1、竞争性谈判文件谈判项目编号： 项目名称：设施农业钢架大棚及玻璃温室采购人： （盖章）采购代理机构： （盖章）2目录第一章 竞争性谈判公告 3第二章 谈判通知书 5第三章 采购项目简介 6一、采购项目简介 .6二、采购项目一览表 .6第四章 采购内容及技术要求 7一、采购内容 .7二、相关法规、管理条例与技术标准、行业规范（不限于以下） .7三、通用技术要求 .7四、设施农业总体要求 .7五、各标段具体要求 .8六、工作范围 .11第五章 供应商谈判须知 12一、采购说明 .12二、谈判文件 .12三、谈判响应文件 .13四、谈判响应文件的递交 .16五、谈判、评审及合同签订 .16第六章 供货
2、承诺书 18第七章 谈判响应文件格式 22附件一 供应商声明函 .23附件二 报价函 .24附件三 初次报价一览表 .25附件四 初次报价组成表 .26附件五 产品配置清单 .27附件六 商务条款偏离表 .28附件七 法定代表人授权书 .29附件八 供应商资格证明材料 .30附件九 保险承诺函 .35附件十 产品业绩表 .36附件十一 技术规格偏离表 .37附件十二 配件（易损件） 、专用工具清单 .38第八章 评审办法 39设施农业钢架大棚及玻璃温室项目竞争性谈判文件3第一章 竞争性谈判公告浙江省成套招标代理有限公司受浙江省农业机械管理局委托，以竞争性谈判的方式选择确定进入浙江省 2015-
3、2017 年农机购置补贴的设施农业钢架大棚及玻璃温室生产企业，欢迎有意向且符合供应商资格要求的国内企业前来参加谈判。一、谈判项目编号: CTZB-HAWB-SNJ1（1）二、采购内容：设施农业钢架大棚及玻璃温室，具体分为六个标段，谈判供应商可对以下标段进行选择性参加谈判。标段一：单体塑料钢架大棚 GP-C622；标段二：单体塑料钢架大棚 GP-C825；标段三：单体塑料钢架大棚 GP-C832；标段四：连栋塑料钢架大棚 GLP-622；标段五：连栋塑料钢架大棚 GLP-832；标段六：玻璃温室。三、谈判供应商资格要求：1、具有独立法人资格且注册资金在 500 万元（含）以上的国内企业，营业执照
4、经营范围应包含大棚生产或加工内容。2、具有承建所投标段产品所必须的专业技术人员力量和专业技术能力，能按照所投标段产品技术要求独立设计、生产和安装。提供技术负责人和专业人员的学历或专业技术职称，生产设备（弯管机、起重设备、电焊机、冲床等关键设备名称、型号、数量，提供彩色照片或图片）、主要零部件清单（如天沟、卡槽等，注明自己生产或外协生产）等。3、参加报名及谈判的供应商代表（法定代表人或其授权委托人）须为本单位职工，必须在报名及谈判时提交由当地社会保险事业管理中心盖章出具的本单位职工缴纳养老保险证明资料原件（时间为2014 年 6 月至今任何一个月）。供应商至少为技术人员、财务人员、管理人员（各一
5、人）缴纳养老保险，在谈判响应文件中提交由当地社会保险事业管理中心盖章出具的本单位所有职工缴纳养老保险证明资料原件（时间为 2014 年 6 月至今任何一个月）。4、具有履行合同所必须的生产、经营场所并提供相关证明材料。生产、经营场所为自有的，提供房产证明或当地乡镇及以上城建部门出具的证明；为租赁的，提供租期三年以上的租赁合同以及出租方拥有的房产证明或当地乡镇及以上城建部门出具的证明。提供生产、经营场所的彩色照片或图片。5、前三年经营活动中没有重大违法记录。6、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。7、非浙江省内注册的企业须在浙江省内有长期固定的售后服务分支机构（指分公司或办事处） ，分公司应
6、在当地办理工商登记，办事处应提供相关主管部门的备案登记等证明材料，有开展售后服务所必须的零配件储备仓库等设施和售后服务人员。8、不接受联合体参加谈判。四、竞争性谈判文件的发售时间及地点等：1、竞争性谈判文件发售时间：2015 年 3 月 20 日至 2015 年 4 月 3 日(双休日及法定节假日除外)上午：8:30-11:30下午：14:30-17:3042、获取竞争性谈判文件地点：杭州市文晖路 42 号现代置业大厦西楼 1806 房间（文晖大桥西侧下桥口）3、竞争性谈判文件售价(元)：500( 售后不退)五、谈判响应文件提交截止时间：2015 年 4 月 8 日 9 时 30 分整六、谈判
7、响应文件提交地点：杭州市文晖路 108 号浙江文源宾馆 18 楼会议室七、谈判时间：2015 年 4 月 8 日 9 时 30 分整八、谈判地点：杭州市文晖路 108 号浙江文源宾馆 18 楼会议室九、谈判保证金及交付方式：谈判保证金：每个标段 5000 元支付方式：汇票/支票/电汇等收款单位（户名）：浙江省成套招标代理有限公司开户银行：中信银行杭州西湖支行银行账号：十、其他事项：1、购买竞争性谈判文件时须提交的文件资料1）介绍信或法定代表人授权书（原件）；2）被授权人身份证（原件和复印件）；3）有效的营业执照副本复印件（复印件加盖单位公章） ；4）谈判供应商资格要求中要求提供的其他资料，加盖
8、单位公章。联系方式采购代理机构名称：浙江省成套招标代理有限公司地点：杭州市文晖路 42 号现代置业大厦西楼 18 层 1806 室联系人：王小姐、许小姐 联系电话：0571-联系人：卢小姐 联系电话：0571-、传真：0571-设施农业钢架大棚及玻璃温室项目竞争性谈判文件5第二章 谈判通知书:浙江省农业机械管理局拟以竞争性谈判的采购方式选择确定进入浙江省 2015-2017 年农机购置补贴的设施农业钢架大棚及玻璃温室生产企业，并委托浙江省成套招标代理有限公司作为其采购代理。今通知贵公司（企业）参加谈判，请按本谈判文件的要求认真准备好谈判响应文件，按时前来参加谈判。谈判项目编号： CTZB-HA
9、WB-SNJ1（1 ）采购内容： 设施农业钢架大棚及玻璃温室竞争性谈判文件发售时间： 详见“竞争性谈判公告”竞争性谈判文件发售价格： 详见“竞争性谈判公告”谈判响应文件提交地点: 详见“竞争性谈判公告”谈判响应文件提交截止时间： 详见“竞争性谈判公告”谈 判 时 间： 详见“竞争性谈判公告”谈 判 地 点： 详见“竞争性谈判公告”谈 判 保 证 金：谈判保证金金额及形式按“竞争性谈判公告 ”的规定。供应商必须在谈判响应截止时间前将谈判保证金提交至采购代理机构并换取收据，收据复印件编入谈判响应文件，作为谈判响应文件一部分；谈判响应文件中未提供收据复印件视作未按谈判文件要求提供谈判保证金。 询 疑
10、 截 止 时 间: 2015 年 4 月 3 日 18 时前采 购人及联系方式：采购人：浙江省农业机械管理局地址：杭州市凤起东路 29 号联系电话：0571- 、采购代理机构及联系方式：采购代理机构：浙江省成套招标代理有限公司地址：杭州市文晖路 42 号现代置业大厦西楼 18 楼 1806 室联系人：卢小姐电话： 0571- 传真：0571-EMAIL： 备 注:1、请认真阅读本谈判文件，其中有的条款以加粗、加下线的形式强调，这些特别强调的条款有些是重要条款，有些将在评审过程中进行量化。2、谈判顺序：先递交谈判响应文件先谈判的顺序。6第三章 采购项目简介一、采购项目简介推广应用设施农业大棚及玻
11、璃温室是稳定发展粮食生产，推动农业转型升级，提高农业发展水平的重要举措。浙江省农业机械管理局拟以竞争性谈判的采购方式选择确定进入浙江省2015-2017年农机购置补贴的设施农业钢架大棚及玻璃温室生产企业。二、采购项目一览表项目名称 标段及名称 面积（m 2） 完工时间 技术指标 施工地点标段一：单体塑料钢架大棚 GP-C622 按实际标段二：单体塑料钢架大棚 GP-C825 按实际标段三：单体塑料钢架大棚 GP-C832 按实际标段四：连栋塑料钢架大棚 GLP-622 按实际标段五：连栋塑料钢架大棚 GLP-832 按实际设施农业钢架大棚及玻璃温室标段六：玻璃温室 按实际按用户需求 详见谈判文
12、件 各用户指定 地点注：各谈判供应商可选择标段参加谈判报价。设施农业钢架大棚及玻璃温室项目竞争性谈判文件7第四章 采购内容及技术要求一、采购内容本次采购内容为设施农业钢架大棚及玻璃温室。二、相关法规、管理条例与技术标准、行业规范（不限于以下）本项目的设计、用材、施工必须达到以下现行中华人民共和国及省、市、行业的一切有关法规、规范的要求，如下述标准及规范要求有出入则以较严格者为准。1、DB33/T865-2012农用单体钢架大棚安全技术规范；2、NY/T7-1984 农用塑料棚装配式钢管骨架；3、GB/T 139121992 金属覆盖层- 钢铁制品热镀锌层技术要求；4、GB/T 84801987
13、 推拉铝合金门；5、GB116141999 浮法玻璃；6、NY/T 1145-2006温室地基基础设计、施工与验收技术规范；7、其他相关标准。以上技术规范由供应商自备，如有不足之处或未能达到国家最新标准时，供应商应使施工及选用的材料符合最新版本的国家标准、规范。三、通用技术要求1、以下所列仅为设施农业钢架大棚及玻璃温室的基本要求，供应商须按有关标准及规范完成本次采购产品的设计制造、供货、运输、装卸车、安装施工、调试与技术培训、检验、检测、通过有关部门验收、保险、质保期内服务、终身维修等各项工作，并保证其使用的安全性与可靠性。具体配置说明、技术参数及产品照片（样本）由供应商在谈判响应文件中提供。
14、如成交，供应商需对成交产品使用的安全性与可靠性负全部责任。2、供应商应保证提供的产品为合法生产企业的产品，符合国家有关法律、法规、规定和标准。按国家规定应通过有关部门鉴定（批准）的产品，应保证已按国家规定通过了鉴定（批准），并附鉴定文件（批准证书）的复印件。实行产品许可证制度的产品还须提供生产许可证复印件。供应商的报价产品必须具备相当于或高于谈判文件中采购人所要求的相应的技术指标，并能提供更好的性能，具有更高的可靠性和耐用性。3、供应商提供的报价产品应适合用户的工作条件。货物安装运行对环境如有特殊要求应在谈判响应文件中加以说明。四、设施农业总体要求1、安全性：设施农业结构及其所有构件能承受包括
15、恒载在内的可能的全部荷载组合，任何构件危险断面的设计不得超过钢管材料的许用应力，钢架大棚（含玻璃温室）及其构件有足够的刚度以抵抗纵、横方向挠曲、振动和变形，确保承担安装或维修人员的安全。2、耐久性：钢架大棚（含玻璃温室）金属结构零部件采取必要的防腐、防锈措施，覆盖材料要有足够的使用寿命，主要构件耐腐蚀时间8 年。83、稳定性：钢架大棚（含玻璃温室）在允许荷载、压力、推力下不发生失稳现象。4、完整性：钢架大棚（含玻璃温室）应有总体的完整性。因外力作用局部损坏时，钢架大棚结构作为一个整体应能保持稳定。 5、抗风等级：不小于 10 级。6、抗压能力：不低于 200mm 雪厚。7、连栋钢架大棚连栋数量
16、不超过 10 连栋。五、各标段具体要求1、单体塑料钢架大棚的具体要求（1）单体塑料钢架大棚结构性能与配置：（2）单体塑料钢架大棚主要零部件材料及技术要求：项目 标段一：GP-C622 标段二：GP-C825 标段三：GP-C832跨度(m) 6 8 8顶高(m) 2.5 3.3 3.3肩高(m) 1.5 1.6 1.8通风部位 肩下部 上肩部 上肩部拱管材料（直径及厚度 mm） 22/1.2 25/1.5 32/1.5拱间距(m) 0.6 0.65 0.8纵拉杆（道） 3 3 3卡槽（道） 2-4 4 4下卡槽高度 (m) 如有两道卡槽高 0.5-0.8m，否则高 0.8-1m 0.5-0.8
17、 0.5-0.8上卡槽高度 (m) 1.5 1.6 1.8加固斜撑（根） 4 4 4门 摇门 摇门或移门 摇门或移门卷膜杆及卷膜器（套） 0-2 2 2螺旋桩、地拉杆、立柱等 根据需要配置其他 纵拉杆钢管外径及壁厚等与拱杆、斜撑相同。设施农业钢架大棚及玻璃温室项目竞争性谈判文件92、连栋钢架大棚的具体要求项目名称 标段四：GLP622 标段五：GLP832单栋跨度 6m 8m主立柱60mm60mm2.5mm 热浸镀锌矩形钢管,间距 3m,或 60mm80mm2.5mm 热浸镀锌矩形钢管，间距 4m，材质均为材质 Q23580mm60mm2.5mm 热浸镀锌矩形钢管,材质 Q235，间距 4m副
18、立柱 221.5mm热浸镀锌圆形钢管 ,材质Q235，间距 1m 或 30mm40mm2mm 321.5mm热浸镀锌圆形钢管 ,材质Q235，间距 1m 或 30mm40mm2mm选用材料零 件 名 称 标段一：GP-C622 标段二：GP-C825 标段三：GP-C832技术要求拱杆纵拉杆斜撑棚头立柱直缝焊管221.2/Q235 A，其中拱杆每根长度大于 4.7 m、重量大于3.1 kg，纵拉杆5.1 m、重量3.4 kg 以上。直缝焊管251.5/Q235A，其中拱杆每根长度大于 6.3 m、重量大于 5.5 kg，纵拉管 5.1 m、重量 4.4 kg 以上。直缝焊管321.5/Q235
19、A，其中拱杆每根长度大于 6.3 m、重量大于 6.5 kg，纵拉管 5.1 m、重量 5.3 kg 以上。材质符合 GB/T 700，力学性能、焊缝质量和尺寸规格符合 GB/T 13793，镀锌层质量符合 GB/T 13912， 221.2 钢管的镀锌层厚度达0.035 mm 以上，251.5、321.5钢管镀锌层厚度达0.045 mm 以上。卷膜杆地拉杆直缝焊管 221.2/Q235A 同上。拱连接管直缝焊管271.5250 mm /Q235A直缝焊管302300 mm /Q235A直缝焊管372300 mm /Q235A成 150 度夹角，其余同上。卡槽 热镀锌薄钢板 0.7 mm /Q
20、235A 符合 GB/T 2518管槽固定卡楔形卡管管固定卡热镀锌薄钢板 1.5 mm /Q235A 符合 GB/T 2518卡簧 油淬火碳素弹簧钢丝 2.5-65Mn 符合 GB/T 18983钢丝夹 碳素弹簧钢丝 3-C 级 符合 GB/T 4357塑料薄膜塑料薄膜采用防老化防雾滴聚乙烯农膜，厚度不少于0.07mm，压膜线采用专用大棚压膜线 符合 GB/T 251810热浸镀锌矩形钢管，材质 Q235，间距1m热浸镀锌矩形钢管，材质 Q235，间距1m顶拱杆外径 22mm ,壁厚1.2mm ，间距0.6m,采用带钢先成型再热浸镀锌生产工艺，材质 Q235外径 32mm ,壁厚1.5mm ,
21、间距0.8m,采用带钢先成型再热浸镀锌生产工艺，材质 Q235顶部纵向拉杆顶部设三道拉杆，技术要求与顶拱杆一致顶部设三道拉杆，技术要求与顶拱杆一致天沟 高 2.5m，采用热浸镀锌板冷弯成型，厚度2mm 高 3m，采用热浸镀锌板冷弯成型，厚度2mm顶高 4.2m 4.85m加强杆顶部设米字撑，技术要求与顶拱杆一致。横向水平拉杆为 30mm40mm2mm 热浸镀锌矩形钢管，材质 Q235纵向设 2 组“”形斜拉加强杆，顶部设米字撑，技术要求与顶拱杆一致。横向水平拉杆为 30mm40mm2mm 热浸镀锌矩形钢管，材质 Q235塑料薄膜防老化防雾滴聚乙烯农膜，厚度不少于0.1mm，采用大棚专用压膜线，
22、压膜线顶部侧面用八字簧固定防老化防雾滴聚乙烯农膜，厚度不少于0.12mm，采用大棚专用压膜线，压膜线顶部、侧面均用八字簧固定基础 立柱基础为 400mm400mm600mm水泥墩，顶部预埋螺栓连结立柱 立柱基础为 400mm400mm600mm 水泥墩，顶部预埋螺栓连结立柱外遮阳带外遮阳，遮阳率 70%，外遮阳骨架立柱间距 4 m，棚顶以上 0.5m 处，采用尼龙托网线带外遮阳，遮阳率 70%，外遮阳骨架立柱间距 4 m，棚顶以上 0.5m 处，采用尼龙托网线外遮阳拉幕梁60mm40mm2mm 热浸镀锌矩形钢管 ,材质 Q23560mm40mm2mm 热浸镀锌矩形钢管 ,材质 Q235卷膜机构
23、 边侧和顶部采用手动或电动卷膜通风装置，带自锁装置 边侧和顶部采用手动或电动卷膜通风装置，带自锁装置3、玻璃温室的具体要求项目名称 标段六：玻璃温室主体结构 文洛式结构附属结构 配置天窗通风、侧移窗、外遮阳、内遮阳、侧开窗、电气控制系统、风机湿帘降温内立柱 采用 120mm60mm3mm 热镀锌矩形管 端面立柱 采用 120mm120mm3mm 热镀锌矩形管侧立柱 采用 120mm60mm3mm 热镀锌矩形管，间距 2m钢结构材料符合国家 Q235 优质碳素钢标准，镀锌符合GB/T 13912 1992 金属覆盖层-钢铁制品热镀锌层技术要求天沟 采用热浸镀锌板冷弯成型，厚度3mm，高度4m推拉
24、门 采用铝合金型材，符合国标GB/T 84801987 推拉铝合金门设计生产覆盖材料 采用 5mm 厚浮法玻璃覆盖，透光率 90，符合国标GB11614 1999浮法玻璃中建筑级浮法玻璃质量要求备注：1、本次采购的玻璃温室按 300m2 及 1000m2 建设规模标准分别进行每平方米报价。4、合格证和标志要求设施农业钢架大棚及玻璃温室项目安装完成后，供应商应提供产品合格证，并在门框上方安装标设施农业钢架大棚及玻璃温室项目竞争性谈判文件11牌，合格证和标牌内容包括：产品名称、规格型号、生产企业名称及地址、产品编号、建设地点和面积、安装日期等，合格证上应加盖“公司产品合格证专用章”，标牌上还应有“
25、201年国家补贴设备”字样，合格证式样自行设计，标牌尺寸不小于 2030（cm）。合格证和标牌文字应打印，并保持清晰永久。六、工作范围根据竞争性谈判文件，各供应商须按国家有关标准及规范完成下列工作：1、完成本次采购产品及配件的设计、供应、施工安装、垃圾清理、调试、检验、测试工作，并通过用户验收、保险；提供产品的详尽技术资料图纸等，包括平面布置图、安装手册、操作使用说明书、产品合格证、产品维护保养的有关文件；2、包括全套产品及配件、安装设备（工具）的提供、保管及安装，即供应商在用户指定地点进行施工安装后，就能投入使用；3、调试及试运行中，因产品自身质量问题或安装出现差错，供应商应全权负责消除差错
26、直到用户满意。在调试期间供应商应在现场负责测试和调试，以检测其设计、制造、使用效果等。并提供所有测试和调试所需的工具、材料、仪器，一切费用由供应商负责。所用仪器、仪表应经检定合格并在有效期内；4、对用户进行技术培训；5、质量保证期内产品的维修、保养及所需配件（含易损件）、专用工具；6、售后服务的措施及承诺等。以上工作内容的费用均包含在总报价中。12第五章 供应商谈判须知一、采购说明1、本次采购工作是按照相关法律法规组织和实施。本谈判文件及相应的补充文件、通知等解释权归浙江省成套招标代理有限公司所有。如发现谈判文件及其评审办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容
27、时，请在规定的询疑时间前同时向采购人、采购代理机构书面反映，逾期不得再对谈判文件的条款提出质疑。2、谈判供应商资格详见竞争性谈判公告。3、如果供应商代表不是法定代表人，提供法定代表人授权书原件。4、合同实施过程中，供应商须与采购人及用户积极配合。供应商承担设施农业钢架大棚及玻璃温室建设的所有工作内容、费用以及人员的安全责任、为履行合同引起的相关人员的差旅费、食宿费以及其它不可预知的费用。5、若本次采购中，某个标段的响应供应商数量少于 3 家，则该标段采购失败。若标段内所有供应商报价经谈判小组认定明显高于市场价格，则采购人保留重新组织采购的权利。6、供应商可选择标段进行谈判报价。所有接收后的谈判
28、响应文件概不退还。7、无论采购过程中的作法和结果如何，供应商自行承担谈判活动中所发生的全部费用。8、本次采购只选择确定进入浙江省 2015-2017 年农机购置补贴的设施农业钢架大棚及玻璃温室生产企业。9、定义9.1 谈判文件：系指本文件，类似于招标文件。9.2 谈判小组：系指由招标采购单位依法组建的，承担对供应商的谈判响应文件进行评审、对采购标的物代表采购人进行谈判的组织，类似于评标小组。9.3 谈判供应商：系指参与竞争性谈判的供应商，类似于投标人。9.4 谈判响应文件：系指本项目供应商递交的，参与竞争性谈判的各种书面资料，类似于投标文件。9.5 成交供应商：系指本项目的入围单位。9.6 采
29、购代理机构：系指浙江省成套招标代理有限公司。9.7 用户：系指向入围供应商采购设施农业钢架大棚及玻璃温室的符合农机购置补贴政策的单位及个人。二、谈判文件1、谈判文件的组成谈判文件由谈判文件总目录所列内容及采购补充文件（如有）等组成。2、谈判文件的澄清设施农业钢架大棚及玻璃温室项目竞争性谈判文件132.1 供应商对谈判文件如有疑问要求澄清，或认为有必要与采购代理机构进行技术交流，供应商需将书面资料在“谈判通知书”规定询疑截止时间前传真或送达至采购代理机构，同时将电子文件发至谈判通知书注明的邮箱（电子邮件与书面文件有不一致的，以书面文件为准） ，并与采购代理机构进行确认。采购代理机构有权对询疑截止
30、时间后的收到疑问将不予受理、答复。2.2 供应商要求澄清的资料应加盖单位公章、写明日期。2.3 如有必要，采购代理机构和采购人对供应商所有要求澄清的问题都予以解答，澄清答复的文件为补充文件，作为谈判文件的组成部分，补充文件将以传真等形式告知所有购买谈判文件的供应商，补充文件对供应商均有约束力。2.4 补充文件发出后，采购人原则上不改变谈判文件规定的谈判响应截止时间及谈判时间。供应商如认为补充文件内容影响谈判响应文件编制，须延长谈判响应截止时间的，必须在收到补充文件后 24小时内将意见和理由以书面形式向采购代理机构提出，否则，采购代理机构视供应商完全接受并有足够的时间编制谈判响应文件且按规定时间
31、进行谈判响应。2.5 供应商在收到补充文件后，应在 24 小时内以书面形式向采购代理机构确认已收到该补充文件。2.6 供应商在谈判文件规定的询疑截止时间前内未对谈判文件提出疑问的，采购代理机构将视其为无异议。2.7 当谈判文件与补充文件就同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。3、谈判文件的修改3.1 在谈判响应截止时间前，由于各种原因采购人可能以补充文件的形式修改完善谈判文件。3.2 补充文件作为谈判文件组成部分，补充文件将以传真、网上公告等形式告知所有购买谈判文件的供应商，补充文件对供应商均有约束力。3.3 补充文件发出后，采购人原则上不改变本文件规定的谈判响应截止时间及谈判时间
32、。供应商如认为补充文件内容影响谈判响应文件编制，须延长谈判响应截止时间的，必须在收到补充文件后 24 小时内将意见和理由以书面形式向采购代理机构提出，否则，采购代理机构视供应商完全接受并有足够的时间编制谈判响应文件且按规定时间进行谈判响应。3.4 供应商在收到补充文件后，应在 24 小时内以书面形式向采购代理机构确认已收到该补充文件。3.5 供应商收到补充文件后，对补充文件如有疑问要求澄清，应在 24 小时内将书面资料传真或送达至采购代理机构，同时将电子文件发至谈判通知书注明的邮箱（电子邮件与书面文件有不一致的，以书面文件为准） ，并与采购代理机构进行确认。3.6 供应商要求澄清的资料应加盖单
33、位公章、写明日期。3.7 对补充文件的澄清答复按 2.4 款规定。3.8 当谈判文件与补充文件就同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。3.9 任何口头答复均不属于谈判文件的组成部分。14三、谈判响应文件1、谈判响应文件1.1谈判响应文件统一采用汉语言文字，计量单位应使用国际单位（文件中另有规定的除外） 。1.2 不按谈判文件的要求提供的谈判响应文件可能导致被拒绝。2、谈判响应文件的组成2.1 供应商声明书（附件一） （统一格式） ；2.2 报价函（附件二） （统一格式） ；2.3 初次报价一览表（附件三） （统一格式） ；2.4 初次报价组成表（附件四） ；2.5 产品配置清单（附
34、件五） ；2.6 商务条款偏离表（附件六） ；2.7 法定代表人授权书（附件七） （统一格式） ；2.8 组织机构代码证及税务登记证复印件；2.9 谈判保证金收据复印件；2.10供应商资格证明材料（附件八） ；2.11供应商具备的其他资信材料（产品的相关证书及经营许可（如有） 、质量保证体系认证证书（如有）等；2.12质量保证期内售后服务承诺、质量保证期外售后服务承诺说明；其中必须包含质量保证承诺；维修响应时间、到达现场时间、处理故障方式及时间；保修年限、范围、保修条件、保险承诺（附件九） ；其他售后服务承诺。2.13产品业绩表（2012年至今的业绩） （附件十） ；2.14产品安装调试、培训
35、计划、验收标准及检测办法等情况的具体说明；2.15优惠承诺；供应商承诺给予用户的各种优惠条件，包括产品价格、材料价格、运输、保险、安装、调试、付款条件、技术服务、售后服务、质量保证期等方面的优惠。当优惠条件涉及 “初次报价组成表”中的各项费用时，必须与谈判报价相一致。2.16技术规格偏离表（附件十一） ；2.17产品的技术参数、配置水平、结构、性能、特点和质量水平等的详细描述；各产品照片2张（不同侧面） 、图纸与全面、清晰和完整的技术资料；2.18产品配件（易损件）、专用工具清单（如有）（附件十二）；2.19钢管、铝合金及玻璃产品的材质检验报告；2.20谈判文件要求提供的其他资料；2.21供应
36、商认为需要提供的其他谈判响应文件和资料。以上所需的各种证书、证件、证明、执照若系复印件，须在复印件上加盖有效公章。3、谈判响应文件的编制设施农业钢架大棚及玻璃温室项目竞争性谈判文件153.1 供应商应仔细阅读谈判文件规定的所有内容，以保证能全面准确理解谈判文件，并按照谈判文件要求，详细编制谈判响应文件，谈判响应文件内容必须针对本项目响应，并对响应文件的真实性、合法性负责。3.2 供应商必须按谈判文件的要求提供相关资料，并对谈判文件中提出的所有内容要求给予实质性响应，须保证谈判响应文件的准确、真实、明确。谈判响应文件响应内容对谈判文件要求如有偏离均应填写偏离表，如不填写，采购人有权视作谈判响应文
37、件完全响应谈判文件要求。3.3 谈判响应文件应按照本章第 2 款中规定的顺序及采用“谈判响应文件格式” 中提供的格式进行编制，并装订成册。供应商的谈判响应文件应按谈判文件要求的格式、顺序编制，凡未按谈判文件要求编制的谈判响应文件将可能被拒绝。3.4 谈判响应文件应当对谈判文件规定的内容进行明确，对谈判文件规定的实质性内容应当作出响应。4、报价要求4.1 本次报价均为含税人民币每平方米的报价（玻璃温室按 300m2 和 1000m2 建设规模标准分别进行每平方米含税人民币报价） 。供应商根据谈判文件的要求，将产品设计、供货、包装、保险、纳税、运输、装卸、保管、施工安装、垃圾清理、检验、检测、通过
38、验收直至交付用户，达到使用要求及质量标准、质量保证期内服务所需的全部费用及采购代理服务费均包含在总报价之中。4.2 报价应按不同费用类别分开填写。详见谈判响应文件格式。4.3 供应商在入围有效期内提供的产品的规格型号、基本配置标准、供货价格、售后服务及备品备件等事项不符合谈判响应文件及承诺要求，情节严重者，该供应商不再继续享受采购年度农机购置补贴政策，并取消下次补贴产品投标资格。5、谈判保证金5.1 供应商须按谈判通知书的要求提供谈判保证金，否则采购人将不接受谈判响应文件。5.2 成交供应商的谈判保证金在成交供应商向采购人提交供货承诺书后5个工作日内凭谈判保证金收据无息退还。5.3 未成交供应
39、商的谈判保证金将在成交结果公示结束后5个工作日内凭谈判保证金收据无息退还。5.4 发生下列情况之一，谈判保证金将被没收：（1）供应商在谈判响应文件有效期内撤回谈判响应文件。（2）成交供应商未按成交通知书中规定的时间、地点向采购人提交供货承诺书。（3）不能履行谈判承诺与谈判响应文件中的承诺。（4）供应商在谈判期间有串标、哄抬标价等违规违法行为。（5）谈判过程及谈判响应文件中有弄虚作假行为。6、谈判响应文件的有效期6.1 自谈判响应文件提交截止之日起120 天内，谈判响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的谈判响应文件将被拒绝。166.2 在特殊情况下，采购人可与供应商协商延长谈判响应文件的有
40、效期，这种要求和答复均应以书面形式进行。6.3 供应商可拒绝接受延期要求而不会导致谈判保证金被没收。同意延长有效期的供应商不能修改谈判响应文件。7、谈判响应文件的签署和份数。7.1 谈判响应文件的正本需打印或用不退色的墨水填写，并注明“ 正本”字样。副本可以复印。7.2 谈判响应文件需按谈判文件提供的格式要求由供应商盖公章、法定代表人或法定代表人授权代表签字，供应商名称应写全称。7.3 谈判响应文件的份数谈判响应文件须采用胶装，提供一式五份，其中正本一份，副本四份，电子版一份。7.4 谈判响应文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须由法定代表人或法定代表人授权代表签字或加盖公章。7.5
41、由于字迹模糊或表达不清引起的后果由供应商负责。四、谈判响应文件的递交1、谈判响应文件的密封及标记1.1 谈判响应文件应按以下方法装袋密封谈判响应文件需按次序装订成册，正、副本共一式五份，电子版一份，均须装在密封袋内，在密封袋封皮上写明谈判项目编号、采购项目名称、标段名称、供应商名称。封口处应有供应商公章或供应商全权代表签字。1.2 如果供应商未按上述要求加写标记，采购人对谈判响应文件的误投和提前启封不负责任。2、谈判响应文件提交截止时间2.1 谈判响应文件必须在规定的递交截止时间前按谈判文件规定送达指定的谈判响应文件提交地点。2.2 采购人如因故推迟谈判响应文件提交截止时间，应以书面形式通知所
42、有供应商。在这种情况下，采购人和供应商的权利和义务将受到新的截止时间的约束。3、谈判响应文件的修改和撤回3.1 供应商在递交谈判响应文件以后如必须修改或撤回谈判响应文件，必须在谈判响应文件提交截止时间以前将书面的修改文件或撤标通知邮寄到达或送达采购人。3.2 修改文件必须密封，在密封袋上写明谈判项目编号、采购项目名称、标段名称、供应商名称、并注明“ 修改文件”、 “开标时启封” 字样。3.3 供应商以传真或电报形式通知采购人撤标时，必须随后补充有法定代表人或法定代表人授权代表签署的正式文件。但谈判响应文件提交截止时间以后要求撤标的，其谈判保证金将被罚没。五、谈判、评审及合同签订1、谈判1.1
43、采购代理机构按谈判文件规定的时间、地点组织谈判。设施农业钢架大棚及玻璃温室项目竞争性谈判文件171.2 供应商法定代表人或法定代表人授权代表必须出席谈判会议，并签名报到，以证明其出席谈判会议，且随身携带身份证（或采购人认可的其他身份证明） 、法定代表人授权委托书身份原件证明（如密封在标书里也可） 。1.3 验证谈判保证金。1.4 采购代理机构对谈判过程进行记录，以存档备查。2、谈判响应文件评审及谈判2.1 采购代理机构将组织谈判小组，对有效的谈判响应文件进行比较和评审。2.2 在谈判过程中，采购人及谈判小组有权变更相关要求，不对因此而受影响的供应商承担责任。2.3 评审办法详见本谈判文件所附评
44、审办法。3、确定入围供应商采购人将根据谈判小组推荐的成交候选人依法按有关规定确定入围供应商，具体详见评审办法。4、成交条件4.1 谈判响应文件基本符合谈判文件要求；4.2 供应商有很好的执行合同的能力；4.3 供应商能够提供质量技术可靠、商务经济占综合优势的产品及服务。采购人将把成交通知书授予较好供应商，但最低报价不是成交的保证。5、成交通知在确定入围成交供应商后，采购代理机构将在网上发布成交公告。采购代理机构将以书面形式向成交供应商发出成交通知书。6、采购人、采购代理机构及谈判小组对未成交的供应商不作落标原因解释。7、供货承诺书7.1 成交供应商应按规定的时间、地点向采购人提交供货承诺书。7
45、.2 谈判文件、成交供应商的谈判响应文件及修改文件、评审过程中有关谈判承诺及经双方签字的合同谈判纪要和成交通知书均作为承诺书附件。7.3 拒绝提交供货承诺书的责任成交供应商接到成交通知书后，在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒绝提供者，以谈判违约处理，其谈判保证金不予退回，并赔偿采购人由此造成的直接经济损失。8、采购代理服务费采购代理服务费须包含在谈判报价中，成交供应商在接到成交通知书时以人民币方式向采购代理机构支付。采购代理服务费按标段收取，每个标段的各成交供应商支付人民币 2000 元。采购代理服务费汇入以下账户：户 名：浙江省成套招标代理有限公司；开 户：中信银行杭州西湖支行 ；账 号
46、： 18第六章 供货承诺书浙江省农业机械管理局：浙江省农业机械管理局以竞争性谈判的采购方式选择确定进入浙江省2015-2017年农机购置补贴的设施农业钢架大棚及玻璃温室生产企业，谈判项目编号：CTZB-HAWB-SNJ1 （1） ，确定 （公司名称） 为标段 入围供应商。现承诺如下：一、产品供货及安装协议价格我方保证提供如下内容的合格产品：产品名称 报价（元 /m2） 备注注：1、报价均为单价，金额单位为元/平方米。2、产品的名称、技术规范与成交通知书、谈判文件及被贵方接受的偏离表相一致。二、质量标准及要求1、我方产品的质量、技术标准如在谈判文件、谈判响应文件中无相应说明，则按中华人民共和国有
47、关部门颁布的最新的国家或专业（部）或国际或浙江省地方标准执行。没有国家或专业（部）或国际或浙江省地方标准的，按企业标准执行。2、我方保证所提供的材料及配件是全新的、未使用过的，适宜于用户的需求。3、我方保证按 ISO9000 系列标准或相应的质量管理和质量保证体系，对所供产品的设计、采购、制造、检验、涂装、包装、运输、装卸、施工安装、调试、验收等各个环节进行严格的质量管理和质量控制。三、权利瑕疵担保1、我方保证所出售的产品享有合法的权利。2、我方保证所出售的产品不存在任何未曾向用户透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。3、我方保证所出售的产品没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。
48、4、如用户使用该产品构成上述侵权的，则由我方承担全部责任。四、包装要求1、我方所出售产品的包装符合国家或专业（部）标准规定，以确保产品在长途运输和装卸过程中的安全无损。由于产品包装不善导致产品锈蚀、失缺或损坏，由我方承担一切责任。设施农业钢架大棚及玻璃温室项目竞争性谈判文件192、我方将在每件包装箱上明显地标注唛头。每件包装箱内附有出厂标准配置的有关技术、质量、三包等资料。五、入围有效期及供货对象我方负责向用户供应上述采购产品，入围有效期至 2017 年 12 月 31 日止。六、安装调试在供货期限内，我方在与用户签署合同后，保证在双方约定的时间内完成安装和调试，如在规定的时间内由于我方的原因
49、不能完成安装和调试，我方承担由此给用户造成的损失。七、价格的浮动本次谈判确定的价格为入围有效期内的最高价格。八、验收1、各标段质量符合本谈判文件第四章相应要求。2、我方将产品送至用户指定地点后，由用户根据货物的技术规格要求和质量标准，对货物进行检查，检查合格后再进行安装。验收中发现产品达不到验收标准或合同规定的性能指标的，我方将无条件更换材料、返工、整改、采取相应的补救、修复措施，直至验收合格，由此追加的费用和延误的工期均由我方负责。3、验收合格条件：运行结果符合采购要求；在进行测试和验收过程中发生的故障和发现的问题已被排除，并得到用户的认可；所有合同中规定的产品、配件和资料都已提交并得到接受。4、验收费用（含第三方检测费，如有）由我方承担。九、售后服务1、我方在浙江省内设有维修中心，维修中心将提供快捷、周到、规范的服务，我方在接到用户维修及技术服务要求后 4 小时内响应，48 小时内派出人员到现场维修。我方提供的维修部件必须为原厂商生产的合格产品。2、在质量保证期内，我方提供正常保养服
