中商品数量的管理。过去认为仓库里的商品多，表明企业发达、兴隆，现在则认为零库存是最好的库存管理。库存多，占用资金多，利息负担加重。但是如果过份降低库存，则会出现断档。 库存管理应该特别考虑下述两个问题 。a) 根据销售计划，按计划订购的商品在市场上流通时，要考虑在什么地方，存放多少。b) 从服务水平和经济效益出发来确定库存量以及如何保证补充的问题。上述两个问题与库存在物流过程中的功能有关。一般来说，库存功能有： 1) 防止断档。缩短从接受定单到送达货物的时间，以保证优质服务，同时又要防止脱销。 2)保证适当的库存量，节约库存费用。 3)降低物流成本。用适当的时间间隔补充与需求量
19、相适应的合理的货物量以降低物流成本，消除或避免销售波动的影响。 4)保证销售的计划性、平稳性以消除或避免销售波动的影响。5)储备功能。在价格下降时大量储存，减少损失，以应灾害等不时之需。关于仓库(库存)放在什么地方的问题，首先要考虑数量和地点。如果是存储中心则以尽可能减少向配送中心补充为原则，地点则没有一定的要求。1.2 选题的意义根据目前的超市库存管理现状不难发现，当前的超市库存管理可能存在的问题很多,例如：传统的手工业务处理，大大降低了企业效率，而且出错率增加；商品需求的计算较复杂，采用人工来处理费时费力，效率低且难免会出现差错；产品规格、型号、品种较多，商品品种多且零碎、造成库存管理复杂
20、，无法随时了解半成品、成品的收、发、存情况；商品的出入库、物料移动、盘点、货物补订、生产补料等业务处理过程，非常复杂而烦琐，依靠传统的手工处理或个别部门电脑处理，不仅浪费大量的人力、物力、时间，而且精确程度极低，另外加上盲目采购，造成大量的库存积压或短缺；商品的基础数据，复杂而繁多，企业传统的卡片式管理，显然已不能适应高效率的生产资源消耗、需求、储备动态变化的要求；不能监控商品储存数量及时间及安全存量报警；不能及时准确了解需要采购的原材料数量；未能及时得知需要盘点的商品及盘点结果；未能随时对现存的物料进行生产配比的模拟预算；未能在保证销售的前提下，最大程度的降低库存；未能随时得知某种物料的收、
21、发、存状况；未能随时对库存的商品进行销售配比的模拟预算；供应商的选择体系未能完善而合理等。针对瑞星超市存在的问题得出本课题要解决的问题为：a) 基本信息的设置：提供了货品信息、仓库信息、供货单位信息、和超市员工信息的添加、修改和查询功能。基本信息是库存管理系统得以运行的数据基础。b) 入库管理：提供货品入库信息的登记、修改和查询功能。c) 在库管理：提供货品在库信息的登记、修改和查询功能。d) 出库管理：提供货品出库信息的登记、修改和查询功能通过上述问题的解决，实现货品库存查询、短线货品和超储货品统计等功能，并提供相关的报表打印等功能。库存数据分析是库存系统中的统计部分，可以使管理人员更加清楚
22、直观的了解各种货品的库存情况。系统可以对基础数据进行维护、可以提供强大的数据统计、查询、报表生成以及打印等功能。瑞星超市库存管理信息系统能够结合、满足相关部门的需求，随时间变化动态地调整库存，精确的反映库存现状。加强库存环节管理，有效地控制货品收发，盘清了货品，降低了库存，优化了库存结构，能够及时了解货品状态，全方位的仓库管理可以及时了解货品分布避免了货品短缺、积压、过期变质，及时了解货品的收发成本，货品数据共享。2 瑞星超市当前状况描述 为了更好的解决瑞星超市库存管理存在的问题,建立更加适合瑞星超市的库存管理信息系统,就要对瑞星超市的现状进行详细的分析。2.1 瑞星超市现状瑞星超市企业是我市
23、一家中小型企业，它由销售部门，采购部门，库存部门，财务部门、人事部门等几个部分组成（如图 2.1） 。在本市的不同地段设有几家分店，但规模都不是很大。虽然也实现了一定的信息化，但程度毕竟是有限的，大部分的管理活动还是人为的手工操作。它的规模不大，而且各部门的功能并不是十分的健全；它的各部门的组织情况也并不是很完善，存在着不少的弊端，还需要在它的成长过程中不断的予以完善。尤其是它的库存管理部门。因为库存管理在超市的整个运行环境中处于非常重要的地位，它实现的好坏直接影响着整个超市的运行状况。如果库存管理的合理的化它能给瑞星超市企业创造大量的利润。当然库存管理如果不合理的话也会给本企业造成很大的损失
24、。总经理人事部门 财务部门 采购部门库存部门 销售部门第三分店第二分店第一分店 图 2.1 瑞星超市组织结构图2.2 瑞星超市库存分析目前，瑞星超市的库存管理存在以下主要问题：在手工管理库存时，由于货品种类很多，库存货品存放的架位不十分明确，库存很难将货品的库存情况及时有效地掌握。经常出现这样的情况，滞销的货品进了不少，畅销的货品却没有及时补进，这造成货品积压，由于库存货品占用了大量资金，严重影响着公司的资产活力，同时也带来了库存管理等一系列问题；手工管理库存时，很难查询某类货品的库存情况。往往用现场查找的方式寻找库存数量，特别的浪费时间，也浪费人力；由于货品种类很多，很难手工统计库存金额。根
25、据对瑞星超市现状的调查分析，库存管理部门的未来发展方向应该是信息化、系统化。而发展方向的解决思路则是：加大库存管理部门的信息化管理程度，建立一个比较完善的库存管理信息系统；吸收一些比较专业的管理人员从而引用比较适合瑞星超市的管理方法对库存管理部门进行专业的管理；和其他部门及时的进行沟通，及时进行信息的反馈。本超市企业目前所采用的库存管理信息系统的功能比较简单，它只是对库存情况的较简单的反映，如商品的入库信息、在库信息、出库信息的添加、删除、修改、查找、统计等功能的实现。3 总体规划 系统规划是瑞星超市库存管理信息系统生命周期的第一阶段。这一阶段的主要目标是明确瑞星超市库存管理信息系统整个生命周
26、期内的发展方向、系统规模和开发计划。根据前面对瑞星超市库存管理具体情况的分析，为了解决瑞星超市库存管理中存在的问题，制定了瑞星超市库存管理信息系统的总体规划。13.1系统的功能瑞星超市库存管理信息系统主要实现的功能如图 3.1 所示：图 3.1 瑞星超市库存管理信息系统功能图3.2系统的目标本系统的名称为瑞星超市库存管理信息系统。要实现对超市库存的入库、出库和在库等的管理以达到随时间变化动态地调整库存，精确的反映库存现状，有效地控制货品收发盘，降低库存，优化库存结构，及时了解货品状态全方位的进行库存管理了解货品分布避免了货品短缺、积压、过期变质，及时了库存的收发成本的目的。应用瑞星超市库存管理
27、信息系统后，可以使超市企业有效管理企业的库存情况，提高企业经营、管理、和决策的水平和效率，从而提升企业的核心竞争力。系统目标用目标手段分析法表示如图 3.2 所示：统计报表库存信息管理出库信息管理入库信息管理基本信息设置瑞星超市库存管理信息系统系统设置为超市提供精确的库存管理信息减少手工操作步骤缩短系统处理时间免填单 建立标准化制度流程操作简捷 数据共享 建立通报制度免填入库单 免填出库单 自动生成库存清单 部门内部 部门之间 分店之间目标手段目标手段目标手段图 3.2 超市库存管理问题目标手段分析法3.3 系统的任务超市库存管理信息系统可以向库存管理人员提供出库操作、入库操作、库存管理、库存
28、盘点、库存报警等功能，其中的库存报警是根据设定的报警参数，对库存情况进行动态报警。在系统的开发过程中，发现当前系统存在一些弊端，采用因果分析法分析(如图 3.3)。通过分析可以看出，由于瑞星超市库存管理系统存在以上问题，造成系统在日常运行中会出现下列问题：a) 超市库存管理信息系统的性能有局限，实时监控不能实现b) 库存货品出现问题不能及时进行报警c) 出入库手续烦杂因此，超市库存管理信息系统未来的发展趋势应当能够克服上述问题，使系统功能更加完善。图 3.3 因果分析法库存管理功能有限缺乏报警功能 手续繁杂盘点需要相当长时间需要开具大量的单据纸介质管理成本较高超市库存管理功能不完善、手续复杂库
29、存比例不合理货品信息不详尽货品容易积压或短缺库存货品容易过期3.4 系统功能结构说明通过前面的系统分析工作，将瑞星超市库存管理信息系统划分如图 3.4 所示基本信息设置、入库信息管理、出库信息管理、库存信息管理等六部分。图 3.4 超市库存管理信息系统的功能结构图3.5 系统开发步骤a) 企业现状分析通过对企业现状的分析及与行业竞争者比较，可以显示出所开发系统在企业里的重要作用。系统通过一定的机制与组织内部的其他部门进行物质、信息的交换。了解组织现状、内部结构是明晰系统需求，完成系统设计的基础。这一过程通过搜集资料和到瑞星超市实地观察进行。这一过程通过搜集资料和到超市实地观察进行，需要两周的时
30、间。b) 系统调查分析这个阶段需要对现存系统的运行进行分析，总结存在的问题以及对组织总体产生的影响。可以预见，新系统的产生是符合企业所要求的。但要对系统的操作员设置 其他设置 系统维护 退出系统 仓库信息 货品信息 供货商信息 员工信息进货单据查询 当前库存查询来往帐务退货入库进货入库 货品出库 退货出库 出库单据查询 库存调度 库存盘点 报损保溢 库存报警入库报表 出库报表 库存成本统计 库存变动统计报表库存信息管理出库信息管理入库信息管理基本信息设置瑞星超市库存管理信息系统系统设置开发进行可行性分析，包括技术、经济和社会可行性。系统的开发是可行的，我们的开发才是有意义的。这一环节是合理设计
31、系统的前提。这一环节大约需10 天左右的时间。c) 原系统改进意见的提出针对原有系统不能满足要求的部分进行改进，完善系统功能。所提出的意见是系统的理想化模式，是系统的发展趋势。这一步骤集中在 68 天完成。d) 系统设计这一阶段将提出具体的设计方案，包括逻辑方案设计和功能结构设计。设计中运用了大量的图表如 E-R 图、业务流程图、数据流程图等，以便对设计进行具体的描述。该部分是设计的主体，体现了系统开发的思路，需要投入大量的精力和时间来完成。大概要一个月左右。e) 系统方案的实施系统实施主要是将设计模型转化为实际运行的系统。大约要 67 天。f) 系统的维护观察系统的运行情况，检验系统的各性能
32、指标是否符合要求，根据系统目标，对系统进行完善和改进。这是对系统的后期观察，有可能间断进行，大越需 34 周。4 瑞星超市库存管理系统调查分析根据前面对瑞星超市当前状况的描述，对瑞星超市库存系统进行如下需求分析。4.1 需求分析 4.1.1 瑞星超市库存部的需求分析从瑞星超市的库存管理中存在着很多的问题，例如由于管理不善常常出现商品缺货，因此导致一些商品在超市中找不到，或一些较畅销的商品出现供不应求的情况；一些季节性的商品销售的较慢或卖不出去放在仓库中，形成库存积压；还有一些商品没有考虑到它的自然损耗的情况，因此出现在还没有卖出之前就已经快要到起的这也就是我们经常会看到一些超市在平常或换季的时
33、候进行大肆的促销或动的只要原因之一。而上述情况的出现往往会造成企业的大量损失：一些本可以赚到的利润因为库存管理不合理，形成缺货，又因为不能及时进行货品补给而没有得到；一些库存积压的商品由于没有市场而导致收不回成本，最后还的想办法进行处理，而损耗一部分资金；有自然损耗、保质期较短的商品，没有及时的买出而造成库存浪费等等。库存管理是一项繁琐复杂的工作，每天要处理大量的单据数据。为及时结清每笔业务，盘点库存和货物流动情况，保证企业生产用料以及货物安全，库管人员要花费大量人力物力和时间来做数据记录统计工作。仓库管理一般分为入库管理在库管理出库管理生成报表，四大部分。具体的人工处理流程：a) 入库管理
34、入库管理是超市库存管理的第一个部分，是商品进入超市的第一个环节。从商品开始进库，就开始了商品的库存管理。 b) 在库管理 在库管理是超市库存管理中的关键部分，是商品进入超市的第二个环节。它是库存管理中的重中之重。仓库管理中最重要的一项工作就是保证帐面数量与实物数量一致，所以说盘点管理是在库管理中的一项重要工作。c) 出库管理 出库管理是超市库存管理的第三个部分，是商品进入超市的第三个环节。从商品出库进入卖场开始销售，就离开了商品的在仓库中管理。d) 生成报表 报表是仓库提供给主管部门的一种重要文件，它对采购部门的采购计划起决定性的作用。主要涉及到报表有仓库日常报表；顾客退货报表；商品收发存报表
35、；盘存报表；其他各类月报表等。4.1.2 其他部门对库存管理的需求由于库存管理并不是独立的它必须与采购部门、销售部门相协调才可能发挥它的最大功能，因此在进行库存管理活动的时候必须及时根据销售情况拟订采购计划，还可以设置库存排行功能来反映商品的销售情况，并根据库存排行及时间等因素制定采购计划，及时的根据出货情况补进一些畅销的商品，增加企业的利润。库存报警的建立就是为了解决由于采购、库存管理、销售反馈不及时所导致的上述问题的应对方法，当一些商品达到库存报警线，例如最低库存，库存报警功能便会自动启动，要求库存管理人员发出补货通知，然后制定采购计划，最后由采购部门进行采购订货。这样就会及时的补货，而不
36、会出现商品在买到一半的时候出现缺货情况；而积压过多、过久的商品给予警告，要管理人员进行及时处理，以避免长久的占用仓库空间，使一些商品不能及时的入库，及时处理。比如可以和一些畅销的商品捆绑在一起出售出去。也就是我们经常在超市中看到的买一种商品而赠送另一种商品，这样还可能使该畅销商品更受顾客欢迎。这是符合人们的销售心理的，这样可以使企业损失降到最低，还可能避免损失；当一些商品快接近保质期了库存报警功能通知库管员进行库存盘点，以使一些马上就要到期的商品得到及时的处理等等。4.2 可行性研究“可行性”是指在企业当前情况下，研究这个信息系统是否有必要，是否具备必要的条件。可行性的含义不仅包括可能性，还包
37、括必要性、合理性。除了建立系统的必要性之外，信息系统的可行性研究应从技术可行性、经济可行性、社会可行性等三个方面考虑。 24.2.1 技术可行性瑞星超市企业目前的技术条件包括以下几个方面：a） 瑞星超市企业的计算机的的存储量，运算速度，外部设备的功能，效率，可靠性，通信设备的能力和质量都已满足系统实现的要求。b）操作系统提供的接口能力符合超市库存管理系统的需要，实时处理能力也已具备，分时处理的响应时间是可以接受，数据库管理系统的功能足够，程序设计语言的种类和表达能力以及网络软件的性能是都已满足超市库存管理系统的需要等。c）目前还没有专用的软件。d）各类技术人员的数量、质量等目前也都具备运行新系
38、统的条件。4.2.2 经济可行性瑞星超市库存管理信息系统的目标为：按照管理信息系统的原理和方法，采用成熟的信息技术和手段，有效提高库存管理水平，降低库存，减少资金占用。 瑞星超市库存管理信息系统的范围与边界为：瑞星超市库存管理信息系统主要是为库存管理部门提供信息服务，它覆盖库存管理部门的采购入库、在库、出库、统计报表等环节的管理工作。系统能够对商品入库管理、在库管理、出库管理和报表编制等方面的信息提供存储、更新、查询、统计等功能。a）资金可得性要估计成本，做出项目投资总额。成本包括初始成本与日常维护费用。b）经济合理性要说明资金可得性，要计算系统的开支；要说明经济合理性，还需计算信息系统带来的
39、效益。效益可分为直接经济效益和间接(社会)经济效益。直接经济效益是系统投入运行后，对利润的直接影响，如节省多少人员，压缩多少库存等等。这些效益可直接折合成货币形式。把这种效益与系统投资、运行费用相比，可以估算出投资回收期。设：V 0是投资总额，B 是系统运行后的年效益，t 是资金的时间价值率，则回收期为： T= V0（1+t） T/B （t 根据超市情况而定，且不低于银行利率。 ）对瑞星超市库存管理信息系统开发的统计表明,此信息系统的投资回收期一般为 34 年.但超市库存管理信息系统的效益并不仅仅体现在可以货币化的经济效益上,难以货币化的无形收益比前者要大得多。因此，即使新系统的货币化的经济效
40、益不理想，也不应轻易否定其开发价值。4.2.3 社会可行性新建立的瑞星超市库存管理信息系统目前能够在瑞星超市实现，在瑞星超市当前的操作环境下可以和好地运行，也就是说组织内外是已具备接受和使用新的库存管理系统的条件。从组织内部来讲，虽然新的库存管理信息系统的建立，可能导致某些制度甚至管理体制的变动，但是对于这些变动，瑞星超市已有了足够的承受能力。从组织外部来讲，库存管理信息系统运行后，报表、票证格式的改变，是可以被有关部门认可和接受，所以不会出有因此而影响营业额的情况出现。4.3 当前系统分析4.3.1 瑞星超市库存管理信息系统 E-R图图 4.1 供应商货品关系图图 4.2 货品仓库联系图货品
41、编号 名称单位颜色进价出价生产厂家规格型号供应供应量pm供应商供应商名称负责人电话地址存放库存量出价仓库仓库编号电话地址负责人名称货品编号 名称单位颜色进价生产厂家规格型号n m管理 仓库电话地址编号 负责人名称1n员工编号名称 电话职务 地址领导1 n图 4.3 员工仓库关系图图 4.4 瑞星超市库存管理的 E-R 图4.3.2 数据字典a) 数据元素1) 供应商供应商 仓库 管理 员工存放货品领导供应库存量1 nm mnp1 n供应量数据元素条目总编号：A-101编 号：101名称：供应商姓名 有关编码说明：别名：GYSXM xx x x xx说明：本系统供应商姓名 供应商姓名 数值类型（
42、连续/离散） 联系人 类型：字符型 地址长度：10 电话有关数据结构：库存信息表图 4.5 供应商姓名数据元素条目数据元素条目总编号：A-101编 号：102名称：联系人 有关编码说明：别名：LXR说明：本系统供应商的联系人 数值类型（连续/离散） 类型：字符型长度：10有关数据结构：库存信息表图 4.6 联系人数据元素条目数据元素条目总编号：A-101编 号：103名称：联系电话 有关编码说明：别名：LXDH说明：本系统供应商的联系电话 数值类型（连续/离散） 类型：字符型长度：10有关数据结构：库存信息表图 4.7 联系电话数据元素条目2) 库管员数据元素条目总编号：A-101编 号：10
43、4名称：联系地址 有关编码说明：别名：LXDZ说明：本系统供应商的联系地址 数值类型（连续/离散） 类型：字符型长度：10有关数据结构：库存信息表图 4.8 联系地址数据元素条目数据元素条目总编号：B-102编 号：101名称：库管员姓名 有关编码说明：别名：KGYMC xx x x xx说明：本系统库管员的姓名 姓名 数值类型（连续/离散） 职务 类型：字符型 电话长度：8 地址有关数据结构：员工信息表图 4.9 库管员姓名数据元素条目3) 操作员数据元素条目总编号：B-102编 号：102名称：职务 有关编码说明：别名：ZW 说明：数值类型（连续/离散） 类型：字符型 长度：8 有关数据结
44、构：员工信息表图 4.10 职务数据元素条目数据元素条目总编号：B-102编 号：103名称：联系电话 有关编码说明：别名：LXDH 说明：本系统中库管员的联系电话数值类型（连续/离散） 类型：字符型 长度：10 有关数据结构：员工信息表图 4.11 联系电话数据元素条目数据元素条目总编号：B-102编 号：104名称：联系地址 有关编码说明：别名：LXDZ 说明：本系统中库管员的联系地址数值类型（连续/离散） 类型：整数型 长度：10 有关数据结构：员工信息表图 4.12 联系地址数据元素条目数据元素条目总编号：C-103编 号：101名称：操作员姓名 有关编码说明：别名：CZYXM xx x xx说明：本系统操作员的姓名 数值类型（连续/离散） 姓名 类型：字符型 级别长度：10 口令有关数据结构：员工信息表图 4.13 操作员姓名数据元素条目
