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2015版三标一体化管理体系内审检查表.doc

上传人:weiwoduzun 文档编号:2540381 上传时间:2018-09-21 格式:DOC 页数:19 大小:286KB
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资源描述

1、ISO9001:2015、ISO14001:2015、GB/T28001-2011质量、环境、职业健康安全三标一体化-体系审核检查表受审核部门:领导层 审核地点: 审核日期: 审核员:标准条款序号 内容 ISO9001: 2015ISO14001: 2015GB/T28001-2011检查内容和方法 检查结果 评价1 理解组织及其环境 4.1 4.1 询问领导层,影响本公司的内、外部因素主要有哪些?对这些内、外部因素的相关信息进行监视和评审的情况如何?2理解相关方需求和期望4.2 4.2 询问领导层,与本公司管理体系有关的相关方有哪些?相关方有哪些要求?对相关方及其要求的信息是如何监视和评审的

2、?3确定管理体系的范围4.3 4.3 4.1查看管理体系文件,确认管理体系的边界和范围是否形成文件?是否考虑了各种内外部因素、相关方要求及其产品或服务?针对质量管理体系是否存在不适用的条款?若有是否说明理由?是否合理?4 管理体系及其过程 4.4 4.4 4.1查看管理体系文件,确认是否按照标准的要求,建立、实施、保持和持续改进管理体系?管理体系所需的过程包括哪些?是否保持必要的形成文件的信息以支持过程运行?是否保留必要的形成文件的信息作为运行证据?5 领导作用 和承诺 5.1.1 5.1 询问领导层,确认其通过哪些活动证实其对管理体系的领导作用和承诺?6 以顾客为关注焦点 5.1.2 询问领

3、导层,确认其通过哪些活动证实其以顾客为关注焦点的领导作用和承诺?7 方针 5.2 5.2 4.2检查质量/环境/职业健康安全方针,确认是否得到文件化。询问领导层,管理方针的含义,方针如何在内部外部得到沟通?8组织的岗位、职责和权限5.3 5.3 4.1.1查看公司组织架构图,询问管理层,了解公司的部门、岗位设置如何?职责和权限如何得到分派、沟通和理解?询问管理者代表,确认其是否清楚自身的职责。9 资源总则 7.1.1 7.1 4.4.1询问管理层,公司为建立、实施、保持和持续改进管理体系提供了哪些资源?现有的资源有哪些约束?可能需要外部提供的资源有哪些?10监视、测量、分析和评价总则9.1.1

4、 9.1.1 4.5.1询问负责人,了解其对过程的监视和测量包括哪些?是否覆盖了以下内容:内外部环境、相关方的需求和期望、方针、目标、支持过程、生产过程、产品/环境/职业健康安全符合性、顾客满意、外部供方绩效等方面?11 改进总则 10.1 10.1 4.6 询问管理层,公司从哪些方面改进管理体系? 4.512 持续改进 10.3 10.34.6询问管理层,公司是如何持续改进管理体系的? 备注:A-符合;B-观察项;C-轻微不符合;D-严重不符合编制: 审核: 记录编号:ABCD-09-007-03-SO B/0 本记录保存期 3 年体系审核检查表受审核部门:人事总务部 审核地点: 审核日期:

5、 审核员:标准条款序号 内容 ISO9001: 2015ISO14001: 2015GB/T28001-2011检查内容和方法 检查结果 评价1组织的岗位、职责和权限5.3 5.3 4.1.1查看公司组织架构图,询问部门负责人,了解公司的部门、岗位设置如何?职责和权限如何得到分派、沟通和理解?2 人员 7.1.2 询问部门负责人,是否制定公司人力资源发展规划?查看人员名册和档案,确认管理体系运行和控制所需的人员有哪些?如何得到这些人员?提供的人员是否满足需求?3 基础设施 7.1.3 实地观察,确认公司管理体系过程运行所需的基础设施有哪些?是否满足过程运行的需求?维护情况如何?尤其检查特种设备

6、管理情况。4 过程运行 环境 7.1.4 实地观察,确认公司管理体系过程运行环境如何?是否满足过程运行的需要?5 知识 7.1.6 询问负责人,确定运行过程所需的知识包括哪些?这些知识如何获得?如何应用?是否得到保持和更新?6 能力 7.2 7.2 4.4.2询问负责人,是否确定人员所需的能力?如何评价其控制下的人员具备所需的能力?是否建立员工绩效考核制度并实施?为获取所需能力采取了哪些措施?查看相关人员档案、培训记录,确认人员的能力是否满足需求。7 意识 7.3 7.3 4.4.2抽查员工,与其交谈,确认员工是否了解公司的管理方针?是否清楚自己部门管理目标?是否清楚其工作要求和违反要求时的后

7、果?8 信息交流 7.4 7.4 4.4.3询问负责人,如何就质量/环境/职业健康安全管理体系相关信息进行内部和外部沟通?沟通的内容包括哪些?沟通的内容是否完整?沟通是否及时?查看有无员工代表参加协商的活动记录?9 环境因素 6.1.2 询问部门负责人,与部门工作相关的环境因素有哪些?环境因素是否得到有效识别?10危险源辨识、风险评价4.3.1询问部门负责人,与部门有关的危险源有哪些?危险源的识别与风险评价是否充分?11 运行策划 和控制 8.1 4.4.6询问负责人,如何向外部供方、承包方沟通环境/职业健康安全的要求,如何对其进行控制?是否有能源资源节约日常运行进行检查和记录?采取了哪些措施

8、节约材料和能源?是否对部门运行产生的危险废弃物进行有效管理并形成相应记录。12 应急准备 和响应 8.2 4.4.7询问负责人,识别的与部门工作相关的紧急情况有哪些?建立了哪些应急预案?现场观察,确认进行了哪些应急准备?配备了哪些应急资源?检查应急演练的相关记录,确认应急演练是否定期实施?应急预案是否得到及时评价和更新?备注:A-符合;B-观察项;C-轻微不符合;D-严重不符合编制: 审核: 记录编号:ABCD-09-007-03-SO B/0 本记录保存期 3 年体系审核检查表受审核部门:营业部 审核地点: 审核日期: 审核员:标准条款序号 内容 ISO9001: 2015ISO14001:

9、 2015GB/T28001-2011检查内容和方法 检查结果 评价1 产品和服务的要求 8.2 8.1 4.4.6询问负责人,与顾客沟通的内容包括哪些?哪些部门参与了产品(服务)要求的确定?确定的产品(服务)要求包括哪些?是否考虑了适当的合规义务要求?抽查合同情况,确认合同评审是否符合要求?合同的变更时是如何处理的?2外部提供过程、产品和服务的控制8.4 8.1 4.4.6询问负责人,外部提供的废旧物资有哪些?对这些外部供方分别如何控制?是否进行了调查、评价和持续的监视?查看外部供方的名录,抽查外部供方的控制记录,确认外部供方的控制是否符合要求?抽查采购品的相关合同、订单和验收记录,确认对采

10、购品的控制是否符合要求?3 交付后的 活动 8.5.5 交付前是否经过自检?交付后的活动有哪些? 4 顾客满意 9.1.2 询问负责人,了解其获取顾客满意的方法和途径有哪些?抽查顾客满意度调查表,确认其是否按要求实施顾客满意度调查?调查结果如何?其它顾客满意信息有哪些?是否对这些信息进行了分析和评价?哪些改进机会?5 环境因素 6.1.2 询问部门负责人,与部门工作相关的环境因素有哪些?环境因素是否得到有效识别?6危险源辨识、风险评价4.3.1询问部门负责人,与部门有关的危险源有哪些?危险源的识别与风险评价是否充分?7 运行策划 和控制 8.1 4.4.6询问负责人,如何向外部供方、承包方沟通

11、环境/职业健康安全的要求,如何对其进行控制?是否有能源资源节约日常运行进行检查和记录?采取了哪些措施节约材料和能源?是否对部门运行产生的危险废弃物进行有效管理并形成相应记录。8 应急准备 和响应 8.2 4.4.7询问负责人,识别的与部门工作相关的紧急情况有哪些?建立了哪些应急预案?现场观察,确认进行了哪些应急准备?配备了哪些应急资源?检查应急演练的相关记录,确认应急演练是否定期实施?应急预案是否得到及时评价和更新?备注:A-符合;B-观察项;C-轻微不符合;D-严重不符合编制: 审核: 记录编号:ABCD-09-007-03-SO B/0 本记录保存期 3 年体系审核检查表受审核部门:生产部

12、 审核地点: 审核日期: 审核员:标准条款序号 内容 ISO9001: 2015ISO14001: 2015GB/T28001-2011检查内容和方法 检查结果 评价1 监视和测 量资源 7.1.5 询问负责人,确定的监视和测量资源有哪些?是否满足监视和测量的需求?查看测量设备清单、测量设备检定/校准计划等,确认有溯源要求的测量设备有哪些?是否按计划实施校准和检验?查看相关的校准或检定报告。现场观察监视和测量资源状态,确认其是否得到适当的维护?测量设备是否得到校准或检验,并进行状态标识?2 运行策划 和控制 8.1 8.1 4.4.6询问负责人,如何对生产(服务)过程进行策划?如何对风险和机遇

13、进行控制?生产作业是否有必要的作业指导文件?是否按作业要求进行实施?3生产和服务提供的控制8.5.1 查看生产流程文件和生产现场,确认是否建立必要的作业指导文件?人员能力是否满足要求?设备运作是否正常?设备是否得到维护和保养?工作环境是否符合要求?4 标识和可 追溯性 8.5.2 产品标识、状态标识及安全标识是否清楚?如何实现追溯?5顾客或外部供方的财产8.5.3 顾客财产或外部供方财产有哪些?如何保护? 6 防护 8.5.4 对产品的防护措施有哪些?是否有效? 7 更改控制 8.5.6 8.1 4.4.6生产服务过程是否发生变更?变更是否已经得到授权?8 产品和服务的放行 8.6 询问负责人

14、,了解产品(服务)放行经过哪些环节?查看相关的检验计划、检验规程,查看检验记录,确认进料检验、过程检验、成品检验等是否按要求实施?检验结果是否满足标准的要求,并得到保存?放行是否经过授权,授权信息是否可以追溯?9 不合格输出的控制 8.7 询问负责人,了解不合格品的控制流程,不合格品的处置方式有哪些?在什么情况下使用?检查不合格品的处理记录,现场检查不合格品的标识和摆放,确认不合格品的控制是否符合要求?10 环境因素 6.1.2 询问部门负责人,与部门工作相关的环境因素有哪些?环境因素是否得到有效识别?11危险源辨识、风险评价4.3.1询问部门负责人,与部门有关的危险源有哪些?危险源的识别与风

15、险评价是否充分?12 运行策划 和控制 8.1 4.4.6询问负责人,如何向外部供方、承包方沟通环境/职业健康安全的要求,如何对其进行控制?是否有能源资源节约日常运行进行检查和记录?采取了哪些措施节约材料和能源?是否对部门运行产生的危险废弃物进行有效管理并形成相应记录。13 应急准备 和响应 8.2 4.4.7询问负责人,识别的与部门工作相关的紧急情况有哪些?建立了哪些应急预案?现场观察,确认进行了哪些应急准备?配备了哪些应急资源?检查应急演练的相关记录,确认应急演练是否定期实施?应急预案是否得到及时评价和更新?备注:A-符合;B-观察项;C-轻微不符合;D-严重不符合编制: 审核: 记录编号

16、:ABCD-09-007-03-SO B/0 本记录保存期 3 年体系审核检查表受审核部门:财务部 审核地点: 审核日期: 审核员:标准条款序号 内容 ISO9001: 2015ISO14001: 2015GB/T28001-2011检查内容和方法 检查结果 评价1目标及其实现的策划6.2 6.2 4.3.3询问部门负责人,建立的质量/环境/职业健康安全目标中涉及财务资源的有哪些?查看相关达成情况,确认目标的达成和监视情况。2 资源总则 7.1.1 7.1 4.4.1询问部门负责人,公司为建立、实施、保持和持续改进管理体系提供了哪些财务资源?现有的财务资源有哪些约束?3 环境因素 6.1.2

17、询问部门负责人,与部门工作相关的环境因素有哪些?环境因素是否得到有效识别?4危险源辨识、风险评价4.3.1询问部门负责人,与部门有关的危险源有哪些?危险源的识别与风险评价是否充分?5 运行策划 和控制 8.1 4.4.6询问负责人,如何向外部供方、承包方沟通环境/职业健康安全的要求,如何对其进行控制?是否有能源资源节约日常运行进行检查和记录?采取了哪些措施节约材料和能源?是否对部门运行产生的危险废弃物进行有效管理并形成相应记录。6 应急准备 和响应 8.2 4.4.7询问负责人,识别的与部门工作相关的紧急情况有哪些?建立了哪些应急预案?现场观察,确认进行了哪些应急准备?配备了哪些应急资源?检查

18、应急演练的相关记录,确认应急演练是否定期实施?应急预案是否得到及时评价和更新?备注:A-符合;B-观察项;C-轻微不符合;D-严重不符合编制: 审核: 记录编号:ABCD-09-007-03-SO B/0 本记录保存期 3 年体系审核检查表受审核部门:管理部 审核地点: 审核日期: 审核员:标准条款序号 内容 ISO9001: 2015ISO14001: 2015GB/T28001-2011检查内容和方法 检查结果 评价1应对风险和机遇的措施总则6.1.1 6.1.1 询问部门负责人,确定的需要应对的风险和机遇有哪些?应对风险和机遇的措施包括哪些?如何整合并实施这些措施?如何评价这些措施的有效

19、性?2 环境因 素 6.1.2 查看“环境因素清单”和“重要环境因素清单”,确认环境因素的识别是否完整?重要环境因素的评价准则是否有文件化?重要环境因素的评价是否合理?3危险源辨识、风险评价4.3.1查看“危险源清单”和“重大危险源清单”,确认危险源清单的识别是否完整?危险源的风险评价是否充分?重大危险源清单的评价是否合理?4 合规义 务 6.1.3 4.3.2了解合规义务的获取渠道;查看“合规义务清单”,确认清单完整性?相关合规义务是否进行发放?抽查发放记录;询问人员,确认其对合规义务的了解和执行情况。5 措施的 策划 6.1.2 6.1.4 4.3.1询问负责人,针对其部门相关的风险和机遇

20、、重要环境因素、危险源等,采取了哪些控制措施?确认控制措施的合理性。6目标及其实现的策划6.2 6.2 4.3.3询问负责人,建立的质量/环境/职业健康安全目标有哪些?目标覆盖了哪些部门和职能?询问负责人,如何实现部门的目标?如何对目标进行监视和测量?查看相关达成情况,确认目标的达成和监视情况,是否得到监视和适时更新?7 变更的 策划 6.3 询问负责人,公司的管理体系是否发生变更?当发生更改时如何进行策划和实施?考虑哪些相关影响因素?8形成文件的信息总则7.5.1 7.5.1 4.4.4查看管理体系文件清单,确认管理体系文件包括哪些文件?是否满足标准和公司体系运行的要求?9 创建和 更新 7

21、.5.2 7.5.2 4.4.5 /4.5.4询问负责人,了解体系文件是如何识别的?文件的形式有哪些?评审和批准的流程如何?检查相关文件评审记录。10形成文件的信息的控制7.5.3 7.5.3 4.4.5 /4.5.4询问负责人,了解体系文件的控制要求,查看文件的发放和控制记录?实地观察文件和记录的控制情况,确认使用的文件是否有效?是否存在泄密情况?记录是否有涂改?11产品和服务的设计和开发8.3 询问负责人,产品和服务的设计和开发对公司的适用性?如果不适用则审核其合理性。12运行策划和控制8.1 8.1 4.4.6询问负责人,从生命周期的观点出发,提出了哪些环境要求?对生产过程中的水、气、声

22、、渣如何控制?采取了哪些措施节约材料和能源?人员是否正确佩戴个人防护用品?对重大危险源的控制措施落实是否到位?查危险废弃物回收处理的转移清单。设备:环境治理设施包括哪些?运行是否正常?污染物排放和控制是否符合要求?提供了哪些个人防护资源,危险源控制的效果如何?13应急准备和响应8.2 4.4.7询问负责人,识别的紧急情况有哪些?建立了哪些应急预案?是否充分?现场观察,确认进行了哪些应急准备?配备了哪些应急资源?检查应急演练的相关记录,确认应急演练是否定期实施?应急预案是否得到及时评价和更新?询问现场人员(包括外包方和进入工作场所的人员)是否清楚应急准备和响应的要求?14 分析与 评价 9.1.

23、3 询问负责人,了解其运用了哪些分析的方法?评价的内容包括哪些?是否覆盖:产品/环境/职业健康安全符合性、顾客满意、体系的绩效和有效性、策划的实施情况、风险和机遇应对措施的有效性、外部供方绩效、改进需求?评价的结果如何?15 合规性 评价 9.1.2 4.5.2询问负责人,是否参与了合规性评价?检查合规性评价记录,确认是否定期实施合规性评价?评价结果如何?是否有不合规项?是否采取必要的纠正措施?16 内部审 核 9.2 9.2 4.5.5检查最近一次的内审计划、内审检查表、内审报告、内审不符合项及其整改措施,确认内审是否每年按计划实施?策划是否考虑了过程的重要性、公司的变化和以往的审核结果?公

24、正性是否受影响?不符合是否得到及时的纠正?采取的纠正措施是否有效?17 管理评 审 9.3 9.3 4.6检查最近一次的管理评审计划、管理评审输入报告、管理评审报告,确认管理评审是否每年按计划实施?输入内容是否充分?提出了哪些改进措施?是否得到贯彻执行?18不合格和纠正措施10.2 10.2 4.5.3询问部门负责人,体系运行过程中是否存在不合格、环保违规、职业健康安全事故等?若有,采取了哪些纠正和纠正措施?检查内审、外审、日常检查发现的不符合记录,确认是否及时实施纠正和纠正措施?是否对措施的有效性进行了验证?对有效的措施是如何处理的?备注:A-符合;B-观察项;C-轻微不符合;D-严重不符合

25、编制: 审核: 记录编号:ABCD-09-007-03-SO B/0 本记录保存期 3 年体系审核检查表受审核部门:研发部 审核地点: 审核日期: 审核员:标准条款序号 内容 ISO9001: 2015ISO14001: 2015GB/T28001-2011检查内容和方法 检查结果 评价1 环境因素 6.1.2 询问部门负责人,与部门工作相关的环境因素有哪些?环境因素是否得到有效识别?2危险源辨识、风险评价4.3.1询问部门负责人,与部门有关的危险源有哪些?危险源的识别与风险评价是否充分?3运行策划和控制8.1 4.4.6询问负责人,如何向外部供方、承包方沟通环境/职业健康安全的要求,如何对其

26、进行控制?是否有能源资源节约日常运行进行检查和记录?采取了哪些措施节约材料和能源?是否对部门运行产生的危险废弃物进行有效管理并形成相应记录。4应急准备和响应8.2 4.4.7询问负责人,识别的与部门工作相关的紧急情况有哪些?建立了哪些应急预案?现场观察,确认进行了哪些应急准备?配备了哪些应急资源?检查应急演练的相关记录,确认应急演练是否定期实施?应急预案是否得到及时评价和更新?备注:A-符合;B-观察项;C-轻微不符合;D-严重不符合编制: 审核: 记录编号:ABCD-09-007-03-SO B/0 本记录保存期 3 年ISO9001:2015、ISO14001:2015、GB/T28001

27、-2011质量、环境、职业健康安全三标一体化内部审核计划表编号:审核方案策划职责:由管理部编制年度内审计划,报管理者代表审批策划考虑的因素:有关过程的重要性 对组织产生影响的变化以往的审核结 其它情况频次:每年内审至少进行一次且两次内审间隔时间不得超过 12 个月要求:一年内,应覆盖本公司质量环境安全管理体系运行下的所有产品、场所和部门审核方法:集中审核 滚动审核策划时机:每年年初策划结果报告如下:条款号审核 部月ISO9001:2015 份 门体系要素最高管理者人事总务部 营业部 生产部 财务部 管理部 研发部4.1 理解组织及其环境 8 月4.2 理解相关方的需求和期望 8 月4.3 确定

28、质量管理体系的范围 8 月4.4 质量管理体系及其过程 8 月5.1 领导作用和承诺 8 月5.2 方针 8 月5.3 组织岗位,职责和权限 8 月 8 月6.1 应对风险和机遇的措施 8 月6.2 质量目标及其实现的策划 8 月6.3 变更的策划 8 月7.1.1 资源总则 8 月 8 月7.1.2 人员 8 月7.1.3 基础设施 8 月7.1.4 过程运行环境 8 月7.1.5 监视和测量资源 8 月7.1.6 组织知识 8 月7.2 能力 8 月7.3 意识 8 月7.4 沟通 8 月7.5 形成文件的信息 8 月8.1 运行策划和控制 8 月8.2 产品和服务的要求 8 月8.3 产

29、品和服务的设计和开发 不适用8.4 外部提供的过程产品和服务的控制8 月8.5 生产和服务提供 8 月8.6 产品和服务的放行 8 月8.7 不合格输出的控制 8 月9.1.1 监视测量分析和评价总则 8 月9.1.2 顾客满意 8 月9.1.3 分析与评价 8 月9.2 内部审核 8 月9.3 管理评审 8 月 8 月10.1 持续改进总则 8 月10.2 不合格和纠正措施 8 月10.3 持续改进 8 月条款号审核 部月ISO14001:2015 份 门体系要素最高管理者人事总务部 营业部 生产部 财务部 管理部 研发部4.1 理解组织及其所处环境 8 月4.2 理解相关方的需求和期望 8

30、 月4.3 确定环境管理体系的范围 8 月4.4 环境管理体系 8 月5.1 领导作用和承诺 8 月5.2 环境方针 8 月5.3 组织的岗位,职责和权限 8 月 8 月6.1.1 风险和机遇的应对措施概述 8 月6.1.2 环境因素 8 月 8 月 8 月 8 月 8 月 8 月6.1.3 合规义务 8 月6.1.4 措施的策划 8 月6.2 环境目标及其实现的策划 8 月 8 月7.1 资源 8 月 8 月7.2 能力 8 月7.3 意识 8 月7.4 信息交流 8 月7.5 文件化信息 8 月8.1 运行策划和控制 8 月 8 月 8 月 8 月 8 月 8 月8.2 应急准备和响应 8

31、 月 8 月 8 月 8 月 8 月 8 月9.1.1 监视测量分析和评价概述 8 月9.1.2 合规性评价 8 月9.2 内部审核 8 月9.3 管理评审 8 月 8 月10.1 改进概述 8 月10.2 不符合与纠正措施 8 月10.3 持续改进 8 月编制: 审批: 批准: 日期: 日期: 日期:条款号审核 部月GB/T28001-2011 份 门体系要素最高管理者人事总务部 营业部 生产部 财务部 管理部 研发部4.1 总要求 8 月4.2 职业健康安全方针 8 月4.3.1 危险源辨识、风险评价和控制措施的确定8 月 8 月 8 月 8 月 8 月 8 月4.3.2 法律法规和其他要求 8 月4.3.3 目标和方案 8 月 8 月4.4.1 资源、作用、职责、责任和权限8 月 8 月4.4.2 能力、培训和意识 8 月4.4.3 沟通、参与和协商 8 月4.4.4 文件 8 月4.4.5 文件控制 8 月4.4.6 运行控制 8 月 8 月 8 月 8 月 8 月 8 月4.4.7 应急准备和响应 8 月 8 月 8 月 8 月 8 月 8 月4.5.1 绩效测量和监视 8 月4.5.2 合规性评价 8 月4.5.3 事件调查、不符合、纠正措施和预防措施8 月4.5.4 记录控制 8 月4.5.5 内部审核 8 月4.6 管理评审 8 月 8 月

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