1、12011 灵川步行街夏日活动策划文本一、活动名称2011 灵川步行街全民健身欢乐赛二、活动举办地点灵川县灵川商业步行街三、组织单位主办：桂林房盟置业投资有限公司承办：桂林华家物业管理有限公司四、主题定位（一） 、宗旨：丰富暑期活动 为灵川步行街聚集人气（二） 、目标：形成灵川县城县政府支持举办的一项全民健身事业打造灵川县文化新亮点。在暑假期间为灵川商业步行街带来高密度的人流，促进招商工作的顺利完成。引导灵川市民的消费娱乐习惯。活动时间从暑期开始延续到国庆黄金周，并且在黄金周时期达到最高峰。（三） 、主题：快乐与健康的碰撞（四） 、口号：欢乐夏日，健康一生五、活动简介全民健身事业、提高全民的综
2、合素质、构建和谐繁荣的社会文明一直是灵川县政府重视的工作之一。目前灵川县老城区内除了体育馆外，几乎没有看到其他的健身娱乐设施，而且体育馆实行的是收费制度，给灵川市民的健身、娱乐受到很大的限制。暑假期间至国庆黄金周时期正是各个学校放假、市民出行和购物活跃期。所以，在灵川步行街举办全民健身欢乐赛，无疑给步行街带来可观的人气，大大的促进招商工作的完成。本活动是集乒乓球比赛、羽毛球比赛、气排球比赛、购物、美食、娱乐为一体的综合型社会文化活动，可以丰富群众的暑期文化活动，满足人们的各种需求。也是针对目前步行街非周末及白天无人气现象而举办的一次活动。本次活动是承接前面所做一系列活动，并作出扩展，由原来针对
3、儿童的活动扩展到全民、由周末扩展到全周、由晚上扩展到白天。六、活动性质（一）是公益与商业事业双赢项目（二）是对灵川县城健身事业的一个支持、完善以及提高人口综合素质的项目（三）是活跃灵川县健身娱乐氛围的项目七、开发期限和范围（一）活动设施建设期限：15 天（二）经营、管理期限：四个月（7 月初10 月底）（三）活动区范围：现整个灵川商业步行街八、项目建设内容 （一）排球场设施建设将灵川商业步行街中心主题广场按标准尺寸规划出三个标准的排球场，并配以相2应的排球网、柱子、灯光等设施。（二）羽毛球场设施在 1 号楼与 2 号楼之间的通道上按标准尺寸规划处两个标准的羽毛球场，在 2 号楼与 5 号楼之间
4、按标准尺寸规划出一个标准的羽毛球场，并配以响应的羽毛球网、柱子、灯光等设施。（三）乒乓球场设施在 5 号楼 2 层（原联华超市内）放置 3 个标准乒乓球桌，并配以相应的灯光及周边环境设施。（四）桌球设施在 5 号楼 2 层放置 2 个台球桌，并配以相应的灯光、地板及周边环境设施。（五）健身器材设施在灵川步行街西门及其周边，设置一系列的健身器材（如：单杠、双杠、太空漫步、踩单车、太极圈等健身设施）让灵川县城的男女老少都来此地健身、散步，并形成消费习惯。 （根据灵川县政府公布的灵川县城总体规划里面第三十二条，对体育设施的建设规划内容，可以考虑跟政府合作一起建设。 ）（六）桌游设施在 5 号楼 2
5、层或一层放置 5 张桌子及相应的椅子，供灵川市民打牌、娱乐用。九、活动定位这次全民健身欢乐赛活动主要定位全民健身，主要面向灵川县区及周边乡镇的居民和桂林市全体市民。本次活动的指导思想：重点工作放在 8 月份的气排球比赛上，前期通过羽毛球比赛的预热和铺垫，后期通过乒乓球比赛延续及保温。使整个暑期步行街保持可观的人气和商业气息。10、比赛内容（一）比赛活动说明：本次暑期活动均围绕目前灵川步行街人气不足，招商工作难以开展的现状而开展的针对性活动。羽毛球比赛特点：羽毛球比赛有前期投入成本低、参与人数高、参与人热情高、宣传成本低等特点，在短时间内聚集人气报名，适合做前期试探项目。故安排在 7 月份进行。
6、气排球比赛特点：气排球比赛具有前期投入成本低、前期运营时间长、参与人较难召集、比赛周期较短的特点，但是但是气排球比赛以团队比赛为主，不仅能给步行街带来的可观的人气，也可以给招商工作作推动作用。宜在 8 月份进行。乒乓球比赛特点：乒乓球比赛有前期投入成本高、参与人员散、适合长时间低成本运营，所以放在 9 月份进行。综合上述状况及特点做出如下安排：7 月份举办羽毛球比赛，做前期预热，在比赛的过程中宣传气排球及乒乓球比赛，为气排球及乒乓球聚集人气，同时也是前期探路，观察运行效果，以便做出相应的政策调整；8 月份，在准备工作及报名工作充分的情况下，举办气排球比赛，争取步行街人气达到高峰期，同时宣传乒乓
7、球比赛；9 月份举办的乒乓球比赛主要是对前面所做工作的保温及延续，让人气保持到国庆黄金周。在黄金周期间做一些游园活动进行保温延续（游园活动另拟方案） 。3（二）比赛项目羽毛球比赛：分男子单打、女子单打组，采取五局三胜 11 分制。乒乓球比赛：分男子单打、女子单打组，采取五局三胜 11 分制。气排球比赛：主要以团队比赛为主，以上门邀请的方式，邀请灵川县城政府机关单位、灵川县中小学校、灵川县各大公司企业或者团体组织，以团体的名义参加比赛，即可以达到健身的效果，也可以为组织（公司、团体）进行宣传，比赛最后还可以依成绩赢得相应的奖金，不收报名费，采取五局三胜 21 分制。（三）比赛规则1、羽毛球挑战赛
8、：比赛原则为两天进行一次初赛，每周末进行一次复赛，每月底进行一次决赛。即日起开始接受报名，以报名的个人为单位，7 月 3 日起每两天进行一次初赛，每次初赛获胜者前五名可以参加周末的复赛，每次复赛获胜者前五名可以进入月底（8 月 1 日）的决赛。2、气排球挑战赛：即日起接受报名，或到各个单位邀约报名。依队名的多少而定，为男女混合赛（男女比例不限） ，采取晋级赛的形式。八分之一赛比赛时间 7 月 30 日7 月 31 日四分之一赛比赛时间 8 月 6 日8 月 7 日半决赛比赛时间 8 月 13 日决赛时间 8 月 14 日（气排球如果效果理想的话可以考虑多举办一次）3、乒乓球挑战赛：比赛原则为两
9、天进行一次初赛，每周末进行一次复赛，每月底进行一次决赛。8 月 14 起开始接受报名，以报名的个人为单位，8 月 15 日起每两天进行一次初赛，每次初赛获胜者前五名可以参加周末的复赛，每次复赛获胜者前五名可以进入月底（10 月 1日）的决赛。4、平时时间为各个比赛团队及个人没费提供练习场地（开放时间为上午 9:00晚上21:00）（四）奖项设计乒乓球奖项：初赛获胜的前五名可获得精美礼品一份，并有机会参加周末的复赛。复赛获胜的前五名可获得价值 100 元的精美礼品一份，并有机会参 加月底决赛。决赛 冠军奖金 300 元+精美礼品一份亚军奖金 200 元+精美礼品一份季军奖金 100 元+精美礼品
10、一份羽毛球奖项：初赛获胜的前五名可获得精美礼品一份，并有机会参加周末的复赛。复赛获胜的前五名可获得价值 100 元的精美礼品一份，并有机会参 加月底决赛。决赛 冠军奖金 300 元+精美礼品一份4亚军奖金 200 元+精美礼品一份季军奖金 100 元+精美礼品一份气排球奖项：冠军奖金 2000 元亚军奖金 1500 元季军奖金 1000 元11、活动临时组织机构与人员分工1、邀请嘉宾（1） 、活动名誉主席（政府关键领导）县委宣传部长或某副县长、体委主任、电视台的一把手 2、项目总指挥部 （2）总 指 挥：XX XX 负责活动系统的指挥、协调；监督各项工作进度，活动的日常协调，应急事件的协调和指
11、挥。（3）副总指挥 1：策划组 设计本部门的工作重点和分工方案及本部门预算方案。负责活动的整体策划和具体赛事、项目策划，各种活动规则、形式的确定。负责奖品规则设计和奖品管理、现场形象设计及布置、监督活动进程工作。（4）副总指挥 2：物业组：XX XX负责现场指挥、基础设施建设、基础材料采购、后勤、保卫工作。 （5）副总指挥 3：外联组：XX XX 职责：负责做好赞助商、政府各相关部门的协助活动、做好气排球比赛项目邀请的联系,协助宣传组做好各种宣传活动.。 （6）副总指挥 4：赛事组：XX XX负责做好各项赛事的人员登记、参赛通知、邀请；裁判人选、物品到位；赛场应急处理指挥、现场宣传、人员调动。
12、（7）副总指挥 5：采购组：XX XX负责项目前期设施采购、项目中期等各类物品的采购及财务掌控。（8）副总指挥 6：宣传组：XX XX负责发放宣传单张、及宣传车广播、大门广告横幅的摆放。2、基础项目人员分工项目项目内容 数量 完成日期 负责人 联系电话 备注羽 羽毛球场画线 3 个 7 月 3 日 XX XX XX 按标准尺寸进行划分5网柱安装 3 组 7 月 5 日球场灯光（射灯） 6 个 7 月 5 日球网 3 个 7 月 5 日毛球场羽毛球拍 10 副 7 月 5 日排球场画线 3 个 7 月 8 日 按标准尺寸进行划分网柱安装 3 组 7 月 10 日球场灯光（射灯） 2 个 7 月
13、10 日球网 3 个 7 月 10 日气排球场气排球 10 个 7 月 10 日乒乓球桌 3 张 7 月 5 日乒乓球拍 10 副 7 月 5 日场地灯光（灯管） 7 月 10 日乒乓球场台球桌 2 副 7 月 15 日台球 台球 2 副 7 月 15 日单杠 1 副 7 月 15 日双杠 1 副 7 月 15 日太空漫步 3 副 7 月 15 日太极拳 1 副 7 月 15 日健身器材踩单车 3 副 7 月 15 日3、外联组工作人员安排（1）目的：商家宣传能招揽赞助商，是有效减轻本公司直接支付负担，加大活动宣传力度，增强活动奖品数量及质量，增加活动丰富性、全面性、吸引性，双方、多方互惠互利
14、共同收益的最好手段。同时，也是未来一个月内工作的重中之重。（2）招商对象：参赛商家、有意向到步行街营业的商家、以及夏季热销品（如饮料、零食等）（三）联络方式电话联系上门联系在招商的同时，附带赞助合作联系广告，让招商对象以团队名义参加气排球比赛。关系联系合作单位联系4、赛事组工作安排项目内容 落实日期 负责人 联系电话 备注羽毛球比赛报名表 7 月 2 日气排球比赛报名表 7 月 2 日 气排球比赛主要以单位团队为主，也可以自由报名组合乒乓球比赛报名表 7 月 2 日6气排球比赛记分牌 7 月 10日裁判哨子、裁判旗 7 月 10日各个项目裁判员 7 月 2 日现场报名登记员现场比赛统计比赛现场
15、维护现场设计及布置广告宣传宣传单发放宣传车广播十二、广告宣传系统（提前 15 天采取广告、现场报名和主动上门邀请的形式 ）1、广告宣传内容广告宣传画面、海报、传单各比赛及设施的简介、规则的制定的文字解释路径的指示、警戒线格调：灵川商业步行街主色调红色调，相应的比赛节目应该为具有强烈激情的色彩。2、宣传范围活动主要客源来自灵川县城和周边乡镇。2、 宣传手段总体采取与政府、赞助商合作或联合的方式，利用最少投资，达到最大限度宣传本次活动。同时，也可以采取直接划拨宣传费用的方式进行宣传。（1）步行街固定广告牌（2）固定宣传海报在各类型学校、各市县乡主要社区和人流集中地张贴活动彩色宣传牌（3）散发宣传单
16、制作简易宣传单发到各个社区和农村。十三、活动费用预算（见附表）7桂林房盟置业投资有限公司策划部2011 年 6 月 29 日活动费用预算（附表)活动费用主要有前期设施建设费用、比赛中费用、奖品费用及宣传费用等大项费用，具体详细列表如下：本预算由于很多项目没有了解具体的价格，所以存在很大的差距，具体情况待了解详情后再做详细预算。项目项目内容 数量 单位 单价（元） 总价 项目总价备注球场画线油漆 5 桶羽毛球网 3 张羽毛球拍 10 副羽毛球 10 筒网柱 3 副羽毛球项目射灯 4 个排球网 3 张气排球 10 个网柱 3 副气排球项目射灯 2 个乒乓球桌 3 张乒乓球拍 10 副乒乓球 10
17、筒乒乓球项目灯管 10 条桌球台 2 张桌球项目 桌球、杆 2 副出于资金的考虑可以推迟配置或取消配置单杠 1 副项目前期设施建设健身器材 双杠 1 副出于资金的考虑可以推迟配8太空漫步 3 副太空滑雪 3 副置或取消配置项目太极推揉器 1 副棋牌桌 10 张麻将 3 副扑克 10 副娱乐设施项目字牌 10 副裁判员 5 人哨子 10 个 2 20记分牌 3 副裁判及裁判用品 裁判旗 5 副纯净水 10 桶纸杯 10 包比赛过程消耗费用员工餐费 20 人男子单打初赛男子单打复赛男子单打决赛女子单打初赛女子单打复赛羽毛球比赛项目女子单打决赛冠军亚军气排球项目 季军男子单打初赛男子单打复赛男子单打
18、决赛女子单打初赛女子单打复赛奖品费用乒乓球比赛项目女子单打决赛展板喷绘 1 面宣传单张 3000 份现场布置横幅 3 条广告宣传费用宣传车 6 天不可预计费用总预计费用不考虑配置健身器材和桌球9附件二活动详细的执行方案活动执行包括前期安排、活动过程的安排、活动后的管理及维护、项目设施的管理及经营1、活动前期安排活动前期安排分为项目设施的采购及建设、外联工作的公关、宣传工作实施1、项目设施的采购及建设：负责人：XX XX项目 落实日期 备注羽毛球场地、气排球场地规划 7 月 8 日羽毛球设施、气排球设施采购 7 月 9 日羽毛球场、气排球场灯光安装 7 月 10 日羽毛球、气排球报名表及比赛规则
19、的制定7 月 10 日羽毛球、气排球、乒乓球裁判的培训 7 月 12 日乒乓球器材采购 8 月 1 日健身器材的采购及安装 8 月 10 日桌球设施采购 8 月 20 日乒乓球场、桌球场灯光安装 8 月 10 日乒乓球、桌球设施及健身器材基于前面活动效果的观察下酌情采购桌游娱乐设施 由于步行街有这方面的商家临时进驻，故不用在进行建设，但需要结合我们的活动进行探讨，达到共赢的方式。2、外联工作：负责人： XX XX外联部工作指导思想：首先到灵川县政府体委办公室，跟相关负责人交流，获得政府的支持，并在其指导和帮助下调整工作计划，按照调整后的工作计划展开外联工作。把本次活动的意义尽量跟政府的利益结合
20、起来。在政府部门的指导下，将外联工作扩展到灵川县城各个事业单位、学校机构或者非政府性质的团体、商家等。10在与有一定规模的商家进行接触时，我们则可以宣传相关的利益（以团队的名义参赛达到宣传企业的形象、获奖奖金丰厚、与政府单位一起参与比赛等等）赞助商各位与会人员的建议：3、宣传工作：负责人：XX XX宣传方案的制定：以整个暑期的活动宣传为主，重点工作放在气排球及政府合作。主要宣传途径：宣传单页的发放、大门广告、现场各场地的海报宣传。落实日期：7 月 12 日2、活动过程的安排活动过程的工作主要建立起各项比赛的裁判组及登记工作人员。重点是气排球比赛的工作组。1、羽毛球比赛：负责人：XX XX（裁判
21、及相关工作人员，可以调动当日在现场的工作人员，并经过相关裁判知识的培训）羽毛球设施建设完成之日起开始接受报名，可以即时报名即时参赛，每次初赛获胜的前 5 名可获得一个小礼品并可以参加周末的复赛。周末复赛获胜的前 5 名可以参加月底决赛。比赛时间为下午 17:0019:002、气排球比赛：负责人：XX XX主要工作是团队的报名、裁判的选定、比赛次序的维护、工作人员的调配。7 月 20 日起接受报名，八分之一赛：8 月 20 日8 月 21 日下午 17:0019:00四分之一赛：8 月 27 日8 月 28 日下午 17:0019:00半决赛时间：9 月 3 日 17:0019:00决赛时间： 9 月 4 日 17:0019:003、乒乓球比赛：负责人：XX XX乒乓球比赛采用即时报名即时参赛的形式，每次初赛获胜的前 5 名可获得一个小礼品并可以参加周末的复赛。周末复赛获胜的前 5 名可以参加月底决赛。比赛时间为下午 17:0019:003、活动后的管理及维护活动过后所有的项目设施归物业部门登记管理，所有器材免费（或适当收费）提供给灵川市民使用，继续保持步行街的人流
