全国计算机二级MSOFFICE操作题精选.doc

1、1全国计算机二级 MSOFFICE 操作题WORD 文字处理题请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。文档“北京政府统计工作年报.docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作：(1)将文档中的西文空格全部删除。(2)将纸张大小设为 16 开，上边距设为 3.2 cm、下边距设为 3cm，左右页边距均设为2.5cm。(3)利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页( 参考样例见文件“封面样例.png”)。(4)将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为

2、表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。(5)将文档中以“一、 ”、 “二、 ”开头的段落设为“ 标题 l”样式;以“(一)” 、 “(二)”开头的段落设为“标题 2”样式;以“1、 ”、 “2、 ”开头的段落设为“标题 3”样式。(6)为正文第 2 段中用红色标出的文字“统计局队政府网站 ”添加超链接，链接地址为“http：/ ”。同时在“统计局队政府网站 ”后添加脚注，内容为“http：/www.bjstats.gov.eft” 。(7)将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨

3、栏居中显示，无需分栏。(8)在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第 l 一 3 级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。(9)除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码，要求正文页码从第 1 页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。(10)将完成排版的分档先以原 Word 格式及文件名“北京政府统计工作年报.docx”进行保存，再另行生成一份同名的 PDF 文档进行保存。请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考

4、生文件夹下打开文档 WORDDOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名(WORDDOCX) 保存文档。 某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备、提高就业能力，该校学工处将于2013 年 4 月 29 日(星期五)19：30 一 21：30 在校国际会议中心举办题为 “领慧讲堂大学生人生规划”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述，利用 Microsoft Word 制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“word 一海报参考样式 docx”文件)，要求如下： 2(1)调整文档版面，要求页面高度 35 厘米，页面宽度 27 厘米，页边距

5、(上、下)为 5 厘米，页边距(左、右)为 3 厘米，并将考生文件夹下的图片 “Word 一海报背景图片jp9”设置为海报背景。 (2)根据“Word 一海报参考样式docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。 (3)根据页面布局需要，调整海报内容中“报告题目” 、 “报告人 ”、 “报告日期” 、 “报告时间” 、 “报告地点”信息的段落间距。 (4)在“报告人：”位置后面输入报告人姓名( 赵蕈)。 (5)在“主办：校学工处”位置后另起一页，并设置第 2 页的页面纸张大小为 A4 篇幅，纸张方向设置为“横向” ，页边距为“普通”页边距定义。 (6)在新页面的“日程安排”段落下面，复制

6、本次活动的 13 程安排表( 请参考“Word 一活动日程安排xlsx”文件)，要求表格内容引用 Excel 文件中的内容，如若 Excel 文件中的内容发生变化，Word 文档中的日程安排信息随之发生变化。 (7)在新页面的“报名流程”段落下面，利用 SmartArt，制作本次活动的报名流程 (学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票)。 (8)设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。 (9)更换报告人照片为考生文件夹下的 Pic 2jpg 照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。 (10)保存本次活动的宣传海报设计为 WORDDOCX。 请在【

7、答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作.注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下.北京 XX 大学信息工程学院讲师张东明撰写了一篇名为 ”基于频率域特性的闭合轮廓描述子对比分析”的学术论文，拟投稿于某大学学报，根据该学报相关要求，论文必须遵照该学报论文样式进行排版.请根据考生文件夹下”素材.docx”和相关图片文件等素材完成排版任务，具体要求如下：1.将素材文件“素材.docx”另存为“论文正样.docx” ，保存于考生文件夹下，并在此文件中完成所有要求，最终排版不超过 5 页，样式可参考考生文件夹下的“论文正样1.jpg”“论文正样 5.jpg”.2.论文页面设

8、置为 A4 幅面，上下左右边距分别为：3.5、2.2、2.5 和 2.5 厘米.论文页面只指定行网格(每页 42 行)，页脚距边距 l.4 厘米，在页脚居中位置设置页码.3.论文正文以前的内容，段落不设首行缩进，其中论文标题、作者、作者单位的中英文部分均居中显示，其余为两端对齐.文章编号为黑体小五号字;论文标题(红色字体)大纲级别为 I 级、样式为标题 1，中文为黑体，英文为 TimesNewRoman，字号为三号.作者姓名的字号为小四，中文为仿宋，西文为 TimesNewRoman.作者单位、摘要、关键字、中图分类号等中英文部分字号为小五，中文为宋体，西文为 TimesNewRoman，其中

9、摘要、关键字、中图分类号等中英文内容的第一个词(冒号前面的部分) 设置为黑体 .4.参考“论文正样 l.jpg”示例，将作者姓名后面的数字和作者单位前面的数字 (含中文、英文两部分)，设置正确的格式 .5.自正文开始到参考文献列表为止，页面布局分为对称 2 栏.正文(不含图、表、独立成行的公式)为五号字(中文为宋体，西文为 TimesNewRoman)，首行缩进 2 字符，行距为单倍行距;表注和图注为小五号(表注中文为黑体，图注中文为宋体，西文均用 TimesNewRoman)，居中显示，其中正文中的“表 l”、 “表 2”与相关表格有交叉引用关系(注意：“表 1”、3“表 2”的“表”字与数

10、字之间没有空格)，参考文献列表为小五号字，中文为宋体，西文均用 TimesNewRoman，采用项目编号，编号格式为 “序号”.6.素材中黄色字体部分为论文的第一层标题，大纲级别 2 级，样式为标题 2，多级项目编号格式为“1、2、3、“.字体为黑体、黑色、四号，段落行距为最小值 30 磅，无段前段后间距;素材中蓝色字体部分为论文的第二层标题，大纲级别 3 级，样式为标题 3，对应的多级项目编号格式为“2.1、2.2、3.1、3.2、” ，字体为黑体、黑色、五号，段落行距为最小值 l8 磅，段前段后间距为 3 磅，其中参考文献无多级编号.请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目

11、要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于 2013 年 2 月 5 日下午 2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的 Word 文档中，公司联系电话为 010-66668888。根据上述内容制作请柬，具体要求如下：(1)制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。(2)对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分( “请柬”)

12、与正文部分(以“尊敬的 XKX”开头) 采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。(3)在请柬的左下角位置插入一幅图片( 图片自选)，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。(4)进行页面设置，加大文档的上边距;为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。(5)运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同( 收件人为“重要客户名录.docx”中的每个人，采用导人方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬 1.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬 2.docx

13、”。4EXCEL 电子表格题请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的 PC 可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过 Excel 来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单xlsx”的 Excel 工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。 (1)

14、对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列 “学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 (2)利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于 110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于 95 分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 (3)利用 SHill 和 average 函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 (4)学号第 3、4 位代表学生所在的班级，例如：“120105 ”代表 l2 级 1 班 5 号。请通过

15、函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中： “学号”的 3、4 位对应班级 011 班 022 班 033 班 (5)复制工作表“第一学期期末成绩” ，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。 (6)通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 (7)以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。 简答题请在【答题】菜单下选择 【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹%USER%下

16、。小李是东方公司的会计，利用自己所学的办公软件进行记账管理，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用 Excel 编制了 2014 年 3 月员工工资表 “Excel.xlsx”。请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示：本题中若出现排序问题则采用升序方式)：(1)通过合并单元格，将表名“东方公司 2014 年 3 月员工工资表 ”放于整个表的上端、5居中，并调整字体、字号。(2)在“序号”列中分别填入 1 到 15，将其数据格式设置为数值、保留 0 位小数、居中。(3)将“基础工资”(含)往右各列设置为会计专用格式、保留 2 位小数、无货币符号。(4)调整表格各列宽度、对齐方

17、式，使得显示更加美观。并设置纸张大小为 A4、横向，整个工作表需调整在 1 个打印页内。(5)参考考生文件夹下的“工资薪金所得税率.xlsx” ，利用 IF 函数计算“应交个人所得税”列。( 提示：应交个人所得税 =应纳税所得额*对应税率- 对应速算扣除数)(6)利用公式计算“实发工资”列，公式为：实发工资=应付工资合计一扣除社保一应交个人所得税。(7)复制工作表“2014 年 3 月” ，将副本放置到原表的右侧，并命名为 “分类汇总” 。(8)在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门 “应付工资合计” 、 “实发工资”的和，每组数据不分页。参考解析：1.【解题步骤】步骤 1：打开考生

18、文件夹下的 EXCEL.XLSX。步骤 2：在“2014 年 3 月”工作表中选中“A1 ：Ml”单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“合并后居中”按钮，在弹出的下拉列表中选择“合并后居中” 。步骤 3：选中 A1 单元格，切换至 【开始】选项卡下【字体】组，为表名“东方公司2014 年 3 月员工工资表”选择合适的字体和字号，这里我们选择“楷体”和“l8 号” 。2.【解题步骤】步骤 1：在“2014 年 3 月”工作表 A3 单元格中输入“1” ，在 A4 单元格中输入“2” 。然后向下填充至单元格 A17。步骤 2：选中“序号”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元

19、格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”命令，在右侧的“示例”组的“小数位数”微调框中输入“0” 。步骤 3：在“设置单元格格式”对话框中切换至“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”组中“水平对齐”下拉列表框中选择“居中” 。3.【解题步骤】步骤：在“2014 年 3 月”工作表选中“E：M”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“会计专用” ，在“小数位数”微调框中输入“2” ，在“货币符号”下拉列表框中选择“无” 。4.【解题步骤】步骤 1

20、：在“2014 年 3 月”工作表中，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“纸张大小”按钮，在弹出的下拉列表中选择“A4 ”。步骤 2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中选择“横向” 。步骤 3：适当调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观，并且使得页面在 A4虚线框的范围内。5.【解题步骤】步骤：在“2014 年 3 月”工作表 L3 单元格中输入“=ROUND(IF(K380000，K3* 45%-13505)，2)” ，按“Enter”后完成“应交个人所得税”的填充。然后向下填充公式到 Ll7 即可。6.【解题步骤】步骤：在“2014

21、 年 3 月”工作表 M3 单元格中输人“=13-J3-L3” ，按“Enter”后完成“实发工资”的填充。然后向下填充公式到 M17 即可。7.【解题步骤】步骤 1：选中“2014 年 3 月”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令。步骤 2：在弹出的“移动或复制工作表”对话框中，在“下列选定工作表之前”列表框中选择“sheet2” ，勾选“建立副本”复选框。设置完成后单击“确定”按钮即可。步骤 3：选中“2014 年 3 月(2)”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，更改“2014 年 3 月(2)”为“分类汇总 ”。8.【解题步骤】步骤 1

22、：在“分类汇总”工作表中数据下方建立小表格。步骤 2：在“分类汇总”工作表 K22 单元格输入“=SUMPRODUCT(1* (D3：Dl7=管理) ， I3：I17)” ，按“Enter ”键确认。步骤 3：在“分类汇总”工作表 L22 单元格输入“=SUMPRODUCT(1* (D3：D17=管理) ，M3：M17)” ，按“Enter”键确认。步骤 4：参照步骤 2 和步骤 3，依次在“分类汇总”工作表K23、I23 、K24、124、K25、125、K26 、L26 单元格中依次输入： “=SUMPRODUCT(1* (D3：Dl7= 行政)，I3：I17)” ， “=SUMPRODU

23、CT(1* (D3：Dl7=行政) ，M3：M17)” ，“=SUMPRODUCT(1* (D3：Dl7=人事) ， I3：I17)” ， “=SUMPRODUCT(1* (D3：Dl7= 人事)，M3：M17) ”， “=SUMPRODUCT(1* (D3：D17=研发)，I3 ：I17)”， “=SUMPRODUCT(1* (D3：Dl7=研发) ，M3：M17)” ， “=SUMPRODUCT(1* (D3：Dl7= 销售)，I3：I17)” ， “=SUMPROD.UCT(1* (D3：Dl7=销售) ，M3：M17)”，按“Enter”键确认。请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】

24、命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表(“Exce1.x1sx”文件) ，按照如下要求完成统计和分析工作。(1)请对“订单明细表”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”( 人民币) 数字格式。(2)根据图书编号，请在“订单明细表”工作表的“图书名称 ”列中，使用 V1OOKUP函数完成图书名称的自动填充。 “图书名称”和“图书编号”的

25、对应关系在“编号对照”工作表中。(3)根据图书编号，请在“订单明细表”工作表的“单价” 列中，使用 V1OOKUP 函数完成图书单价的自动填充。 “单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。(4)在“订单明细表”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。(5)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B3 单元格中。 (6)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计MSOffice 高级应用图书在72012 年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的 84 单元格中。(7)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计隆华书

26、店在 2011 年第 3 季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B5 单元格中。(8)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011 年的每月平均销售额( 保留 2 位小数)，并将其填写在“统计报告”工作表的 B6 单元格中。(9)保存“Exce1.x1sx ”文件。【参考解析】：(1)【解题步骤】步骤 1：启动考生文件下的“ExCe1.x1sx” ，打开“订单明细表”工作表。步骤 2：选中工作表中的 A2：H636 单击格区域，单击【 开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式，此处选择“表样式浅色 10”。弹出“套用表格式

27、”对话框，保留默认设置后单击“确定”按翎即可.步骤 3：选中“单价”列和“小计”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，继而弹出“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下的“分类”组中选择“会计专用”选项，然后单击“货币符号( 国家/地区)”下拉列表选择“CNY”，(2)【解题步骤】步骤：在“订单明细表”工作表的 E3 单元格中输入“=V1OOKUP(D3，编号对照!SA$3：$C$19 ， 2，FA1SE)” ，按“Enter”键完成图书名称的自动填充。(3)【解题步骤】步骤：在“订单明细表”工作表的 F3 单元格中输入“=V1OOKUP(D3，编号对照!$A$3：

28、$C$19，3，FA1SE) ”，按 “Enter”键完成单价的自动填充(4)【解题步骤】步骤：在“订单明细表”工作表的 H3 单元格中输入“=单价*销量(本) ”，按“Enter”键完成小计的自动填充，(5)【解题步骤】步骤 1：在“统计报告”工作表中的 B3 单元格输入“=SUM(订单明细表!H3：H636)” ，按“Enter ”键后完成销售额的自动埴充.步骤 2：单击 B4 单元格右侧的 “自动更正选项”按钮，选择“撤销计算列”命令后的 。(6)【解题步骤】步骤 1：在“订单明细表”工作表中，单击“日期”单元格的下拉按钮，选择“降序”命令。步骤 2：切换至“统计报告”工作表，在 B4

29、单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3：E262= ”MSOffiCe 高级应用“) ，订单明细表!H3：H262)” ，按“Enter ”键 确认 。(7)【解题步骤】步骤：在“统计报告”工作表的 85 单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350：C461=“隆华书店“) ，订单明细表 !H350：H461)” ，按“Enter”键确认，(8)【解题步骤】步骤：在“统计报告”工作表的 B6 单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263：C636=“隆华书店“) ，订单明细表 !H263：H636)/12” ，按“Enter”键确

30、认，然后设置该单元格格式保留 2 位小数，(9)【解题步骤】8步骤：单击“保存”按钮即可完成“ExCe1.x1sx”文件的保存。请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。小赵是某书店的销售人员，负责计算机类图书的销售情况，并按月份上报分析结果。2013 年 1 月份时，她需要将 2012 年 12 月份的销售情况进行汇总，请根据提供的“Excel.xlsx”文件帮助她完成下列工作。(1)对“Excel.xlsx ”进行如下设置：将 “销售统计”表中的“单价”列数值的格式设为会计专用、保留 2 位小数。(2)对数据表“销售

31、统计”进行适当的格式化，操作如下：合并 Al：El 单元格，为标题名“l2 月份计算机图书销售情况统计表 ”设置适当的对齐方式、字体、字号以及颜色; 为数据区域设置边框底纹以使工作表更加美观等。(3)将工作表“销量”中的区域 83：Dl6 定义名称为“ 销量信息” 。在“销售统计”表中的“销量”列右侧增加一列“销售额” ，根据“销售额=销量单价”构建公式计算出各类图书的销售额。要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“销量”中查找相关商品的具体销量，并在公式中引用所定义的名称“销量信息” 。(4)为“销售统计”工作表创建一个数据透视表，放在一个名为 “数据透视分析”的新的工作表中。(

32、5)为数据透视表数据创建一个类型为饼图的数据透视图，设置数据标签显示在外侧，将图表的标题改为“12 月份计算机图书销量” 。(6)将工作表另存为“计算机类图书 12 月份销售情况统计 .xlsx”文件。参考解析：(1)【解题步骤】步骤 1：将表中数值格式设为会计专用并保留 2 位小数。此处选择 C4 单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图 1.18 所示。步骤 2：在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡。在“分类”组中选择“会计专用” ，在右侧的“小数位数”微调框中输入“2” ，如图 1.19 所示。步骤 3：单击“确定”按钮后即可完成设置，实

33、际效果如图 1.20 所示。步骤 4：按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用并保留 2 位小数。实际效果如图 1.21 所示。(2)【解题步骤】步骤 1：在“销售统计”表中，选中 A1：E1 单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡下的“文本控制”组中，勾选“合并单元格”复选框;在“文本对齐方式”组的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中” 。而后单击“确定”按钮即可。效果如图 1.22 所示。 步骤 2：按照同样的方式打开“设置单元格格式”对话框，切换至“字体”选项卡，在“字体下拉列表框中选择一种合适的字体，此

34、处选择“黑体” 。在“字号”下拉列表命令中选择一种合适的字号，此处选择“14” 。在“颜色”下拉列表框中选择合适的颜色，此处选择“红色” ，单击“确定”按钮后即可看到实际效果如图 1.23 所示。步骤 3：选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。步骤 4：在打开的“设置单元格格式”对话框中，切换至“边框”选项卡，在“预置”组中单击“外边框”按钮后即可在“边框”组中预览效果，如图 1.24 所示。步骤 5：再切换至“填充”选项卡下，在“背景色”组中选择一种合适的填充颜色，9如图 1.25 所示。步骤 6：单击“确定”按钮后即可在工作表中看到实际效果，如图 1.2

35、6 所示。(3)【解题步骤】步骤 1：在“销量”工作表中选中 B3：Dl6 区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令，打开“新建名称”对话框。在“名称”中输入“销量信息”后单击确定即可，如图 1.27 所示。步骤 2：在“销售统计”表中选中 E3 单元格，输入“销售额” ，如图 1.28 所示。步骤 3：在 D4 单元格中输入 “=VLOOKtrP(A4，销量信息，3，FALSE)” ，然后按“Enter”键确认即可把“销量”工作表中对应的销量数据引入到“销售统计”工作表中，如图 1.29 所示。步骤 4：拖动 D4 右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销量数据的填充，如图

36、1.30 所示。步骤 5：根据销量以及单价计算销售额。在 E4 单元格中输入“=CA*D4” ，即可得出结果，如图 1.31 所示。步骤 6：拖动 E4 右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销售额的填充，如图 1.32所示。(4)【解题步骤】步骤 1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。步骤 2：选中“销售统计”工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，在“选择一个表或区域”项下的“表/区域”框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。指定数据透视表存放的位置，即选中“新工作表” ，

37、单击“确定”按钮即可，如图 1.33 所示。步骤 3：Excel 会将空的数据透视表添加到指定位置，并在右侧显示“数据透视表字段列表”窗口。双击“Sheetl” ，重命名为“数据透视分析” 。效果如图 1.34 所示。(5)【解题步骤】步骤 1：根据题意，在创建数据透视图之前，先选择要添加到报表的字段。默认情况下，非数值字段将会自动添加到“行标签”区域，数值字段会添加到“数值”区域。此处，在字段列表中依次单击选中“书名”和“销售额”两个字段，透视表区域中将自动汇总销售额合计值，如图 1.35 所示。步骤 2：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在“数据透视表工具”的“选项”选项卡下，单击“工

38、具”组中的“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框。根据题意，此处选择“饼图”命令，如图 1.36 所示。步骤 3：单击“确定”按钮后即可看到实际效果，如图 1.37 所示。步骤 4：选中数据透视图，在【数据透视图工具】中的【布局】选项卡下单击【标签】组中的“数据标签”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据标签外”命令，如图 1.38所示。步骤 5：设置数据标签显示在外侧的实际效果如图 1.39 所示。步骤 6：按照题意修改图表的标题。首先选中图表的标题，输入新的标题名“12 月份计算机图书销量” 。实际效果如图 1.40 所示。(6)【解题步骤】步骤：最后单击【文件】选项卡下的“另存为”按

39、钮将文件保存“计算机类图书 12 月份销售情况统计.xlsx”文件。10简答题请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹 】命令，并按照题目要求完成10下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表(“Exce1.x1sx”文件) ，按照如下要求完成统计和分析工作。(1)请对“订单明细表”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币) 数字格式。(2)根据图书编号，请

40、在“订单明细表”工作表的“图书名称 ”列中，使用 V1OOKUP函数完成图书名称的自动填充。 “图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。(3)根据图书编号，请在“订单明细表”工作表的“单价 ”列中，使用 V1OOKUP 函数完成图书单价的自动填充。 “单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。(4)在“订单明细表”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。(5)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B3 单元格中。(6)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计 MSOffice 高级应用图书在2012

41、 年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的 84 单元格中。 (7)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011 年第 3 季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B5 单元格中。(8)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011 年的每月平均销售额(保留 2 位小数)，并将其填写在“统计报告”工作表的 B6 单元格中。(9)保存“Exce1.x1sx ”文件。参考解析：(1)【解题步骤】步骤 1：启动考生文件下的“ExCe1.x1sx” ，打开“订单明细表”工作表。步骤 2：选中工作表中的 A2：H636 单击格区域，单击 【开始】选项卡下

42、【样式】组中的“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式，此处选择“表样式浅色 10”。弹出“套用表格式”对话框，保留默认设置后单击“确定”按翎即可.如图 1.19 所示。步骤 3：选中“单价”列和“小计”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，继而弹出“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下的“分类”组中选择“会计专用”选项，然后单击“货币符号(国家/地区)”下拉列表选择“CNY”，如图 1.20 所示。(2)【解题步骤】步骤：在“订单明细表”工作表的 E3 单元格中输入“=V1OOKUP(D3，编号对照!SA$3：$C$19 ，2，FA1SE)” ，

43、按“Enter”键完成图书名称的自动填充。如图 1.21 所示。(3)【解题步骤】步骤：在“订单明细表”工作表的 F3 单元格中输入“=V1OOKUP(D3，编号对照!$A$3：$C$19，3，FA1SE) ”，按“Enter”键完成单价的自动填充，如图 1.22 所示。(4)【解题步骤】步骤：在“订单明细表”工作表的 H3 单元格中输入“= 单价*销量(本) ”，按“Enter”键完成小计的自动填充，如图 1.23 所示。(5)【解题步骤】步骤 1：在“统计报告”工作表中的 B3 单元格输入“=SUM(订单明细表!H3：H636)” ，11按“Enter”键后完成销售额的自动埴充.如图 1.

44、24 所示。步骤 2：单击 B4 单元格右侧的 “自动更正选项”按钮，选择“撤销计算列”命令后的效果如图 1.25 所示。(6)【解题步骤】步骤 1：在“订单明细表”工作表中，单击“日期”单元格的下拉按钮，选择“降序”命令。步骤 2：切换至“统计报告”工作表，在 B4 单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3：E262= ”MSOffiCe 高级应用“) ，订单明细表!H3：H262)” ，按“Enter ”键 确认，如图 1.26 所示。(7)【解题步骤】步骤：在“统计报告”工作表的 85 单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350：C461=“隆华

45、书店“) ，订单明细表 !H350：H461)” ，按“Enter”键确认，如图 1.27 所示。(8)【解题步骤】步骤：在“统计报告”工作表的 B6 单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263：C636=“隆华书店“) ，订单明细表 !H263：H636)/12” ，按“Enter”键确认，然后设置该单元格格式保留 2 位小数，如图 1.28 所示。(9)【解题步骤】步骤：单击“保存”按钮即可完成“ExCe1.x1sx”文件的保存。请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。小赵是某书店的销售人员，负责计算机类图书的销售情况，并按月份上报

46、分析结果。2013 年 1 月份时，她需要将 2012 年 12 月份的销售情况进行汇总，请根据提供的“Excel.xlsx”文件帮助她完成下列工作。(1)对“Excel.xlsx ”进行如下设置：将 “销售统计”表中的“单价”列数值的格式设为会计专用、保留 2 位小数。(2)对数据表“销售统计”进行适当的格式化，操作如下：合并 Al：El 单元格，为标题名“l2 月份计算机图书销售情况统计表 ”设置适当的对齐方式、字体、字号以及颜色; 为数据区域设置边框底纹以使工作表更加美观等。(3)将工作表“销量”中的区域 83：Dl6 定义名称为“ 销量信息” 。在“销售统计”表中的“销量”列右侧增加一

47、列“销售额” ，根据“销售额=销量单价”构建公式计算出各类图书的销售额。要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“销量”中查找相关商品的具体销量，并在公式中引用所定义的名称“销量信息” 。(4)为“销售统计”工作表创建一个数据透视表，放在一个名为 “数据透视分析”的新的工作表中。(5)为数据透视表数据创建一个类型为饼图的数据透视图，设置数据标签显示在外侧，将图表的标题改为“12 月份计算机图书销量” 。(6)将工作表另存为“计算机类图书 12 月份销售情况统计 .xlsx”文件。参考解析：(1)【解题步骤】步骤 1：将表中数值格式设为会计专用并保留 2 位小数。此处选择 C4 单元格

48、，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图 1.18 所示。步骤 2：在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡。在“分类”12组中选择“会计专用” ，在右侧的“小数位数”微调框中输入“2” ，如图 1.19 所示。步骤 3：单击“确定”按钮后即可完成设置，实际效果如图 1.20 所示。步骤 4：按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用并保留 2 位小数。实际效果如图 1.21 所示。(2)【解题步骤】步骤 1：在“销售统计”表中，选中 A1：E1 单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。在

49、“对齐”选项卡下的“文本控制”组中，勾选“合并单元格”复选框;在“文本对齐方式”组的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中” 。而后单击“确定”按钮即可。效果如图 1.22 所示。 步骤 2：按照同样的方式打开“设置单元格格式”对话框，切换至“字体”选项卡，在“字体下拉列表框中选择一种合适的字体，此处选择“黑体” 。在“字号”下拉列表命令中选择一种合适的字号，此处选择“14” 。在“颜色”下拉列表框中选择合适的颜色，此处选择“红色” ，单击“确定”按钮后即可看到实际效果如图 1.23 所示。步骤 3：选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。步骤 4：在打开的“设置单元格格式”对话框中，切换至“边框”选项卡，在“预置”组中单击“外边框”按钮后即可在“边框”组中预览效果，如图 1.24 所示。步骤 5：再切换至“填充”选项卡下，在“背景色”组中选择一种合适的填充颜色，如图 1.25 所示。步骤 6：单击“确定”按钮后即可在工作表中看到实际效果，如图 1.26 所示。(3)【解题步骤】步骤 1：在“销量”工作表中选中 B3：Dl6 区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中