1、筑巢引凤 营造和谐新形势下行政工作思考企业行政管理工作涵盖行政事务管理和办公事务管理,总结起来无非是两大部分,即内勤和外联。内勤:是企业内部事务管理。包括:各种行政制度的建设和实施、办公用品管理、文书、档案、印章、宣传、会务管理、办公车辆管理、食堂管理、员工各种福利管理、党、政、工、团管理、招待所、宿舍管理、浴池管理、员工活动中心管理、食宿办公区保洁管理等等。外联:一是企业内部各职能部门之间沟通、协调;二是及时与外部企业保持业务上的沟通与联系,致力于共同发展。现代化的企业管理更加突出专业性,行政工作也就越来越成为企业上传下达、规范、实施规章制度的不可或缺的纵向机构,是一个“是个人都能干” 、“
2、干了就后悔”、“总也干不好”、“干好了是应该的”、“干不好就会有人不依不饶的评论”的杂差、苦差。从事基层工作 20 年,很想给正在和即将加盟建龙在行政岗位上辛勤工作的小同事几点建议:一、正确定位,上下沟通,左右协调,绝对不是主导和决策企业的各个职能部门堪称人的五脏六腑,行政管理就是承载这些功能及将它们有机的连接在一起的肌体,是把各职能部门有效组合起来的网络,是助手,是参谋,是管家,是桥梁,甚至是活动家。企业管理,行政是先行军。日常工作中横纵沟通与上下协调,充分领悟上级领导的意思,把握方向,同时掌握一定的尺度把下级部门的想法结合自己的观点传达给上级领导,并做到坚守秘密。这需要行政人员日渐成熟的观
3、察分析能力、语言表达能力以及较强的应变、组织协调和自我控制能力。需要我们具备认真、谦虚、谨慎、自律的良好工作作风。二、认真细致,踏实肯干,有效服务,永远没有鲜花和掌声企业行政管理的主要功能就是为全体员工服务,服好务。2014 年,滦平建龙承办了 7 月份的“二季度管理会暨创效表彰会”及“ 华夏建龙首届厨艺大赛 ”, 9 月份的“2014 年大学生才艺展示汇演”,“主动超越 提高标准 汇聚智慧 提升价值” 主题演讲会及财务专业例会、责任体系培训、10 月份的矿业公司总经理办公会等六个大型会议,每次会议我们都做了详细的会务安排,成立临时会务组,从安保到礼仪,从会场布置到卫生管理、从食宿安排到追踪报
4、道,具体到每个会议条幅的悬挂、话筒的位置、桌牌、鲜花的摆放、茶歇及吸烟区的管理等等,事无巨细,会后得到了领导的肯定,所有工作人员也经历了前所未有的历练。但是,鲜花和掌声是别人的,企业管理的舞台上没有我们的精彩,我们是绿叶,我们无怨无悔!三、提升自我,勇于创新,乐观进取,敢于挑战困难和逆境目前,铁精粉市场严重滑坡,矿业形式日趋严重,如何严格管控行政费用,花最少的钱给员工做更好的服务这一新的课题又摆在了面前。那么努力提升自我,提高工作效率,及时、准确的反馈信息,当好参谋与助手,把“一个舒适的住宿环境”、“ 一个热水澡 ”、“一杯热水”、“一身干净的工作服 ”、“一炖可口的饭菜”的关爱员工送温暖的“
5、 五个一”工程持续的开展下去,在困境与逆境中建设我们更美的家园,做员工的贴心人,为营造温暖、舒适的工作、食宿氛围,大幅度降低离职率,吸引更多有志者来建龙打拼,打造和谐企业做出自己的贡献!有人说:忙碌是一种幸福,让我们没有时间体会痛苦;奔波是一种快乐,让我们真实地感受生活;疲惫是一种享受,让我们无暇空虚。行政人员是忙绿的,可能一整天也坐不到办公桌前;行政人员是奔波的,员工衣、食、住、行,办公、会务、活动、福利都要关注到位;行政人员是疲惫的,每天穿梭在办公楼、宿舍楼、综合楼、生产车间,每一场会议、每一次活动后的艰辛与汗水都会成为职业生涯的一个符号,同事的微笑与领导的肯定默然化作今后工作的动力。做自己生命的船长,沿途风景一路看好!张伟楠