1、Landray 2006. 蓝凌 版权所有 i（编号：OA0101）蓝凌标准产品系统配制库用户操作手册系统配置库操作手册Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -i-变更记录修订版本号 日期 修订人图、表、段落号AMD标题或简单描述1.0 M 全文修改附注：A 增加 M 修改 D 删除ii文档审批记录发布版本号 审核日期 审批人 标题或简单描述1.0 手册内容审核1.0 手册内容审核1.0 手册格式审核系统配置库操作手册Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -iii-目 录1.系统配置库 11.1 功能描述 .11.2 使用说明 .11.2.1 系统初始配置 .11.2.2 组织架构 .
2、71.2.3 待处理个人 .191.2.4 常用群组 .191.2.5 阅读常用群组 .191.2.6 信息导入 .201.2.7 应用模块分类调整 .211.2.8 应用角色设置 .221.2.9 数据检测 .231.2.10 通用岗位介绍 .241.2.11 用户迁移 .281.3 角色说明与分配建议 .29系统配置库操作手册Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -1-1.系统配置库1.1 功能描述 系统配置库主要为系统管理员所用，提供系统用户管理、组织架构管理、用户在各应用系统模块的权限管理、日志管理和系统环境变量配置五大功能。1.2 使用说明1.2.1 系统初始配置登录 LKS-E
3、KP 系统，进入系统配置库，如下图所示。（系统配置库图1.：系统配置库）1.2.1.1 系统初始化初始化是系统配置的第一步。系统初始化，主要是把系统配置库一些设计元素拷贝到names.nsf 数据库中。单击“系统初始化”文件夹，弹出提示信息。2（系统配置库图2.：提示信息页面）如果要执行初始化操作，则点击【确定】按钮，稍等几分钟后，系统提示初始化操作成功！并完成系统初始化。1.2.1.2 参数配置在完成系统初始化后，在“参数配置”文件夹中打开参数设置界面，参数设置有“环境变量” 、“注册信息”等标签。参数配置中输入的信息仅供参考作用，系统管理员应根据实际应用环境配置。1.2.1.2.1 环境变
4、量环境变量标签页如下图所示。（系统配置库图3.：环境变量标签界面）需要注意的条目：LKS 系统安装路径： LKS/(注意 LKS 后面须带上“/”)用户 ID 路径： d:lotusIds（这个目录一定必须存在，不存在必须先建立）应用服务器变量名： 环境变量的应用服务器变量名设置好了变量名后，不允许再修改所有服务器 输入所有的主从服务器的服务器名和服务器 DNS 解析名，分布式功能的应用需要配置这部分。根据系统设置具体参数。视图默认显示行数：指每个模块中，视图中默认显示的行数。系统配置库操作手册Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -3-已安装系统：根据当前系统有哪些系统设置，如果选择了没
5、有安装的系统，会造成系统使用过程发生问题，请慎重选择。注意，选择了已安装短信系统，在应用中有选择通知方式的地方才有“短信息”为选择项；选择了已安装 CKO 工具箱，才能在知识文档类别中设置关联度；选择了启用流程统计功能，才能在流程定义库中进行流程查询。功能选择部分，启用自动恢复功能，是指启用邮件系统的自动回复功能，推荐人自动添加为文档阅读者，如果选中该项，则在所有具有推荐机制的模块中，都会启用该功能。1.2.1.2.2 注册信息参数设置的注册信息标签如下图所示。（系统配置库图4.：注册信息）验证者 ID 路径：输入服务器 cert.ID 放置路径。验证者密码：输入 ID 的密码。验证日志数据库
6、：certlog.nsf.用户邮箱路径：输入用户注册邮箱的放置路径。用户 ID 路径：输入生成的用户 ID 的默认放置路径。用户默认密码：输入生成用户的默认登陆密码。注册信息与在系统配置库中注册个人相关。若用户不希望从 Web 上注册个人，则不需设置该项内容。1.2.1.2.3 RDB 接口参数设置的 RDB 标签如下图所示。4（系统配置库图5.：RDB 接口）设置外部关系数据源。【说明】非 Windows 平台，应该用 JDBC 连接方式；不同的数据库类型其驱动程序与连接串是不一样的，请参考具体数据 JDBC 驱动程序说明文档；有的 JDBC 驱动程序会对字符集进行转换，如 JDBC-ODB
7、C Bridge 就要求使用 ISO-8859-1 字符集。【技巧】在设置 JDBC 驱动程序时，如果不清楚字符集（一般不用设置） ，则可将连接串或登录 ID 等故意设置错误，查看返回的消息。如果出现乱码，则更换其它字符集。可用字符集有：US-ASCII、 ISO-8859-1、UTF-8、UTF-16BE、UTF-16LE、UTF-16 等。1.2.1.2.4 LDAP 配置参数设置中的 LDAP 配置界面如下图所示。（系统配置库图6.：LDAP 不启用界面）系统配置库操作手册Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -5-（系统配置库图7.：LDAP 启用界面）如果启用了 LDAP 则组织
8、架构要在 LDAP 中配置，导入到系统配置库中。启用后，参数设置增加“导入 LDAP 数据节点” 。单击“导入 LDAP 数据” 节点，打开导入数据界面，如下图所示。（系统配置库图8.：LDAP 启用界面）选择要从 LDAP 中导入哪些信息，包括用户信息、单位信息、岗位信息、删除信息；可以设置导入方式：导入所有信息、仅导入更新信息、仅导入不存在信息；可以设置是否讲导入或刷新的记录写入系统操作日志。“导入所有信息”选项会重新到 LDAP 中获取所有的用户或组织架构信息， “仅导入更新信息”仅获取最后一次导入后更新过的用户或组织架构信息。 “导入所有信息”导入的时间相对较长，除第一次导入数据外，其
9、后的导入建议选择“仅导入更新信息” 。设置完毕，点击【确定】按钮，可以按照设置的方式从 LDAP 中将数据导入到系统配置库。6导入用户信息和导入组织架构信息会根据参数配置中的配置获取 LDAP 中的数据，在 kOA 中创建或刷新用户和组织架构文档。当 LDAP 中删除某个用户或部门时，要在 kOA 系统中删除对应的用户和部门需选中“检测删除信息” 。1.2.1.2.5 地址本设置参数设置中的地址本设置界面如下图所示。（系统配置库图9.：地址本设置界面）在各个模块使用地址本，会按照此设置打开。包括读取我的部门的方法、打开不同栏目时，目录树默认展开的级数、通用岗位展现的层级数。1.2.1.2.6
10、其他设置参数设置中的其他设置标签如下图所示。（系统配置库图10.：其他选项界面）默认创建岗位是指：创建一个单位文档时，自动创建属于此单位的岗位。系统配置库操作手册Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -7-1.2.1.3 流程配置1.2.1.3.1 各模块参数展开左边导航树，选择“各模块参数”目录，可以查看各个模块的参数配置，页面如下图所示。（系统配置库图11.：各模块参数页面）1.2.2 组织架构组织架构的配置是系统配置中最重要的步骤之一，好的组织架构对于应用是有很大的帮助。层次结构是按树状结构和视图展示企业部门信息。所有架构是分成单位群组、岗位群组和个人信息进行展示。单位群组展示企业的
11、所有部门信息视图。岗位信息展示企业所有的岗位信息视图。个人信息分为启用帐号和停用帐号两个类别进行展示。如果不启用 LDAP，则组织架构在系统配置库配置；如果启用 LDAP，则组织架构在 LDAP 中配置，并根据设置，部分信息可以在系统配置库中配置。组织架构建议配置原则：一级数目不超过 15 个单位；子级单位的层次不超过 5 层。下面分别介绍在系统配置库中维护单位群组、岗位群组和个人信息的操作。1.2.2.1 单位群组当启用 LDAP 时单位信息只能从 LDAP 中导入，不允许在 LKS-EKP 中创建和删除单位群组，当参数配置中部门领导 DN 属性或部门上级领导 DN 属性为空时，单位群组中的
12、部门领导属性或部门上级领导属性可编辑，否则单位群组文档不允许编辑。当 LDAP 中的单位删除时可通过手动8同步或自动同步删除 LKS-EKP 中的单位群组。1.2.2.1.1 新建单位群组没有启用 LDAP 的环境下，在系统配置库中单击“所有架构”- “单位群组” ，如下图所示。（系统配置库图12.：单位群组页面）或者在“层次结构”某个文件夹中，右边选择【单位群组】按钮，如下图所示。（系统配置库图13.：单位群组页面）点击【新建】按钮，打开单位群组的输入页面，如下图所示。系统配置库操作手册Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -9-（系统配置库图14.：新建单位群组文档界面）排序号：对同级
13、单位序号小的排在前面，不同级这个排序号是不起作用的。单位管理员：可以管理本单位以及下属单位、人员以及岗位信息。部门领导：在审批流程中的通用岗位中会用到，即部门的直线领导。上级领导：在审批流程中的通用岗位中会用到，即 1 级直线领导。父单位名称：显示父单位的全局简称。单位名称：单位名称即显示名，地址本的目录树显示的是单位名称，右边列表在不启用LDAP 时显示的是全局简称，启用 LDAP 时显示的是单位名称；模块中，按部门展开时，展开的部门为单位名称。单位全称：根据单位名称和父单位名称自动生成，不能修改，显示单位的层级关系。全局简称：全局简称为本单位或部门在系统中唯一标识，不允许有两个或两个以上相
14、同的全局简称存在。不能包括/ 。全局简称即 DN，全局简称通常不显示，除非在系统配置库的单位文档中。单位说明：填写本单位的相关说明。创建岗位：提交单位部门管理文档后，会在此单位自动创建的岗位，具体岗位名称为：为“全局简称_创建岗位名” 。1.2.2.1.2 编辑单位群组管理员打开已有的单位群组文档，文档处于编辑状态，修改后点击【保存】按钮保存修改。1.2.2.1.3 删除单位群组管理员可以删除单位群组文档，具体操作可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作10“删除文档” 。如果单位下存在岗位或者个人，则不能直接删除单位，必须先删除岗位和个人。1.2.2.1.4 刷新单位群组启用 LDAP
15、 时，管理员在系统配置库中不能新建和删除单位群组文档，对已有群组文档的维护权限，与参数设置中 LDAP 配置标签内的“组织信息”标签内的设置有关，设置如下图所示。 （系统配置库图15.：参数设置中 LDAP 的组织信息设置界面）如果 LDAP 的单位设置为群组，则选择导入数据库为系统配置库；如果不是群组，则选择为names 数据库，会将其转换为群组。如果部门领导 DN 属性和部门上级领导 DN 属性没有设置，则可以在系统配置库对单位文档修改这两个域，并保存，并且对于其他设置的域，在系统配置库中可以刷新，打开单位群组文档，如下图所示。 系统配置库操作手册Landray EKP. 蓝凌 版权所有
16、-11-（系统配置库图16.：单位部门文档界面）可以对允许编辑的域进行编辑，编辑后点击【保存】按钮保存修改，从 LDAP 中导入的域不允许修改。如果在参数设置中，所有信息都设置了，则在系统配置库中打开单位群组文档，如下图所示。 （系统配置库图17.：单位部门文档界面）1.2.2.2 岗位群组启用 LDAP 时，如果参数设置的 LDAP 配置中的岗位信息，设置导入数据库为无，则可以在系统配置库中维护岗位群组文档；如果设置导入数据库为系统配置库或者 names 数据库，则不能在系统配置库中创建、批量创建和删除岗位信息文档。1.2.2.2.1 新建岗位群组没有启用 LDAP 的情况下，新建岗位群组有
17、两种方式。方式一，和新建单位群组文档一样，在系统配置库中单击“所有架构-岗位群组” ，在视图中新建；或者在“层次结构”文件夹右边选择“岗位群组” ，如下图所示。12（系统配置库图18.：岗位设置视图界面）点击【新建】按钮，打开新建岗位群组页面，如下图所示。（系统配置库图19.：部门岗位管理文档）方式二，打开一个单位部门管理文档（即单位群组页面） ，如下图所示。系统配置库操作手册Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -13-（系统配置库图20.：单位群组文档编辑状态）点击【新建】按钮，打开新建岗位群组页面，如下图所示。（系统配置库图21.：新建部门岗位管理）默认的所属单位名称为该单位群组中的
18、单位，可以修改。具体岗位名称：具体岗位名称表示出某部门成员的岗位，与权限控制有关。通用岗位名称：该名称用户表示用户与相关岗位的关系，可以由管理员添加，可以为单值、多值、空，与权限没有关系，在审批流程设置中用到。排序号：影响同一单位或部门人员在地址本中的顺序。 岗位管理员：可以维护岗位文档。岗位领导：此岗位的领导，在用到通用岗位的时候会用到。141.2.2.2.2 编辑岗位群组管理员打开已有的岗位群组文档，文档出于编辑状态，修改后点击【保存】按钮保存修改。1.2.2.2.3 删除岗位群组管理员可以在视图中删除岗位群组文档，具体操作可以参考卷一通用操作。也可以打开单位群组文档，如图 19 所示，删
19、除此单位下的岗位。1.2.2.2.4 刷新岗位群组启用 LDAP 时，如果参数设置中 LDAP 配置标签内的“岗位信息”标签内的设置中，导入数据库选择系统配置库或者 names 数据库，则管理员在系统配置库中不能新建和删除岗位群组文档，对已有群组文档的维护权限，与参数设置中 LDAP 配置标签内的“岗位信息”标签内的设置有关，设置如下图所示。（系统配置库图22.：参数设置中 LDAP 的岗位信息设置界面）如果导入数据库选择无，则在系统配置库中配置岗位信息文档；如果 LDAP 中的岗位信息为群组，则选择导入数据库为系统配置库；如果 LDAP 中的岗位信息不是群组，则选择导入数据库为 names
20、数据库。如果岗位领导、通用岗位没有设置，在系统配置库中的岗位群组文档中填写并保存，并且对于其他设置的域，在系统配置库中可以刷新，打开岗位群组文档，如下图所示。系统配置库操作手册Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -15-（系统配置库图23.：岗位部门文档界面）如果参数已经在参数设置中设置，那么打开岗位群组文档，可以刷新。1.2.2.2.5 批量创建岗位要根据职务创建岗位，或者某个岗位在某一单位下所有部门都有的岗位情况下，在点击【批量创建】按钮，打开批量创建岗位的输入页面。（系统配置库图24.：创建岗位）1.2.2.3 个人信息当启用 LDAP 时个人信息只能从 LDAP 中导入，不允许在
21、 LKS-EKP 中注册和删除个人信息。161.2.2.3.1 创建个人信息可以通过 domino administrator 管理端来注册用户，然后调整部门以及其他相关信息，或者通过系统配置库的个人信息管理界面来设置，但是只能一个一个注册，不可以批量注册。没有启用 LDAP 的环境下，在系统配置库中单击“所有架构”- “个人信息” ，在视图中新建个人信息；或者在系统配置库中单击“层次结构” ，右边选择“个人信息” ，在视图中新建个人信息，个人信息文档如下图所示。（系统配置库图25.：个人信息）BQQ 号和动态密码卡号只有购买了相关产品后才需要设置。1.2.2.3.2 编辑个人信息管理员打开已
22、有的个人信息文档，文档出于编辑状态，可以修改，修改后点击【编辑】按钮可以保存修改。1.2.2.3.3 帐号停用管理员打开一个已有的启用的个人信息文档，如下图所示。系统配置库操作手册Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -17-（系统配置库图26.：个人信息文档界面）点击【停用】按钮，帐户被停用，停用的帐户不能登录 EKP 系统。1.2.2.3.4 帐号启用管理员打开一个已有的停用的个人信息文档，如下图所示。（系统配置库图27.：个人信息文档界面）管理员点击【启用】按钮，可以重新启用帐号，启用后，该用户可以登录 EKP 系统。1.2.2.3.5 修改密码在个人信息里修改密码无须提供原始密码，
23、所以“系统配置库的管理员”才有权限进行操作。18进入个人信息页面在操作栏中点击【修改密码】按钮。（系统配置库图28.：修改密码）输入两次一样的新密码后，点击【确定】按钮修改为新设置的密码。删除个人信息。管理员可以删除单位群组，具体操作可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“修改密码” 。1.2.2.3.6 刷新个人信息启用 LDAP 时，如果参数设置中 LDAP 配置标签内的“个人信息”标签内的设置中，导入数据库选择系统配置库或者 names 数据库，则管理员在系统配置库中不能新建和删除岗位群组文档，对已有群组文档的维护权限，与参数设置中 LDAP 配置标签内的“个人信息”标签内的设置
24、有关，设置如下图所示。 （系统配置库图29.：参数设置）当参数配置中所属岗位属性为空时，允许编辑个人文档中的所属岗位，否则个人文档不允许编辑。当 LDAP 中的个人删除时可通过手动同步或自动同步删除 LKS-EKP 中的个人信息。系统配置库操作手册Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -19-1.2.3 待处理个人待处理个人视图包括“待注册” 、 “待删除” ，文档来自人事档案，在人事档案中新建的个人信息，提交后，会显示在待处理个人下的待注册视图中，注册后，就可以在 kOA 中使用；在人事档案中删除了一个个人信息，这个个人信息会出现在待删除视图中，删除后，此用户才会正式删除。1.2.4 常
25、用群组在系统配置库里，除了组织架构还有常用群组。常用群组主要作用是方便用户在发邮件或者选择阅读人员。在常用群组，系统管理员可以自定义不同于组织架构的架构模式。如果参数设置中是否导入 LDAP 选择否，则在系统配置库中配置常用群组文档；如果选择是，则在 LDAP 中配置群组文档，导入到系统配置库中。1.2.5 阅读常用群组单击“常用群组”文件夹，左边页面可以浏览到常用群组的树状结构，右边的视图可以浏览到所有的常用群组。1.2.5.1 新建常用群组点击页面右上角的【新建】按钮，打开常用群组页面。（系统配置库图30.：常用群组）201.2.5.2 修改常用群组管理员打开已有的常用群组文档，文档为编辑
26、状态，修改后，点击【保存】按钮即可。1.2.5.3 删除常用群组具体操作方法可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作- “删除” 。1.2.5.4 刷新群组信息启用 LDAP 时，如果参数设置中 LDAP 配置标签内的“群组信息”标签内的设置中，如果选择是，则管理员在系统配置库中不能新建和删除常用群组文档，参数设置中 LDAP 配置标签内的“群组信息”标签内的设置如下图所示。（系统配置库图31.：参数设置界面）在系统配置库中只能刷新常用群组信息。1.2.6 信息导入来源于 Names 数据库的数据，是通过 domino administrator 管理端注册的用户或者群组信息。系统配置库
27、操作手册Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -21-1.2.6.1 导入群组信息打开“信息导入”-“群组信息 ”，在右视图里显示所有的非 LKS-EKP 群组信息，打开视图中的群组信息，输入相关信息保存后，就成为了 LKS-EKP 的群组。1.2.6.2 导入个人信息单击打开“信息导入”-“个人信息 ”，在右视图里显示所有的非 LKS-EKP 个人信息，打开视图中的个人信息，输入相关信息保存后，就成为了 LKS-EKP 的用户。1.2.7 应用模块分类调整为了更加优化的管理应用模块，必须为应用模块根据实际情况来设置分类、或者调整分类。在系统配置库中单击“应用模块”目录树，如下图所示。（系
28、统配置库图32.：应用模块页面）单击打开一个应用模块文档，如下图所示。22（系统配置库图33.：应用模块管理）点击【版本信息】按钮，可以查看当前模块的版本信息。在应用模块页面中，可以执行【刷新所有】和【刷新选定】功能，执行各个模块初始化的功能。1.2.8 应用角色设置为每个应用模块分配权限，从而有效的管理应用模块的安全性。模块的管理员（或系统推进机构）有责任来规划好自己管理的应用模块。新建应用群组有两种方式。方式一，在“应用模块”视图中，点击某个模块的【创建应用模块】按钮，就可以创建此模块的应用群组，如下图所示。（系统配置库图 34：应用角色管理）设置完毕，点击【保存】按钮即可。方式二，在“应
29、用模块”目录树中找到需要创建角色的模块对应的文件夹，如下图所示。系统配置库操作手册Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -23-（系统配置库图34.：应用角色文件夹）点击【新建】按钮，即可打开新建应用角色文档，其他操作如方式一的操作。方式三，在应用模块视图中打开一个模块文档，点击【创建应用角色】按钮创建应用角色。1.2.9 数据检测数据检测是为 LKS-EKP 系统配置库检测组织架构并能自动修正错误功能。（系统配置库图35.：数据检测）检测结果会显示在系统日志中，有详细记录。【系统操作日志】单击“操作日志”目录树，查看当前系统配置库的所有操作的记录。如下图所示。24（系统配置库图36.：系统日志页面）单击打开日志可以查看详细信息，如下图所示。（系统配置库图37.：系统日志文档页面）1.2.10 通用岗位介绍例如在知识管理模块里，新建一个类别信息文档，在其中的审批流程部分新建一个节点，在节点内选择处理人员时，地址本如下图所示。
